Taotluse esitamine taotleja eest

Taotluse vormil on võimalik “Esitamine” osas määrata, kas seda toetust on võimalik esitada ametnikul taotleja nimel.

Open

Ametnikul on võimalik esitada taotlust taotleja nimel

Administraatori tegevused - “Kasutajad” alt peab olema valitud “Volitamise õigus” ning valdkonna õigus (kas ametnik või menetleja) - ainult sel juhul on taotluse täitmine taotleja eest võimalik.

Open

Volitamise õigus

Kui ametnikul on olemas volitamise õigus ja toetuse seadetes on lubatud taotleja eest taotlusi esitada, siis saab ametnik/menetleja õigustes isik esitada taotlusi taotleja eest kahe võimaluse kaudu:

1) Minu töölaud - Toetuste info või 2) paremalt ülevalt ametniku menüüst Lingid alt kuvatavast valikust.

Open

(1) Ametniku töölaual Toetuste info

 

Open

(2) Ametniku menüüs Lingid alt

Avaneb vaade nendest valdkonna taotlustest, milles ametnik või menetleja õigustes isikul on võimalik esitada taotlust taotleja eest. Kui soovitud taotlus on valdkonna alt välja valitud, siis avaneb sinna peale klõpsates uus aken koos taotluse nimega ning nuppudega “Alustan taotlemist taotleja eest” ning “Eelvaade”:

Open

Alustan taotlemist taotleja eest

Peale nupule vajutamist “Alustan taotlemist taotleja eest” avaneb uus aken, kus on võimalik valida kas juriidilise või füüsilise isiku vahel (st. nende taotlejate hulgast, keda ametnikul on õigus lisada või esindada).

Taotleja sisestamisel küsitakse:

• taotleja riiki (füüsilise isiku korral);

• taotleja isikukoodi või registrikoodi;

• esindajat (juriidilise isiku korral);

• esindaja e-posti aadressi;

• volituse tähtaega (juriidilise isiku korral);

• volituse märkust (juriidilise isiku korral);

Taotleja valimine Uue taotleja lisamine

Open

Leia taotleja juriidiline isik

Open

Leia taotleja füüsiline isik

 

 

Open

Lisa uus juriidiline isik

Füüsilise isiku korral on vaikimisi riik Eesti (EE):

• Eesti korral tuleb sisestada isikukood ja vajutada nupule "Kontrolli". Siis tehakse päring Rahvastikuregistrisse, saadakse päringuga isiku nimi ning nende andmetega eeltäidetakse nime väli.

• Välisriigi korral saab isikukoodiks sisestada vabalt valitud riigipõhiselt unikaalse kood isiku tuvastamiseks. Välismaalase korral on isikukoodi sisestamine kohustuslik, kuid isikukoodi järele ei teki “Kontrolli” nuppu, sest välismaalaste isikukoodi ei ole võimalik kuskilt registrist kontrollida.

Juriidilise isiku korral tuleb sisestada:

• Registrinumber ja vajutada "Kontrolli". Siis tehakse päring Äriregistrisse, saadakse ettevõtte nimi ning eeltäidetakse ettevõtte nime väli.

  • Valida rippmenüüst esindaja riik. Vaikimis on Eesti.

  • Esindaja isikukood ja vajutada "Kontrolli". Siis tehakse päring Rahvastikuregistrisse, saadakse isiku nimi ning eeltäidetakse isiku nime väli.

  • Volituse tähtaeg (tähtaja pikkus vastavalt vajadusele) ja volituse märkus (mis otstarbel on volitus antud).

Open

Eesti ja välismaa isikukoodide sisestamise erisused

Kui taotleja muutmise hüpikaknas vajutada “Alusta taotlemist” nuppu, siis taotleja välja väärtuseks on just hetkel sisestatud taotleja. Kui aga vajutada nuppu “Sulge”, siis muudetakse taotleja välja väärtus tagasi selleks, mis oli enne uue taotleja valimist.

Taotluse sisu näidatakse vastavalt toetuse seadistusele. Toimib ka dünaamilise väljaga seotud taotlejate korral.
Ametnikule jääb näha volitus asutuse aktiivsete volitatud isikute juurde nii kauaks, kuni volituse tähtaeg saab läbi. Pärast tähtaja möödumist on esindamist näha asutuse esindajate arhiivis. Pärast taotluse esitamist kaotatakse automaatne seos ametniku ja taotluse vahel, aga ametnik jääb asutusega seotuks. Igal ööl käivitatava automaat tegevuse käigus eemaldatakse see seos ning ka pooleli olevad taotlused.