Taotluse kooskõlastamisele saatmine pärast registreerimist
- Tiia-Mai Tiikoja
Täiendamisel
Selle seadistuse korral läheb dokument kooskõlastamisele alles peale seda, kui taotluse olek on “registreeritud”. Kui taotlus on kõigi poolt kooskõlastatud, siis jääb see samuti registreeritud olekusse.
Taotlus, mida on vaja kooskõlastada peale registreerimist, on vaja seadistada taotlus vormil vastavalt:
Plokis “Taotluse teavitused” peavad sees olema:
Esitamisel saadetakse e-mailid -teavitus saadetakse taotluse esitamisel nii taotlejale kui ka ametnikule.
Esitamisel toimub registreerimine
Kontrollimisel saatuse korral saadetakse ametnikule e-mail - mitterange ja reegleid mitte läbinud taotluste korral muutub taotlus olekusse "Kontrollimisel". Ametnikule saadetakse selle kohta teade, kui see valik on märgitud.
Plokis “Kooskõlastamine” on vaja sisse lülitada:
Kooskõlastamine
Kooskõlastatakse peale registreerimist
Teavitus otsus kohta taotlejale - taotleja saab infot, mis otsus tema taotluse kohta on tehtud
Otsused lähevad taotlejale ühe e-mailina - kõik kooskõlastamise otsused saadetakse korraga ühe e-mailina. E-mail saadetakse pärast seda, kui kõik on otsused ära tehtud.
Kooskõlastamise järjekord - paralleelne
Kooskõlastamise tähtaeg - päevade arv
Kooskõlastamise päevade arvu saab ise seadistada vastavalt vajadusele - mitme päeva jooksul ära kooskõlastatakse
Kooskõlastamise meeldetuletuse saab ise seadistada vastavalt vajadusele - mitu päeva enne tuletatakse kooskõlastajale meelde kooskõlastamise vajadust.
Kooskõlastamise tähtaeg peidus taotlejale - taotleja ei näe taotlusel kooskõlastamise tähtaega