Rühmavahetus
Rühmavahetuse tegemine rühma nimekirja vaatest
Kui mingil põhjusel on vaja õppuril muuta rühma, siis tuleb minna lapsed rühmas vaatesse (huvikooli rühmad → vajutades sobiva rühma nimetusele → Õpilased). Antud vaates kuvatakse kõiki õppureid, kes on antud õppeaastal lisatud konkreetsesse rühma. Iga õppuri rea lõpus on kolm punkti, kuhu peale vajutades avaneb ripploend tegevustest, mida antud õppuriga on võimalik teha. Rühmavahetuse tegemise õigus on vaid huvikooli esindajal.
Rühmavahetuse tegemiseks tuleb vajutada “Tõsta teise rühma”:
Nupule vajutades avaneb pop-up aken, kus on toodud olemasolev info õppuri kohta ning kolm nõutud välja (ilma mida lisamata pole võimalus alustamise kuupäeva muuta):
Uus rühm: rippmenüüs on kõik rühmad, mis on antud õppeaastal huvikoolil olemas. Rühmavahetust saab teha ka siis, kui rühma kohtade arv on täis.
Uus hind: rippmenüüs on valikus kõik uue rühmaga seotud hinnad. Neid saab näha/lisada minnes huvikooli rühma andmete vaatesse → Halda kuutasusid → Lisa → lisada soovitud hind ning salvestades. Täpsemalt rühmale hindade lisamisest saab lugeda SIIT.
Kehtiv alates: kehtiv alates minimaalseks väärtuseks on muudatuse tegemise hetkele eelneva kuu esimene päev. Näiteks on soov 12.03 muuta õppuri rühma, siis minimaalselt saab uues rühmas alustamise kuupäevaks olla 01.02. Maksimaalseks väärtuseks saab märkida õppeaasta lõpu ehk 31.08.
Rühmavahetusest tekkiv taotlus
Vajutades nupule “Lisa käskkirja ootele” tekib muudatusest taotlus:
Olles sees huvikooli allkirjaõigusliku isikuna, siis on eeltoodud kuvatõmmise kõik nupud olemas. Kui aga olla sees huvikooli esindajana, kes pole allkirjaõiguslik isik, siis “Allkirjasta käskkiri” võimalus/nupp puudub.
Kui pole soovi ikkagi õppuril rühma muuta eelnevalt märgitud väärtuseks, siis on iga kell võimalus taotlust tühistada. Muudatus jõustub alles siis, kui käskkiri selle kohta on allkirjastatud. Muudatuse jõustumisel muutub õppuril vanas rühmas ka lahkumise kuupäev ning õppur lisatakse uue rühma nimekirja, kus alustamise kuupäevaks on kasutaja poolt märgitud kuupäev. Kui uuel rühmal on märgitud rühma andmetes õppise aegaastates, siis see arvutatakse õppurile ka autmaatselt külge, kui õppise aeg aastates märgitud pole, jääb lõpetamise kuupäev lahter arvutamata/tühjaks.
Huvikooli allkirjaõigusliku isikuna vajutades nupule “Allkirjasta käskkiri” avaneb käskkirja allkirjastamise vaade:
Käskkirja allkirjastamise vaates on võimalus lisada märkus, mis on nähtav “Käskkirjad” vaates, kus on näha kõiki allkirjastatud käskkirjasid ja neid ka alla laadida. Käskkirjad vaate kohte lähemalt saab lugeda SIIT.
Rühmavahetuse piirangud
Kui õppuri kohta on juba tehtud rühmavahetus, mis pole allkirjastatud, siis ilmub pop-up akna ülemises osas sinise kasti sees ka vastav info:
Üritades ikkagi õppurile rühmavahetust teha, siis süsteem seda ei lase:
Kui on soov muuta uut rühma, hinda uues rühmas või uues rühmas alustamise kuupäeva, siis on vaja varasem rühmavahetuse taotlus kas tühistada.
Tehes rühmavahetus õppurile rühma, kus ta on juba olemas, siis süsteem seda ei lase ja annab vea:
Kui õppuril on olemas allkirjastatud rühmavahetuse taotlus antud rühmast juba olemas, siis enam teist korda samast rühmast rühmavahetust teha ei saa. Juba tehtud rühmavahetusest annab aimu pop-up aknas sinisel taustal tekst. Proovides ikkagi uuest rühmavahetust teha, siis süsteem seda ei lase ning annab vea:
Kui õppuri kohta on tehtud huvikooli sisseastumise taotlus, kuhu on kohapakkumine tehtud ja lapsevanem on kohapakkumise ka vastu võtnud, siis on taotlus käskkirja ootel ja rühmavahetust antud rühma teha ei saa:
