Saadetakse kinnistu kaasomanikele juhul, kui toetuse vormil on kasutuses lisaväli katastrikood, mille seadetes on määratud, et teavitatakse kaasomanikke.

Saadetakse taotluse esitajale, kui süsteemis on taotluse hindamistulemuste kohta loodud protokoll. Igale taotlejale saadetakse pärast protokolli allkirjastamist see osa protokollist, mis on temaga seotud.

Saadetakse taotlejale siis, kui ametnik kinnitab eraldatud summa taotlusele ("aksepteeritud" taotluse olek muutub "arvutatuks"). Kiri saadetakse kui "Taotluse teavituste" moodulis toetuse vormil on on märgitud „Taotluse kinnitamise (Arvutatud) korral saadetakse e-mail”.

Taotlusvooru avanemise teavituse saatmiseks tuleb seadistada omandivormi(d), taotluse olek(ud) ja esitatud taotluste perioodi(d), mille hulgast soovitakse taotlejate e-posti aadresse otsida (vt kõrval pildi p.1). Vajadusel saab kirja sisu korrigeerida (vt kõrval pildil p2.). Teavitusi saadetakse sel juhul, kui toetuse vormil on määratud vähemalt üks esitamiseks avatud periood (taotlusvoor).

Saadetakse hindajale, kui taotluse vormil hindamise moodulis on märgitud hindamise tähtaeg ja määratud, mitu päeva enne hindamise tähtaega meeldetuletus saadetakse.

Email saadetakse ametnikule siis, kui taotleja kustutab sellise taotluse, mille menetlemisega on juba alustatud ning taotlus on saadetud menetluse käigus taotlejale parandamiseks. Teade saadetakse automaatselt, seda ei saa taotluse vormi seadetest sisse/välja lülitada.