Taoleja vaade avaneb, kui Spokus taotlemise vaates vajutada taotleja nimele või nupule [Taotleja andmed ja taotlused]
Taotleja põhiandmed
Neid kasutatakse taotlusel automaatselt eeltäidatavatel väljadel (nt taotleja nimi, isikukood või registrikood, pandakonto number jne).
Andmete muutmisvaates (sinna viib nupp [Muuda taotleja andmeid]) saab uuendada põhiandmeid pärides neid vastavast registrist. Füüsilise isiku korral isikukoodi kõrval olev [Värskenda andmed] nupp küsib värskeid andmeid rahvastikuregistrist. Juriidilise isiku korral tehakse päring äriregistrisse. Värskendusel võetakse kehtiv E-posti ÄR-ist ja lisatakse e-posti lahtrisse. Vajadusel aga saab kasutaja seda muuta.
NB! Taotleja andmed ei muutu automaatselt, iga taotleja peab ise oma andmed uuendama "Värskenda andmed" nuppu vajutamisega ning pärast salvestades lehe allpool.
Kontaktandmeid saab taotleja sisestada ise. Need ei ole kohustuslikud. Aga kui andmed puuduvad, siis peab taotleja taotlust täites automaatselt täidetavate väljade korral neid andmeid igakord uuesti ise sisestama.
Taotlused
Selles tabelis on kõik selle taotleja taotlused, mis on sorteeritud oleku järgi ja korraga näidatakse ühe oleku taotlusi. Oleku valimiseks tuleb vajutada oleku tabile (tabid asuvad taotluste tabeli kohal). Oleku nimel sulgudes olev number näitab selle oleku taotluste arvu. Viimasel tabil näidatakse ainult neid taotlusi, mille korral saab aruannet esitada.
Pooleli oleva taotluse jätkamiseks tuleb klikkida taotluse kuupäeva lingile. Avaneb taotluse muutmisvaade.
Taotluse kustutamiseks on kustutamise nupp iga taotluse real. Kustutada saab Pooleli olekus olevaid taotlusi. NB! Kustutatud taotlusest ei jää süsteemi märget.
Huviringides osalejate nimekirjade vaatamiseks ja lisamiseks/muutmiseks on vastavad nupud "Nimekirjad" veerus. Nimekirjade lisamisest vt SIIT
Aruande vaatamiseks on vastav nupud "Aruanded" veerus. Lisamiseks ja muutmiseks tuleb kasutada viimast tab-i "Aruanded". Aruande lisamisest vt SIIT
Samuti on võimalus alustada uut taotlust juba esitatud taotluse andmetega. Uut taotlust saab alustada taotluse real vajutades nupule [Alusta uut taotlust samade andmetega]. Täpsemalt vt SIIT
Taotleja dokumendid
Taotleja dokumentide alla saab panna erinevaid taotlejaga seotud dokumente. Neid näeb ka ametnik.
Nupp [Lisa uus dokument] avab dokumendi lisamise vaate, kus tuleb sisestada info, mis dokumendiga tegu on, valida fail arvutist ja salvestada.
Muutmseks tuleb vajutada dokumendi nime lingile.
Kustutada ja panna arhiivi saab dokumendi real olevate vastavate nuppude abil.
Arhiivi pandud dokumenti leiab samas dokumentide tabelist Arhiivi tabi alt. NB! Arhiveeritud dokumente ei saa talida taotlusele (kui taotlusel on lubatud lisada faile, mille saab valida taotleja dokumentide hulgast).
Volitused
Taotlejal või füüsilisest isikust taotleja esindusõigusega esindajal on võimalus volitada teist isikut tegema selle taotleja nimel taotlusi ja taotlustega seotud toimetusi. Volituste tabelis näidatakse kõiki selle taotleja juriidilisi esindajaid (juriidilise isiku korral) ja käsitsi lisatud volitusi. Aktiivseid ja arhiivis olevaid volitusi näeb eraldi tabides. Arhiivi vaates on kehtetud volitused.
Sidujaks on volituse lisanud isik. NB! Volitus kehtib ainult konkreetse Spoku piires.
Volituse saab lisada vajutades nupule [Lisa uus isik] ja muuta saab vajutades volituse real olevale nupule [Muuda].
Volitusi kustutada ei saa, volituse aktiivsust saab piirata kehtivuse ajaga. Samuti ei saa muuta ega piirata esindusõigusega isiku esindamise õiguseid (need tulevad RR-ist ja Är-ist).
Täpsemalt volituse lisamisest vt SIIT
Juhendajad
Selles sektsioonis näidatakse kõik taotleja juhendajaid (ehk taotleja taotlustel juhendajaks märgitud isikuid).
Juhendaja isikukood on lingitav, kui taotlusele on lubatud lisada huvitegevuses osalejate nimekirju. Link viib nimekirja vaatesse, kus kasutaja näeb kõiki selle taotlejaga ja selle juhendajaga seotud nimekirju ehk kus see isik on määratud juhendajaks või asendusjuhendajaks.
Aktiivsete juhendajate all näidatakse vaid neid isikuid, kes on Esitatud, Registreeritud, Aktsepteeritud, Arvutatud, Lepinguga, Allkirja ootel, Kontrollimisel olekus taotlustel juhendajateks määratud. Lõpetatud staatuses olekuga taotluste juhendajad on Arhiivi tabis. Pooleli, Tagasilükatud ja Prügikastis olekus taotluste juhendajaid siin ei näidata.
Siin vaates juhendajaid lisada ega muuta ei saa, seda saab teha konkreetsel taotlusel. Kui taotlusele on juhendaja lisatud, siis ilmub tema nimi ka taotleja vaates.
Võlad
Juriidilise isiku korral näeb võlgade tabelit ja saab jooksvalt võlgasid kontrollida vajutades nupule [Kontrolli võlgasid], mis teeb päringu MTA-sse.
Tabelis näidatakse võlgade olemasolu infot ja kontrollimise kuupäeva. Võlgade vaatamiseks tuleb vajutada kontrollimise rea lõpus olevale silmaikoonile.