Alustamise kuupäeva muutmine
Alustamise kuupäeva muutmine rühma nimekirja vaatest
Kui mingil põhjusel on vaja õppuril muuta huvikooli rühmas alustamise kuupäeva, siis tuleb minna lapsed rühmas vaatesse (huvikooli rühmad → vajutades sobiva rühma nimetusele → Õpilased). Antud vaates kuvatakse kõiki õppureid, kes on antud õppeaastal lisatud konkreetsesse rühma. Iga õppuri rea lõpus on kolm punkti, kuhu peale vajutades avaneb ripploend tegevustest, mida antud õppuriga on võimalik teha. Alustamise kuupäeva muutmise õigus on vaid huvikooli esindajal.
Alustamise kuupäeva muutmiseks tuleb vajutada sõnale “Alguskuupäeva muutmine”:
Nupule vajutades avaneb pop-up aken, kus on toodud olemasolev info õppuri kohta ning kaks nõutud välja (ilma mida lisamata pole võimalus alustamise kuupäeva muuta):
Uus alguskuupäev: koha alguskuupäeva muutmisel minimaalseks väärtuseks on muudatuse tegemise hetkele eelneva kuu esimene päev. Näiteks on soov 12.03 muuta alustamise kuupäeva, siis minimaalselt saab selleks olla 01.02. Maksimaalseks väärtuseks uueks alguskuupäevaks on õppeaasta lõpp ehk 31.08.
Märkus: märkus on vabatekstilahter, mida kuvatakse hiljem tekkinud taotluse peal. Käskkirja peale lisatud märkust ei tule.
Alustamise kuupäeva muutmisest tekkiv taotlus
Vajutades nupule “Lisa käkskkirja ootele” tekib muudatusest taotlus:
Olles sees huvikooli allkirjaõigusliku isikuna, siis on eeltoodud kuvatõmmise kõik nupud olemas. Kui aga olla sees huvikooli esindajana, kes pole allkirjaõiguslik isik, siis “Allkirjasta käskkiri” nuppu/funktsionaalsust pole.
Kui pole soovi ikkagi õppuri alustamise kuupäeva muuta eelnevalt märgitud kuupäevaks, siis on iga kell võimalus taotlust tühistada. Muudatus jõustub alles siis, kui käskkiri selle kohta on allkirjastatud. Muudatuse jõustumisel muutub alustamise kuupäev ka õppuri juures (rühma nimekirja vaates ja ka lapse profiilil).
Huvikooli allkirjaõigusliku isikuna vajutades nupule “Allkirjasta käskkiri” avaneb käskkirja allkirjastamise vaade:
Käskkirja allkirjastamise vaates on võimalus lisada märkus, mis on nähtav “Käskkirjad” vaates, kus on näha kõiki allkirjastatud käskkirjasid ja neid ka alla laadida. Käskkirjad vaate kohte lähemalt saab lugeda SIIT.
Alustamise kuupäeva muutmise piirangud
Kui õppuri kohta on juba tehtud alguskuupäeva muutmine, mis pole allkirjastatud, siis ilmub pop-up akna ülemises osas sinise kasti sees ka vastav info:
Üritades ikkagi alustamise kuupäeva muuta, siis süsteem seda ei lase:
Kui on soov muuta alustamise kuupäev teiseks kuupäevaks, siis on vaja varasem alustamise kuupäeva muudatuse taotlus kas tühistada või ära allkirjastada.