Katastrikood

Kui see väli lisatud, siis taotluse täitmisel tuleb sinna sisestada katastrikood kujul 79507:064:0004, sisestatud katastrikoodi kontrollimisel (nupp  “Kontrolli”) kontrollitakse koodi pikkust (peab olema 14 sümbolit) ja õigsust (kas on olemas või mitte). Kui kood leitakse, kuvatakse selle koodiga tähistatud objekti aadressi, pindala ja linki Maa-ameti kaardile. Link avaneb uues aknas.

Lisavälja seaded

 

Lisavälja seaded

 

Taotluse kopeerimisel väärtust mitte kopeerida: saab valida kas taotluse kopeerimisel lähevad andmed kaasa või ei.

Kuva kaasomanikud: Kaasomanikke kuvatakse taotlusel eraldi nupu all. Kui lisatud on seose kontroll, siis näeb kaasomanikke vaid taotleja, kes on ise ka omanike ringis. Ametnik näeb taotlusel kaasomanikke ka seose kontrolli korral. Kaasomanikeks loetakse ainuõigustus, ühisõigustatus, kaasõigustatus ja hoonestusõigus.

Leia kaasomanike aadressid Rahvastikuregistrist: Kui see on linnutatud siis vormi salvestamisel küsib SPOKU kaasomanike sissekirjutuse aadressi. Need aadressid korjatakse kokku ja salvestatakse CSV faili taotluse juurde. Neid kasutatakse kaasomanikele kirjade saatmiseks tavaposti teel. NB! Aadressi küsimisel RR-ist jääb sellest märge Andmejälgijasse ja seda näevad kaasomanikud! Enne aadressi küsimise võimaluse kasutamist veendu, et aadressi küsimine on õigustatud.
SOOVITUS: Kui vormil on sisselülitatud kinnistu kaasomanike andmete pärimine RR-ist (küsitakse aadresse), on soovitatav lisada ka vastav selgitus taotlejale, et tema liigutus algatab RR päringu, mille kohta jääb kaasomanikule märge maha andmejälgijasse.

Kontrolli seost: Kui linnutatud siis, kuvatakse kaasomanikke ainult taotlejale, kes on ka ise kinnistu kaasomanike hulgas, ning SPOKU ametnikele (admin, ametnik või menetleja).

Teavita kaasomanikke: Kaasomanikke teavitatakse automaatselt, kui taotlus jõuab märgitud olekusse. Kiri saadetakse vastavalt mallile "Kaasomanike teavitamise e-mail". Kui kasutaja on SPOKUs olemas, saadame kirja SPOKUs olevale e-postile ning kui kasutajat ei ole, siis saadetakse kiri isikukood@eesti.ee aadressile. Kirjade saatmiseks sinna tuleb pöörduda RIA poole ja esitada taotlus, vt juhis ja vorm https://www.eesti.ee/est/teemad/ettevotja/riigiportaali_abi/info_e_teenuse_tegijale/eesti_ee_platvormiteenused/teavitusteenus

NB: kui tegemist on kortermajaga, siis loetakse kaasomanikeks kõikide korterite omanikud ehk sel juhul läheks ka teavitus kõigile korteriomanikele.

Teavituse sisu saab muuta E-mailide mallide juures valides sealt "Kaasomanike teavitamise e-mail".

Olek: Kui taotluse olek muudetakse sellesse olekusse, siis saadetakse kirjad kaasomanikele välja.

E-maili konto: Saab valida konto, millele on lubatud eesti.ee peale kirjade saatmine. NB! X-tee kaudu teavituse saatmiseks peab olema avatud Notifications teenus "createOrUpdateEvent". Emaili konto rippmenüüs kuvatakse "Xtee" valikut mitteaktiivsena, kui vastav teenus ei ole avatud.

Sündmuse liik: sündmuse liigi ID, mida kasutatakse X-tee kaudu teavituse saatmiseks. Sündmuse liigi ID väljastab RIA X-tee teenuse avamisel.