Kui toetuse kasutamise kohta on vaja esitada aruannet, siis selleks tuleb:

1. minna taotleja (asutuse) lehele “Minu asutused” ja plokis “Minuga seotud isikud ja asutused” vajutada nupule “Taotleja andmed ja taotlused”. Seal on näha taotleja kõikide eri olekutes taotluste nimekiri;

   Open

   

2. vastava taotluse real vajutada “Lisa” või “Vaata”, mis viib aruannete vaatesse. Nupu "Vaata" taga olev arv näitab, kas aruandeid on juba lisatud (1 või suurem arv) või mitte (0);

3. kui aruandeid veel ei ole, siis taotlus ei ole veel vastavas olekus. Sellisel juhul saab aruande vormiga tutvuda lingist (vajutada “Vaata” ja avanenud lehel kollasel teavitusribal kuvatakse link);

4. kui taotlus on olekus “Arvutatud” või “Lepinguga” siis on võimalik lisada taotlusele aruandeid nupuga "Lisa".

5. kui aruanne on jäänud pooleli, siis selle muutmiseks tuleb vajutada aruande esitamise kuupäeva veerus olevale lingile, täita vorm ära ja esitada.

Open

Taotluse vaates on aruanded “Taotluse lisad” all. Sulgudes number näitab mitu aruannet taotlusega seotud on. Aruannete vaatamiseks vajutada "Aruanded" peale.

NB! Aruannet saab esitada “Arvutatud” ja “Lepinguga” olekus taotluse kohta.

Aruannete vaade

Taotluse aruannete vaates on kõigi konkreetse taotluse aruannete nimekiri. Sealt näeb, mitu aruannet on lisatud ja mis olekus need on.

• Aruanded, millel on tähtaeg, aga pole avatud täitmiseks: neid saab ainult vaadata, vajutades "Ava eelvaade". Lisaks näidatakse ka millal aruanne avatakse täitmiseks. .

• “Pooleli” ja “Esitatud” staatuses aruandeid saab kustutada. Lisaks käib SPOKU kontrollimas kord tunnis "Pooleli" olekus aruanded. Kui kasutaja ei ole andmeid sisestanud, siis need leitud (tühjade lahtritega) aruanded kustutatakse ära.

• Parandamisel staatuses aruandeid saab täiendada ja uuesti esitada või kustutada. Muus olekus aruandeid saab ainult vaadata.

Aruande täitmine ja esitamine

Vastavalt toetusele võidakse aruande täitmisel küsida nii finantsaruannet kui ka sisulist aruannet.

• Finantsaruande lehel tuleb täita tulude ja kulude tabel, rea lisamiseks vajutada nupule “Lisa rida”, andmete salvestamiseks vajutada “Salvesta ja jätka sisestamist” ning edasi liikumiseks vajutada “Jätka” (viib aruande sisu vaatesse).

• Aruande sisu vaates on ekraan jagatud kaheks: vasakul näidatakse taotluse sisu, mille kohta aruanne käib, paremal on aruande täitmise vorm.

Aruande eelarves "Linna toetus", "Valla toetus".

• Aruande eelarves võidakse küsida eraldi omavalituse toetuse kasutamist. Tuleb sisestada omavalitusest saadud toetuse summa kulude ja tulude lahtritesse.

• Omavalitusest saadud summa ja kasutatud summa peavad olema võrdsed. Kui summad pole võrdsed, siis viskab ette hoiatuse, et summad pole võrdsed.  

Aruannet saab salvestada, esitada või jätta pooleli järgmiste nuppude abil:

• Esitama - viib aruande esitamises vaatesse, kus saab aruannet ka allkirjastada;

• Salvesta - salvestab andmed ära;

• Jäta pooleli - salvestab andmed ära ja suunab kasutaja aruannete vaatesse;

• Katkesta - suunab kasutaja aruannete vaatesse ja jätab aruanne pooleli olekusse;

• Salvesta ja mine tagasi - (ilmub ainult finantsaruande korral) salvestab sisu andmed ära ja viib kasutaja finantsaruande vaatesse.

Esitamise vaates saab sisestatud andmeid üle vaadata.

• Aruande esitamiseks tuleb vajutada nupule “Esita” või kui aruanne vajab allkirjastamist, siis vajutada vastava allkirjastamise viisi ikoonile ja järgida juhiseid.

• Aruande andmete muutmiseks tuleb vajutada “Muuda”.

• Aruande pooleli jätmiseks tuleb vajutada “Jäta hetkel pooleli”.

• Aruande PDF-i saamiseks tuleb vajutada üleval paremas nurgas olevale nupule “Näita PDF-i”.

Aruande parandamine

Mõnikord võib juhtuda, et aruandesse on jäänud lisamata olulist informatsiooni ning aruanne saadetakse taotlejale parandamiseks tagasi. Sel juhul näeb taotleja Tühistatud aruannet, millel esitamise kuupäeva asemel on link “Täida aruanne”

Vajutades lingile “Täida aruanne” on võimalik aruannet parandada ja seejärel saab parandatud aruande uuesti esitada. Parandamist ootava aruande lõpus on ka näha aruande parandamiseks tagasi lükkamise põhjused.

Aruande esitamise meeldetuletus

Kui on määratud aruande esitamise tähtaeg ja selleks ajaks ei ole aruanne esitatud (sh alustatud ja jäänud pooleli, parandamiseks või allkirja ootel), siis saadetakse kasutajale meeldetuletused 14 päeva ENNE ja 1 päev PÄRAST tähtaega.