/
Andmete muutused vaade

Andmete muutused vaade

Kõiki huvikooli esindaja(te) poolt tehtud andmete muudatusi saavad näha huvikooli esindajad minnes Taotlused → Andmete muutused.

Andmete muutused, millest tekib taotlus ja mis on käskkirja nõudvad (Tallinna ülesed), on järgmised:

  • Huvikoolis alustamise kuupäeva muutmine;

  • Huvikoolis lõpetamise kuupäeva muutmine;

  • Huvikooli rühmavahetus;

  • Huvikooli hinnaklassi muutmine;

  • Huvikooli tasaarveldus ettemaksust;

  • Huvikooli tasaarveldus õppuri puudumise tõttu;

  • Huvikoolist lahkumine (kui selle on algatanud rühma nimekirja vaatest huvikooli esindaja poolt).

image-20250505-080012.png

Andmete muutused vaates on võimalus õppuritega tehtud muudatusi filtreerida/otsida õppuri nime, isikukoodi, taotluse loogi, rühma nimetuse, muudatuse kuupäeva, kehtivuse alguse kuupäeva ja staatuse järgi. Lisaks saab sorteerida veeru pealkirjade järgi vajutades veeru pealkirja peale, mille järgi on soov sorteerida taotluseid.

image-20250505-083645.png

Andmete muutused vaatesse minek avalehelt

Huvikooli esindajana sisse logides kuvatakse avalehel jooksva õppeaasta käskkirja ootel taotluste sektsiooni, kus iga muudatuse kohta on eraldi rida. Vajutades silmaikoonile, avaneb andmete muudatuste vaade, kus on eelvalitud muudatuse tüüp ja staatus 'Käskkirja ootel'."

image-20250609-065544.png
image-20250507-094246.png

Taotluse vaatamine

Kui õppurile on tehtud mõni eelpooltoodud toimingutest, siis sellest tekib taotlus. Taotlust saab näha “Andmete muutused” vaatest vajutades silma ikooni peale:

image-20250505-084508.png
image-20250505-084604.png

Andmete muutmisest tekkinud taotluste kohta saab lugeda lähemalt vastava muudatuse peatükist.

Alustamise kuupäeva muutmise kohta saab lähemalt lugeda SIIT.

Lõpetamise kuupäeva muutmise kohta saab lähemalt lugeda SIIT.

Rühmavahetuse kohta saab lähemalt lugeda SIIT.

Hinnaklassi muutmise kohta saab lähemalt lugeda SIIT.

Tasaarveldus ettemaksu kohta saab lähemalt lugeda SIIT.

Tasaarveldus õppuri puudumise kohta saab lähemalt lugeda SIIT.

Huvikoolist lahkumise kohta (kui selle on algatanud rühma nimekirja vaatest huvikooli esindaja) kohta saab lähemalt lugeda SIIT.

Andmete muutuste taotluse tühistamine ning käskkirja eelvaate loomine/käskkirja allkirjastamine ühe taotluse kohta

Andmete muutuse taotlust on võimalus tühistada kahte moodi:

  1. Avades taotluse ning seal peal vajutades nupule “Tühista”;

  2. Olles “Andmete muutused” vaates ning konkreetse taotluse rea lõpus vajutades kolmele täpile → “Tühista”.

image-20250505-091732.png
image-20250505-094136.png

Taotluse tühistamine

Taotluse tühistamisel tuleb kasutajal kinnitada, et soovib taotlust tühistada:

image-20250505-092234.png

Kui taotlus on tühistatud, siis kolme täpikest enam taotluse rea lõpus näha pole ehk enam ei saa taotluse kohta vaadata käskkirja eelvaadet, luua käskkirja ega ka mitte taotlust tühistada. Taotluse staatus muutub “Tühistatud” peale:

image-20250505-092838.png

Ühe taotluse kohta käskkirja eelvaate vaatamine

Kõik huvikooli esindajad saavad luua eelvaate ühe õppuri kohta loodavast käskkirjast vajutades õppuri kohta tehtud taotluse rea lõpus olevale kolmele täpile ning seal valides “Eelvaade”.

Eelvaate loomisel peab olema kindlasti konkreetse muudatuse kohta loodud huvikoolil käskkirja mall. Käskkirja mallide lisamise kohta saab lähemalt lugeda SIIT.

Ühe taotluse kohta käskkirja allkirjastamine

Huvikooli allkirjaõiguslikul isikul on õigus käskkirju allkirjastada ning olles allkirjaõigusliku isikuna sees, on iga taotluse rea lõpus kolmele nupule vajutades võimalus ka käskkirja allkirjastada vajutades nupule “Allkirjasta käskkiri”.

Nupule vajutamine viib kasutaja allkirjastamise vaatesse, kus kasutaja saab vabalt valida, millisel viisil soovib käskkirja allkirjastada. Kasutajal on võimalus lisada ka märkus - see ei lähe käskkirja peale ning on nähtav vaid süsteemis loodud käskkirjade tabelis (loodud käskkirjade vaate kohta saab lähemalt lugeda SIIT):

image-20250505-094659.png

Andmete muutuste käskkirja eelvaate loomine/käskkirja allkirjastamine mitme taotluse kohta korraga

Sama liiki käskkirjade kohta on võimalus luua ka masskäskkirja eelvaade ja allkirjastada ka käskkiri korraga mitme õppuri taotluste kohta.

Masskäskkirja saab allkirjastada vaid huvikooli andmetes määratud allkirjaõiguslik isik, keda saab muuta ametnik.

Nii masskäskkirja eelvaate loomiseks kui ka allkirjastamiseks on vaja:

  1. Valida taotluse liik: iga taotluse liigi kohta on süsteemis üks kehtiv käskkirja mall, mida süsteem kasutab käskkirja loomisel. Käskkirja mallide loomise/muutmise/kustutamise kohta saab lähemalt lugeda SIIT;

  2. Märkida staauseks “Käskkirja ootel”;

  3. Linnutada ära soovitud taotlused.

image-20250507-091946.png

Kui kasutaja pole linnutanud taotluseid, siis süsteem annab sellest kasutajale teada järgmiselt:

image-20250507-092258.png

Kui kasutaja on jätnud staatuse märkimata, siis süsteem annab sellest kasutajale teada järgmiselt:

image-20250507-092458.png

Kui kasutaja on jätnud taotluse liigi valimata, siis süsteem annab sellest kasutajale teada järgmiselt:

image-20250507-092627.png

Allkirjastatud käskkirjade vaatesse minemine

Andmete muutused vaates tabeli peal on nupp “Käskkirjad”, mis viib juba allkirjastatud käskkirjade vaatesse:

image-20250507-094706.png
image-20250507-094907.png