Kooskõlastamise seadistamine toetuse vormil

Owned by Kasutajatugi
Last updated: apr 12, 2024 by Diana Lõhmus
4 min read

Kooskõlastamise vajaduse sisse lülitamine ja selle seadistamine

Toetuse vormil uus osa "Kooskõlastamine", mille saab sisse välja lülitada linnukesega.

See tekitab taotlusele eraldi saki "Kooskõlastamine", kus taotleja näeb määratud kooskõlastajaid ja saab lisada uusi (kui lisamine on lubatud).

Kui kooskõlastamine on sisse lülitatud, siis avaneb kooskõlastamise seadistamise vaade.




Taotluse kooskõlastamise rea mall allkirjastamise vaates - Võimalus HTMLi abil disainida kooskõlastamise rea välimust ehk seda, mida näidata kooskõlastajale kooskõlastatava taotluse kohta allkirjastamise/kooskõlastamise lehel.

Vaata tabeli alt näidet, kus on tekitatud nii kooskõlastatava taotluse PDFi avamine uues aknas kui ka PDFi alla laadimise võimalus.

Kanna kooskõlastamised eelmise versiooni pealt üle - Kui linnuke on märgitud siis eelmise versiooni pealt kantakse üle need versioonid, mis on saanud positiivse tagasiside. Üle saab kanda ainult need kooskõlastamised, mis on kinnitamisega.

Taotleja näeb muutmisel kooskõlastamist - Kui linnuke on tehtud, siis taotluse muutmise vaates on näha kooskõlastamise vaade

Kooskõlastamise rolli saab valida rippmenüüst - Kui linnuke on märgitud, siis saab lisada kooskõlastajate rolle ja ka neid hiljem kustutada. Selle seadistuse korral on kooskõlastaja rollile koodi lisamine kohustuslik. Taotlusel ametniku vaates kooskõlastajate tabelis on kooskõlastaja rolli nime asemel näha varasemalt määratud rolli kood. Kooskõlastaja rolli koodi on võimalik kasutada sarnaselt taotlusvormi lisaväljade koodidega väljavõtete tegemiseks (vaata siit) ja andmevahetuseks teiste teenustega (näiteks GIS teenused).

Taotleja saab kooskõlastaja lisada - kas taotlejal on lubatud lisada kooskõlastajaid ja nende kooskõlastamise viise.

Kooskõlastamise selgitus taotluse täitmisel - taotusel näidatav tekst kooskõlastamise kohta.













Kooskõlastajad - saab märkida, kas kooskõlastaja on toetusel nähtav, kas on kohustuslik teda valida, kas kooskõlastaja peab allkirjastama või ainult kinnitama, kas on kasutajale muudetav. Kui on reegliga seotud kooskõlastamine, siis vajadusel lisatakse kontroll nupuga "Lisa kontroll". Kooskõlastajate nimekirjas näidatakse ainult aktiivseid kooskõlastajaid ja neid, kes on toetusel kooskõlastajaks valitud, aga muudetud mitteaktiivseks.

Kooskõlastajate lisamine

Kooskõlastamisel küsitavad väljad - saab märkida, millised väljad nähtavad on kooskõlastaja vaates ja mis on kohustuslikud.

Kooskõlastamisel märkuse vaiketekst - tekst, mis on nähtav märkuse lahtris vaikimisi kooskõlastaja vaates.

Teavitus otsuse kohta taotlejale - saab määrata, kas taotlejale saadetakse e-mail(id) kooskõlastamiste otsus(t)ega. Saadetakse nii positiivse (kui kooskõlastaja kooskõlastab ehk aktsepteerib taotluse) kui ka negatiivse (kui kooskõlastaja ei kooskõlasta ehk ei aktsepteeri taotlust) otsuse korral.

Otsused lähevad taotlejale ühe e-mailina - kui see on valitud, saadetakse taotlejale kõik kooskõlastamise otsused korraga ühe e-mailina. E-mail saadetakse pärast seda, kui kõik on otsused ära teinud. Selle valiku saab teha vaid juhul, kui valitakse, et taotlejale läheb teavitus otsuse kohta.

Teavitus otsuse kohta ametnikule - saab määrata, kas toetuse vormi haldajale saadetakse kooskõlastamise otsus(ed) e-mailile. Iga otsus saadetakse ametnikule eraldi e-mailina.

Peale kooskõlastamist läheb ametnikule kontrollimisele - peale seda, kui viimane kooskõlastaja on andnud kooskõlastuse, läheb taotlus tagasi ametnikule kontrollimiseks (taotluse staatus on "kontrollimisel". Ametnikul on võimalik taotlus ning kooskõlastused üle vaadata enne taotluse töövooga jätkamist.

Tegevus mitte kooskõlastamise korral - mida tehakse taotluse mittekooskõlastamise korral. Kui on valitud variandid, mis algavad "peale kõigi kooskõlastajate otsuste tegemist", lastakse kõikidel kooskõlastajatel oma otsus teha ja kui seal on vähemalt 1 negatiivne otsus, saadetakse taotlus vastavalt valikule kas ametnikule kontrollimiseks või taotlejale tagasi parandamiseks. 

Ametnik kontrollib taotlust enne kooskõlastamist - kas taotlus läheb kohe kooskõlastamisele või enne peab ametnik üle vaatama.

Kooskõlastamise järjekord - kas kooskõlastatakse paralleelselt (kõik kooskõlastajad saavad kooskõlastada samal ajal) või teatud järjekorras (taotlus läheb järgmisele kooskõlastajale siis, kui eelmine kooskõlastaja on kooskõlastuse andnud).

Kooskõlastamise tähtaeg - mitu päeva on kooskõlastamiseks. Kui on valitud märgend siis saab kasutada märgendit kuupäeva leidmiseks. 

Kooskõlastamise meeldetuletus - mitu päeva enne kooskõlastamise tähtaega saata meeldetuletus.

Kooskõlastamise tähtaeg peidus taotlejale: taotleja ei näe taotlusel kooskõlastamise tähtaega

Tähtaja möödumisel märkida kooskõlastatuks: taotlus märgitakse kooskõlastatuks, kui vormil määratud kooskõlastamise tähtaeg on möödunud.



Näide, kus on tekitatud nii kooskõlastatava taotluse PDFi avamine uues aknas kui ka PDFi alla laadimise võimalus

Koodi näide

Kooskõlastamise rida kooskõlastamise vaates

Koodi näide

Kooskõlastamise rida kooskõlastamise vaates

 

<div class="dokumendi_rida"> <div class="rea_veerg"> <div> [TAOTLUSE_VAATAMINE] <h3>{$taotlus.toetuse_info.nimi}</h3> <div class="taotleja_andmed">Taotleja: {$taotlus.asutus.nimi}, {$taotlus.asutus.regnr}</div> </div> </div> <div class="rea_veerg"> <div class="rea_pais">Tähtaeg</div> <div class="tahtaeg"> {$taotlus.tahtaeg|date_format:"%d.%m.%Y"} </div> </div> <div class="rea_veerg"> <div class="rea_pais">Esitamise kuupäev</div> <div>{$taotlus.taotlus_kp|date_format:"%d.%m.%Y"}</div> </div> <div class="rea_veerg"> <div class="rea_pais">Fail</div> <div><a href="{$taotlus.link.taotluse_pdf}" target="_blank">Tee PDF</a></div> </div> <div class="rea_veerg"> <div class="rea_pais">Fail</div> <div><a href="{$taotlus.link.taotluse_pdf}" download>Lae alla</a></div> </div> <div class="rea_veerg tegevuse_nupud"> <div class="rea_pais"></div> <div> [REA_NUPUD] </div> </div> </div>





 



Kooskõlastamise e-maili mallide muutmine

Kooskõlastamise e-maili malle saab muuta toetuse vormil E-mailide mallid osas.

E-mailide mallides saab kasutada järgmisi märgendeid:

  • {$taotlus.kooskolastaja.nimi}

  • {$taotlus.kooskolastaja.asutuse_tyyp} - väärtused FI või JUR.ISIK

  • {$taotlus.kooskolastaja.isikukood}

  • {$taotlus.kooskolastaja.reg_nr}

  • {$taotlus.kooskolastamine.otsus} - kooskõlastamise otsus

  • {$taotlus.kooskolastamine.kommentaar} - kooskõlastaja poolt sisestatud otsuse põhjendus