HEV lapse lisamine huvikooli

1. Üldist

• Üldhariduskooli esindaja saab enda kooli lapsele teha taotluse huvikooli.

• Kooli esindajal ei ole piiratud, millisesse huvikooli ja millisesse rühma taotlus tehakse.

• Kooli esindaja näeb ainult enda tehtud huvikooli taotlusi.

• Taotlusel ei kuvata üldhariduskooli esindajale "Soovin saada soodustust" välja.

• Kui lapsele tehakse rühmavahetus või laps viiakse järgmisesse õppeaastasse üle, siis kopeerub lapse HEV märge kaasa.

• NB! HEV lapse rühmavahetuse või järgmisesse õppeaastasse kopeerimise korral ei kopeeru lapsega kaasa soodustus (100%) ning see tuleb lisada käsitsi.

2. Seadistamine

Üldhariduskooli esindaja saab taotlust esitada siis, kui süsteemi seadetest on HUVIKOOL_HEV_TAOTLUS_LUBATUD  märgitud JAH.

3. Taotluse esitamine

Kuigi lapse saab huvikooli lisada mitut moodi (sh lapsevanema taotlus, huvikooli esindaja otselisamine jne), siis HEV kohale saab taotluse esitada üksnes üldhariduskooli esindaja.

Taotluse esitamiseks tuleb klõpsata lapse andmete vaates nupule [Huvikooli taotlus].

Open

Avaneb vaade "Huvikooli taotlus".

Open

Pärast vajalike väljade täitmist klõpsata nupul [Esita taotlus].

Kui taotlus on esitatud, muutub taotluse staatus Esitamata → Menetlemisel ning taotlus liigub edasi menetlusse.

4. Taotluse menetlemine

Taotlust menetleb huvikooli esindaja, kellele on võimalik vastavate nuppude abil taotlust muuta, kinnitada ning tagasi lükata.

Muutmisvaates on võimalik huvikooli esindajal muuta taotluse esindaja kontaktandmeid, õpilase kontaktandmeid, lapse huvikooli koha taotlemise andmeid, maksja andmeid ning nõusolekuid.

Nupule [Lükka tagasi] kõpsates avaneb hüpikaken "Lükka tagasi", kuhu on kohustuslik sisestada taotluse tagasilükkamise põhjendus. Seejärel klõpsata nupul [Lükka tagasi].

Nupule [Kinnita taotlus] klõpsates kinnitatakse laps huvikooli rühma ja taotluse olek muutub Menetlemisel Menetletud.

Laps kinnitatakse rühma ilma lepinguta, kuid hiljem on siiski võimalik see leping luua huvikooli esindaja lapse andmete vaatest.

Taotluse menetlemisel lisatakse lapsele soodustus 100% (rühmapõhine), kusjuures juhul kui rühma lõpetamise kuupäev ei ole määratud, siis jääb soodustuse lõpp ka määramata. Soodustus on näha lapse andmete vaates jaotises "Lapse soodustused".

Selleks, et üldhariduskooli esindaja näeks enda poolt esitatud HEV lapse huvikooli taotlusi, tuleb minna esitatud taotluste menüüsse ning klõpsata nupule [Huvikooli taotlused].

Avaneb huvikooli taotluste vaade.

HEV laste huvikooli taotlusi on võimalik filtreerida õppuri andmete, lepingu staatuse, taotluse staatuse ja garantiikirja oleku järgi. Tabeli veerud on sorditavad.

Ametnikul on huvikooli taotluste juures filter "HEV laste taotlused", mille abil on võimalik HEV laste huvikooli taotlused välja filtreerida.

5. Hilisem lapse eristamine

Vaates "Huvikooli lapsed" näeb huvikooli esindaja ja ametnik HEV laste eristamiseks filtrit "HEV koht".

Juhul kui HEV koht linnuke on täidetud, kuvatakse lapse kõiki rühmasid ka siis, kui lapsel on HEV koht ainult mõnes neist.

Lapse andmete vaates, jaotises "Paigutamine" on huvikooli rühma paigutuste juures märgitud, kas lapsel on vastavas rühmas HEV koht või mitte.

Ametniku vaade:

Huvikooli esindaja vaade:

6. Kui HEV laps ei ole KOV

Juhul kui huvikooli taotlus tehakse lapsele, kes ei ole KOV, siis tuleb taotluse tegemisel lisada garantiikiri. Kui taotlusele on andmed sisestatud ja garantiikiri lisatud, klõpsata nupul [Esita taotlus].

Lapse taotluse juurde tekib leping staatusega: Ootab asutuse poolset kinnitamist.

Seejärel kinnitab asutus lapse taotluse ja lepingu, lisades garantiikirja kehtivuse algus- ning lõpukuupäeva. Lepingu staatus on nüüd: Ootab taotleja poolset kinnitamist.

Seejärel kinnitab taotleja lepingu ning leping muutub kehtivaks ja lapse koht huvikoolis kinnitatuks.

7. Kui HEV laps kolib ära

Kui huvikoolis käiv HEV laps kolib ära, siis muutub tema huvikooli asutusepoolne staatus Kinnitatud → Garantiikiri puudub.

Sellisel juhul loob huvikooli esindaja lapsele lepingu ning kinnitab selle. Leping on staatuses: Ootab taotleja poolset kinnitamist. Lapse huvikooli staatus on endiselt Garantiikiri puudub.

Seejärel kinnitab taotleja lepingu. Lapse huvikooli staatus on: Garantiikiri puudub.

Kui vanem on lepingu kinnitanud, siis ametnik lisab lepingule garantiikirja ning sisestab garantiikirja kehtivuse algus- ja lõpukuupäeva. Lapse leping muutub kehtivaks ning huvikooli koht kinnitatuks.