Huvikooli maksja muudatuse kinnitamine

1. Seadistamine

Arnos on võimalik seadistada, et huvikooli maksja muudatus tuleb kinnitada.

Seadistuse ARNO_HUVIKOOL_MAKSJA_KINNITUS väärtuse "ei" korral muutub maksja koheselt

• Sellisel juhul uuelt maksjalt kinnitamist ei nõuta.

• Kui uueks maksjaks ei ole lapsevanem vaid kolmas isik, siis maksja muutmisel saadetakse välja informatiivne e-mail: "Teid on märgitud maksjaks lapse huvikooli rühmale Arno e-keskkonnas".

Seadistuse ARNO_HUVIKOOL_MAKSJA_KINNITUS väärtuse "jah" korral peab uus maksja kinnitama, et ta on sellega nõus

• Uut maksjat tuleb kinnitada siis, kui maksja isikukood erineb eelmisest. Kui vanem ise märgib end maksjaks, siis ei ole eraldi maksja kinnitamist tarvis.

• Kinnitamist nõutakse siis, kui maksjaks on füüsiline isik. Kui maksjaks märgitakse asutus siis ei ole maksja kinnitamine vajalik.

2. Maksja andmed

Peale maksja muutmist paistab jaotises "Lapse huvikooli koha maksjate andmed" nupp [Vaata kinnitamata maksjat].

Open

Nupule klõpsates avaneb pop-up aken, kus on kirjas uue maksja isikukood ja nimi:

• Nupuga [Kinnita] saab maksjat kinnitada. Uut maksjat saab kinnitada maksja ise ja erandolukorras ametnik;

• Nupuga [Tühista] saab maksja muudatuse tühistada. Kinnitamata maksjat saab tühistada ametnik, lapsevanem ja raamatupidaja;

• Nupp [Sulge] sulgeb akna.

Ametniku töölaud:

Open

Raamatupidaja ja lapsevanema töölaud:

Huvikooli esindaja töölaud:

3. E-maili teavitus

Uus maksja saab Arnost e-kirja ja kinnitamise lingi. Kinnitamiseks tuleb tal siseneda Arnosse.

E-maili mall

E-maili teavitus genereeritakse Arnos oleva malli alusel. Mallide haldamiseks on "Admin" > "Tekstid" vaates mall maksja_kinnitamine.

4. Maksja kinnitamine / tühistamine

Maksja kinnitamise vaates saab uus maksja ennast maksjana kinnitada või muudatuse tühistada.
Uue maksja töölaud:

Ametniku töölaud:

Pärast maksja kinnitamist suunatakse kasutaja vaatesse:

Aegunud / kehtetu lingi all on kollasel taustal järgnev tekst: "Kinnitamise link on aegunud: maksja on juba ennast kinnitanud või maksja muudatus on tühistatud".

Uus maksja hakkab kehtima kinnitamise hetkest. Kui maksja muutub kuu keskel, siis arvet ei poolitata: arve saab isik, kes on arve tegemise hetkel maksja.