Taotluse esitamine taotleja eest

Taotluse esitamise teise taotleja eest tingimused

Toetuse juures on võimalik Esitamine osas määrata, kas seda toetust on võimalik ametnikul esitada taotleja nimel.

Kasutaja andmete muutmise vaates on võimalik määrata, kas kasutajal on mingis valdkonnas volitamise õigus (peab olema admin või valdkonnas ametnik/menetleja).

Taotluse esitamine taotleja eest

Kui kasutajal on volitamise õigus ja toetuse juures on lubatud ametnikul taotleja eest taotlusi esitada, siis saab ametnik esitada taotlusi teise taotleja eest.
Selleks tuleb ametnikul alustada taotluse täitmine enda nime alt. Taotluse sisu vaates on pliiatsi ikoonile vajutades taotlejat muuta. Pliiatsi ikoonile vajutades avaneb uus aken, kus on võimalik valida taotlejat olemasolevate taotlejate hulgast (st. nende taotlejate hulgast, keda teil on õigus esindada). Teine avanenud valik on “Lisa uus”. Valides “lisa uus” avaneb hüpikaaken, kus on võimalik sisestada kasutaja andmed, kelle eest hakatakse taotlust esitama.

Taotleja valimine olemasolevate taotlejate hulgast

Open

 

Uue taotleja lisamine

Open

 

Taotleja sisestamisel küsitakse:

• taotleja riiki (füüsilise isiku korral);

• taotleja isikukoodi või registrikoodi;

• esindajat (juriidilise isiku ja välisetevõtte korral);

• esindaja e-maili aadressi;

• volituse tähtaega (juriidilise isiku ja välisettevõtte korral);

• volituse märkust (juriidilise isiku ja välisettevõtte korral);

• kas esindaja olemasolu korral süsteemis uuendada tema e-maili.

Füüsilise isiku korral tuleb määrata isiku riiki (vaikimisi on Eesti):

• Eesti korral tuleb sisestada isikukood ja vajutada nupule "Kontrolli". Siis tehakse päring Rahvastikuregistrisse, saadakse isiku nimi ning eeltäidetakse isiku nime väli.

• Välisriigi korral saab isikukoodiks sisestada vabalt valitud riigipõhiselt unikaalse kood isiku tuvastamiseks. Välismaalase korral on isikukoodi sisestamine kohustuslik, kuid isikukoodi järele ei teki “Kontrolli” nuppu, sest me ei tea andmeid sisestades välismaalase tegelikku isikukoodi..
  Nimi tuleb sisestada kujul: Perekonnanimi, Eesnimi ehk perekonna- ja eesnimi eraldatud komaga. Kõik, mis on enne koma läheb perekonnanimeks, ja kõik mis on peale koma, läheb eesnimeks.

Kui taotleja muutmise hüpikaknas vajutada “Kinnita” nuppu, siis taotleja välja väärtuseks on see just sisestatud taotleja. Kui aga vajutada “Sulge” nuppu, siis muudetakse taotleja välja väärtus selleks, mis oli enne uue taotleja valimist.

Taotluse sisu näidatakse vastavalt toetuse seadistusele. Toimib ka dünaamilise välja seotud taotlejate korral.
Ametnikule jääb asutuse aktiivsete volitatud isikute juurde näha volitus nii kauaks, kuni volituse tähtaeg saab läbi. Pärast tähtaja möödumist on esindamist näha asutuse esindajate arhii Pärast taotluse esitamist kaotatakse automaatne seos ametniku ja taotluse vahel, aga ametnik jääb asutusega seotuks. Igal ööl käivitatava automaattegevuse käigus eemaldatakse see seos ning ka pooleli olevad taotlused.