SPOKU-s on võimalik ametnikule asendaja määrata kahel viisil - ametnik saab asendatava määrata ise “Minu profiil”'i lehelt või administraator saab seda teha “Kasutajad” valiku alt.

Kui ametniku või menetleja õigustes kasutajale on määratud asendaja, siis asendaja saab:

• asendatava ametniku asemel taotluseid ja aruandeid menetleda

• asendatava ametniku asemel taotluseid, aruandeid ja lepinguid kooskõlastada

• lepinguid allkirjastada

• kõik menetlusprotsessiga seotud teated saadetakse asendajale (vt ka Asendamisel taotluse/aruandega seotud teadete saatmine)

Lisaks asendatava äraoleku ajal juurde tulevatele töödele on võimalik asendamise lisamise hetkel üle kanda ka asendatava pooleliolevad tööd.

Ametniku profiili leht

Open

Nupp “Asendamine” Minu profiili lehelt viib “Asendamine” vaatesse, kust saab uut asendamist lisada või vaadata aktiivsed/arhiivis olevaid asendamisi.

Open

Nupp “Lisa” algatab asendamise lisamist.

Administraatori kasutaja muutmise vaade

Kasutaja muutmise vaatesse jõuab “Ametniku töölaud > Kasutaja > pliiatsi ikoon rea lõpus:

Open