Lepingulise huvitegevuse esindaja vaade
- kai (Unlicensed)
- Raily Hantson
- Liina Tõiste
1. Olulised piirangud laste lepingute muutmisel
Lapse lisamisel on vanusepiir 6 - 19 a;
Toetuse saamisel lähevad arvesse lapsed, kes on lisatud kuni eelmise kuu viimasel päeval;
Lapse lepingu saab lõpetada jooksva kuu viimase päeva seisuga;
Eelistused on muudetavad kuni kuu lõpuni. N: Kui on soov, et alates augustikuust alates saaks toetuse teine asutus, võib muudatuse teha juulikuu viimasel päeval.
2. Lepingulise huvitegevuse esindaja vaade
Kui kasutaja on mitme erineva lepingulise huvitegevuse esindaja, siis saab ta vastava asutuse esindaja rolli valida rollide rippmenüüst. Avalehel kuvatakse vastava asutuse linki, mille esindaja rollis kasutaja hetkel on.
Klõpsates avalehel asutuse lingile või menüünupule [Minu erahuvikool], suunatakse kasutaja vaatesse 'Minu erahuvikool: xxxxxxxx / YYY'
Vastavas vaates näeb lepingulise huvihariduse esindaja oma asutusega seotud lapsi/õppureid ning läbi viia erinevaid toiminguid.
3. Laste nimekirja vaade
Kooli lepingute nimekirjas on rohelisega tähistatud lepingud, mis algavad sellel kuul, ja roosaga lepingud, mis lõppevad sellel kuul. Vaikimisi on näha vaid kehtivad lepingud, aga saab vaadata ka kõiki kui filter tühistada.
Lepinguid saab ka otsida lapse nime ja isikukoodi järgi (filtriga "Laps") või avaliku ja salajase märkuse järgi (filtriga "Märkus"). Samuti saab lapsed välja filtreerida ringide alusel.
Tabeli veerge on võimalik peita ja nähtavaks teha - vaikimisi on peidus "Märkus salajane" ja "Arve saaja".
Veerg "Eelistus valitud kuul" näitab, kas laps on valitud kuul eelistanud selle tegevuse jaoks valla toetust.
3.1 Nimekirja haldamine ja lepingu lõpetamine
Lepingute andmeid on võimalik muuta, klõpsates erahuviasutuse vaates lapse rea lõpus oleval nupul [Muuda].
Avaneb Lapse andmete muutmise vaade. Algus- ja lõpukuupäevi ei ole võimalik muuta, kui see on varasem kui käesolev kuu. Samuti pole kumbagi võimalik muuta, kui leping on juba lõppenud.
Lepinguid on võimalik uuesti lisada, kasutades nuppu [Kopeeri].
Kustutada on võimalik lepinguid, mille kohta ei ole laps toetust saanud. Kui kustutatakse leping, mis on toetuse eelistusega, siis automaatse eelistuse puhul kandub eelistus teisele ringile.
Kui lepingut kustutada ei saa, võib selle lõppenuks märkida.
4. Saada teavitused
Lepingulise huvihariduse esindajal on võimalik lapsevanematele saata teavitusi. Selleks tuleb klõpsata nupule [Saada teavitused].
NB! Teavitusi saadetakse välja ainult vanematele/õppuritele, kellel on Arnosse märgitud e-maili aadress. Kui e-maili aadressi märgitud ei ole, siis teavitusi välja ei saadeta.
Teavitusi on võimalik saata kõigile lastevanematele/õppuritele korraga või eraldi (selleks tuleb filtris 'Laps' välja filtreerida laps, kellele soovitakse teavitust saata).
Teavituse saatmine kõigile lastele korraga:
Filter 'Laps' on tühi;
Klõpsata nupule [Saada teavitused]:
Avaneb dialoogiaken ‘Saada teavitused', kus on märgitud:
millistele lastele teavitused välja lähevad - väli ‘Valitud lapsed’, vaikimisi täidetud, ei saa muuta;
vastavate laste/õppurite e-mailid - väli 'Vanemate e-mailid', vaikimisi täidetud, ei saa muuta
kirja saatja e-mail - vaikimisi täidetud, saab muuta;
kirja teema - vabatekstiala, kohustuslik väli;
kirja sisu - vabatekstiala, kohustuslik väli;
kirja allkiri - vaikimisi täidetud, saab muuta.
Nupule [Saada teavitused] klõpsates lisatakse teavitused saatmiste järjekorda ning mõne hetke pärast saadab automaatika kirjad vanematele/õppuritele.
Teavituse saatmine ühe lapse/õppuri kohta:
Filtrist 'Laps' filtreeritakse välja laps/õppur, kellele soovitakse teavitust saata;
Klõpsata nupule [Saada teavitused]:
Nupule [Saada teavitused] klõpsates avaneb dialoogiaken, kus on ainult välja filtreeritud laps:
Taaskord tuleb lepingulise huvitegevuse esindajal sisestada kirja teema ja sisu ning klõpsata nupule [Saada teavitused].
5. Huviringide loomine
Asutuse vaates on nupp [Ringid].
Klõpsates sellel nupul avaneb Ringi andmete vaade.
Uut ringi saab lisada klõpsates nupul [Lisa]. Avaneb Ringi andmete vaade. "Saata andmed Noorekasse" on vaikimisi "Jah".
Kohustuslikeks väljadeks on: ‘Nimetus', ‘Tegevuse aadress’, ‘Valdkond’, ‘Alavaldkond’, ‘Asukoht’, ‘Kuutasu’, ‘Juurdepääs ratastooliga’ ja 'Toimumisaja märkus’. Valdkonna ja alamvaldkonna väli avaneb rippmenüüna. Valikus on 10 valdkonda ja kokku 75 alamvaldkonda, mis on grupeeritud vastavalt valitud valdkonnale.
Võib märkida ka ringi lühikirjelduse. Osalejate vanuse piiramiseks ringis saab märkida vanuse piirid. Toimumisaega saab täpsustada väljal Toimumisaja märkus.
Uue ringi lisamisel on väli ‘Saata andmed Noorekasse' automaatselt täidetud väärtusega 'Jah’.
Kui saatmine on märgitud Jah, siis iga kuu alguses saadetakse eelmise kuu kohta huviringides osalejate andmed andmelattu, mille alusel on võimalik teha erinevaid kokkuvõtteid vt Noorekas analüüs.
Peale ringi andmete märkimist peab need Salvestama, klõpsates nupul "Salvesta".
5.1 Ringi andmete muutmine
Olemasolevat ringi andmeid on võimalik muuta. Muutmiseks peab klõpsama Erahuviasutuste ringide vaates ringi rea lõpus oleval nupul [Muuda]. Avaneb Ringi andmete vaade, kus on soovi korral võimalik teha muudatusi.
5.2 Ringi peitmine
Juhul kui ringis ei ole ühtegi kehtiva lepinguga last on võimalik see ring panna peitu. Ringi peitmiseks peab klõpsama Erahuviasutuse ringide vaates ringi rea lõpus oleval nupul [Peida]. Peidetud ringi ei kuvata ringide nimekirjas ning sellesse ringi ei saa lisada uusi lapsi.
Juhul kui on soov, et ring alustaks uuesti tegutsemist on võimalik peidetud ring uuesti aktiveerida. Klõpsates nupul "Peidetud ringid", avaneb kõkide peidetud ringide vaade.
Märkides linnukesega ringid, mida on soov tuua peidust uuesti nähtavale, peab klõpsama nupul [Muuda nähtavaks]. Peale seda kuvatakse ring uuesti kõikide ringide vaates.
6. Laste nimekirja lisamine
Laste nimekirja lisamisel on vanusepiirid (vaikimisi 6 - 19), kuid neid saab omavalitsus eraldi seadistada. Mõnel juhul lubatakse süsteemi lisada ka täiskasvanud harrastajaid, kuid tasub silmas pidada, et toetuse arvutamisel on eraldi vanusepiirid ja seega kõik lisatud lapsed ei tarvitse olla toetuse saamiseks sobivas vanuses.
Lapsi saab nimekirja lisada vajutades nuppu [Lisa].
Siin on vaja sisestada lapse isikukood, mille järel kontrollitakse, kas isikukood korrektne ja kas laps on toetuse saamiseks sobivas vanuses (6 - 19). Kui kõik on korras, tuleb ette uus vaade.
Edasi suunatakse hariduasutuse esindaja lapse andmete lisamise vaatesse, kus on võimalik muuta lepingu andmeid. Kohustuslik on valida ringis osalemise algusaeg. Lapsele saab valida ka ringi. Ringi väli avaneb rippmenüüna ning ringide valikus on eelnevalt sisestatud ringid. Vajutades nupule [Salvesta] lisatakse laps nimekirja. Nupule [Loobu] klõpsates katkestatakse lapse rühma lisamine ning kasutaja suunatakse tagasi lepingulise huvitegevuse laste nimekirja vaatesse.
7. Nimekirja import
Vajutades [Impordi] on võimalik lepingute andmeid importida.
Lapsi on võimalik importida isikukoodi alusel kahel viisil: Exceli failist või sisestades tekstilahtrisse isikukoodid üksteise alla. Teisi andmeid ei ole vajadust sisestada.
On ka võimalik lisada ring märkused. Korraga imporditud lapsed lisatakse samasse ringi neil on ühesugused märkused ning ühesugune lepingu kehtivus.
Vajutades [Tee import] tulevad impordi andmed kõrval asuvasse jaotisesse ‘Lapsevanema laste imporditud lepingute lisamine'. Asutaja esindaja saab impoditud lepinguid ükshaaval kustutada kasutades selleks rea l’pus olevat nuppu [Kustuta], nupuga [Lisa valitud lepingud] lisada kõik linnutatud lepingud korraga või nupuga [Kustuta kõik lisamata andmed] kustutada imporditud andmed.
Imporditulemused jäävad sellele lehele kuni järgmise impordi tegemiseni, nii et lehelt võib ära käia ja hiljem tagasi tulla ilma et andmed ära kaoks.
8. Toetamine
Huvikooli toetamisi saab vaadata vajutades nupule [Toetamine].
Siin on näha kes antud kuuks selles huviasutuses toetust saavad.
Klõpsates lapse real nuppu [Toetamise ajalugu] avaneb valitud lapse kõikide toetuste vaade. Vaatest on näha ka põhjuseid, miks laps pole toetust saadud.
Toetuse mittesaamise põhjused võivad olla järgmised:
Vanem ei ole KOV 01.01. seisuga;
Laps ei ole KOV 01.01. seisuga;
Laps ei õpi üldhariduskoolis või põhikoolijärgses kutseõppes.
Ei ole eelistus.
9. Asutuse kontaktandmed
Kontaktandmete vaatamiseks ja muutmiseks, tuleb vajutada üleval paremal asuvale nupule [Kontakt].
Avanenud lehel on võimalik muuta asutusega seotud andmeid. Lapsevanemale on nähtavad järgnevad väljad: ‘Vanem/õppur peab oma lapse/enda käimise kinnitama', ‘Nimi’, ‘Üldtelefon’, ‘Peamine e-post’, ‘Valdkond’, 'Alavaldkond’. Asutuse nime ning registrikoodi lepingulise huvitegevuse esindaja muuta ei saa.
10. Teavituste logi
Lepingulise huvitegevuse esindajal on võimalik näha, mis teavitusi ta on välja saatnud. Selleks tuleb klõpsata nupule [Teavituste logi].
Nupule klõpsates viiakse lepingulise huvitegevuse esindaja vaatesse 'Teavituste logi'.
Teavituste logi tabelis on järgmised veerud:
Tegevuse hetk -
Saaja e-post - õppuri või lapsevanema Arnosse sisestatud e-mail;
Laps - laps/õppur, kelle kohta teavitus saadetakse;
Kasutaja nimi - lepingulise huvitegevuse esindaja nimi, kes teavituse välja saatis;
Tulemus - vastava teavituse tulemus;
Teavitusi saab filtreerida järgnevate filtritega:
Saaja e-post;
Tulemus;
Lapse andmed;
linnuke 'Minu poolt saadetud'
Nupuga [Eemalda filter] on võimalik kõik filtrid korraga tühjendada.
Tegevused, mida saab lepingulise huvitegevuse esindaja teavitustega teha:
Teavituse saatmise tühistamine nupuga [Tühista saatmine] - teavituse saatmist saab tühistada ainult siis, kui teavituse tulemus on 'Saatmata';
Teavituse uuesti saatmine nupuga [Saada uuesti] - teavitust saab uuesti saata kui teavius on eelnevalt tühistatud või teavitus on juba välja saadetud.
Vaadata teavituse sisu nupuga [Vaata] - kasutaja suunatakse teavituse sisu vaatesse
