Ametniku õigustes kasutajal on võimalus lisada süsteemi reegleid ehk (lisa)kontrolle ja neid hallata. Need (lisa)kontrollid on teatud reeglid, mida kasutatakse toetuse loomisel selleks, et piirata subjekte (taotlejaid).
Valides "Ametniku tegevused" plokist "Reeglid", avaneb kontrollide ehk subjektide reeglite loetelu, kus iga reegli kohta näidatakse reegli tüüpi ja reegli kasutamiste arvu kasutamise koha lõikes.

Open

Ametniku tegevused -Reeglid

 

Open

Reeglite haldamine: lisamine, muutmine ja kopeerimine

 

Reeglite kasutamise kohad:

T - toetus
K - kooskõlastamine
A - aruanne
AM - automaatne menetlus
N - nimekiri
H - hindamine

Reegli lisamiseks tuleb vajutada nupule “Lisa reegel”, kus esimese sammuna tuleb valida reegli tüüp ja seejärel on võimalik reeglit seadistada.

Reegli muutmiseks tuleb vajutada reegli pealkirjale (olemasoleva reegli tüüpi muuta ei saa).

Reegli kopeerimiseks tuleb vajutad kopeerimise ikoonile rea lõpus . Võimalik valida, kas reegel kopeeritakse samasse või teise valdkonda. Peale reegli kopeerimist tuleb nimetuse taha [KOOPIA].

Peale kopeerimist avaneb kohe dialoog kopeeritud reegli muutmiseks.

Reegli kustutamiseks tuleb vajutada prügikasti ikoonile. Kustutada saab (prügikasti ikoon tekib) ainult siis, kui selle reegliga ei ole seotud taotlusi.

Reegli loomisel tuleb:

1. Sisestada pealkiri. Pealkirjaks peab olema selline tekst, mis viitaks sellele, mis reegliga tegu on.

2. Vajadusel sisestada selgitus, mida antud reegel kontrollib (informatiivne väli, selle väärtust mitte kuskil mujal kui reegli muutmise vaates ei kasutata).

3. Valida, kas tegemist on range või mitte range reegliga.

• Range reegli korral ei saa taotlust esitada ning näidatakse kasutajale reegli juures defineeritud veateadet.

• Mitte range reegli korral saab taotleja taotluse esitada, aga taotlus läheb olekusse "Kontrollimisel" ning ametnik peab vaatama taotluse üle. Kontrollimisel olekus saab ametnik taotluse kinnitada (registreerida/muuta staatus "Esitatud" staatuseks (vastavalt sellele, mis on toetuse juures määratletud), taotluse taotlejale parandamisele saata või taotluse tagasi lükata (nupp “Toetust ei eraldatud). Lisaks on taotluse juures näha ametnikule ka info, mis olid kontrollide tulemused (teadmiseks, missugust reeglit taotlus ei läbinud). Mitte-range reegli puhul saab taotlus kohe registreeritud (või esitatud) staatusesse juhul, kui reegel andis positiivse tulemuse.

4. Sisestada veateade. Kui taotlus reegli kontrolli ei läbi, siis antakse taotlejale vastava reegli juures sisestatud veateade.

Reegli kontrollimise hetke saab määrata, lisades reegli toetuse vormile.

Kõigi reeglite kontrollide tulemusi logitakse ja neid näidatakse taotluse vaates ametnikule, adminnile ja menetlejale (aitab otsustada, mida edasi teha taotlusega). Tärnidega tähistatud väljad on reegli vormi juures täitmiseks kohustuslikud. Täidetud vorm tuleb salvestada.

Tehte sisestamisel tasub tähele panna: Reegli tehte sisestamisel saadakse syntax viga sellisel juhul, kui tehe on vigane, et kasutaja saaks kohe aru, et antud tehe ei hakka tööle. 

Iga reegli juures saab kasutada kontrollimise tingimust:

• kui reegli tingimus on lisatud, siis kontrollitakse, et see tingimus oleks täidetud ning ainult siis tehakse kontroll

• kui reegli tingimus puudub (tingimuse väli on tühi), siis tehakse alati kontroll

Tingimus peab olema tehte kujul ehk tuleb kasutada taotlusel olevaid märgendeid.

Reegli lühinime abil on võimalik küsida reegli seadistusest andmeid edasiste tegevuste jaoks. SPOKUs on eraldi funktsioon, millega on võimalik kätte saada reegli objekt reegli koodi/lühinime järgi.

Open