Huvihariduse tegevustoetus (Tartu maakond)
- Diana Lõhmus
- Liisa Kallas
Taotluse vorm
Kui hakkate toetuse vormi kohendama enda omavalitsuse tarbeks, siis:
Toetuse moodulis “Üldinfo”
Lühinimi võiks jääda samaks
Kirjelduse tekst taotluse täitmisel - võib muuta endale sobivamaks
Moodulis taotluse haldamine PEAVAD OLEMA tehtud valikud
“Taotlust saab eksportida”
“Taotlust saab importida”
Moodulis taotluse “Lisaväljad” EI TOHI kindlasti muuta lahtrikoode
Kui taotluse vormil muuta lahtrikoode, siis ei kanta taotluse eksportimisel ja importimisel taotleja poolt taotluse lisaväljadele sisestatud andmeid ühest SPOKUst teise taotluse importimisel üle.
Taotluse vormilt ei tohiks peita juhendajate küsimist lisaväljade moodulis. Taotlusel on vaja sisestada huvitegevuses osalejate nimekirjad. Kui taotleja ei saa juhendajaid sisestada, siis ei ole tal võimalik juhendajaid valida nimekirjade sisestamisel!
Taotluse eksport ja import ühest SPOKU keskkonnast teise
Taotluse eksport
Kui taotlust on lubatud eksportida, kuvatakse taotluse vaatamise vaates “Ekspordi taotlus” nupp. Eksportida saab taotlust igast olekus, v.a pooleli (pooleli staatuses saab taotlust importida).
Taotlust saab eksportida taotleja ja ja ametniku õigustes olev kasutaja
Ekspordi nupule vajutades laetakse kasutaja arvutisse alla taotluse json formaadis fail.
Taotluse import
Taotleja alustab uue taotluse täitmist tavapäraselt, valides “Uus taotlus”
Kui taotlust on võimalik importida, kuvatakse taotluse täitmisel paremal ülal nuppu “Impordi taotlus”. Nupp on nähtav taotluse sisu vaates.
Pärast nupule vajutamist avaneb aken, kus saab üles laadida taotluse faili (ainult JSON formaadis).
“Vali dokument” nupule vajutades avaneb faili üleslaadimiseks aken, kus kasutaja saab valida varem oma arvutisse eksporditud taotluse json faili.
Avaneb järgmine aken, kus tuleb kinnitada, et tegemist on õige failiga
Vajutades “Kinnita” nupule, teavitatakse kasutajat olemasolevate andmete üle kirjutamisest. Kui taotleja alustas just uut taotlust ning ei ole veel taotluse sisu muutmisega alustanud, siis ei kirjutata tegelikult andmeid üle. Imporditavalt taotluse andmetega täidetakse need vormi lahtrid, mille lahtrikoodid on eksporditava taotluse vormi lahtri koodidega samad. Vajutades nupule “OK” , imporditakse taotlus kasutaja arvutist SPOKU-sse.
Avaneb taotluse täitmise vaade. Taotlusele imporditud andmeid on võimalik muuta ja täiendada. Kui taotlusel on lisavälju, mille väljakoodid ei olnud eksporditava taotlusega samad, siis võib olla taotlusel tühju välju. Need väljad on taotlejal võimalik täita ning ta saab taotluse esitada tavapärasel viisil.