Image Removed

Image Added

Esitamiseks avatud - periood, millal vorm on taotlejatele täitmiseks avatud. Lõpukuupäev võib jääda tühjaks, kui vorm on avatud esitamiseks tähtajatult.  Kui alates ja kuni kuupäev ning kellaaeg on määramata, siis on taotlus alati esitamiseks avatud. NB! Kui soov on piirata taotluse esitamist, siis kindlasti tuleks määrata ka algus (ainult "kuni" kuupäeva sisestamisest ei piisa).

Toetuse vormi muutmisel saab lisada mitu taotluse avamise ja sulgemise perioodi (nupp "Lisa"). Perioodi kustutamiseks tuleb vajutada perioodi rea lõpus olevale prügikasti ikoonile. Vormi salvestamisel vaadatakse perioodid üle ja vormile pannakse see, mis on kõige aktuaalsem (seda aega näidatakse toetuste nimekirjas ja toetuste info lehel). Kord päevas vaadatakse kõik toetused üle ja arvutatakse perioodid ümber ja rakendatakse kõige aktuaalsem periood.

Mitu perioodi tähendab seda, et taotlus avatakse või suletakse taotlemiseks automaatselt vastavalt toetusele määratud perioodidele.

NB! Toetuse avamise ja sulgemise perioodi ei saa määrata uue toetuse loomisel. Kui toetus on juba loodud, siis saab ka kuupäevi lisada.
NB! Toetuse vormi loomisel, kopeerimisel ja importimisel luuakse uus vorm alati peidetuna, et see ei oleks kohe pärast salvestamist taotlemiseks avatud. Kui vorm on lõpuni defineeritud, siis tuleb see avalikustada (klikk toetuste nimekirja vaates keelumärgi ikoonile, mis asub toetuse rea lõpus).

Teavitused

Iga perioodi real on ka osa "Teavitus" - siit on võimalik seadistada taotlusvooru avanemise teavituskirja. Valikus 2 viisi:

• käsitsi (ümbriku ikoonile vajutades): see teeb lahti dialoogiakna, kus on näha eelmiste taotluste kirjasaajate nimekiri. Lisaks võib kirja sisu korrigeerida. Kui mingil põhjusel leitud kirjasaajale pole vaja teavitust saata, siis tuleb "Teavita" chekboxist linnuke ära võtta. 

• automaatselt: sellega saadab SPOKU isikutele valitud kuupäeval ja kellaajal ise teavituse. Vajalikud sammud automaatse teavituse seadistamiseks:

  • • seadistada e-kirja mall "Taotlusvooru avanemise teavitus"

      • saab muuta kirja sisu,

      • määrata kirja saajate omandivorm, mis taotluste olekutest otsida e-poste ning mis ajavahemikus taotlused olid esitatud;

    • valida "Esitamiseks avatud" perioodi real linnuke "Teavitus" kirja järel. Seejärel avaneb võimalus lisada kp ja kellaaeg. Nt kõrvaloleval pildil läheb automaatne teavitus 2. voorus 1925.0106.2024 kl 12:00.

Saadetud teavitustest tekivad kirjed:

• DHS logisse - kirjasaajad on näha, kui vajutada nupule "Vastus"

• e-mailide logisse