Erahuvikoolid ja osaluse kinnitamine

1. Seadistused

ARNO_ERA_HUVIKOOLIDE_VANEMA_KINNITUS - Väärtuse "jah" korral peab erahuvikoolis osalemise iga õppeaasta alguses uuesti kinnitama. Otse rühma lisatud laste korral peab samuti vanem kinnituse andma. Väärtuse "Ei" korral toimub kõik nagu munitsipaalhuvikooli korral.

2. Lapse otse lisamine rühma

Huvikooli rühma loomisest saate täpsemalt lugeda siit: Huvikoolide juhend > Huvikooli rühmad.

Ametnik/asutuse esindaja saab lapse lisada otse rühma. Selleks tuleb minna huvikooli andmete vaatesse ning klõpsata tabelis "Rühmad õppeaastal XXXX/YY" vastava rühma juures olevale nupule [Õpilased]:

Open

Avaneb vaade "Lapsed rühmas: Rühma nimetus". Lapse otselisamiseks rühma tuleb klõpsata nupule [Lisa laps]:

Open

Seejärel avaneb vaade "Lisa laps läbi huvikooli taotluse".

Lapse ringi lisamisel peab märkima vajalikud andmed ning peale andmete salvestamist on laps ringi kinnitatud.

Kui ametnik või asutuse esindaja lisab lapse huvikooli rühma, siis Arno saadab vanemale teavituse, et ta peab koha kinnitama.

Teavituse sisu on järgmine: Erahuvikool (kooli nimi) palub Teil kinnitada enda/oma lapse (lapse nimi) osalemine käesoleval õppeaastal erahuvikoolis (kooli nimi).

Teavituse alias: erahuvikooli_lapse_lisamise_teavitus.

Kui huvikool sisestab lapsevanema kontakti valesti, siis vanem ei saa teavitust kätte ja seega võib jääda koht kinnitamata. Sel juhul peab huvikool ise vanemaga suhtlema.

Huvikooli rühma nimekirjas on kinnitamata laps olemas ja teda näeb nii huvikooli esindaja, huvikooli rühma juhendaja kui ka ametnik, kuid lapse staatus ei ole kinnitatud.

Last ei saa enne vanema kinnitust uude õppeaastasse kopeerida ja lapsele ei saa teha rühmavahetust.

Vanem peab kinnitamiseks Arnosse sisse logima. Vanemal on avalehel info huvikooli, rühma ja alguskuupäeva kohta ning 2 nuppu: [Kinnita koht] ja [Tühista koht].

Kui vanem keeldub (ehk valib [Tühista koht]), siis paigutus tühistatakse ja last enam ei kuvata rühma nimekirjas. Sellisel juhul näeb erahuvikooli esindaja last menüüs „Lapsed” filtriga „Huvikoolipoolne staatus” → „Paigutus tühistatud”. Vanem tühistatud paigutust ei näe.

Kui vanem ei ole otsust teinud, siis sel juhul on lapse asutusepoolne staatus “Pole märgitud”.

Ametnikul on huvikooli rühma nimekirjas kinnitamata lapse järel nupud [Kinnita koht] ja [Tühista koht], juhuks kui vanem ei ole digipädev või jääb hätta. 

Kui ametnik kinnitab/tühistab vanema eest koha, siis saab ta lisada põhjuse, miks koht kinnitati/tühistati. Põhjus ei ole kohustuslik.

Kui ametnik kinnitab/tühistab vanema eest koha, siis Arno saadab vanemale selle kohta vastavasisulise automaatteavituse.

• Koha kinnitamisel saadetakse lapsevanemale järgnev automaatne teavitus (teavituse alias: erahuvikooli_lapse_lisamise_teavitus_ametnikul): XXX teenistuja on kinnitanud teie/teie lapse (lapse nimi) osalemise käesoleval õppeaastal erahuvikoolis (kooli nimi).

• Koha tühistamisel saadetakse lapsevanemale järgnev automaatne teavitus (teavituse alias: erahuvikooli_lapse_eemaldamise_teavitus_ametnikul): XXX teenistuja on tühistanud teie/teie lapse (lapse nimi) osalemise käesoleval õppeaastal erahuvikoolis (kooli nimi).

Erahuvikooli esindaja saab kinnitamata lapse paigutuse tühistada nupuga [Tühista koht], aga ta ei saa vanema eest kohta kinnitada. Arno saadab vanemale koha tühistamise kohta vastavasisulise teavituse.

Kui kooli esindaja tühistab vanema eest koha, siis Arno saadab vanemale selle kohta vastavasisulise automaatteavituse.

• Koha tühistamisel saadetakse lapsevanemale järgnev automaatne teavitus (teavituse alias: erahuvikooli_lapse_eemaldamise_teavitus_ametnikul): XXX teenistuja on tühistanud teie/teie lapse (lapse nimi) osalemise käesoleval õppeaastal erahuvikoolis (kooli nimi).

2.1 Logimine

Logitakse kes, mis hetkel ja mis rollis kinnitas/tühistas lapse koha. Logimise kirjed salvestatakse lapse andmete vaatesse, jaotisesse "Paigutamislogi" ja seda näeb ametniku rollis.

2.2 Meeldetuletuse saatmine

Arno ei saada meeldetuletusi - kool uurib ise, kes on veel kinnitamata ja võtab vajadusel vanemaga ühendust. Samuti on võimalik saata meeldetuletust vaatest "Erahuvikooli õppekohad" nupuga [Saada teavitus lapsevanemale].

Erahuvikooli esindajal on avalehel jaotis “Arvud”, kus kuvatakse neid lapsi, kes pole veel kinnitatud.

Lisaks leiab kinnitamist vajavad lapsed “Lapsed” menüü kaudu uuest vaatest “Erahuvikooli õppekohad”.

Arno saadab lapse õppimise andmed EHISesse pärast vanema kinnitust.

3. Vanem kinnitab koha igal sügisel

Huvikooli rühma kopeerimisest järgmisesse õppeaastasse saab lugeda siit: Huvikooli juhend > Huvikooli rühma kopeerimine järgmisesse õppeaastasse.

Huvikooli esindaja võib kopeerida lapsed uude õppeaastasse, kuid nende juurde tuleb märge, et õppekoht vajab vanema poolt kinnitust. Lapse staatus jääb kinnitatuks.

Kuniks vanema kinnitus puudub, ei saa uues õppeaastas teha lapsele rühmavahetust.

3.1 Teavituste saatmine

Erahuvikooli esindajal on vaates “Erahuvikooli õppekohad” nupp [Saada teavitused lapsevanematele]. Nupuvajutus saadab teate ühe erahuvikooli kõikide nende laste kohta, kellel on valitud õppeaastal õppekoht Arnos, kuid see koht on veel sel aastal vanema poolt kinnitamata. Teate saavad lapsega seotud vanemad, kelle kontakt on Arnos olemas. Nuppu võib vajutada ka mitu korda (ehk kasutada meeldetuletuste saatmiseks), aga Arno ei saada teavitust samal päeval sama lapse kohta uuesti, kes on juba teate kätte saanud. Teavitus läheb nii uude õppeaastasse üle kantud lapse kohta kui ka otselisamise teel Arnosse jõudnud lapse kohta, kelle vanem pole kohta kinnitanud.

Saadetav teavitus on järgneva sisuga (teavituse alias: erahuvikooli_lapse_kinnitamise_teavitus): Erahuvikool (kooli nimi) palub Teil kinnitada enda/oma lapse (lapse nimi) osalemine käesoleval õppeaastal erahuvikoolis (kooli nimi).

Kui laps käib mitmes rühmas, siis saadetakse vanemale selle lapse kohta üks teavitus. Nt. Joosep käib 3 erinevas rühmas samas erahuvikoolis, vanemale saadetakse Joosepi rühma kinnitamise/lõpetamise kohta üks teavitus.

Kui tegemist on täiskasvanud õppuriga (18+ aastane), siis teavituse saab õppur ning ta saab ise enda eest koha kinnitada/lõpetada.

Teavituste saatmise logi on huvikooli esindajale ja ametnikule – millal, mitu teavitust ja kellele teavitused saadeti.

3.2 Vanem kinnitab/lõpetab koha

Vanemal on avalehel 2 nuppu: [Kinnita koht] ja [Lõpeta koht].

Kui vanem valib [Lõpeta koht], siis lapse paigutus lõppeb selle kuupäevaga, mil vanem avaldas soovi koht lõpetada. Vanem ei saa valida, mis kuupäevast ta soovib kohta lõpetada. Arno saadab koha lõpetamise info ka EHISesse.

4. Vaade "Erahuvikooli õppekohad"

Vaatesse "Erahuvikooli õppekohad" pääseb menüünupust [Lapsed] → "Erahuvikooli õppekohad".

Avaneb vaade "Erahuvikooli õppekohad".

4.1 Ametniku "Erahuvikooli õppekohad" vaade

Ametnikul on veerud (veerud on sorditavad):

• Isikukood, 

• Lapse vanus, 

• Lapse eesnimi, 

• Lapse perenimi, 

• Koolipoolne staatus, 

• Huvikool, 

• Huvikooli rühm,

• Rühma õpetaja,

• Kestus,

• On vanema poolt kinnitatud.

Lisaks on filtrid:

• Lapse isikukood/nimi, 

• Koolipoolne staatus, 

• Huvikool,

• Rühma õpetaja,

• Huvikooli rühmad,

• On vanema poolt kinnitatud,

• Laps on KOV.

Vaatest saab teha Excel eksporti, mis arvestab valitud filtritega. Samuti on võimalik näha teavituste logi klõpsates nupule [Teavituste logi].

4.2 Erahuvikooli esindaja "Erahuvikooli õppekohad" vaade

Huvikooli esindajal on järgmised veerud:

• Isikukood, 

• Lapse vanus,

• Lapse eesnimi, 

• Lapse perenimi, 

• Koolipoolne staatus, 

• Huvikooli rühm, 

• Rühma õpetaja,

• Kestus,

• On vanema poolt kinnitatud,

• Laps on KOV

Lisaks on filtrid:

• Lapse isikukood/nimi, 

• Koolipoolne staatus, 

• Rühma õpetaja,

• Huvikooli rühmad,

• On vanema poolt kinnitatud,

• Laps on KOV.

Vaatest saab teha Excel eksporti, mis arvestab valitud filtritega. Samast vaatest on võimalik saata lapsevanematele nupuga [Saada teavitus lapsevanemale] teavitusi/meeldetuletusi. Samuti on võimalik näha teavituste logi klõpsates nupule [Teavituste logi].

Teavituste saatmise logi on huvikooli esindajale ja ametnikule – millal, mitu teavitust ja kellele teavitused saadeti. Lisaks on võimalik teavitusi välja filtreerida saaja e-maili, teema, hetke ning sisu järgi. Linnutades "Näita vigasied" on võimalik näha teavitusi, mille saatmisel on mingisugune viga esinenud.