Erakooli toetus vanemale (Viimsi)

Owned by kai (Unlicensed)
Last updated: apr 02, 2024 by Riina Kartau
4 min read

Kõikide tegevuste teostamiseks ARNOs peab alaealise isiku lapsevanem või lapsega juriidiliselt seotud isik olema sisse logitud. Eestis loetakse täisealiseks 18 aastast ning vanemat inimest, kes peab ise sisse logima või volitama kedagi enda nimel soovitud tegevusi teostama . Kogu käesolev juhend on koostatud näidisandmetega.



1. Lapsevanema vaade

1.1. Erakooli toetuse taotluse esitamine

Avalehel jaotsises "Minu lapsed" või menüüribal "Minu lapsed" all on toodud isikuga seotud kõik alaealised lapsed. Andmed saadakse Rahvastikuregistri päringu alusel. Iga lapse juures on klõpsatavad nupud tegevustega, mida on võimalik valida konkreetse lapse korral.

Nupp [Erakooli toetus] on lapse juures nähtav, kui on täidetud tingimused:

  • on valitud käesolev õppeaasta

  • laps on sisse kirjutatud valda 

  • laps on kooliealine

Klõpsates nupul [Erakooli toetus] avaneb Erakooli toetuse taotluse vorm.

Vormil on eeltäidetud väljad õpilase- ja vanema nime ja isikukoodiga, mis on saadud süsteemi sisenemisel ning Rahvastikuregistrist. Taotlusele peab sisestama õpilase kooli nime, arvete perioodi, pangakonto valdaja nime ja isikukoodi ning pangakonto numbri. 

Andmete sisestadmiseks peab taotluse esitaja klõpsama vastaval lahtril: 

Kooli väljale peab sisestama õpilase kooli nime.

Klõpsates väljal "Esitatud arvete perioodi algus k.a" või "Esitatud arvete perioodi lõpp k.a" avaneb rippmenüü kõikide kuudega. Taotluse esitaja peab valima perioodi, märkides toetuse algus- ja lõpukuu.

Pangakontoga seotud andmed on eeltäidetud taotluse esitaja andmetega. Kui taotluse esitaja soovib, et toetus kantakse tema kontole, peab pangakonto numbri väljale sisestama oma konto numbri. Kui on soov, et toetus kantakse teisele isikule, on taotluse esitajal võimalik sisestada teise isiku nimi, isikukood ja pangakonto number.

Lisainfo väljale võib kirjutada muud infot, mida taotleja soovib edastada.

Taotluse esitaja e-maili aadress on eeltäidetud sisenemisel saadud aadressiga. Seda on võimalik muuta.

Taotluse esitamiseks peab taotlejal olema vastav arve ja arve tasumist tõendav dokument. Need dokumendid peab lisama failina taotluse juurde. Korraga saab lisada ainult ühe faili.

Klõpsates nupul [Lisa] on võimalik lisada faile, siis kui arveid või maksedokumente on rohkem kui üks.

Enne taotluse esitamist peab selle kinnitama märkega, et laps ei ole kantud ühegi munitsipaal- ega riiklikukooli nimekirja. (Taotluse menetlemisel kontrollitakse seda EHISst). Peale taotluse täitmist, kinnitamist ja vajalike dokumendi failide lisamist on võimalik see esitada klõpsates nupul [Esita taotlus].

1.2. Erakooli toetuse taotluse muutmine ja tühistamine

Esitatud taotlust saab muuta ja tühistada, kui taotluse olek on "Menetlemisel". Kui taotlus on juba Menetletud, siis seda muuta või tühistada enam võimalik ei ole.

Klõpsates avalehel lapse juures oleval nupul [Erakooli toetus] avaneb esitatud taotluse vorm.

Kõikide esitatud taotluste nimekirja leidmiseks peab klõpsama paremal ülaääres menüüriba nupul “Taotlused”. Avaneb kõikide esitatud taotluste vaade koos erinevate taotluste nuppudega. Klõpsates nupul "Toetuste taotlused" avaneb nimekiri kõikidest Teie esitatud toetuste taotlustest. Muutmiseks või tühistamiseks peab nimekirjast valida taotluse ning klõpsama Lapse andmete veerus lapse nimel. Avaneb juba esitatud taotlus.

Taotluse muutmiseks või tühistamiseks peab klõpsama vastaval nupul.

Klõpsates nupul [Muuda] avaneb taotluse muutmis vaade.

Taotlusel on võimalik muuta kõiki andmeid ning lisada juurde vajalikke dokumente. Peale taotluse korrigeerimist peab selle uuesti salvestama.

2. Ametniku vaade

Klõpsates peamenüü nupul "Taotlused" avaneb erinevate taotluste liikide valik. Kõikide esitatud erakooli toetuse taotluste nimekirja avamiseks peab klõpsama nupul [Erakooli toetuse taotlused]. 

Avanenud vaates on tabelit võimalik filtreerida lapse andmete, õppeaasta ja taotluse staatuse alusel ning tabeli kõik veerud on sorditavad. Sellest vaatest on võimalik:

  • Koostada CSV fail klõpsates nupul [CSV eksport]. Faili koostamine arvestab ka filtreerimist. 

  • Küsida EHISst kooli ja kooli omandivormi kohta andmeid kõikidele taotlustele korraga klõpsates nupul [Tee EHISe päringud].

2.1. Taotluse menetlemine

Kõiki esitatud menetlemata taotlusi ei saa menetleda korraga. Taotluse menetlemiseks peab vaates Erakooli toetuse taotlused  klõpsama lapse andmetel. Avaneb valitud lapse taotluse vorm.

Erakooli toetuse taotluse vaates on ametnikul võimalik:

  •  Uuendada lapse ja vanemate aadressi, klõpsates jaotises Aadressid nupul [Uuenda aadressid].

  •  Teha päring EHISsse, jaotises Lapse EHISst saadud andmed, nupp [Tee EHISe päring]. EHISst küsitakse lapse kooli ja kooli omandivormi.

  •  Muuta ja tagasi lükata esitatud taotlust, jaotis Taotluse andmed, nupud [Muuda] ja [Lükka tagasi]. Mõlema puhul on kohustuslik märkida põhjus. (v.t. 1.2. Erakooli toetuse taotluse muutmine ja tühistamine)

2.1.1. Taotluse kinnitamine

Klõpsates nupul [Kinnita] avaneb Taotluse kinnitamise aken.

Taotluse kinnitamise aknas on kaks muudetavat välja:

  •  Summa väli on eeltäidetud arvuga, mis saadaks taotluse andmetesse sisestatud toetuse perioodi kuude arvu ja ühe kuu toetuse summa korrutisena. Seda arvu on võimalik vajadusel muuta. Summa peab olema 0-st suurem.

  •  Sisestusväljale Märkus on võimalik soovi korral kirjutada muud vajalikku infot.

2.2. Väljamakse faili genereerimine

Vaate Erakooli toetuse taotlused ülal paremal ääres asub nupp [Genereeri väljamakse fail]. Sellel nupul klõpsates avaneb Väljamakse faili genereerimise aken.

Faili on võimalik genereerida:

  • kõikidest menetletud taotlustest või 

  • ainult nendest, millest pole veel maksefaili koostatud. 

Oma valiku peab kinnitama märkega. Soovi korral on mõlema valiku puhul võimalik genereerida fail, nendest taotlustest, mis on esitatud kindla kuupäevani. Lisaks on vajalik märkida makse teostamise kuupäev. See väli on eeltäidetud tänase kuupäevaga aga seda on võimalik 
muuta. Peale vajalike märgete ja väljade täitmist peab klõpsama nupul [Genereeri fail].

 Süsteem genereerib XML-i faili. Viimasena genereeritud fail säilub ning seda on võimalik ka hiljem alla laadida klõpsates sõnadel Laadi alla.