Kasutajad ja rollid

1. Tavakasutaja

Näeb ja saab teha lastele taotlusi
Saab muuta asutuste andmeid ja hallata rühmasid või klasse
Saab muuta ja täiendada laste õppimisandmeid
Näeb toitlustamise vaates puudujate ja sööjate andmeid
Näeb toitlustamise vaates vajalikke aruandeid
Näeb toitlustamise vaates õpilaste nimekirja ja pakette, mida õpilane sööb
Saab märkida koolilõunata päevi
Saab lisada õpilasele maksja KOVi (kui õpilase toidu eest maksab teine KOV)
Ei saa hallata toitlustamise pakette
Saab teha importe
Näeb kohamäära muutusi
Näeb lasteaia rühmasid ja rühmas olevad lapsi
Saab genereerida ja saata lasteaia ning huvikooli arveid
Saab importida pangast laekumisi
Näeb kõiki tehinguid ja hetkesaldosid (lasteadade, huvikoolide ja söökla)
Saab lisada tehingutele korrektuure
Saab genereerida lasteaia ja huvikooli arveid ning nende PDFe. Saab saata arveid
Näeb kõiki huviringe
Saab huviringide andmeid muuta, uusi ringe lisada
Saab lisada huviringile juhendaja ja kaasjuhendaja
Saab lisada lepingulisi huvitegevuse asutusi kuid ei saa neile lisada rühmasid
Saab lisada/kustutada/muuta noortekeskusi ning nende kontrollpunkte
Saab lapse vaatest kustutada lapse, kui lapsel pole taotlusi ja kohti jms andmeid ja laps pole KOV
Saab admin menüüs anda õigusi, näha logisid, taotluseid, nimekirju, aruandeid ja nõusolekuid.

Oma asutuse andmete muutmine ja rühmade või klasside haldamine
Näeb oma asutuse lapsi ja nende andmeid
Oma asutuse laste õppimisandmete täiendamine ja muutmine
Oma asutuse taotluste vaatamine ja menetlemine (kui see on omavalitsuses nii määratud)
Haridusasutuse esindaja saab anda piiratud õiguseid kindlate valdkondade kohta. Koolis huvijuhile, huviringi juhendajale, pikapäevarühma õpetajale. Huvikooli puhul huvirühma juhendajale.

Näeb tema aktiivsete koolide tabelit (menüü "Minu koolid")
Näeb tema vanade koolide tabelit ("Minu koolid" > [Näita vanu koole])
Näeb puudujate ja sööjate andmeid
Näeb vajalikke aruandeid
Näeb võlglasi
Lisab/muudab toidupakette, nende hindasid ja menüüsid
Näeb õpilaste nimekirja ja pakette, mida õpilane sööb
Märgib koolilõunata päevi
Lisab õpilasele maksja KOVi (kui õpilase toidu eest maksab teine KOV)
Peatoitlustaja rolli andmisel tuleb märkida linnuke "Peatoitlustaja" ette ja valida ka toitlustusettevõte

Näeb puudujate ja sööjate andmeid
Näeb vajalikke aruandeid
Näeb võlglasi
Lisab/muudab toidupakette, nende hindasid ja menüüsid
Näeb õpilaste nimekirja ja pakette, mida õpilane sööb
Märgib koolilõunata päevi
Lisab õpilasele maksja KOVi (kui õpilase toidu eest maksab teine KOV)
Toitlustaja rolli andmisel tuleb valida toitlustusettevõte, asutus ning roll: Toitlustaja

Menetleb koolitoetuse taotlusi:

kui taotluse esitaja ja lapse vahel puudub RR seos, siis ta otsustab, kas sel isikul on õigus saada lapse eest koolitoetust
kui koolitoetuse taotlus vaidlustatakse, siis otsustab, kas taotluse esitajal on õigus saada lapse eest koolitoetust

Roll hetkel kasutusel ainult Tartus.

Tegeleb lasteaedadega:

Näeb laste liikumisi rühmade ja lasteaedade vahel
Näeb kohamäära muutusi
Näeb lasteaia rühmasid ja rühmas olevad lapsi
Saab genereerida arveid
Ühe munitsipaallasteaiaga seotud raamatupidaja näeb kõikide munitsipaallasteaedade andmeid

Tegeleb huvikoolidega:

Saab genereerida ja saata huvikooli arveid
Saab importida pangast laekumisi
Näeb kõiki tehinguid ja hetkesaldosid
Võimalik lisada tehingutele korrektuure
Ühe munitsipaalhuvikooliga seotud raamatupidaja näeb kõikide munitsipaalhuvikoolide andmeid

Eraasutusega seotud raamatupidaja näeb ainult ühe eraasutuse andmeid täpselt siis, kui ta on valinud asutuste loetelust konkreetse eraasutuse.

Pearaamatupidaja roll on veel lõpuni arendamata. Hetkel mitte kasutada!

(piiratud õigustes haridusasutuse esindaja, määramise juhised)

Näeb kõiki oma kooli huviringe
Saab ringide andmeid muuta, uusi ringe teha
Saab anda piiratud õiguseid edasi: lisada ringile juhendaja ja kaasjuhendaja
Peamenüüs "Lapsed" näeb ainult enda huviringide lapsi
Vajutades lapse isikukoodile, näeb lapse andmetes õppuri koduaadressi ja haridusasutust; õppuri huviringe; õppuri huviringide muutuseid, lapsevanema kontaktandmed
"Taotlused" peamenüüs näeb ainult oma enda laste taotlusi (juhul, kui neid on)

Näeb ainult oma huviringide andmeid. "Huvitegevus" peamenüüst näeb kõiki huviringe, kuid sama palju informatsiooni, kui tavakasutaja
Näeb oma ringi nimekirja
Saab oma huviringi andmeid muuta
Saab last enda huviringi lisada
Vajutades lapse isikukoodi peale ta näeb lapse andmeid: isikukood, nimi, koduaadres ja haridusasutus ning lapsevanema kontaktandmed

Teiste koolide andmeid näeb sama palju, kui tavakasutaja
Oma kooli andmeid näeb koos PPR andmetega, sh rühmade info ning õpilaste nimekiri
Näeb huviringide nimekirja
Peamenüüst "Taotlused" näeb ainult PPR taotlusi, mida saab ka menetleda (teisi taotluse liiki ei näe)
Näeb ainult enda PPR õpilaste nimekirja, "Lapsed" peamenüü tal puudub ning laste andmeid ei näe.

On seotud konkreetsete üldhariduskoolidega
Näeb seotud koolide kindlate klasside (KOVi ametnik määrab klassinumbri alusel) laste isikukoodi, nime, kooli, klassi (klassinumber + paralleel)
Näeb seotud koolide kindlate klasside (KOVi ametnik määrab klassinumbri alusel) laste ujumisandmeid ja saab neid muuta