Business Central'isse saadetud e-arve tühistamine

Owned by Jekaterina Misuna (Unlicensed)
Last updated: märts 07, 2024 by Diana Lõhmus
2 min read

E-arve tühistamine

SPOKUs on võimekus saata arveid otse raamatupidamisse, kui on vastavalt liidestatud.

Arved luuakse automaatselt pärast taotluste importi (sellest vt siit) ja loodud arvete saatmine BC'sse toimub kord tunnis. Loodud arveid võib ka käsitsi saata kasutades ikooni: Sellel vajutamine avab dialoogiakna, kus tuleb sisestada arve andmed ja vajadusel muuta dimensioonide väärtuseid. Kui e-arve on saadetud BC-sse, tekib SPOKU's taotluse väljamaksete tabelis arve number ja makse saab oleku "E-arve saadetud".

Lisaks saab SPOKU'st saadetud arvet tühistada. Selleks tuleb vajutada väljamaksete tabelis arve rea lõpus olevale "Tühista e-arve" ikoonile. Ikoon ilmub siis, kui e-arve on juba saadetud. 

Business Central võib vastata tühistamisele (vastus kuvatakse väljamaksete tabelis veerus "Teade"):

"Tühistamine õnnestus" - keegi ei pea midagi tegema
"Juba makstud arve on tühistatud - Kreedit arve loodud" - edasi toimetab raamatupidaja BC siseselt
"Tühistati konteeritud maksmata arve" - arve õnnestus tühistada enne, kui see läks maksmisele, seega keegi ei pea midagi tegema

Kuidas leida taotlus, et saadetud e-arve tühistada?

Kõigepealt tuleks avada taotluste tabeli (Ametnik > Taotlused > jooksva perioodi Kõik taotlused). Edasi tuleks kasutada filtrialal oleva "Olek" filtrit ning valida "Arvutatud" ja "Lõpetatud" (1). Järgmine samm on lisada tabelisse veerg "Väljamakse arved": teha pikk ripploend lahti, otsida märksõna "arve", linnutada valik "Väljamakse arved" ning lõpetada tegevus "Kinnita valitud väljad" nupuga (2). Peale seda saab otsida filtrialal oleva lahtriga arve numbri järgi. Piisab ka numbri arve lõpu sisestamisest.


KKK

Arve saatmine BC'sse sai vea, sest taotlusel puudub konteerimiskuupäev (periood)

Lahenduseks:

  • Tühistada vea saanud e-arve saatmine DHS logi vaates.

  • Tühistada e-arve taotluse vaates.

  • Tühistada DHS logi vaates tühistamise päring, sest e-arve, mida üritatakse tühistada reaalselt ei saabunud BCsse.

  • Lisada taotlusele konteerimiskuupäev ja salvestada taotluse andmed (nupp "Salvesta muudatused").

  • Lisada taotlusele uus e-arve ja kontrollida saatmisel, et andmed (ka postingdate) oleks olemas.