2) Taotluste põhjal

Piirang: valdkonnad ja periood

Nupu [Taotluste põhjal] vajutamisel avaneb taotluste nimekirja leht, kus saab piirata aruannetes esitatavaid taotluste valdkondi ja täpsustada ajaperioodi.

Open

Toetuste valik ülevaateks

Järgmisel lehel näidatakse valitud ajaperioodi ja valitud valdkondade kõiki toetusi (sh kõik toetuste tüübid, kui neid on eristatud - nt vaie, avaldus jm). Nende seast saab valida huvipakkuvad toetused ülevaatesse, märkides need esimeses veerus linnukesega.

Open

Koondaruanded

Pärast valikute tegemist vajutades [Edasi] saab täpsustada, milliste andmete põhjal ülevaade koostatakse.

Toetusi saanud asutuste nimekiri (saanud taotlejad)

Nupu vajutamisel esitatakse toetusi saanud asutuste ja isikute koondnimekiri valitud toetuste kohta. Nimekirja on võimalik piirata taotluse staatuse alusel ning eksportida faili nupu [Salvesta välja] abil. Taotlejate nimekirjast välja valitud taotleja alusel (märkides need linnukesega viimases veerus) on võimalik välja võtta ka Eelarve aruanne ja Numbriliste väärtuste aruanne.

Nuppude ,  ja  abil saab märkida asutuste/isikute taotlusi eelarve või numbriliste väärtuste aruande juurde. Nupu juures näidatakse kõigi tabelist valitud taotlejate toetuste tulude ja kulude väljade ülevaateid. Kulude ja tulude ridadena näidatakse valitud taotluse eelarve vormil olevaid ridu, mis on määratud Aruannete lisamisel.

Nupu abil saab ülevaate kõigi valitud asutuste/isikute taotluste aruannete numbrilistest väärtustest. Numbrilised väärtused on defineeritud klassifikaatorite all teemas Aruande ja hindamislehe klassifikaatorid pealkirja Numbrigrupi klassifikaatorid all. Numbrigrupid tuleb lisada aruande juurde Aruannete lisamisel.

Kõigi taotluste nimekiri

Nupu abil näeb kõigi valitud toetuste taotluste arvu. Taotlusi on võimalik filtreerida staatuse alusel.

Korduvate isikute nimekiri

Nupu all esitatakse valitud toetuste nimekirjadest need isikud, kes on mitme taotluse juures. Võimalik piirata taotluste staatuse alusel ning salvestada nimekirja Excelisse nupu [salvesta välja] abil.

Täpsustades kuupäeva ja vanuse (valitud kuupäeva seisuga) saab välja võtta treeningrühmades osalejate nimekirjades üles antud isikud ja nende kohta käiva statistika. Ülevaadete nägemiseks tuleb vanusevahemik ära määrata.

Nimekirjades olevad isikud on esitatud tabelina. Võimalik vaadata kinnitatud või kinnitamata nimekirjade vaates (vastav nupp paikneb tabeli kohal) ning filtreerida taotluste staatuse alusel.

Statistika nimekirjades olevate isikute kohta on samuti tabelina - võimalik vaadata kinnitatud või kinnitamata nimekirjade vaates (vastav nupp paikneb tabeli kohal) ning filtreerida taotluste staatuse alusel.

Juhendajate nimekiri koos esinemiskordadega

Nupu   abil saab tabeli valitud taotluste kohta juhendajate kaupa. Võimalik filtreerida taotluste staatuse alusel.

Nimekirjades esinevate isikute jaotus üle soo ja vanuse

Nupu vajutamisel näidatakse valitud valdkondade nimekirjades olevate isikute demograafilist jaotust soo ja vanuse lõikes kõigi valitud toetuste summas ning toetuste kaupa. Filtreerida saab sünniaja alusel; võimalik vaadata kinnitatud või kinnitamata nimekirjade vaates ning filtreerida taotluste staatuse alusel. Taotluste vaatamisel üle mitme aasta võivad isikud korduda.

Ürituste kalender

Nupu all saab ülevaate valitud toetuse raames planeeritavate ürituste toimumisaegadest. Tabelit saab piirata ürituse toimumise ajavahemiku ning taotluse staatuse alusel. Tabeli kirjeid saab sorteerida kõigi tabeli veergude põhjal.

Nimekirjade vaatamine eelistuste alusel

Eelistuste vaatamiseks tuleb valida, mitmendat eelistust vaadatakse (saab valida 1 kuni kõik), määrata kuupäev ja nimekirjades olevate isikute vanusevahemik sellel kuupäeval.

Esitatakse tabel valitud eelistusega isikute kohta, kes olid ette antud kuupäeval kindlas vanusevahemikus. KOV "+" tähistab elukohta kohalikus omavalitsuses ja "-" sellest väljaspool.

Hinnangud

Nupu abil tuuakse valitud toetuse kohta välja kõik taotlused (link taotlusele) ning projektile antud hinnangud koos lingiga hinnangu tabelile. Tabelist on võimalik vaadata punkte alamkategooriate kaupa ning hindaja sisestatud kommentaare. Tabelit saab piirata taotluse staatuse alusel.

Iga taotluse kohta kuvatakse konkreetse hindaja poolt antud hinnang kujul "Hinnang hindamislehe klassifikaatori järgi"/"Hinnang kokku" (hindamislehe klassifikaatoritest vt Aruande ja hindamislehe klassifikaatorid). Iga hindamislehele lisatud hindamislehe klassifikaatori jaoks on hinnangute tabeli lõpus kaks veergu, kus kuvatakse konkreetse hindaja kokku ja keskmist hinnet.

Projekti pealkiri

Vaadatakse, kas projekti pealkirja küsimine on sisse lülitatud (toetuse vormil taotluse sisu osas). Kui ei ole, siis pannakse hinnangute väljavõttele lisavälja väärtus, kus on koodiks p_pealkiri.

Raamatupidamise väljavõtted

Raamatupidamise väljavõtted võimaldavad valitud toetuste kohta Exceli ja PMen väljavõtteid teha (.txt tabel), mis on sobilikud PMeni importimiseks ja maksete tegemiseks. Valitud taotlusi on võimalik piirata vastavalt taotluse staatusele.

Arveldusarve number võetakse kontonumbri väljalt allkirjastaja andmete juurest ja/või lisaväljalt tüübiga kontonumber. Nende kasutamine on kirjeldatud Toetuse koostamine peatükis. Isikukoodi veerus on kas taotleja isikukood või taotleja registrikood, kui tegemist on juriidilise isikuga.