Taotlusvooru avanemise teavituse saatmiseks tuleb seadistada omandivormi(d), taotluse olek(ud) ja esitatud taotluste perioodi(d), mille hulgast soovitakse taotlejate e-posti aadresse otsida (vt kõrval pildi p.1). Vajadusel saab kirja sisu korrigeerida (vt kõrval pildil p2.). Teavitusi saadetakse sel juhul, kui toetuse vormil on määratud vähemalt üks esitamiseks avatud periood (taotlusvoor).

Kaasomanike teavitus saadetakse kinnistu kaasomanikele juhul, kui toetuse vormil on kasutuses lisaväli katastrikood, mille seadetes on määratud, et teavitatakse kaasomanikke.

Hindamise meeldetuletus aadetakse hindajale, kui taotluse vormil hindamise moodulis on märgitud hindamise tähtaeg ja määratud, mitu päeva enne hindamise tähtaega meeldetuletus saadetakse.

Protokolli tulemuse teavitus saadetakse taotluse esitajale, kui süsteemis on taotluse hindamistulemuste kohta loodud protokoll. Igale taotlejale saadetakse pärast protokolli allkirjastamist see osa protokollist, mis on temaga seotud.

Eraldatud summa teade saadetakse taotluse esitajale, kui taotlusele otsustaud summa kinnitatakse ("Aksepteeritud" taotluse olek muutub "Arvutatud"). Kiri saadetakse kui taotluse vormil "Taotluse teavituste" moodulis on märgitud „Taotluse kinnitamise (Arvutatud) korral saadetakse e-mail”.

Taotluse kustutamise teade saadetakse taotluse vormi valdaja e-maili aadressile juhul, kui taotleja kustutab sellise taotluse, mille menetlemisega on juba alustatud ning taotlus on saadetud menetluse käigus taotlejale parandamiseks. Teade saadetakse automaatselt, seda ei saa taotluse vormi seadetest sisse/välja lülitada.

Maksa hiljem teade saadetakse taotluse esitajale juhul, kui tegemist on seda tüüpi taotlusega, kus taotlejale tekib hiljem maksenõue.

Näiteks parkimislubade tasud, müügiplatside tasud jne.

Selleks peab olema taotlusel “Maksed” moodulis olema sisse lülitatud seadistus “Saada teade hiljem maksmise korral”.