Erahuvitegevus lepingulise huvikooli esindaja vaates

1. Olulised piirangud laste lepingute muutmisel

• Lapse lisamisel on vanusepiir 6 - 19 a;

• Toetuse saamisel lähevad arvesse lapsed, kes on lisatud kuni eelmise kuu viimasel päeval;

• Lapse lepingu saab lõpetada jooksva kuu viimase päeva seisuga;

• Eelistused on muudetavad kuni kuu lõpuni. N: Kui on soov, et alates augustikuust alates saaks toetuse teine asutus, võib muudatuse teha juulikuu viimasel päeval.

2. Erahuviasutuse vaade

Avalehel on peamenüüs nupp "Minu erahuvikoolid". Kui kasutaja on seotud ainult ühe erahuvikooliga, viib sellele klõpsamine otse selle asutuse vaatesse; vastasel juhul aga viib vahelehele, kus kasutaja saab valida millist kooli vaadata klõpsates parempoolsele nupule [Vaata].

Open

3. Huviringide loomine

Asutuse vaates on nupp [Ringid]. 

Open

Klõpsates sellel nupul avaneb Ringi andmete vaade.

Uut ringi saab lisada klõpsates nupul  [Lisa]. Avaneb Ringi andmete vaade. "Saata andmed Noorekasse" on vaikimisi "Jah".

Kindlasti peab täitma ringi nimetuse ja valdkonna välja. Valdkonna ja alamvaldkonna väli avaneb rippmenüüna. Valikus on 10 valdkonda ja kokku 75 alamvaldkonda, mis on grupeeritud vastavalt valitud valdkonnale.

Lisaks saab märkida ka ringi toimumise piirkonna. Avanevad valikus olevad piirkonnad on eelnevalt ametniku poolt sisestatud.

Võib märkida ka ringi tegutsemise asukoha ning lühikirjelduse.

Osalejate vanuse piiramiseks ringis saab märkida vanuse piirid.

Toimumisaega saab täpsustada väljal Toimumisaja märkus.

Kui on soov saata osalejate andmeid Noorekasse, siis peab lisaks valdkonna ja alamvaldkonna märkimisele märkima ka Noorekasse saatmise.

Kui saatmine on märgitud Jah, siis iga kuu alguses saadetakse eelmise kuu kohta huviringides osalejate andmed andmelattu, mille alusel on võimalik teha erinevaid kokkuvõtteid vt Noorekas analüüs.

Peale ringi andmete märkimist peab need Salvestama, klõpsates nupul "Salvesta".

4. Ringi andmete muutmine

Olemasolevat ringi andmeid on võimalik muuta. Muutmiseks peab klõpsama Erahuviasutuste ringide vaates ringi rea lõpus oleval nupul [Muuda]. Avaneb Ringi andmete vaade, kus on soovi korral võimalik teha muudatusi.

5. Ringi peitmine

Juhul kui ringis ei ole ühtegi kehtiva lepinguga last on võimalik see ring panna peitu. Ringi peitmiseks peab klõpsama Erahuviasutuse ringide vaates ringi rea lõpus oleval nupul [Peida]. Peidetud ringi ei kuvata ringide nimekirjas ning sellesse ringi ei saa lisada uusi lapsi.

Juhul kui on soov, et ring alustaks uuesti tegutsemist on võimalik peidetud ring uuesti aktiveerida. Klõpsates nupul "Peidetud ringid", avaneb kõkide peidetud ringide vaade.

Märkides linnukesega ringid, mida on soov tuua peidust uuesti nähtavale, peab klõpsama nupul [Muuda nähtavaks]. Peale seda kuvatakse ring uuesti kõikide ringide vaates.

6. Laste nimekirja vaade

Kooli lepingute nimekirjas on rohelisega tähistatud lepingud, mis algavad sellel kuul, ja roosaga lepingud, mis lõppevad sellel kuul. Vaikimisi on näha vaid kehtivad lepingud, aga saab vaadata ka kõiki kui filter tühistada.

Lepinguid saab ka otsida lapse nime ja isikukoodi järgi (filtriga "Laps") või avaliku ja salajase märkuse järgi (filtriga "Märkus"). 

Tabeli veerge on võimalik peita ja nähtavaks teha - vaikimisi on peidus "Märkus salajane" ja "Arve saaja". 

Veerg "Eelistus valitud kuul" näitab, kas laps on valitud kuul eelistanud selle tegevuse jaoks valla toetust. 

7. Asutuse kontaktandmed

Kontaktandmete vaatamiseks ja muutmiseks, tuleb vajutada üleval paremal asuvale nupule [Kontakt].

Avanenud lehel on võimalik muuta teavituse emaili ja kontakte. Lahtrisse "Kontakt" sisestatud info on nähtav ka lapsevanematele.

8. Laste nimekirja lisamine

Lapsi saab nimekirja lisada vajutades nuppu [Lisa]. 

Siin on vaja sisestada lapse isikukood, mille järel kontrollitakse, kas isikukood korrektne ja kas laps on toetuse saamiseks sobivas vanuses (6 - 19). Kui kõik on korras, tuleb ette uus vaade. 

Siin on võimalik lepingu andmeid muuta. Kohustuslik on valida ringis osalemise algusaeg. Lapsele saab valida ka ringi. Ringi väli avaneb rippmenüüna ning ringide valikus on eelnevalt sisestatud ringid. Vajutades "Salvesta" lisatakse laps nimekirja. 

9. Nimekirja import

Vajutades [Impordi] on võimalik lepingute andmeid importida. 

Lapsi on võimalik importida isikukoodi alusel kahel viisil: Exceli failist või sisestades tekstilahtrisse isikukoodid üksteise alla. Teisi andmeid ei ole vajadust sisestada. 

On ka võimalik lisada ring märkused. Korraga imporditud lapsed lisatakse samasse ringi neil on ühesugused märkused ning ühesugune lepingu kehtivus.

Vajutades [Tee import] avaneb lepingute lisamise kontrollvaade. 

Värvid impordi kontrollvaates

• Rohelised lepingud on korras;

• Punane tähendab vigast isikukoodi;

• Kollane tähendab, et lapsel on juba selles huvikoolis leping olemas;

• Valged on olemasolevad lepingud (saaks otsustada, kas imporditakse uut lepingut või on tegemist korduva impordiga).

Rohelised lepingud valitakse vaikimisi ja teised peab ise valima. Nupp "Lisa valitud leping" lisab valitud lepingud süsteemi. Nupud [Kustuta] ja [Kustuta kõik lisamata andmed] kustutavad lepingud, mis ei ole veel lisatud.

Imporditulemused jäävad sellele lehele kuni järgmise impordi tegemiseni, nii et lehelt võib ära käia ja hiljem tagasi tulla ilma et andmed ära kaoks. 

10. Nimekirja haldamine ja lepingu lõpetamine

Lepingute andmeid on võimalik muuta, klõpsates erahuviasutuse vaates lapse rea lõpus oleval nupul [Muuda]. 

Avaneb Lapse andmete muutmise vaade. Algus- ja lõpukuupäevi ei ole võimalik muuta, kui see on varasem kui käesolev kuu. Samuti pole kumbagi võimalik muuta, kui leping on juba lõppenud.

Lepinguid on võimalik uuesti lisada, kasutades nuppu [Kopeeri].

Kustutada on võimalik lepinguid, mille kohta ei ole laps toetust saanud. Kui kustutatakse leping, mis on toetuse eelistusega, siis automaatse eelistuse puhul kandub eelistus teisele ringile.

Kui lepingut kustutada ei saa, võib selle lõppenuks märkida. 

11. Toetamine

Huvikooli toetamisi saab vaadata vajutades nupule [Toetamine].

Siin on näha kes antud kuuks selles huviasutuses toetust saavad. 

Klõpsates lapse real nuppu [Toetamise ajalugu] avaneb valitud lapse kõikide toetuste vaade. Vaatest on näha ka põhjuseid, miks laps pole toetust saadud.

Toetuse mittesaamise põhjused võivad olla järgmised: 

• Tegevus ei ole toetuse eelistus;

• Vanem ei ole Saue elanik;

• Laps ei ole Saue elanik;

• Laps ei õpi üldhariduskoolis või põhikoolijärgses kutseõppes.