Taotlusvooru avanemise teavitus saadetakse varem taotlusi esitanud isikule või asutuse esindajale. Selle saatmiseks tuleb seadistada omandivormi(d), taotluse olek(ud) ja esitatud taotluste perioodi(d), mille hulgast soovitakse taotlejate e-posti aadresse otsida (vt kõrval pildi p.1). Vajadusel saab kirja sisu korrigeerida (vt kõrval pildil p2.). Teavitusi saadetakse sel juhul, kui toetuse vormil esitamise moodulis on määratud vähemalt üks esitamiseks avatud periood (taotlusvoor).

Kaasomanike teavitus saadetakse kinnistu kaasomanikele juhul, kui toetuse vormil on kasutuses lisaväli katastrikood, mille seadetes on määratud, et teavitatakse kaasomanikke.

Hindamise meeldetuletus aadetakse hindajale, kui taotluse vormil hindamise moodulis on märgitud hindamise tähtaeg ja määratud, mitu päeva enne hindamise tähtaega meeldetuletus saadetakse.

Taotluse kustutamise teade saadetakse taotluse vormi valdaja e-maili aadressile juhul, kui taotleja kustutab sellise taotluse, mille menetlemisega on juba alustatud ning taotlus on saadetud menetluse käigus taotlejale parandamiseks. Teade saadetakse automaatselt, seda ei saa taotluse vormi seadetest sisse/välja lülitada.