Ootel dokumendid

Owned by Kasutajatugi
Last updated: jaan 15, 2024 by Diana Lõhmus
2 min read

Menüüst valides AMETNIK > Ootel dokumendid avaneb nimekiri dokumentidest, mis ootavad allkirjastamist, kinnitamist või kooskõlastamist. See on ülevaade adminile sellest, mitu dokumenti on süsteemis veel allkirjastamata/kinnitamata/kooskõlastamata ja kelle allkiri/kinnitus/kooskõlastus puudub.

 

Ootel dokumentide tabelis näidatakse neid taotluse, aruande, protokolli, lepingu kirjeid, mis ootavad allkirja/kinnitust/kooskõlastamist. Ühe dokumendi kohta on nii mitu kirjet, mitu on allkirjastajat/kinnitajat/kooskõlastajat. Taotluse kooskõlastamise korral kirjete arv oleneb sellest, kas kooskõlastamine on järjestikune (siis ilmuvad kirjed ükshaaval) või paralleelne (kõik kirjed ilmuvad korraga). Kui kõik allkirjad/kinnitused/kooskõlastamised olemas, siis seda dokumenti tabelis enam ei näidata.


Näide: Dokumenti peab allkirjastama 2 isikut, üks isik on dokumendi allkirjastanud, aga teise isiku allkiri veel puudub, siis selle dokumendi kohta on ootel dokumentide tabelis 2 rida. Üks on isiku kohta, kes on allkirja andnud (staatus: Tehtud) ja teine isiku kohta, kelle allkiri veel puudub (staatus: Tegemata). Kui viimane allkiri on antud, siis kaob dokument ootavate nimekirjast ära.

 

Dokumente saab otsida sõnaosa, tegevuse tüübi ja allkirja/kinnituse/kooskõlastuse staatuse järgi.

Osalise fraasi otsimiseks tuleb otsingukasti sisestada vähemalt 3 tähemärki. Ülejäänud kirjed, kus otsitavat fraasi ei ole, peidetakse ära. Kõigi ootel uuesti nähtavale toomiseks tuleb teha otsingu lahter tühjaks. Otsingulahtri tühjendamiseks on otsingulahtri lõpus ristike, mis ilmub nähtavale ainult siis, kui otsingulahtrisse on midagi sisestatud.

  • Staatus - kas dokument on saanud allkirjastajaks/kinnitajaks/kooskõlastajaks määratud isiku allkirja/kinnituse/kooskõlastuse või mitte, vastavalt siis taatus Tehtud või Tegemata.

  • Dokument - dokumendi ID, mille link viib aruande puhul vastava aruande vaatamise lehele, muudel juhtudel vastava taotluse vaatamise lehele.

  • Kuupäev - millal dokument allkirjastati/kinnitati/kooskõlastati. Kui kuupäev puudub, siis pole dokumenti allkirjastatud/kinnitatud/kooskõlastatud.

  • Otsus - on ainult taotluse kooskõlastamise korral (kas taotlus on kooskõlastatud, kooskõlastatud tingimuslikult või pole vaja kooskõlastada).