Huvikoolide kohatasude arvutamine Saues

Antud juhendis on kirjeldatud kohatasude käitumise loogika ja reeglid Saue vallas.

1. Kohatasude arvutamise reeglid

Hetkel kehtivad kohatasu tingimused:

• Õppuri ja tema mõlema vanema/üksikvanema RR järgne elukoht on 01.01 seisuga Saue vald või Saue Muusikakooli õppuri RR elukoht ei ole Saue vallas ja õppuri tegevuskulu arvestusliku maksumuse tasub õppuri RR järgne KOV.

• Alati - kui huvikooli rühma juures on märgitud ainult 1 hind tingimusega "Alati" siis sellisel juhul õppuri kohatasu = rühma hind.

2. Olukordade kirjeldused ning oodatavad tulemused

3. Rühma andmetesse hindade lisamine/kustutamine, kopeerimine

Rühma andmete vaates on ametnikule ja huvikooli esindajale nähtav nupp [Halda kuutasusid].

Nupule klõpsates avaneb rühma hindade andmete vaade. Vastavas vaates on võimalik lisada rühmale kuutasu ning soodustus (lisatakse kui tegu on põhi- või süvaõppe rühmaga).

Vaates on võimalik lisada rühmale kuutasu (€), Kehtivuse tingimus ning algus- ja lõppkuupäev, kõik väljad on kohustuslikud.

Lingile “+Lisa hind“ klõpsates luuakse jaotis uue hinna lisamiseks.

Hinna kustutamiseks tuleb vastava hinna jaotise paremal üleval nurgas klõpsata [X] nupule.

Võimalikud veateated hinna sisestamisel:

• Viga: kehtivuse tingimus on valimata!

• Viga: algus on valimata!

• Viga: lõpp on valimata!

• Vigane hinna sisend: hind on sisestamata!

• Sisestatud hind on vigane: hind ei tohi olla negatiivne!

• Vigane hinna sisend: XXX!

• Kehtivuse tingimuse põhised (XXX) perioodid ei tohi kattuda: algus (pp.kk.aaaa) ja lõpp (pp.kk.aaaa)

NB! Õppeaasta vahetumisel tuleb rühma juurde hinnad (v.a. tingimus “Alati“) uuesti lisada!

Hinna kehtivuse tingimusi on kolm:

1. Õppuri ja tema mõlema vanema/üksikvanema RR järgne elukoht on 01.01 seisuga Saue vald või Saue Muusikakooli õppuri RR elukoht ei ole Saue vallas ja õppuri tegevuskulu arvestusliku maksumuse tasub õppuri RR järgne KOV. - Muusikakooli spetsiifiline

2. Alati - kui huvikooli rühma juures on märgitud ainult 1 hind tingimusega "Alati" siis sellisel juhul õppuri kohatasu = rühma hind

3.1 Rühma hindade kopeerimine

Kui huvikooli ühele rühmale on hinnad sisestatud, siis on võimalik neid samu hindu kopeerida teistele rühmadele. Selleks tuleb minna huvikooli andmete vaates rühmade jaotisesse ning klõpsata nupule [Kopeeri hinnad rühmadele].

Nupule klõpsates avaneb hindade kopeerimise dialoogiaken.

Rippmenüüst tuleb valida rühm, mille hindasid soovitakse teistele rühmadele üle kopeerida. Tabelis “Rühmad, millele kopeeritakse hinnad“ on ära toodud kõik rühmad, millele valitud rühma hinnad kopeeritakse. Kirjeldatud juhul on valikus kõik huvikooli rühmad.

Rühma hindasid on võimalik ka osaliselt kopeerida. Selleks tuleb kõigepealt soovitud rühmad huvikooli rühmade jaotises välja filtreerida ning seejärel klõpsata nupule [Kopeeri hinnad rühmadele].

Avanevas dialoogiaknas on vaid vastavad rühmad:

Seejärel tuleb rippmenüüst valida, millise rühma hindasid soovitakse teistele rühmadele üle kopeerida:

Kui valik on tehtud tekib vaatesse jaotis “Kopeeritava rühma hinnad“, mis näitab, millised hinnad teistele rühmadele üle kopeeritakse. Klõpsates nupule [Kopeeri] küsitakse kasutajalt üle, kas ollakse oma soovis kindel.

Nupule [Jah] klõpsates kopeeritakse vastavad hinnad teistele rühmadele üle. Nupule [Ei] klõpsates jääb kopeerimisprotsess pooleli.

4. Kohatasude/soodustuste vaade

Huvikooli laste kohatasusid (koos soodustustega) on võimalik näha ametnikul, huvikooli esindajal ja huvikooli raamatupidajal menüünupu [Kohatasud] kaudu või konkreetse huvikooli andmete vaates jaotises “Soodustused“.

Nupule [Kohatasud] klõpsates avaneb “Soodustused” vaade, mida on võimalik näha ka konkreetse huvikooli andmete vaates jaotises “Soodustused“.

Antud vaates on võimalik soodutusi (kohatasusid) välja filtreerida lapse isikukoodi/nime, soodutuse kehtivuse, lisamise kuupäeva, liigi ning kehtivuse muutuse järgi. Lisaks on tabeli veerud sorditavad. Samuti saab tabelist teha Excel väljavõtte ning liikuda nupu [Toimingute logi] abil toimingute logi vaatesse.

Klõpsates veerus “Soodustus (kuutasu)“ oleva hinna juures infomummul või infomummule peale minnes, kuvatakse kasutajale kohatasu arvutuskäigu info.

Aknas kuvatakse kohatasu kehtivuse tingimusi ning veateadet, kui õppur ei vasta tingimusele. Lisaks kuvatakse täpsustavat lisainfot. Akna saab sulgeda üleval paremas nurgas oleva risti abil.

Kohatasu arvutuskäigus kuvatavad veateated ja lisainfo:

• Kui õppur või tema vanem(ad)/üksikvanem ei ole KOV - Veateade 'Laps või vanemad pole KOV elanikud'
  Lisainfo:

• Kui õppuri üksikvanem ei ole KOV - 'Üksikvanemal puudub elukoht, kus ta elas kuupäeval 01.01.2024'

• Kui lapse üks vanematest ei ole KOV - 'Vanem (isikukood) ei ole KOV elanik kuupäeval 01.01.2024'

• Kui RR andmetel pole vanemal vastavas perioodis elukohta - 'Vanemal (isikukood}) puudub elukoht, kus ta elas kuupäeval 01.01.2024'

• Kui õppur + vanemad/üksikvanem on KOV - 'Õppuri kohta kehtiv tingimus'

• Kui õppuril puudub elukoht - 'Lapsel puudub elukoht, kus ta elas kuupäeval 01.01.2024'

5. Toimingute logi

Toimingute logi on nähtav ainult ametnikule. Tomingute logisse on võimalik minna kohatasudemenüüst klõpsates nupule [Toimingute logi].

Nupule klõpsates avaneb toimingute logi vaade:

Toiminguid on võimalik fitreerida järgnevate filtrite abil:

• ‘Lapse andmed’ - vabatekstiline otsing, last saab otsida nii isikukoodi kui ka nime alusel

• ‘Meetod’ - vabatekstiline otsing, toiminguid saab filtreerida meetodi alusel

• 'Tulemus' - vabatekstiline otsing, toiminguid saab filtreerida tulemuse sisu alusel

• 'Klass' - vabatekstiline otsing, toiminguid saab filtreerida klassi alusel

• 'Staatus' - rippmenüüst saab toiminguid filtreerida staatuse alusel

Toimingute masstühistamine

Toimingute masstühistamiseks tuleb kõigepealt välja filtreerida toimingud, mida soovitakse tühistada, kasutades selleks olemas olevaid filtreid. NB! Tühistada ei saa toiminguid, mille staatus on 'Tehtud'.
Kõigepealt on vaja välja filtreerida toimingud, mida soovitakse tühistada.

Seejärel tuleb klõpsata nupul [Masstühista toimingud], avaneb dialoogiaken, mis küsib kas soovite välja filtreeritud toimingud tühistada.

Klõpsates nupule [Jah] toimingud tühistatakse, klõpsates nupule [Ei] toiminguid ei tühistata.
Tühistatud toiminguid on võimalik näha, kui filtris ‘Staatus' valida väärtuseks 'Tühistatud’.

6. Süsteemi käitumine

Kohatasusid arvutatakse kuu esimesel päeval käesoleva kuu kohta.

Automaatika (cron):
arvutaAjalisteSyndmusteToimingud - arvutab ajaliste sündmuste põhjal toimingud.

• Käivitub kord ööpäevas aga sündmuste toiminguid lisab vaid iga kuu esimesel päeval.

• Arvutab sündmuse põhjal toimingud (Nt: Sündmus: uue kuu algus). Sündmus tekitab omakorda toimingud (Nt: Toiming: Lapsele X tuleb perioodi pp.kk.aaaa-PP.KK.AAAA arvutada kohatasu).

• Kui tänases kuupäevas on juba sündmused arvutatud, siis korduvkäivitamisel automaatika ei arvuta uusi sündmusi.

teeToimingud - teeb toimingud, lastele arvutatakse kohatasud.

• Käivitub kord minutis.

• Käivitab kõik toimingud, kus teostamise aeg on kätte jõudnud.

• Teeb tööd 1 minut ja siis ootab järgmist käivitamist.

• Augustikuu erand: arvutatakse ka järgmise õppeaasta kohatasud, kui laps käib rühmas juba augustis.

• Kohatasu arvutatakse jooksvaks kuu kohta ning sel juhul on kohatasu lõpp märgitud. Kohatasu kehtivuse lõppkuupäevaks lapse koha lõpetamise kuupäev, aga mitte hilisem kui kuu lõpp - st et kui laps lõpetab enne kuu viimast päeva, siis on koha lõpetamise kuupäev kohatasu lõpu kuupäev. Muudel juhtudel on kuu viimane päev.