Dokumentide liigid on dokumentide tüübid, mida kasutatakse taotlusele ja taotlejale failide lisamisel, et liigitada dokumente. Vajutades Ametniku vaates nupule “Dokumentide liigid”, avatakse järgmine vaade, kus on näha kõik andmebaasis olevad dokumentide liigid (pildil osaliselt):

Open

Dokumendi liigi lisamine ja muutmine

Vajutades nupule “Lisa uus”, avatakse uus leht, kus ametnik saab lisada uue dokumendi liigi.

Open

Väljale "Uus liik" tuleb kirjutada soovitava dokumendi nimi (nt Pilt). Järgmisena tuleb valida, kas dokument on  üld- või isikudokument. Erinevus seisneb selles, et isikudokumenti sisestades peab taotleja näitama ära isiku, kelle kohta dokument käib, ülddokumendi all peetakse silmas asutust iseloomustavat dokumenti. Vajadusel tuleb valida, kas faili esitamisel tuleb kasutaja käest küsida dokumendi kehtivuse aega ehk dokument on kehtiv alates mingist kuupäevast kuni mingi kuupäevani.Samuti saab sisse lülitada dokumendi genereerimist mallist.

Kui vajutada nupule “Salvesta”, salvestatakse see liik andmebaasi ning see on nähtav dokumendiliikide tabelis. Dokumendiliigi info muutmiseks tuleb vajutada dokumendi nimele, avatakse uue dokumendi lisamisel avatud lehega sarnane leht, aga seal näidatakse selle liigi kohta olevaid andmeid.

Mallist genereerimise korral avaneb tekstiredaktori kastikene, kuhu tuleb sisestada malli sisu. Teksti kujundamiseks võib kasutada etteantud nupukesi või sättida kujundus koodi abil (nupp “Source” või “Lähtekood”).

Taotluse täitmisel failide lisamise osas, kui taotleja valib dokumenditüübiks sellise, kus on lubatud mallist genereerimine, ilmub nupp “Genereeri mallist”.

See avab hüpikaknas dokumendi muutmisvaate. Taotleja saab sisu muuta või dokumendist loobuda (vastavad nupud). PDF'i tegemisel lisatakse dokumendi PDF taotluste dokumentide alla.

Dokumentide liikide tabel

Dokumentide liikide tabelis on näha olemasolevad andmed iga dokumenditüübi kohta. Kasutus näitab, mitu sellist liiki faili on andmebaasis. Kustutada saab (dokumendi liigi järele tekib prügikasti ikoon) ainult neid dokumendi liike, mida pole kordagi kasutatud. Kui aga osutub, et mõni dokumendiliik pole enam asjakohane esitada, siis saab selle ära peita (keelumärgi ikooni abil). Peita ei saa dokumendi liiki, mis on ühe või mitme toetuse vormiga seotud. Peidetud dokumendi liikide taust on lillakas. Kui mingil ajal otsustatakse, et mingi liik (mis on keelatud) on ikka asjakohane, saab silmaikoonile vajutades vajutades selle jälle nähtavaks muuta. 

Volitamisega seotud dokumentide liigid

Volitamisega on seotud kaks dokumendi liiki.

Volitus

Dokumendi liik “volitus” määratakse süsteemi poolt automaatselt dokumendile, mis lisatakse asutusele uue volitatud isiku lisamise käigus.

Liastud volitust saab vaadata asutuse volitatud isikute juures vajutades “Vaata volitust” nupule

Lisaks on tüübiga “volitus” dokument näha ka taotleja töölaual taotleja dokumentide tabelis Samuti näidatakse taotleja dokumentide vaates volitusega seotud isikut.

Volikiri

Volikiri on üks isikudokumendi tüüpe. Dokumendi tüübi valikus pakutakse tüüpe, mis on eelnevalt defineeritud Administraatori töölaual, asutuse dokumentide liigid osas. Dokumendi liigikse tuleb valida "volikiri" (selle saab valida ainult siis, kui see tüüp on eelnevalt asutuse dokumendi liikide juures loodud. Uusi asutuse dokumentide liike saab luua administraatori õigustes kasutaja. Täpsemalt siin). 

Dokumendi liiki “volikiri” võib kasutada näiteks siis, kui asutuse esindaja on lisanud isikule volituse asutuse juurde, kuid ei ole koos esindamisega lisanud volituse faili, vaid saadab selle teile hiljem muul viisil. Volikirja faili lisamiseks tuleb avada asutuse vaade ning moodulis “Taotleja dokumendid” vajutada nupule “Lisa uus dokument”

Avaneb uus aken, kus tuleb täita vajalikud andmed:

• dokumendi nimi:

• tüüp (volikiri)

• kehtivuse alguse aeg aja kehtivuse lõpuaeg.

• lisada volikirja faiö

• sisestada volitatud isiku isikukood ja vajutada nupule “Kontrolli”. Siis täidetakse isiku eesnime ja perekonnenime lahtrid automaatselt.

Pärast salvesta nupu vajutamist avaneb asutuse vaade, kus asutuse dokumentide all on näha ka lisatud volikiri.