Allkirjastajad

See väli on mõeldud selleks, et taotluse täitmisel saaks lisada piiramatu arvu allkirjastajaid (nupp [Lisa rida]). Lisatud reale tuleb sisestada allkirjastaja isikukood, e-maili aadress, telefoni number ning amet (kui kahe viimase küsimine on sisse lülitatud). Juba sisestatud allkirjastaja saab ka kustutada (prügikasti ikoon). Nii e-posti kui isikukoodi väljal on õigsuse kontrollid:

Allkirjastaja lisavälja seadetes saab määrata allkirjastajate tabeli laiust. Suurust võib ette anda pikslites (nt 500px) või protsentides (nt 100%).

Lisaks saab määrata taotluse täitmisel allkirjastajate tabelis mitu rida näidatakse algselt - see ei tähenda, et ette antud read on kohustuslikud.
Kui taotleja jätab andmed sisestamata, siis süsteem ei pahanda.

Kui on olemas vajadus allkirjastaja ameti küsida, siis tuleb linnutada samanimelist välja.

Kui vaja küsida allkirjastaja telefoninumbrit, siis tuleb linnutada samanimelist välja.

Allkirja saab esitada failina - lubab taotlejal lisada allkirjaga (või volituse vms) faili. Allkirjastaja ei pea eraldi SPOKU-sse sisselogima
Allkirjastaja faili veeru pealkiri - vaikimisi on "Volitus", saab vajadusel muuta.

Kui vaja teada allkirjastaja aadressi, siis tuleb linnutada aadressi küsimise välja. Aadressi küsitakse RR-ist isikukoodi kontrollimisel. NB! See väli pole nähtav andmete muutmisel (taotlejal) ning vaatamisel näeb seda infot ainult ametnik.

Küsi e-maili seadistuse kasutamiseks peaks asutusel olema lahti x-tee teenus RR404_isik. Liik 29 peab olema lubatud. Sellega saab hallata millised andmed tohib taotleja näha. Ainult e-maili kuvamisest ei piisa, tuleks lisaks märkida kas 'Isikukood' või 'Nimi' või mõlemad. Taotlejale muudetav valik lubab taotlejal RR'ist päritud ja puuduvaid e-maile juurde sisestada.

• Toetuse defineerimisel on ametnikul võimalik valida "Allkirjastab rohkem kui kolm osapoolt". Kui see on märgitud, siis saab ametnik valida, mis väljale sisestatakse allkirjastajate andmed (eelnevalt peab olema lisatud ja salvestatud allkirjastajate lisaväli). Samuti saab määrata, millal saadetakse meeldetuletus (n päeva pärast taotluse esitamist, vaikimisi on 5 päeva). Allkirjastamise tähtaega saab ametnik määrata päevades pärast taotluse esitamist (vaikimisi on 30 päeva). Viimane tähtaja päev on kaasa arvatud, st kui taotlus esitati täna ja tähtajaks on määratud 0 päeva pärast esitamist, siis taotlus, mis on allkirja ootel, tühistatakse homme.   

• Peale taotluse esitamist saadetakse kõigile osapooltele e-mailid (allkirjastajatele ja taotlejale) ning taotluse olek on "Allkirja/kinnituse ootel". E-posti lisatakse link, mille kaudu saab kasutaja minna lehele, kus ta näeb tema allkirja ootavaid taotlusi ja allkirjastamise tähtaegu (e-mail on sama, mis on allkirjastamise kolmanda isiku e-mail ja e-maili sisu saab muuta samas template'is). Kui viimane isik on allkirjastanud, siis muutub taotluse olek "Esitatuks" ning e-maili taotluse esitamise kohta saavad taotleja ja ametnik (v.a juhul, kui on määratud automaatne registreerimine)

• Meeldetuletuse korral läheb e-mail kõigile, kellel pole veel allkirja antud, ning ka taotlejale. Kui allkirjastamise tähtaeg möödub ja taotlus pole kõigi allkirjastajate poolt allkirjastatud, siis taotlus tühistatakse. Tühistamisel muutub taotluse olek olekuks "Prügikastis" ning taotleja saab e-kirja selle kohta, et tema taotlus on tühistatud. Allkirjastajad tühistatud taotlust ei näe.

• Ametnik "Allkirja/kinnituse ootel" taotlust muuta ei saa,  saab vaid volituse lisada (ehk asendada mõne allkirja failiga). See võimaldab olekust "Allkirja/kinnituse ootel" viia taotluse edasi ka ilma, et peaks tagasi parandamisse saatma ja muutma kaasomanike nimekirja.