Enne aruandevormide koostamist on soovitav eeldefineerida aruande klassifikaatorid, kui soovite neid kasutada. Vt Aruande ja hindamislehe klassifikaatorid
Aruannete lehele pääseb ametniku vaatest: Ametnik > Aruannete tüübid. Avanenud vaates näeb varem valmis tehtud aruannete tüüpe ning saab lisada juurde ka uusi. Iga taotluse juurde saab lisada konkreetse aruande liigi, mida saab valida ametniku poolt eelsisestatud valikute hulgast. See määrabki ära, mis andmed tuleb esitada ning sama tüüpi saab kasutada mitme erineva toetuse juures.
Aruande lisamine ja muutmine
Aruandetüübi muutmiseks tuleb vajutada soovitud aruandetüübi peale. Avaneb aruande muutmisvorm (sama vormi kasutatakse ka aruandetüübi lisamiseks).
Uut aruande tüüpi saab tekitada kopeerides olemasoleva tüübi või lisades uue.
Aruande tüübi kopeerimiseks tuleb vajutada kopeerimise ikoonile, mis asub aruande rea lõpus. Kopeerimisel tuleb sisestada uue aruande nimi ja salvestada, muu info ja andmed võetakse vanalt aruande tüübilt. Kopeeritud vormi võib muuta ja kohendada vastavalt vajadustele.
Aruande lisamiseks tuleb vajutada Aruannete tüübid vaates nupule [Lisa uus]. Avaneb aruande lisamise vorm, kuhu tuleb sisestada vajalikud andmed ja salvestada.
ÜLDINFO
| Aruande vormi üldinfo osa saab sisestada aruande nime ja selgitust ning märkida, mis andmeid kuidas kuvada aruande täitmisel. Nimi - aruandetüübi nimi, kohustuslik väli, nime kuvatakse aruande täitmisel. Selgitav tekst - tekst, mida kuvatakse kasutajale aruande täitmisel (vt pilti). Aruande selgitava teksti lahtrisse saab vajadusel lisada ka lingi muusse keskkonda. Vaata täpsemalt siit: aruande vormile lingi lisamine. Peale aruande loomist versioneeritakse aruanne - kui linnuke on märgitud, siis kohe peale aruande loomist tehakse aruandest ka versioon (andmed on juba eeltäidetud). Aruande sisu pealkiri on nähtav - kui linnuke on märgitud, siis on aruande sisu pealkiri on täitmisel nähtav. Küsitakse sisu - pikemaks tekstiks mõeldud suurem eeldefineeritud lahter, mida näidatakse aruande täitmisel, kui linnuke on märgitud. Küsitakse selgitust - märkusteks mõeldud suurem eeldefineeritud lahter, mille sisu näidatakse nii aruande täitmisel kui taotluse aruannete vaates (taotluse aruannete tabelis), kui linnuke on märgitud. Antud summa näitamine - kui linnuke on märgitud, siis näidatakse aruande täitmisel toetuseks eraldatud summat, mis on taotlusele sisestatud. Lepingu numbri näitamine - kui linnuke on märgitud, siis näidatakse aruande täitmisel lepingu numbrit (taotluse vormil peab olema leping sisse lülitatud ja taotlusel peab olema leping). Projekti näitamine - kui linnuke on märgitud, siis näidatakse aruande täitmisel tegevuse nimetust ehk projekti pealkirja, mis on taotlusele sisestatud väljale, mille koodiks on "p_pealkiri" või "projekti_pealkiri". Täitja kontaktinfo näitamine - kui linnuke on märgitud, siis näidatakse "Täitja kontaktinfo" osa aruande esitamise vaate lõpus (nagu taotluse vaates). Aruande failide küsimine - kui linnuke on märgitud, siis aruande täitmisel näidatakse failide lisamise kohta. Taotluse vaade vaikimisi peidus - kui linnuke on märgitus, siis näidatakse aruande täitmise vaate kõrval ka taotluse vaadet. Täitmise vaates saab seda peita nupuga "Peida taotlus". Näide aruande vormi koostamisel |
| Näide aruande täitmisel | Näide aruande esitamisel |
|---|---|
|
|
OTSING
| Aruande vormil olemas otsingu võimalus märksõna järgi, mis aitab leida vormi osasid, kus otsitav märksõna esineb. Otsing on automaatne, käivitub 0.5s pärast märksõna või selle osa sisestamist. Otsitakse vormi 'label' elementidest ja otsingu tulemusena tuuakse nähtavale need vormi osad (tab'id), kus leidub otsitav sõna või sõnaosa. Osalise fraasi otsimiseks tuleb sisestada vähemalt 3 tähte. Ülejäänud osad (tab'id), kus otsitavat sõna ei ole, peidetakse ära. Kõigi osade (tab'ide) nähtavale toomiseks tuleb teha otsingu lahter tühjaks. Otsingulahtri tühjendamiseks on otsingulahtri lõpus ristike, mis ilmub nähtavale ainult siis, kui otsingulahtrisse on midagi sisestatud. |
ESITAMINE
| Esitamise osas saab märkida, kas esitamisel kinnitada aruanne automaatselt. Kui linnuke on märgitud, siis ametnik seda kinnitama ei pea ja kui aruande esitaja selle esitab, siis aruande olek on automaatselt kinnitatud ja fail lisatakse DHSi. |
| Taotleja saab aruande võtta tagasi parandamiseks - selle valimisel avaneb võimalus seadistada aruande olekud, millest taotleja saab aruannet tagasi parandamiseks võtta. Soovitatav panna vaid "Esitatud" olekut. | |
Kontrollimisel olekus ametnikule kiri - kui on linnutatud ning aruanne läheb "Kontrollimisel" olekusse, siis saadetakse sellest ametnikule kiri ("Kontrollimisel" olekusse saabub aruanne siis, kui aruandega seotud mitte-range reegel ning SPOKU arvates taotleja sellest läbi ei saanud) |
KINNITAMINE/ALLKIRJASTAMINE
Siin saab määrata, kas aruande kinnitamine enne esitamist toimub allkirjaga (esimene linnuke) ning kes kinnitab ehk allkirjastab (kolmas osapool või mitu osapoolt). NB! See ei ole seotud ametniku kinnitamisega, siin kinnitab aruannet taotlejapoolne kasutaja.
Aruande kinnitamine toimub allkirjaga - kui see linnuke on märgitud, peavad valitud osapooled aruannet digiallkirjaga kinnitama. Kui on vaja, et aruannet ainult kinnitataks, siis tuleb võtta see linnuke maha.
Kolmas osapool kinnitab - linnuke märgitakse siis, kui aruanne vajab esitaja või kolmanda osapoole allkirja/kinnitust. Kui linnuke on märgitud, siis avaneb võimalus valida ripploendist isikukood (kes allkirjastab) ja e-maili (kellele saata teavitus allkirjastamise kohta) väljad, mis peavad olema eelnevalt lisatud aruandele lisaväljadena:
- Kolmanda osapoole isikukoodi väli - täitmiseks kohustuslik. Kui aruandes on see väli täidetud, siis muutub esitamisel aruande olek Allkirja/kinnitamise ootel ning kolmas osapool saab allkirjastamise vaates (menüüst valida ALLKIRJASTAMINE) aruannet allkirjastada või allkirjastamist tühistada ehk saata esitajale tagasi parandamiseks (tuleb sisestada tühistamise põhjus).
- Kolmanda osapoole e-maili väli - ei ole täitmiseks kohustuslik, kuid kui e-mail puudub, ei saadeta kolmandale osapoolele kirja allkirja/kinnituse ootel oleva aruande kohta. Kui taotlus on esitatud, saadetakse aruandes esitatud kolmanda osapoole e-maili aadressile kiri, et esitati taotlus, mis ootab tema allkirja/kinnitust.
Kui e-maili väli on valitud ja aruandes täidetud, siis aruande esitamisel saadetakse kolmandale osapoolele (sellele väljale sisestatud e-maili aadressile) kiri, et esitati aruanne, mis ootab tema allkirja/kinnitust.
Kui on vaja, et aruannet allkirjastaks esitaja, siis tuleks kasutada "Kolmas osapool kinnitab" võimalust. Siis aruande esitamisel saab esitaja aruannet kohe allkirjastada. Kui allkirjastab esitaja ise, siis talle e-maili ei saadeta, sest ta allkirjastab aruannet juba esitamise ajal.
Kinnitab rohkem kui kolm osapoolt - linnuke märgitakse siis, kui taotlus vajab mitme osapoole allkirja/kinnitust. Kui linnuke on märgitud, siis avaneb võimalus valida ripploendist allkirjastajate/kinnitajate andmete sisestamise välja, mis peab olema eelnevalt lisatud aruandele lisaväljana.
- Kinnitajate andmed sisestatakse - valikus on allkirjastajad tüüpi lisaväli, mis koosneb isikukoodi ja e-maili väljadest. Kui aruande esitaja lisab aruandes allkirjastaja/kinnitaja rea, siis mõlemad väljad on täitmiseks kohustuslikud. Mõlematel allkirjastaja/kinnitaja rea väljadel on õigsuse kontrollid. Ja iga lisatud allkirjastaja/kinnitaja rea saab taotleja kustutada. Lisada saab piiramatu arvu allkirjastajaid/kinnitajaid. Kui aruanne esitatakse, siis saadetakse igale allkirjastajaks märgitud osapoolele kiri, et esitati aruanne, mis ootab tema allkirja/kinnitust. Allkirjastajad saavad allkirjastamise vaates (menüüst valida ALLKIRJASTAMINE) aruannet allkirjastada või allkirjastamist tühistada ehk saata esitajale tagasi parandamiseks (tuleb sisestada tühistamise põhjus).
Kui esitaja ise on üks allkirjastajatest, siis saab ta aruannet allkirjastada enne esitamist ja e-maili allkirjastamise kohta talle ei saadeta.
Aruande vaatamise vaates ja menetlemise vaates on näha allkirjastatud/kinnitatud isikute info.
KOOSKÕLASTAMINE
Kooskõlastamisest saab täpsemalt lugeda siit.
E-MAILIDE MALLID
E-mailide mallid toimivad sarnaselt taotluse e-maili mallidega.
| E-maili mallide kohal on väli, kuhu saab sisestada aruande id. Iga e-maili malli nupu taga on luubi ikooni, millele vajutades avaneb kirja sisu eelvaade, mis on täidetud aruandes olevate andmetega. Enne eelvaate avamist kontrollitakse sisestatud aruande id-le vastava aruande olemasolu ja selle seotust antud aruande vormiga. Erinevalt taotluse e-kirja mallidest ei lisata aruandel e-mailidele juurde faile. E-maili malli teksti muutmiseks vajutage vastava malli pealkirjale. Avaneb e-kirja malli vaade, kus saab HTML koodi kasutades vormindada kirja sisu. E-maili malli muutmisvaates olev nupp "Taasta" asendab malli sisu ja pealkirja antud malli vaikimisi väärtustega. Nupp "Taasta kõik mallid" asendab kõikide selle vormi e-kirjade malli sisu ja pealkirja antud malli vaikimisi väärtusega. Aruande oleku muudatuste e-maili mallid.
Aruandega seotud teavituse saatmiseks kasutatakse seda e-maili kontot (mille alt teavitusi saadetakse), mis on määratud antud aruandega seotud taotluse vormil (e-maili konto väljal). Kui seda pole valitud, siis võetakse e-maili konto valdkonna juurest. Aruandega seotud teavitusele vastamisel lähevad vastused järgmiselt:
|
| Aruande kooskõlastamise kiri saadetakse välja aruande vormil on märgitud kooskõlastajad ja taotleja on aruande esitanud. |
| Kooskõlastamise meeldetuletus läheb koosõlastajale siis kui ta pole eelmisele teatele reageerinud. |
| Aruannet pole vaja kooskõlastada saadetakse siis välja kui kooskõlastada võib mitu isikut ja kes esimesena kooskõlastab siis tema otsus läheb arvesse. Teine isik, kes oli ka kooskõlastajaks määratud, saab vastava teavituse. |
| Aruande kooskõlastamise otsus saadetakse taotlejale positiivse (kui kooskõlastaja kooskõlastab aruande) või negatiivse (kui kooskõlastaja ei kooskõlastada aruannet) otsuse juhul. Vaikimisi on teavituse sees kooskõlastaja nimi (asutuse korral ka kooskõlastuse andnud esindaja nimi) ja otsus, mille sisestab kooskõlastaja. |
REEGLITE HALDAMINE
Aruande vormil saab sarnaselt toetuse vormile lisada reegleid, mille abil teha aruande automaatkontrolle. Reeglid peavad olema eelnevalt defineeritud. Reeglite defineerimisest vt siit.
Reegli lisamiseks aruande vormile tuleb Reeglite haldamise osas vajutada nupule [Halda kontrolle].
Avaneb kehtivate kontrollide lisamise hüpikaken, kus nupu [Lisa kontroll] abil saab lisada eelnevalt defineeritud reegleid.
Reegli lisamiseks tuleb valida ripploendist kontrollimise hetk (millal kontrollida), sobiv reegel, määrata subjekt, kelle suhtes see reegel kehtib, valida kuupäeva lahter (kui seda nõuab reegel) ja salvestada. Kui kontrollide haldamise all on valitud reegel, mis nõuab kuupäeva välja, siis saab valida kuupäeva välja aruande vormil olemasolevate kuupäeva väljade hulgast. 
Ühele aruande vormile võib lisada mitu reeglit. Lisatud reegli saab kustutada, vajutades prügikasti ikoonile. NB! Reeglit saab kustutada ka siis, kui see on juba aruannetega seotud. Enne kustutamist näidatakse ka hoiatust ning kustutamisest võib loobuda.
Aruande vormi juures saab kasutada ainult reegleid, mille tüübiks on:
- Andmete kontroll märgenditega;
- KOV kontroll;
- Korduvuse kontroll;
- Lisavälja väärtuse kontroll;
- Põhihariduse olemasolu.
NB! Aruande vormile ei saa lisada andmete kontrolli EHISest reegleid (põhihariduse olemasolu kontrolli), kui vastav x-tee teenus ei ole avatud.
Kontrollimise hetked on järgmised:
- Dokumendi muutmine (aruande sisu muutmine) - kontrollitakse siis, kui taotleja täidab aruande vormi ära ja läheb järgmisele lehele;
- Eelarve muutmine (aruande eelarve muutmine) - kasutatakse siis, kui aruande vormil on sisselülitatud Eelarve osa, ja kontrollitakse siis, kui taotleja on eelarve vormi täitnud ja läheb järgmisele lehele;
- Dokumendi esitamine (aruande esitamine) - kontrollitakse siis, kui taotleja jõuab aruande esitamise lehele ja vajutab nupule [Esita] või hakkab aruannet allkirjastama.
Kontrollide tulemused:
- Kui reegel on range ning aruanne reeglit ei läbi, siis näidatakse taotlejale reegli juures defineeritud veateadet ja taotleja ei saa aruannet esitada.
- Kui reegel on mitterange ning aruanne reeglit ei läbi, siis pärast esitamist muutub aruande olek "Kontrollimisel" olekuks. Ametnik saab kontrollimisel olevat aruannet üle vaadata ja kinnitada (kui aruanne on korras) või lükata tagasi parandamiseks. Täpsemalt vt aruannete menetlemise osast.
- Reeglite tulemusi näidatakse ametnikule aruande menetlemise (vaatamise) vaates vastavalt roheliselt (kui reeglid on läbitud), punaselt (kui reegleid ei läbitud) ja kollaselt (mitte range kontrolli korral, kui reegleid ei läbitud).
EELARVE
Seejärel tuleb määrata, kas aruande eelarve on kohustuslik, ja siis valida sobiv summa küsimise variant: eelarve tavalise summa osas küsitakse aruande täitjalt ainult kululiikide summasid, summa kaheks korral aga tahetakse ka linna kasutamise osa näha. "Linna" sõnastust saab muuta tõlgete all Aruanne osas, täpsemalt vt Tõlked
Kui kulude ja tulude summad kokku tulevad erinevad, küsitakse taotlejalt, kas kulud ja tulud peavadki erinema. Erineva kulu ja tuluga saab aruande eelarvet esitada.
Eelarvesse saab summa lahtrisse sisestada ainult numbreid. Muude märkide sisestamisel läheb lahter punaseks ja salvestamisel viskab ette hoiatuse, et tuleb parandada. Kui numbrid kirjutatakse komaga (nt 12,50) siis peale salvestamist muudetakse koma automaatselt punktiks.
| Näide aruande vormi koostamisel | Näide aruande täitmisel (tavaline summa) | Näide aruande täitmisel (summa kaheks) |
|---|---|---|
|
|
|
Järgnevalt saab aruande koostaja valida, milliseid eelarve kulu- ja tululiike soovitakse taotleja käest küsida. Kui sobivaid variante ei leidu, siis saab andmeid juurde lisada ametniku vaate aruande ja hindamislehe klassifikaatorite osas. Kulu- ja tululiikide kuvamise järjekorda aruandes saab muuta, võttes hiirega rea algul olevatest noolekestest kinni ja lohistades rida üles või alla:
Kindlasti tuleb üle vaadata, et on ka defineeritud linna toetuse kasutamise tululiigid ja vastav linnuke klassifikaatorite tabelis, kui kasutatakse summa kaheks varianti. Aruande eelarves, kus küsitakse eraldi omavalitsuse toetuse kasutamist kulude veerus, kontrollitakse kulude kattumist tulu poolega, millel on juures antud linnuke.
Kui eelnevat pole tehtud siis saadakse eelarve täitmisel vastav veateade.
Pilt tulude klassifikaatorite tabelist:
Aruande eelarve:
LISAVÄLJAD
Täiendamisel
Viimasena saab ametnik [Lisa rida] abil juurde lisada erinevaid lisavälju. Nimekirja üleval oleva [Lisa rida] nupuga tekib lahter nimekirjas esimeseks ja alumise nupuga [Lisa rida] tekib lahter nimekirja lõppu.
Määra vaikeväärtused lahtrikoodide abil - selle valiku märkimise korral, kui aruande lisavälja lahtri kood ja tüüp kattuvad taotluse omadega ja antud lisaväljal pole vaikeväärtust määratud, siis täidetakse uue aruande loomisel antud lisaväljad taotlusel esitatud infoga antud lahtrites.
- Allkirjastajate välja ja Kuupäeva vahemiku välja korral täidetakse info taotluse omadega siis, kui esialgset ridade arvu pole seadistatud (sest vaikeväärtust määrata ei saa).
- Andmetabeli korral võetakse info taotluselt, kui vaikeväärtust pole määratud ja tabeli read on seadistatud samamoodi nagu taotluse vastavas andmetabelis või pole aruande andmetabelisse ühtegi rida seadistatud.
- Taotleja andmed tüüpi lisavälja korral võetakse info taotleja andmetest, mitte taotluselt. Kui on vaja andmeid taotluselt, tuleb Taotleja andmed tüüpi lisavälja seadetes määrata vaikeväärtus.
- Kui aruande lisaväljal on vaikeväärtus määratud, siis kasutatakse vaikeväärtust.
Lisaväljade lisamine/muutmine on sarnane toetuse vormil lisaväljade lisamisele/muutmisele. Välja lisamiseks tuleb vajutada [Lisa rida] nupule ja
- sisestada vajalikud andmed: lahtrikood, lahtri tekst;
- määrata lahtri tüüp ja seadistada;
- märkida, kas väli on täitmiseks kohustuslik ja kas on aruandel nähtav.
- sarnaselt taotlusele on aruande lisaväljade pealkirjadesse ja selgitustekstidesse võimalik lisada linke. Täpsemalt vaata siit: aruande vormile lingi lisamine.
Lisaväljade tüübi ripploendis olevad mitteaktiivsed valikuvariandid (hallis kirjas olevad tüübid) on tüübid, mida aruandes kasutada ei saa.
Kui valida lahtritüübiks number, saab valida ka numbrigruppi ning kui sobivat numbrigruppi ei leidu, saab sinna ka valikuvariante juurde lisada aruande ja hindamislehe klassifikaatorite osas.
Kui lahter on kohustuslik (hüüumärgi all märgitud linnukesega), peab see olema aruande täitja poolt kindlasti täidetud, ning kui lahter on nähtav (silma all märgitud linnukesega), siis näeb seda aruande täitja (muidu ta seda ei näe).
Lisaväljade järjekorda saab muuta võttes hiirega rea vasakul olevatest noolekestest kinni ja lohistades rida üles või alla.
Lisavälja kustutamiseks tuleb vajutada rea lõpus olevale prügikasti ikoonile.
Sarnaselt taotlusega on ka aruandele võimalik lisada ametnikule muudetavaid lisavälju. Juhul kui tekib vajadus kasutada aruandes sellist lisavälja, mis on ainult ametnikule nähtav ja muudetav ning selle välja väärtust kuvada ka aruande PDF-il, siis on vajalik:
- kindlasti sisestada lisavälja lahtrikood
- lisada lisavälja lahtrikood aruande PDF malli.
Kui jätta ainult ametnikule nähtava/muudetava lisavälja lahtrikood täitmata või vastav kood aruande PDF malli lisamata, siis aruande PDF seda välja ei kuvata.
Näide: ametnikul on vaja aruandesse lisada lepingu number, aga leping on koostatud väljaspool SPOKU keskkonda
- Tekitame aruande vormile ainult ametnikule nähtava ja täidetava lisavälja ning lisame sellele lahtrikoodi. Aruande esitajale seda lisavälja ei kuvata ning tal ei ole seda võimalik täita.
- Lisame aruande PDF mallile lahtrikoodi
- Tulemus aruandel
Lisaväljade tüübid
Kui aadressile seadeid ei lisata, jääb see väli tühjaks ning kasutaja saab ise sinna lisada sobiva väärtuse. Kui minnakse seadeid muutma (nupp '...'), saab sealt valida, kes on aadressiga seotud (taotleja, isikukoodi väli või registrinumbri väli, võib valida ka kõik kolm, aga vähemalt üks peab olema valitud) ja välja, mis on seotud aadressi väljaga (Riik, Linn/vald jne, vähemalt üks peab olema valitud). Kui valida isikukood/reg.nr väli, saab valida olemasolevate isikukoodiga/reg.nr-iga lisaväljade hulgast sobiva.
Kui taotluse täitmisel on taotluse sisu osas aadressil märgitud vähemalt üheks aadressiga seotud isikuks taotleja, siis täidetakse vormil aadressi andmed taotlejate andmetega. Kui taotlus on juba salvestatud, siis seda enam ei muudeta taotleja andmetega. Kui aadressiga seotud isikuks on valitud (ka) isikukoodi väli või reg nr väli, siis [Kontrolli] nupule vajutades asendatakse aadressi andmed päringust saadud aadressi andmetega. Kasutaja saab ise aadressi välju soovi korral muuta.
Kuna RR41 päring ei tagasta postiindeksit, on seetõttu ka isiku kontrollimisel postiindeksi väli tühi (äriregistri päringul on postiindeks olemas). Lisaks kontrollitakse, kas küla on olemas sellega, et kui väärtus sisaldab sõna küla, siis see on küla (muidu annaks nt külaks Kesklinna linnaosa).
Võimalik valida, millist aadressi rida näidatakse: Talu/tänav/maja ja korter, , , .
 | Pole muudetav: kui aadress laetakse teiselt väljalt (nt HTML väljale sisestatud skriptiga) ja see valik on linnutatud, ei saa aruande täitja seda välja ise muuta. |
| Aadressi otsing: kui see väli on lisatud, siis saab selle seadetes määrata, kas aadressiotsingut näidata aruandes ilma kaardita, kaardiga või kaardiga, mis on vaikimisi suletud. Aruande täitja saab aadressiotsingu lahtrisse sisestada aadressi (nt tänava nime ja maja nr) ning leitud aadresside loetelust valida sobiv aadress (klikk sobival aadressil). Kui on võimalus valida aadressi kaardilt, siis aadressi valimiseks tuleb vajutada objektile kaardil. Valitud aadressi saab kustutada, vajutades lingile "Kustuta". Kaardivaade on piiratud vastava KOV-iga, mis on määratud üldseadete lehel. Aadresse otsitakse ainult määratud valla piires. Otsingu kaardiga korral saab kaardilt valida ka aadressi, mis on teise valla oma. | |
Korteri valimine: kui on linnutatud, siis saab valida ka korterit. | |
Postiindeksi näitamine: kui on linnutatud, siis aadressi lõppu lisatakse postiindeks. | |
Kuva kaardil kihid: kaardi korral saab seadetes määrata, mis kihte kaardil kuvatakse. | |
| Piira In-ADS otsingut EHAK koodiga: Kui EHAK kood pole sisestatud, siis otsitakse üle terve Eesti. Link "Eesti haldus- ja asustusjaotuse klassifikaator"-ile asub infomullis. |
NB! Kui on taotlusel ADS aadressi välju rohkem kui üks, siis iga otsingu valimine paneb eelmise otsingu kinni. Eelmises otsingus lisatud aadressi kuvatakse välja.
See väli on mõeldud selleks, et taotluse täitmisel saaks lisada piiramatu arvu allkirjastajaid (nupp [Lisa rida]). Lisatud reale tuleb sisestada allkirjastaja isikukood, e-maili aadress, telefon ning amet (kui kahe viimase küsimine on sisse lülitatud). Juba sisestatud allkirjastaja saab ka kustutada (prügikasti ikoon rea lõpus). Nii e-posti kui isikukoodi väljal on õigsuse kontrollid. Samuti saab taotluse vaates jälgida, kes on taotluse allkirjastanud (taotluse eespool kuvatakse allkirjastanud isikute nimekirja).
Jälg isikule RR-i päringu kohta
Allkirjastaja isikukoodi kontrollimisel tehakse RR-i päring, mille korral jääb isikule jälg andmejälgijasse selgitusega "Isikuandmete pärimine rahvastikuregistrist (valdkonna nimetus)"
| Allkirjastaja lisavälja seadetes saab määrata allkirjastajate tabeli laiust. Suurust võib ette anda pikslites (nt 500px) või protsentides (nt 100%). |
|
Lisaks saab määrata taotluse täitmisel allkirjastajate tabelis mitu rida näidatakse algselt - see ei tähenda, et ette antud read on kohustuslikud. | |
| Kui on olemas vajadus allkirjastaja ametit küsida, siis tuleb märkida väli "Ameti küsimine". | |
| Kui vaja küsida allkirjastaja telefoninumbrit, siis tuleb märkida väli "Telefoni nr küsimine". | |
| Kui vaja teada allkirjastaja aadressi, siis tuleb märkida väli "Aadressi küsimine RRist". Aadressi küsitakse RR-ist isikukoodi kontrollimisel. NB! See väli pole nähtav andmete muutmisel (taotlejal) ning vaatamisel näeb seda infot ainult ametnik. |
Vormi defineerimisel on ametnikul võimalik valida "Kinnitab rohkem kui kolm osapoolt". Kui see on märgitud, siis saab ametnik valida, mis väljale sisestatakse allkirjastajate andmed (eelnevalt peab olema lisatud ja salvestatud allkirjastajate lisaväli).
Peale aruande esitamist saadetakse kõigile osapooltele e-mailid (allkirjastajatele ja taotlejale) ning taotluse olek on "Allkirja ootel". E-maili lisatakse link, mille kaudu saab kasutaja minna lehele, kus ta näeb tema allkirja ootavaid taotlusi ja allkirjastamise tähtaegu (e-mail on sama, mis on allkirjastamise kolmanda isiku e-mail ja e-maili sisu saab muuta samas mallis). Kui viimane isik on allkirjastanud, siis muutub aruande olek "Esitatuks" ning e-maili taotluse esitamise kohta saavad taotleja ja ametnik (v.a juhul, kui on määratud automaatne registreerimine
See on tabelina andmete küsimiseks mõeldud lisavälja tüüp, kus taotleja saab ise lisada vajalik arv ridu.
NB! Kui andmetabeli tüüpi väljaga on juba seotud taotlusi, siis ei tohi selle välja tüüpi muuta. Vajadusel tuleb see väli taotluselt ära peita (võtta välja rea lõpust nähtavuse linnuke ära) ja vajalike andmete küsimiseks lisada uusi lisavälju.
Andmetabeli seadistamine
Andmetabeli seadete all saab lisada ridu andmetabelile (ehk siis aruande väljal oleva tabeli veerge). Rea lisamine on sarnane lisaväljade sisestamise tabelile, sealt saab määrata lahtri koodi, sisestada lahtri teksti ja lahtritüübi alt valida teatud välju ning neid ka seadistada. Aruandes näeb välja selle tüübi lisaväli tabelina, kus taotleja saab ridu juurde lisada.
Andmetabeli seadete vaates saab:
- määrata rea lisamise nupu nime, mida kuvatakse taotlejale tabeli rea lisamiseks;
- määrata tabeli laiust (sisestada kujul 300px või 100%), kui laiust pole määratud, siis on andmetabeli laius 100%;
- määrata vaikeväärtust ehk saab valida olemasolevate andmetabelite hulgast. Ripploendis näidatakse andmetabelite lahtri koode ja sulgudes on olemas toetuse nimed, kus selle koodiga andmetabel on kasutusel:
- määrata, kas vaikeväärtused on muudetavad või mittemuudetavad;
- valida, kas andmete sisestamine toimub dialoogaknas;
määrata vaikimisi kuvatavate ridade arvu. Nii on võimalik juba taotlejale näiteks 3 rida ette anda, kui ta vormile läheb. Liigsed read kustutatakse enne esitamist. Seda valikut saab kasutada ainult siis, kui pole määratud väikeväärtust.
Kui aruande andmetabeli seadetes on vaikeväärtus määratud, siis tõstetakse ringi aruande täitmisel taotluse pealt kõik read ning need veerud, mille koodid lähevad kokku aruande tabeli koodidega. Ehk selleks, et aruande täitmisel eelarve andmetabel oleks eeltäidetud taotlusel olevate eelarve tabeli andmetega, peavad olema mõlema tabeli lahtrikoodid samad. Kui lahtri koodid erinevad või puuduvad, siis andmeid taotluselt automaatselt üle ei kanta.
Kui vaikeväärtused on mittemuudetavad, siis on need tabeli veerud lukus, mis kanti taotluse pealt üle ehk neid ridu kustutada ei saa (seda andmetabeli rida kustutada ei saa, milles on vähemalt üks lahter lukus). Kustutada saab juurde lisatud ridu.
Kui andmetabelile lisada lahtritüüp number ning on andmete dialoogist sisestamine (peab olema salvestatud), siis saab numbrivälja seadete juurest määrata agregeerimist (summa, keskmine, min, max). Taotluse sisu andmetabeli vaates näidatakse tabelis kõige all rida, kus on soovitud agregeerimised. Neid näidatakse kõigis vaatamise vaadetes ning ka taotluse PDF-is
Juhul, kui on vajalik märgistada ruutmeetrit, saab kasutada lahtri tekstis <sup>2</sup> märgendit:
Hakkab välja nägema järgmiselt:
Samuti saab kasutada ka alumist indeksit (Subsript), selleks on HTML-i tag <sub></sub>.
Andmetabeli sees saab valida välja tüüpi "Andmetabeli rea arvutus". Sellees valikus on võimalik määrata, mitu kohta peale koma ümardatakse arvutuse tulemus, järgmiseks tuleb valida väljad, mille kohta arvutusi teha (lisavälja tüüp on number) ja määrata, mis arvutust soovitakse teha - min, max, sum, avg.
Samuti on võimalik read kokku summeerida, selleks on linnuke "näita tabeli all väärtust", kust saab valida, mis väärtust näidata, agregeerimise tüüpi ja sisestada selgitav tekst, mida näidata enne väärtust.
Andmetabeli rea arvutust saab kasutada ainult siis, kui andmetabelis on aktiivne seadistus: "Andmete sisestamine dialoogist". Väli pole taotlusel muudetav ning seda uuendatakse väljade väärtuste muutumisel.
Ainult andmetabeli sees kasutatav lisavälja tüüp. Selle seadetes määrata, mis andmeid näidata.
- Komakohtade arv - mitu kohta peale koma ümardatakse arvutuse tulemus.
- Arvutus - tuleb valida, mis arvutus tehakse lisaväljade ridade põhjal.
- Lisaväljad - väljad, mille põhjal arvutatakse andmetabeli rea väärtus. Lisaväljad peavad olema nähtavad, välja tüüp peab olema "number" ning sellel peab kood olema.
- Näita tabeli all väärtust - lülitab sisse väärtuse näitamist tabeli all, saab valida, mis väärtust näidata, agregeerimise tüüpi ja sisestada selgitav tekst, mida näidata enne väärtust.
NB! Seda välja saab lisada ainult dialoogist sisestatud andmetabelisse. Väli pole taotlusel muudetav ning seda uuendatakse väljade väärtuste muutumisel.
| See on lisaväli, mille abil saab defineerida erinevaid arvutusi, mida taotlusel näidata. | Seda välja võib kasutada:
Kui taotlusel andmeid muudetakse ning toimub andmete automaatne salvestamine, siis toimub kohe Arvutused lisavälja peal olevate andmete ümberarvutamine ning tulemused näidatakse taotlusel välja (toimub ka andmetabeli korral). |
|---|---|
| Taotluse kopeerimisel väärtust mitte kopeerida: saab valida kas taotluse kopeerimisel lähevad andmed kaasa või ei; |
| Nähtav ainult vaatamisel: Väärtuse sisu pole nähtav muutmise vaates ning siis kui taotluse olek on pooleli; | |
| Valemi selgitus: info, mida valem arvutab (seda kirjeldust näidatakse ainult seadete vaates); | |
| Valem: arvutus (SMARTY, analoogne väljavõtete häälestamisega); | |
| Väärtuse tüüp: number või tekst; | |
| Numbri tüüp: numbri korral saab valida, kas näidatakse täisarvu või komakohaga arvu ja viimase korral tuleb sisestada komakohtade arv; | |
| HTML taotluse andmetesse lisamiseks: saab kirjutada HTML-i, mida lisatakse taotluse andmetesse ning mida saab märgendiga kasutada (kasutatakse arvutuste näitamiseks taotluse PDF-il). |
Samuti on võimalus ise disainida arvutuste välimust.
Selleks on mõeldud HTML taotluse andmetesse lisamiseks, mida kasutatakse arvutuste kuvamise seadistamiseks taotluse PDF-i jaoks.
Toetuse vormi muutmisel saab defineerida taotluse PDF-i (Failid -> Taotluse PDFi mall -> Muuda) ja selle defineerimisel saab kasutada andmetabeli märgendit. Arvutuste välimust defineeritakse Arvutused lisavälja seadetes (Taotluse lisaväljad -> Arvutused -> Seaded (kolm täppi) -> HTML taotluse andmetesse lisamiseks -> Muuda sisu).
Ehk arvutuste seadete alt muudetakse ainult arvutuste välimust ja seda välimust näidatakse ka taotluse PDF-il, kui taotluse PDF-i mallis kasutatakse arvutuste märgendit.
Arvutuste näiteid vaata SIIT >>
See lisaväli on mõeldud dünaamilise või eeldefineeritud küsimuse koostamiseks. See lisavälja tüüp annab võimaluse tekitada rippmenüü/valikvariandid ja nendega siduda (teha kohustuslikuks) eelnevalt lisatud lisaväljad. Lisaks on see klassifikaatorite ja loendite abil andmete küsimiseks mõeldud lisaväli. Selle abil saab taotlejale ette anda loetelu, mis on mitmel vormil ühesugune. Nii ei pea igale vormile sama nimekirja rippmenüü alla uuesti looma. Küsimuste lisamiseks tuleb vajutada välja taga olevale [...] nupule. | |
|---|---|
| Vaikeväärtus: saab määrata vaikeväärtust Tühja väärtuse korral välja ei näidata: Kui lisavälja väärtus on tühi, siis ei näidata seda rida vaatamise vaadetes (k.a. e-mailides) Taotluse kopeerimisel väärtust mitte kopeerida: saab valida kas taotluse kopeerimisel lähevad andmed kaasa või ei; Pole muudetav: saab märkida, et valik ei oleks muudetav taotleja poolt. Valimise viis defineeritavate valikute puhul:
Aruande täitmisel, kui valida valikuvariantide hulgast sobiv variant, ilmub alla lisainfo, mis on selle vastusega seotud. Kui kohustuslik väli valitakse mõne dünaamilise vastuse juurde, siis seda avalikult enam välja ei näidata ning näidatakse ainult siis, kui vastav dünaamiline väli on valitud. Kui valida vahepeal üks variant ning siis teine, kustutakse eelmine sisestatud tekst ära (ehk see, mis ära peidetakse). Taotluse salvestamisel, kui on valitud kohustuslik väli, siis kontrollitakse, kas see väli on täidetud. Valik välja korral näidatakse lõplikul aruandel välja ainult need variandid, mis on kasutaja poolt valitud ning valimata variante ei näidata (taotluse esitamise ja vaatamise lehel, pdf-is, e-maili mallides kui ka taotluse html-is). Valikuvariantide kuvamise järjekorda saab muuta, võttes hiirega rea algul olevatest noolekestest kinni ja lohistades rida üles või alla. |
| Tegevusala klassifikaatorite kasutamiseks peab enne need klassifikaatorid olema sisestatud. Loetelu kasutamiseks peab see olema eelnevalt sisestatud. Nii tegevusala klassifikaatorid kui loetelud on valdkonnapõhised ehk igal valdkonnal on oma klassifikaatorid ja loetelud. NB! Vormi importimisel ei tule kaasa aruande eeldefineeritud valikuga seotud loetelud ja tegevusalad! Importimisel näidatakse vastav hoiatus, kui imporditaval toetuse vormil ja/või sellega seotud aruande vormil on kasutuses lisaväli Eeldefineeritud valik. Tuleks enne või pärast importi luua loetelud ja/või tegevusalad vastavas keskkonnas ja selle valdkonna all, kuhu vorm imporditakse, ning siis siduda need imporditud toetuse või aruande vormil oleva eeldefineeritud valiku lisaväljaga. Vormi importimisest täpsemalt vt SIIT. |
Faili lisamiseks mõeldud lisaväli. Seadete alt saab sisestada nupu nime ja määrata, kas lisada lubatakse ühte või mitu faili. Samuti on võimalik määrata:
- Lubatud failitüübid - millised failitüübid on taotlusele lisamiseks lubatud. Selleks tuleb sobivad tüübid komadega eraldatult lahtrisse kirjutada (pdf, docx, jne).
- Luba taotlejal kehtivaid dokumente valida - kui linnuke märgitud, siis saab taotleja taotlust täites kas lisada faili oma arvutist või valida faili olemasolevatest aktiivsetest (mis ei ole arhiivis) taotleja dokumentidest (avaneb loetelu failidest, mis on lisatud taotleja vaates Taotleja dokumendid alla).
Kui on lubatud vaid ühe fail üleslaadimine, siis saab taotlemisel valida kas ühe taotleja küljes olevatest failidest või ühe üles laadida (ehk kahe võimaluse peale üks fail, mõlemat korraga ei saa).
Mõnd näited
| Näide | Välja seadistus | Vaade taotlusel |
|---|---|---|
Kui antud lahtri tüübiga väljal on lubatud valida taotleja kehtivaid dokumente, siis ilmub aruande täitmisel nupp "Vali taotleja aktiivsete dokumentide hulgast", mis avab dialoogi taotleja dokumentide nimekirjaga, kust saab vastavalt seadistusele valida kas ühe või mitu dokumenti. Kui aruandele valitud taotleja dokument pannakse arhiivi, siis aruande juures jääb see fail alles (avaneb ja saab saab alla laadida), aga uut aruannet tehes ei saa seda faili enam valida, sest see pole enam aktiivne. |
|
|
| Kui antud lahtri tüübiga väli on "ametnikule muudetav", siis tekib aruande vaates iga lisatud faili järele kustutamise võimalus (prügikasti ikoon). Enne kustutamist küsitakse kasutajalt üle, kas ta on kindel, et soovib faili kustutada. |
|
|
See on isikukoodi jaoks mõeldud väli. Vajutades selle välja juures olevale [...] nupule, avaneb hüpikaken, kus on võimalik määrata isikukoodi seaded RR päringu korral: kas kontrollida taotleja seost isikukoodiga (nt juhul, kui taotlus esitatakse lapse kohta ja esitada tohib ainult lapsevanem või eestkostja), kas isikukoodi põhjal kuvada kasutajale nimi või nimi ja aadress. Kui isikukoodi väljale tuleb sisestada lahkunud inimese isikukood, siis tuleb andmete välja näitamiseks valida "Näita lahkunu andmeid". Märkida linnukesega need andmed, mida soovitakse kuvada. Päringu teostamiseks on vajalik RR406. Võimalik lisada isikukoodile ka sünnikandenumbri päring, kui RR96 on avatud ja kasutusel. Muudatused tuleb salvestada
Isikukoodi lisavälja all on ka Kutseregistri andmete plokk:
Kutseregistri päringust saab valida välja need osad, mida soovitakse kontrollida. Lisaks võib valida:
a) Luba valida - kui isikul on mitu kutset, siis võib ta märkida, millist soovib kasutada
b) Kohustuslik - vähemalt ühe kutse peab taotleja valima, muidu saab edasi liikumisel veateate
c) Saab valida mitu - võib linnukesega märkida mitu kutset
Kui see väli on lisatud, saab selle seadete alt määrata, mida kasutaja saab kaardile lisada (punkte, jooni, alasid) ja milliseid kaardi kihte kuvatakse.
Kaarti on võimalik ka piirata koordinaatidega. Vaikimisi kasutatakse Eesti koordinaate.
Seadete alt on võimalik piirata In-ADS otsingut EHAK koodiga.
Saab määrata, millistesse mõõtudesse mahutatakse loodav pilt (kaart). Vaikimisi on mõõtudeks 500 x 500 pikslit.
Kui see väli on lisatud, saab selle seadete all määrata, kas taotluse esitaja kinnistute hulgast saab valida ühte (raadionupp) või mitut (checkbox) kinnistut. Taotluse esitajale kuvatakse temaga seotud kinnistuid (aadress ja katastrikood) taotluse sisu vaates.
| Tühja väärtuse korral välja ei näidata: kui lisavälja väärtus on tühi, siis ei näidata seda rida vaatamise vaadetes (k.a. e-mailides). |
Selle lisavälja kasutamine võimaldab küsida aruande täitjalt kellaaega kujul [hh]:[mm] (seadistustes variant: tekstiväljana), paluda valida kellaeg ette antud valikutest [hh:mm] (dropdown) (seadistustes variant: valik koos intervalliga) või sisestada ajavahemik, kusjuures algusaeg ei tohiks olla hilisem lõppajast (seadistustes variant: kuupäevade vahemik). Väljadele on sisseehitatud piirang selliselt, et kui alguskuupäev on valitud, siis ei saa lõpukuupäeva lahtris valida ajalugu. | |
Samuti saab sisse lülitada ajavahemiku arvutamist ning määrata arvutuse väljanäitamise formaati. Nt, kui kuupäeva vahemiku arvutamine on sisse lülitatud ja formaadiks määratud "%d päeva %h tundi", siis näidatakse aruande täitmisel iga sisestatud vahemiku rea lõpus päevade ja tundide arvu.
| |
| Pole muudetav: kui kuupäev-kellaaeg laetakse teiselt väljalt (nt registrist, skriptiga) ja see valik on linnutatud, ei saa aruande täitja seda välja ise muuta. |
Mitmese valiku sisestamiseks tuleb vajutada selle välja juures olevale [...] nupule. Avanenud hüpikaknas saab nupuga [Lisa valikuvõimalus] lisada valikuvõimalused. Lisaks saab määrata vastuse valimise tüüpi: kas vastust saab valida valikuvariantide hulgast või rippmenüüst, kas saab valida ainult ühe või rohkem kui üks vastust. Lisatud valiku kustutamiseks tuleb vajutada välja juures olevale lingile "Kustuta". Muudatused tuleb salvestada.
Numbriväli on mõeldud ainult numbriliste väärtuste jaoks. Lisaks on võimalus seadete alt valida, kas küsime taotlejalt täisarvu või lubame sisestada komaga arvu. Ning kui seadete alt pole midagi valitud, siis võetakse sisestatud arvu kui täisarvu.
Lisaks saab seadete alt määrata komakohtade arvu ning salvestamisel ümardatakse taotleja sisestatud number seadete all oleva komade arvuni. Täiendavalt on võimalik sellele väljale lisada automaatseid kontrolle, et mis numbrist peab kasutaja sisestatud number suurem/väikem olema. Kontrollide haldamisel näidatakse nende kontrollide korral numbri väljade nimesid. Reegli loomise juhiseid vaata siit: Reeglid
See on lisaväli pikema teksti jaoks (nt kirjeldus vms). Vaikimisi lubatud piiramatu tähemärkede maht, kui ei ole märgitud teisiti |
|
See on pildi lisamise aruandele võimalus.
Muutmine keelatud - kui see on linnutatud, siis pildi lisavälja väärtust ei saa muuta.
Tühja väärtuse korral välja ei näidata - kui lisavälja väärtus on tühi, siis ei näidata seda rida vaatamise vaadetes (k.a. e-mailides).
Soovitud pildi suurus: võimalik määrata pildi suurust.
Lõikamine ja pööramine lubatud (Crop): saab määrata pildi pööramist ja lõikamist.
Külgede suhe: saab määrata pildi külgede suhet.
Lubada mitu pilti - annab võimaluse lisada aruandele mitu pilti, millest tehakse galerii. Aruande täitmisel galerii maht ei ole piiratud (saab lisada nii palju pilte, palju vaja on). Piltide näitamiseks on kasutusel Lightgallery plugin. Piltide keeramise, suurendamise, vähendamise, allalaadimise ja kustutamise võimalus on galerii vaates. NB! Galerii korral ei saa pilte lõigata!
Galerii piltide kõrgus - annab võimaluse piirata galerii piltide kõrgust.
Kaamera kasutamine lubatud - töötab ainult mitme pildi korral, piltide tegemiseks saab kasutada kaamerat. NB! Töötab ainult mobiilseadme korral! Kui kaamera kasutamine on sisse lülitatud, ilmub aruande täitmisel pildi lisavälja juures nupp "Pildista" siis, kui taotlust täidetakse mobiilseadmes. "Pildista" nupule vajutades avatakse pildistamise rakendus (kasutatakse mobiili enda kaamera rakendust). Pärast pildi tegemist küsitakse üle, kas see sobib ning kui jah, siis salvestatakse pilt. Kui ei sobi, siis saab uue pildi teha ja salvestada.
Süle- või lauaarvuti korral pildistamise võimalust ei ole ka siis, kui pildi lisaväljal on pildistamine on sisse lülitatud! Siis saab pilte ainult arvutist üles laadida.
Vaikimisi kaamera - kaamera valiku korral saab määrata, kas vaikimisi kasutada esimest või tagumist kaamerat. 
Lisaväli lühema teksti jaoks Vaikimisi lubatud maht on 200 tähemärki, kui ei ole märgitud teisiti Kui on linnutatud "pole muudetav", siis lahtri sisu muuta ei saa (tavaliselt kasutatakse koos vaikeväärtusega) |
|
Kui sama aruande vormi alt esitatud aruandeid menetleb rohkem kui üks ametnik, siis saab vormil seadistada nii, et esitatus aruandega seotus teavitusi saaks mitu ametnikku korraga või vastavalt dünaamilisele valikule ametnik A, ametnik B jne. Selleks on lisavälja tüüp "Valdaja e-post". Antud lisavälja seadetega saab muuta, kes saavad esitatud aruandega seotud teavitusi. Kui aruande vormi lisaväljade osas on "Valdaja e-post" (ja selle alt on määratud vähemalt üks e-posti aadress), siis sellele saadetakse aruandega seotud teavitused. Taotleja aruannet täites seda lahtrit ei näe. 
Samuti saab "Valdaja e-post" välja siduda dünaamilise valiku lisavälja seadetes defineeritud valikuvariantidega. Siis saadetakse teavitused vastavalt valikule. Täpsemalt selle seadistamisest vt lisavälja tüübi "Dünaamiline valik" kirjeldusest.
Aruande vormil kasutuses olev valdaja e-posti aadressi lisaväli toimib järgmiselt:
- kui aruande vormil on valdajate lisaväli lisatud, siis aruandega seotud teavitused saadetakse neile valdajatele;
- kui aruande vormil valdajate lisavälja pole, siis aruandega seotud teavitused saadetakse toetuse valdajatele (kelle e-mail on sisestatud Valdaja e-post lisaväljale);
- kui toetusel valdajate e-posti lisavälja pole, siis saadetakse aruandega seotud teavitused toetuse peavaldajale (sellele, kelle e-posti aadress on toetuse üldinfo osas sisestatud).
Lisaväljade vaikeväärtused
Lahtrile saab määrata ka vaikeväärtust. Vaikeväärtuseks saab olla kas tekst, või märgend.
Kui määrata vaikeväärtuseks tekst, siis kuvatakse aruande täitmisel seda teksti (lahter eeltäidetud). Kui määrata vaikeväärtuseks toetuses kasutatav lahtri kood, siis kuvatakse aruande täitmisel taotluse lahtri väärtus. Lahtrikoodi korral tuleb märgend kasutada kujul {$taotlus.sisu.[taotluse lahtrikood]}. Kuupäeva tüüpi välja korral saab kasutada ka märgendit {date('Y-m-d')}, mis on tänane kuupäev.
Kui on märgitud, et aruande kinnitab kolmas osapool ja on lisatud kinnitaja isikukood ja e-posti väli, siis neid on võimalik vaikimisi täita taotlusel oleva infoga. Aruande vormile saab lisada vaikeväärtust taotluselt e-maili korral kujul: {$taotlus.sisu.[kood]} ehk nt {$taotlus.sisu.vanema_email}.
Isikukoodi jaoks on see natuke teistsugune ning tuleb sisestada kujul: {$taotlus.sisu.[kood].isikukood} ehk nt {$taotlus.sisu.ema.isikukood}. Aruande täitmisel saab esitaja neid väärtuseid muuta.
Võimalik on kasutada ka märgendeid: Spoku märgendid
Nende lisaväljade korral kontrollitakse rohkem kui lihtsalt märgendi õigsust:
- Checkbox - kui pole kasutatud märgendit, siis kontrollin et oleks vaikeväärtus 1 või 0
- Eeldefineeritud valik - kui pole kasutatud märgendit, siis kontrollin et oleks vaikeväärtus number
- Isikukood - kui pole kasutatud märgendit, siis kontrollin et oleks vaikeväärtus 11 numbrimärki pikk
- Kuupäev - kui pole kasutatud märgendit, siis kontrollin et oleks vaikeväärtus sobiv kuupäev (saab kasutada ka märgendit {date('Y-m-d')}, mis on tänane kuupäev)
- Number - kui pole kasutatud märgendit, siis kontrollin et oleks vaikeväärtus number (pole vahet kas komaga või punktiga või ilma)
Vaikeväärtust, mis ei ole märgend ei saa kasutada nende väljade korral:
ADS aadress
Allkirjastajad
Andmetabel
Dünaamiline valik
Fail
Gis
GoPro Aadress
Html
Kaart
Katastrikood
Kuupäeva vahemik
Kuupäev-kellaaeg
Mitmene valik
Pilt
Reg.nr
Taotluse valik
Vahepealkiri
Vahetekst
Lisaväljade selgitused
Samuti iga aruande rea kohta saab lisada selgitusi (nupp "Muuda selgitusi"). Kui selgitus lisatud, siis aruandes tekib vastava rea juurde küsimärgi ikoon, mille peale hiirega minnes avaneb selgitustekst.
Selgitustekstid aruande väljade juurde
| Näide aruande vormi koostamisel | Näide aruande täitmisel |
|---|---|
|
|
Lõpus tuleb aruanne salvestada. Nupp [Salvesta] suunab kasutajat pärast salvestamist tagasi aruande tüüpide lehele. Nupp [Salvesta ja jätka sisestamist] salvestab sisestatud andmeid ja jätab kasutaja muutmisvaatesse.
ARUANDE PDFi MALL
Sarnaselt taotluse vormi juures saab aruande PDFi malli muuta. Malli muutmiseks tuleb lisada linnuke esimese real olevasse kasti ja "Muuda" nuppu vajutades avaneb muutmisvaade. Mallis on võimalik kasutada märgendeid. Märgendid on sarnased taotlusel kasutatavate märgenditega. Aruande PDF mallile saab märgendite abil lisada aruande esitamise ja kinnitamise kuupäeva.
Aruande esitamise kuupäev.: {$aruanne.esitamise_kp|date_format:'d.m.Y'}
Aruande kinnitamise kuupäev.: {$aruanne.kinnitamise_kp|date_format:'d.m.Y'}
Tulemus aruandePDFil
Aruande lisaväljade puhul tuleks kasutada {$aruanne.sisu.aruande_lisavälja_lahtrikood}. Lisaks on võimalik muuta aruande PDF faili nime (faili nimi ilma laiendita).
LEPINGUD
Sarnaselt taotluse vormile saab ka aruande vormile lisada lepinguid ja ühele vormile saab lisada mitu lepingu malli.
Kui lepingu osa on aruande vormil seadistatud, siis avaneb aruande vaates võimalus lisada lepinguid. NB! Lepingut saab aruandele lisada senikaua, kuni aruanne on esitatud olekus. Pooleli ja kinnitatud aruandele lepinguid lisada ei saa.
| Aruande lepingu vormide nimekirjas kajastatakse lepingu nime, koodi, lepingu haldjat, taotleja ja OV allkirjastamise varianti (hetkel on mõlemil ainus võimalik seadistus "pole vaja allkirjastada"). Lepingu seadeid saab muuta, vajutades pliiatsi ikoonile. Lepingu vormi saab kustutada, kui antud vormiga pole seotud ühtegi lepingut. E-maili mallid, mis on lepingutega seotud, on sarnaselt muudetavad ja vaadatavad (ka e-maili eelvaade) nagu üldiselt e-maili mallide muutmine. Nupust "Taasta kõik mallid" asendatakse kõikide selle vormi lepingute e-kirjade malli sisu ja pealkiri antud malli vaikimisi väärtusega. NB! Masstaastamisel eemaldatakse mallilt ka kõik e-mailile lisatavate failitüüpide linnukesed (mallide ükshaaval taastamisel failidelt linnukesi eest ära ei võeta!). Lepinguga seotud tõlgete haldamine käib, vajutades "A" märgile. Tõlgete muutmine toimib sarnaselt taotluse tõlgetega ja need on seotud ainult selle lepingu vormiga. Tõlgete muutmised kajastuvad nii taotluse vaates lepingute tabelis (nuppude nimetused, veergude pealkirjad jne). Lepingu allkirjastamisele/kooskõlastamisele saatmise vaates. |
| Uue lepingu lisamiseks tuleb vajutada "Lisa leping". Avaneb lepingu vormi seadistamine. Nimi: saab määrata lepingule nime, mida näidatakse aruande vaates lepingute nimekirjas. Kood: saab määrata lepingule koodi, mis peab olema unikaalne ja mida näidatakse aruande vaates lepingute nimekirjas (seni, kuni aruanne pole veel kinnitatud). Lepingu numbri genereerimine taotlusele automaatselt: kui on märgitud, siis SPOKU ise genereerib lepingu numbri vastavalt seadistatud loendurile: tuleb valida, mis olekus number genereeritakse ning mis loendurit kasutatakse. Vastavalt valitud seadistustele genereeritakse lepingu number ning lisatakse info genereerimise kohta ka tegevuste logisse. Dokumendi nimi (laiendita): siin saab määrata genereeritava PDF-i faili nime. Kui lepingu dokumendi nimi puudub, siis on automaatselt faili nimi leping. Genereeritakse PDF faile. Lepingu mall: "Muuda" nupp avab muutmisvaate, kus on võimalik muuta lepingu vormi (malli) tekstiredaktoris ja vaadata lepingu eelvaadet (selleks tuleb vastavasse lahtrisse sisestada aruande ID ja vajutada luubi ikoonile). Lepingu haldaja: ripploendist saab valida, kas lepingu haldaja on kindel isik või seotud ametnik/menetleja/admin ning vastavalt sellele saavad need kasutajad lepingut muuta. Lepingu haldaja e-mail: on e-maili aadress, kuhu saadetakse lepingu kooskõlastamise korral tühistamised (kuna üldise haldaja korral ei ole teada, kellele peaks teateid saatma). Taotleja poolne lepingu allkirjastaja: selle all saab määrata, kes allkirjastab lepingut. Hetkel valikus vaid "pole vaja allkirjastada". OV poolne lepingu allkirjastaja: isik, kes peab lepingu allkirjastama (linna/valla poolt). Hetkel valikus vaid "pole vaja allkirjastada". Leping allkirjastatakse esimesena taotleja poolt: hetkel inaktiivne seadistus, kuna lepingu allkirjastamist ei toimu (taotleja ja OV poolset allkirjastajat ei saa määrata). Lepingu allkirjastamisel taotleja e-mail: võimalus sisestada e-mail, kuhu saadetakse allkirjastatud leping. Kui siia pole midagi sisestatud, siis saadetakse e-mail taotleja e-mailile. NB! Hetkel küll lepinguid pole vaja allkirjastada, kuid siiski on võimalik saata menetlemise käigus leping allkirjastamisele. Sellisel juhul saab leping automaatselt staatuseks "Allkirjastatud" ja välja saadetakse ka vastav e-mail. Lepingu allkirjastamisel saadetakse teavitus lepingu haldajale: kui linnuke on märgitud, siis lepingu haldaja saab allkirjastatud lepingu kohta teavituse meilile. DHS seaded töötavad sarnaselt taotluse lepingu seadetega. NB! Amphora korral aruande lepingu registreerimine eraldi vormile ei ole implementeeritud! Hetkel saab kasutada ainult lepingu lisamise taotluse juurde failina võimalust. Lepingu saatmiseks Amphorasse peab seal olema aruande mustand, kuhu leping saata. |
Aruande eelvaade
Aruande eelvaadet saab näha, vajutades nupule [Eelvaade], mis avab aruande eelvaate lehe uues aknas. Seal on näha nii aruande sisu, eelarve (kus saab eelarvet sisestada) ja esitamise osa vastavalt sellele, kas eelarve küsimine on sisse lülitatud või mitte. Osade vahel saab liikuda, vajutades vastavale sakile ("Taotluse aruande muutmine", "Finantsaruanne" või "Taotluse aruande esitamine").
Aruande kustutamine ja peitmine/avalikustamine
Aruandeid saab kustutada aruannete tüübid vaates, selleks on vastav ikoon iga aruandetüübi rea lõpus. Kustutamise ikoon ilmub ainult siis, kui aruannet pole kasutatud üheski taotluses. Kui aga osutub, et mõni aruandetüüp pole enam asjakohane esitada, siis saab selle ära peita (silma ikoonile vajutades). Vajadusel saab peidetud aruandetüübi uuesti lubatuks tagasi muuta vajutades keelumärgi ikoonile. Peidetud aruandetüübi taust on lillakas.
NB! Aruandetüübi peitmisel seotakse aruanne lahti taotlusvormi aruannete moodulist. Peidetud aruandetüüpi saab vajadusel uuesti nähtavaks teha ja taotluse vormiga siduda. Selleks tuleb vastav aruandetüüp teha uuesti keelumärgile vajutades nähtavaks ning seejärel siduda see uuesti toetuse vormiga moodulis aruannete moodulis. 
Aruande vormi eelvaade taotlejale, kui aruande esitamine ei ole veel lubatud
Aruande korral, kui taotlus pole sobivas olekus (Arvutatud või Lepinguga) ning toetuse vormi juurde on valitud aruande tüüp, näidatakse taotluse aruannete vaates infoteksti "Hetkel saab tutvuda ainult aruande vormi sisuga siit", mis on link aruande eelvaate lehele. Kui taotlusele on lisatud aruende esitamise tähtajad, siis näidatakse aruannet tabelis vastavaid aruandeid. Aruanded, mis pole veel avatud täitmiseks, saab vaadata vajutades "Ava eelvaade". eelvaade avaneb nii nagu järgnevalt kirjeldatud. Aruande eelvaates näidatakse andmete sisestamise vormi (andmeid pole võimalik täita) ning infot, et tegu on eelvaatega (see info on muudetav tõlgete osas).
Tõlgete osas kehtib üldreegel: eelvaates näidatakse seda tõlget, mis on sisestatud toetuse vormi tõlgete juures. Kui toetuse juures tõlked puuduvad, siis näidatakse üldtõlgete alla sisestatud tõlkeid. Kui ka üldtõlgete juures tõlked puuduvad, siis näidatakse tõlgete vaikeväärtust. Täpsemalt saab tõlgete kohta lugeda siit.