Sissekirjutuse kontroll
Võimaldab kehtestada subjekti sissekirjutuse kontrolli ja selle ajalist piirangut.
Range - kui on märgitud, siis taotlusi, kes reeglile ei vasta edasi ei lasta. Kui ei ole märgitud, siis igal juhul esitamine õnnestub, aga taotlus saabub "Kontrollimisel" olekusse (kui reeglile ei vasta).
Kuupäeva reegel - saab valida, kas kontrollide ainult kindlat päeva (see, mis määratud kuupäeva tüübi all) või ajavahemiku (alates kindlast kuupäevast, mis määratud kuupäeva tüübi all kuni kontrolli rakendumise päevani ehk tänaseni). NB! Kindla kuupäeva kontrolli korral kasutatakse RR443elukohtadega päringut. Enne kasutamist veenduda, et see päring on RR-ist lahti küsitud.
Kindla kuupäeva kontrolli korral tagastatakse varaseim OVi kolimise kuupäev vastavalt kontrollitavale kuupäevale (see on oluline, kui isik kolib valla piires). Kui kahel elukohal on sama alguse kuupäev, siis elukohaks võetakse see, millel lõpu kuupäev puudub või mille lõpu kuupäev on hilisem.
Kui endisel elukohal puudub lõpu kuupäev, siis andmete kontrollimisel tuleb viga (sellisel juhul veenduda, et lõpu kuupäev puudub ja kui puudub, siis pöörduda RR-i poole, et nad teeksid andmed korda).
Kui endisel elukohal puudub alguse kuupäev, siis andmete kontrollimisel tuleb viga (sellisel juhul veenduda, X-tee logist, et alguse kuupäev puudub. Kui reegel muuta "mitterangeks", siis on taotlejal võimalik taotlus esitada. Siiski tuleks pöörduda RR-i poole ja teavitada neid vigastest andmetest, et nad saaksid andmed korda teha).
Kindla kuupäeva kontrolli korral soovitatav kasutada mitte ranget reeglit.
KOV pole kohustuslik - kui on märgitud, siis vaadatakse isiku sissekirjutust (kuhu omavalitsusse isik on sisse kirjutatud), kuid sissekirjutus ei pea olema samas omavalitsuses, mis kontrolli teostab.
Kontrollitav objekt. OV - kontrollitakse isiku sissekirjutust omavalitsuse täpsusega (aadress pole oluline)
Kontrollitav objekt. aadress - kontrollitakse isiku sissekirjutust konkreetse aadressi täpsusega.
Kuupäeva tüüp. Tänase seisuga - kontrollitakse sissekirjutust kontrollimise päeva seisuga. Ei saa valida, kui kontrollitavaks objektiks on "OV".
Kuupäeva tüüp. Tähtaeg - kontrollitakse sissekirjutust kindla kalendrist valitud kuupäeva seisuga.
Kuupäeva tüüp. Taotluse esitamisest - mitu päeva/kuud/aastat oli subjekt KOV-is elanud enne taotluse esitamist. NB! Kui taotlus esitatakse esmakordselt, siis arvutatakse kontrollimise (alguse) kuupäeva taotluse esitamise kuupäeva järgi. Kui taotlus oli juba esitatud, lükatud parandamiseks ja esitatakse uuesti, siis arvutatakse kontrollimise (alguse) kuupäeva taotluse esimese esitamise kuupäeva järgi.
Nt on seadistatud, et kontrollitakse taotluse esitamisest 5 päeva tagasi. Taotlus esitatakse 10.01.2021, kontrollimise algus on 05.01.2021. Teine taotlus on esitatud 20.01.2021, taotlus lükatakse tagasi parandamiseks 24.01.2021, samal päeval parandatakse ja esitatakse uuesti. Kontrollimise kuupäevaks on 15.01.2021, sest kontrollimise kuupäeva arvutatakse taotluse esimese esitamise kuupäeva järgi (20.01.2021), mitte uuesti esitamise kuupäeva järgi (24.01.2021).
Kuupäeva tüüp. Subjekti sünnist - mitu päeva/kuud/aastat olid subjekti vanem(ad) KOV-is elanud enne subjekti sündi (käib koos seose kontrolliga "Ainult subjekti vanemad" ja "vähemalt üks subjekti vanem"). Samuti saab kontrollida mitu päeva/kuud/aastat olid subjekt ja/või tema vanem(ad) KOV-is elanud pärast subjekti sündi. See käib koos subjekti ja tema vanema(te) seose kontrollidega tingimusel, et kontrollimise kuni kuupäev on taotluse esitamise hetkel või enne esitamist.
Kuupäeva tüüp. Lisavälja kuupäevast - mitu päeva/kuud/aastat oli subjekt KOV-is elanud enne lisaväljale sisestatud kuupäeva.
Kuupäeva tüüp. Eelmise aasta või jooksva aasta [päev] [kuu] kuupäevast - kontrollitakse subjekti sissekirjutatust eelmise aasta määratud kuupäevast alates. Vaikimisi on 31. detsember. Seda kontrolli ei pea igal aastal uuendama.
Kuupäeva tüüp. Subjekti surmast - kontrollitakse, kas subjekt on surnud (surma kuupäev olemas) ja kas tema viimane elukoht oli KOV-is n päeva/kuud/aastat enne surma.
NB! Kui KOV kontrolli tingimus on surmast 0 või 1 päeva tagasi, siis võetakse lahkunu viimast elukohta (RR406 päringu vastusest) ja ei vaadata sissekirjutatuse kuupäeva.Kuupäeva tüüp. Subjekti sünniaasta + n aastat, n kuu kuupäeval - kontrollitakse subjekti sissekirjutatust tema sünniaastast alates määratud aasta kindla kuupäeva seisuga.
Kuupäeva tüüp. Subjekti sünnist - kontrollitakse subjekti sissekirjutatust tema sünnist määratud päevade/tööpäevade edasi/tagasi seisuga.
Kontrolli seost - saab määrata, kas kontrollida ainult subjekti, subjekti ja ühe vanema, subjekti ja mõlema vanema, ainult subjekti vanemate või vähemalt ühe subjekti vanema sissekirjutust KOV-is.
Sissekirjutatuse puudumisel faili nõudmine - kui linnuke valitud, siis tuleb valida failitüüpide rippmenüüst tüüp (failitüübid peavad olema eelnevalt lisatud. Vt Dokumentide liigid) ja kirjutada selgitustekst, mida kuvatakse taotluse täitjale faili lisamisel. NB! Kui on valitud faili nõudmine, siis sama failitüüp peab olema määratud toetuse vormil (vt Toetuse koostamine. Faili seaded).
Esitamise piirang - kui linnuke lisatud, siis kontrollitakse, et taotluse esitamise kuupäeval ei oleks sündmusest möödas määratud arv päevi/kuude/aastaid. Sündmuse kuupäevaks on kuupäev, mida saadakse kätte reegli juures määratud kuupäeva tüübi järgi. Ei olene sellest, kas kontroll on range või mitte. Mõlemal juhul ei lubata taotlust esitada, kui sündmusest on möödunud rohkem aega, kui määratud. See on mõeldud nt matuse toetuse korral taotluse esitamise piiramiseks. Kui piirang on segav, siis mitte kasutada. NB! Esitamise piirang ei tööta subjekti vanuse kontrollina! Kui on vaja piirata subjekti vanust, siis palume selleks kasutada "Subjekti vanus" tüüpi reeglit.