Lapsi paigutatud saab olla nullist suurem ainult RR-värskendamise

Sissejuhatus

Impordilogi koos failidega: ...KOV_NIMI/ctrl/ee/Import/show

Impordid on nähtavad menüüvalikus "Import" ametniku rollis. Importe on kahte liiki: andmete import failist ja andmete import Rahvastikuregistrist.

Osadel importidel on ajalised piirangud seoses teiste tegevustega, sel juhul ei ole mingil hetkel impordi tegemine enam/veel lubatud.

Impordifaili formaat ja struktuur on olulised, vastasel juhul võib import katki minna.

Tabeli veerg 'Imporditüüp' on lingitav ja viib ühe imporditüübi vaatesse.

Open

Impordilogi vaatamiseks on link "Impordilogi" tabeli päises.

Open

Impordilogi tabelis on kõik tehtud impordid. Filtri kasutades saab piirata tulemuse impordi tüübi, tulemuse ja õppeaasta järgi, millal oli tehtud import. Kui linnuke on pandud väljas 'Näita ka tühistatuid', siis tabelis näidatakse ka tühistatuid importe. Filtri eemaldamiseks on nupp [Eemalda filter].

1. RR-import (1.klassi minejad)

Selleks, et teada saada 1.klasside laste nimekirjad, peab ametnik tegema RR-importi:

Open

1.1 Impordi algatamine

RR-import on lubatud siis, kui õppeaastal on esimene tööjärg.

Impordi vaates on välja toodud oluline info kasutajale, s.h. õppeaasta, ja nupp [Alusta importi], mis alustab reaalselt importimise protsessi.

Open

NB! RR-import võib palju aega võtta (Xtee päringud jms) ja toimub seetõttu taustas.

1.2 Impordi protsess

Kõik tegevused/muudatused on lubatud, v.a. need, mille andmed on seotud RR-st importimisega: lapse andemete muutmine ja muud tegevused, õppeaasta andmete muutmine.
Impordi lehel jooksvalt näidatakse impordi protsessi hetkeseisu: nt. millal oli algatatud viimane import, impordi tulemus (antud juhul: Import on pooleli) ja laste arv: mitu imporditud/mitu tuleb importida kokku.

Open

Lehe uuendamiseks kasutage 'F5' või 'Ctrl+R'.

"Lapsed" tabel: ükshaaval ilmuvad sisse imporditud andmed. Andmeid saab ainult vaadata. Tabeli ees on õppeaasta, juhendav tekst ja linkiv sõna 'Tulemused', mis viib kasutaja impordi vaatesse.
Avalehe plokis 'Tööjarg' on samuti õppeaasta, juhendav tekst ja linkiv sõna 'Tulemused', mis viib kasutaja impordi vaatesse.

1.2.1 RR-impordi protsess lõppes veaga

Import ebaõnnestub siis, kui ei saanud ühendust RR-ga. Impordi lehel ja avalehel on vastav veateade ning nupud töö jätkamiseks.

1.2.2 RR-impordi protsess on edukalt lõppenud

Avalehe plokis "Tööjarg" ja "Lapsed" tabeli ees on tekst RR-impordi lõpetamise kohta ning juhendav tekst ülelinnaliste koolide impordi algatamiseks (põhjalikumalt sellest järgmises peatükis).
"Lapsed" tabelis on laste imporditud andmed.

Open

Impordi lehel on välja toodud importimisega seotud andmed.
Lisaks on võimalus tühistada tehtud RR-importi ja värskendada andmeid (Vaata järgmist alampeatükki).
Laste arv näitab, mitu last tuli RR-päringuga. Lapsi lisatud näitab, mitu uut last lisati Arnosse; see arv võib olla väiksem kui laste arv, kui osad lapsed on süsteemis juba sees. Koolikohustusi lisatud näitab, mitmele lapsele lisati koolikohustus käesolevasse õppeaastasse. Lapsi paigutatud saab olla nullist suurem RR-värskendamise korral, kus paigutamise all mõeldakse märkimist KOVist lahkunuks.  Esmakordsel impordil saavad tulla nimekirja ka varem kooli läinud lapsed. 

1.3 RR-värskendamine

Kui RR-import on tehtud, siis edasi saab teha andmete värskendamist. Värskendatakse suure impordi jooksul saadud laste andmeid.
Seda saab teha enne automaatse paigutuse lõpetamist.
Tuleb meeles pidada: Andmete värskendamisega võib tulla uusi aadresse, mille jaoks on vaja kaugused arvutada ja see võib võtta paar päeva aega.
RR-värskendamise algatamiseks tuleb minna "Import" > "RR-import". Avanenud aknas on viimase impordi tulemused. RR-värskendamise algatamiseks on nupp [Värskenda andmeid] (vaata eelmist pilti).
RR-värskenduse käigus:

• Võetakse juurde lapsed, keda veel ei ole;

• Olemasolevate laste puhul muutuvad andmed;

• Leitakse need lapsed, kes tulid eelmise RR-päringuga (algne import või värskendus), aga nüüd enam mitte. Nende kohta tehakse (kui ei ole juba manuaalselt paigutatud) uus päring, et leida linnast lahkunud lapsed (märgitakse automaatselt: linnast lahkunud).

Linnast lahkunuks märgitakse lapsi:

• kelle RR-staatus = S;

• koodaadress ei ole Tartu oma.

NB! Lapsi, kes on küll mujale kolinud, aga kel puudub ADR-ID, lahkunuiks ei märgita.
Kui RR-värskendus märgib lapse lahkunuks, aga järgmise värskenduse ajal on ta linnas tagasi, siis paigutusotsus tühistatakse. Manuaalselt paigutatud lapsi ei puudutata.
ADR-ID-ga seotud olukorrad lapse andmete uuendamisel:

1. Lapsel on aadress, aga puudub ADR-ID. Ametnik sisestab ADR-ID käsitsi, seejärel teeb RR-värskenduse:

   1. RR-st tuleb teine ADR-ID → lapse andmetes ADR-ID muutub;

   2. RR-st tuleb tühi ADR-ID, aga aadress on sama → lapse andmetes ADR-ID ei muutu;

   3. RR-st tuleb tühi ADR-ID ja teine aadress → lapse andmetes ADR-ID muutub.

2. Lapsel puudub aadress. Ametnik sisestab ADR-ID käsitsi, seejärel teeb RR-värskenduse:

   1. RR-st tuleb teine ADR-ID → lapse andmetes ADR-ID muutub;

   2. RR-st tuleb tühi ADR-ID ja tühi aadress → lapse andmetes ADR-ID ei muutu;

   3. RR-st tuleb tühi ADR-ID, aga aadress on olemas → lapse andmetes ADR-ID muutub (välja arvatud juhul kui RR-st saadud aadress on täpselt sama ja samal kujul, kui Maa-ametist ADR-ID põhjal saadud aadress).

Üks kriitiline koht:

• RR-impordiga lapse aadress ei tulnud;

• Ametnik sisestab lapse ADR-ID ja salvestab andmeid;

• Teise RR-impordiga/värkendusega tuleb uus aadress ilma ADR-ID-ta, siis ametniku poolt sisestatud ADR-ID võidakse kustutada. Kontrollitakse küll, kas uus aadress on sama, mis olemasolev (ADR-ID põhjal Maa-ametist küsitud aadress), aga seal võib olla väikseid erinevusi, näiteks "tänav" või "tn", "Tartu linn" või "Tartu".

1.4 Laste vanemate seoste ja kontaktandmete import

Importimaks lastevanemate kontaktandmeid ning lisamaks seoseid lastega, tuleb avalehel valida Import → Laste vanemate seoste ja kontaktandmete import.

Open

Avaneb impordi vaade, mis annab infot impordifaili formaadi kohta.

Open

Importfail võib olla kujul xlsx, xls või csv. Importfaili veerud peavad olema järgmised: (lapse) PERENIMI, EESNIMI, ISIKUKOOD, EMA EESNIMI, EMA PERENIMI, EMA ISIKUKOOD, EMA EMAIL, EMA TELEFON, ISA EESNIMI, ISA PERENIMI, ISA ISIKUKOOD, ISA EMAIL, ISA TELEFON

Importimisel lisatakse lapsevanemate juurde importfailis olevad kontaktid ning luuakse manuaalsed seosed üheks aastaks isikutega, kellel pole lapsega seost ARNOs olemas.

Kui lapsevanem on käinud viimase kolme kuu jooksul ARNOs ning ise lisanud enda kontaktandmed, siis neid süsteem üle ei kirjuta, varasema viimase sisselogimisega kasutaja kontaktandmed kirjutatakse üle.

1.5 Eelmisel aastal koolipikenduse saanud laste import

Antud tüüpi import on lubatud siis, kui RR-import on tehtud.

Antud import lisab Arnosse lapsed, kes on eelmisel õppeaastal saanud koolipikenduse, ja märgistab need kui 1. klassi minejad. 

Arnos saab märkida lapse juurde, et laps saab koolipikenduse. Kui seda on tehtud ja 1. klasside paigutamine toimub juba teist korda, siis pole antud import enam vajalik, sest eelmisel õppeaastal koolipikenduse saanud lapsed lisatakse juba automaatselt järgmisesse õppeaastasse kui 1. klassi minejad. Import on vajalik siis, kui 1. klasside paigutamist tehakse esimest korda ja Arnos ei ole infot eelmise aasta 1. klassi minejate kohta. 

Open

Vajutades imporditüüpi peale tuleb ette võimalus laadida faili, kus on nende laste isikukoodid.

Fail on tekstifail, kus igal real on ainult üks isikukood. 

Open

Käitumisloogika:

• Käesolevasse aastasse lisatakse uus laps (kui pole) või uus koolikohustus olemasolevale lapsele;

• Eelmise aasta andmeid (ka siis, kui need olemas on) ei muudeta.

Import lõppes edukalt:

Impordi lehel on impordi protsessi tulemus: millal oli tehtud viimane import, selle tulemus (antud juhul 'Import lõppes edukalt' ning laste arv (palju on tehtud/palju tuleb teha).
Sirvides uue faili faili on võimalik importida lapsi juurde.
Impordi tulemuse saab tühistada. Klikates nupule [Tühista import] ilmub brauseri dialoogiaknas hoiatus 'IImpordi tühistamine kustutab kõik impordi käigus lisatud lapsed. Kas soovid jätkata?', mida kasutajal tuleb kinnitada või loobuda sellest. Kui import on tühistatud, siis ilmub teade 'Import tühistatud. Kustutati n last'.
Tühistamise käitumisloogika:

• Enne importi last Arnos ei olnud:

  • Kui laps on juba paigutatud (määratud kool, määratud linnast lahkunuks, määratud koolipikendus), siis laps jääb alles.

  • Vastasel juhul laps kustutatakse.

• Enne importi laps oli Arnos:

  • Midagi ei muudeta.

Impordi tulemusena on failis olevate isikukoodidega lapsed nähtavad Lapsed > 1. klassi minejad all. 

1.6 Ülelinnaliste koolide õpilaste import

Open

Ülelinnaliste koolide õpilaste import on lubatud siis, kui RR-import on tehtud.

Üleliinaliste koolide valik kuvatakse automaatselt ning import tuleb teha iga kooli juures eraldi.
Seda tegevust tuleb korrata iga kooli puhul.

Open

Välja 'Impordifail' tuleb sirvida fail oma arvutist (nupp ja meetod selleks sõltub arvuti operatsioonisüsteemist ja veebibrauserist). Fail peab olema *.txt formaadis ning faili sisu peab olema kujul: üks rida = üks isikukood. Kui fail on valitud, siis tuleb klikata nupul [Alusta importi].

Failiga seotud veaolukorrad:

• Fail pole valitud;

• Fail on tühi;

• Vale tüüpi fail.

Importimisega seotud vead:

• Laps on juba teises koolis;

• Laps on juba paigutatud: lahkunud linnast;

• Laps on juba paigutatud: läks varem kooli;

• Laps on juba paigutatud: koolikohustus on edasi lükatud;

• Laps on üle 20 aastat vana;

•  Vigane isikukood.

Import lõppes edukalt:
Avalehe plokis 'Tööjarg' ja 'Lapsed' tabeli ees on info ülelinnaliste koolide õpilaste impordi lõpetamise kohta ning lingitav tekst impordi tulemuste ja impordilogi juurde.
"Lapsed" tabelis on laste imporditud andmed.

Impordi lehel on impordi protsessi tulemus: millal oli tehtud viimane import, selle tulemus (antud juhul 'Import lõppes edukalt' ning laste arv (palju on tehtud/palju tuleb teha).
Edasi võib andmeid juurde importida, sirvida vajalik fail ja klikata nupul [Impordi juurde] või tühistada import. Antud juhul tühistatakse kõik selle õppeaasta ja selle kooli impordid.
Klikates nupule [Tühista import] ilmub brauseri dialoogiaknas hoiatus 'Impordi tühistamine kustutab kõik impordi käigus sellesse kooli lisatud lapsed. Kas soovid jätkata?', mida kasutajal tuleb kinnitada või loobuda sellest. Kui import on tühistatud, siis ilmub teade 'Import tühistatud. Kustutati n last'.

NB! Kustutatakse ainult lapsed, kes lisati ülelinnalise impordi käigus. Eelnevalt olemasolnud laste puhul kustutatakse seos lapse ja kooli vahel.

Kui lapsel oli koolitüüpi vajadus enne importi (näiteks "Lapse koolikohustus edasi lükatud", "Lapse koolikohustus edasi lükatud"), siis impordi tühistamine taastab endise seisu.

Ülelinnaliste koolide õpilaste impordi lõpetamiseks on nupp [Märgi import lõppenuks] lehe lõpus. See muutub ka õppeaasta olekut (3: ülelinnaliste koolide vastuvõtt lõppenud).

1.7 Riiklikul ülalpidamisel olevate õpilaste import

Vajutades imporditüüpi peale tuleb ette võimalus laadida faili, kus on laste isikukoodid, kes on riiklikul ülalpidamisel:

Open

1.8 Koolitoetuse taotluste andmete tingimustele vastavuse kontroll

Vajutades imporditüübi peale tuleb ette võimalus teha kontrolli:

Open

2. EHIS lasteaia import

CSV ja UTF-8, eraldaja koma.

Veergude järjekord on oluline, nimetus mitte. Kõik veerud peavad olemas olema, aga võivad olla tühjad. Veergude järjekord on järgmine:
1) isikukood või sünnikuupäev - kui lapsel puudub isikukood, siis tuleb laps käsitsi Arnosse lisada ning määrata lapse andmete vaatest lasteaed.
2) lapse eesnimi
3) lapse perekonnanimi
4) kodakondsus - võib olla tühi
5) emakeel
6) RR elukohamaa - võib olla tühi
7) RR maakond - võib olla tühi
8) RR vald/linn - võib olla tühi
9) RR aadress - võib olla tühi
10) RR elukoha alguse kuupäev - võib olla tühi; kui ei ole, peab olema kuupäev
11) elukohamaa - võib olla tühi
12) maakond - võib olla tühi
13) vald/linn - võib olla tühi
14) aadress - võib olla tühi
15) õppeasutuse nimi
16) õppeasutuse filiaali nimi
17) rühma liik
18) rühma kood - NB! See on oluline veerg, mis ei tohi olla tühi, muidu ei eristata impordil rühmasid.
19) rühma nimi
20) kohtade arv
21) minimaalne vanus
22) maksimaalne valus
23) õppima asumise kuupäev
24) õppekeel
25) koha suurus
26) koolikohustuse edasilükkamine - võib olla tühi; kui ei ole, peab olema kuupäev aaaa-kk-pp
27) Lahkumise kuupäev

Veerg “Rahvusvaheline kaitse alates” palun eemaldada importfailist. “Rahvusvaheline kaitse alates" on tunnus, mille kohta päritakse isikukoodi alusel andmed rahvastikuregistrist. Seda ei saa õppeasutused ise täita. Selle tunnuse alusel saavad õppeasutused tuvastada, et tegemist on rahvusvahelise kaitse saanud isikuga.
Edaspidi Arnosse lisatavad lapsed -> Arno saadab õppurid EHISesse ja rahvastikuregistri andmetel rahvusvahelise kaitse saanud õppurid saavad vastavad andmed automaatselt EHISes külge.

Veerg “Hoone” eemaldada importfailist.

3. Lasteaia järjekorra import (xml)

Fail näeb välja niimoodi:

Open

Faili impordimisel tulevad süsteemi taotlused lasteaia järjekorda.

4. HEV-import

4.1 Kooli HEV

(Infoks importijale: kui mõned klassifikaatorid on oma nime muutnud, siis Arnoga kooskõla saamiseks kasutada siin toodud nimesid: J:\Arno\2019\arno_kool_hev.csv)

Fail peab olema .csv kujul, eraldajaks semikoolon ning fail on järgmise ülesehitusega (mõned veerud võivad olla erinevad, ei pea muutma allalaadimisel) :

Veerud:

1. Isikukood

2. Eesnimi

3. Perenimi

4. Kooli nimi

5. Õppeasutuse filiaal

6. Klass

7. Paralleel

8. Klassi liik

9. Õppekava

10. On orb

11. On hoolealune

12. On kinnipidamisasutuses

13. Ajutine õpiraskus

14. Koduõpe lapsevanema soovil

15. Kirjutamis- ja/või lugemisraskus

16. Arvutamisraskus

17. Käitumisprobleemid

18. Õppekeelest erineva koduse keelega

19. Välisriigist naasnud õpilane

20. Uussisserändaja

21. Õppimine välisriigis

22. Andekus

23. Uussisserändaja (UA)

24. Püsiv õpiraskus

25. Spetsiifiline lugemisraskus

26. Spetsiifiline kirjutamisraskus

27. Spetsiifiline arvutamisraskus

28. Kerge intellektipuue

29. Mõõdukas intellektipuue

30. Raske või sügav intellektipuue

31. Kõnepuue

32. Liikumispuue

33. Kuulmispuue

34. Nägemispuue

35. Liitpuue

36. Raske, krooniline või püsiv psüühikahäire (sh autismispektrihäire)

37. Tundeelu- ja käitumishäire

38. Aktiivsus- ja tähelepanuhäire

39. Sõltuvushäire

40. Tervislikud põhjused

41. Üldine tugi

42. Tõhustatud tugi

43. Eritugi

44. Eripedagoog

45. Logopeed

46. Sotsiaalpedagoog

47. Psühholoog

48. Õpiabirühm

49. Õpe eriklassis

50. Mittestatsionaarne õpe

51. IÕK rakendamine: kõikides ainetes

52. IÕK rakendamine: üksikutes ainetes

53. Lihtsustatud õpe

54. Toimetulekuõpe

55. Hooldusõpe

56. individuaalne õpe: kuni 20% kohustuslike õppeainete mahust

57. individuaalne õpe: rohkem kui 20% kohustuslike õppeainete mahust

58. Individuaalne õpe: 81–100% kohustuslike õppeainete mahust

59. Kohustuslikust õppeainest vabastamine: kohustuslike ainete loend

60. Õpitulemuste vähendamine kohustuslikus õppeaines: kohustuslike ainete loend

61. Õpe väikerühmas: kuni 20% kohustuslike õppeainete mahust

62. Õpe väikerühmas: rohkem kui 20% kohustuslike õppeainete mahust

63. Õpe väikerühmas: 81–100% kohustuslike õppeainete mahust

64. Käitumise tugikava

65. Koduõpe tervislikel põhjustel

66. Koduõpe lapsevanema soovil (EHISest tuleb sõnastus ”Koduõppel lapsevanema soovil” , tuleb kindlasti muuta)

67. E2 intensiivõpe (8 – 10 t)

68. Täiendav eesti keel

69. Muu

70. Vajab täiendavat tuge eesti keele õppeks

71. Abiõpetaja

72. Õpetaja abi

73. Füsioteraapia

74. Psühhoteraapia

75. Tegevusteraapia

76. Loovteraapia

77. Tugiisiku teenus

78. Muu sotsiaal- või tervishoiu valdkonna teenus

79. Karjäärinõustamisteenus

80.  

4.2 Lasteaia HEV-id

Fail on CSV formaadis, eraldajaks semikoolon.

Erinevate allikatest tulevad erivajadused tähistatakse erinevalt:
n - koolivälise nõustamismeeskonna määratud
k - kooli poolt määratud
x - kooli ja koolivälise nõustamismeeskonna määratud
Lasteasutuste HEV andmete importimisel on vajalikud järgmised veerud, veergude järjestus on oluline.

1. Isikukood

2. Eesnimi

3. Perekonnanimi

4. Õppeasutus

5. Rühm

6. Rahvusvaheline kaitse alates

7. Otsuse nr

8. Otsuse kuupäev

9. Otsuse lõpu kuupäev

10. Vanema nõusoleku kuupäev

11. Vanema mittenõusolek

12. (Mitte)nõusoleku kommentaar

13. Psüühikahäired

14. Kõne arengu mahajäämus

15. Intellektipuue

16. Autismispektrihäire

17. Õppekeelest erinev kodune keel

18. Õppimist mõjutav krooniline haigus

19. Arengulised kõne- ja keelepuuded

20. Emotsionaalsed ja käitumisraskused

21. Rändetaustaga laps

22. Andekus

23. Liikumispuue

24. Kuulmispuue

25. Nägemispuue

26. Liitpuue

27. Aktiivsus- ja tähelepanuhäire

28. Uussisserändaja (UA)

29. Üldine tugi

30. Tõhustatud tugi

31. Eritugi

32. Eripedagoog

33. Logopeed

34. Sotsiaalpedagoog

35. Psühholoog

36. Osaajaga õpe individuaalselt

37. Osaajaga õpe alarühmas

38. Individuaalne arenduskava

39. Individuaalne lisatugi rühmas (väiksem laste piirarv rühmas, vajadusel täiendav abiõpetaja)

40. Õpe kuni 12 lapsega rühmas

41. Õpe kuni 6 lapsega rühmas

42. Tegevused eesti keele oskuse toetamiseks

43. Õppimiskohustuse alguse edasilükkamine

44. Varasem õppimiskohustuse algus

45. Andeka lapse lisajuhendamine

46. Pidev individuaalne lisatugi rühmas (väiksem laste piirarv rühmas ja tugiisik/personaalne abistaja)

47. Spetsiifilised õppemeetodid või -metoodika (häire- või puudespetsiifikast lähtuvad suhtlus- ja õppemeetodid)

48. Spetsiifilised õppe- või abivahendid (kuulmis-, nägemis-, suhtlemis-, liikumisabivahendid)

49. Kohandused rühmakeskkonnas või lapse päevakavas

50. Vajab täiendavat tuge eesti keele õppeks

51. Mänguteraapia

52. Füsioteraapia

53. Psühhoteraapia

54. Tegevusteraapia

55. Loovteraapia

56. Tugiisikuteenus

57. Muu sotsiaal- või tervishoiu valdkonna teenus

58. Hoone → veerg peab olemasolema aga sisu tuleb kustutada, vastasel juhul saab veateate “Puudub HEV ID nimega: hoone”. Õppehooned tuleb külge panna käsitsi, juhend: Asutuse esindaja vaade - Arno - Wiki

“Rahvusvaheline kaitse alates" on tunnus, mille kohta päritakse isikukoodi alusel andmed rahvastikuregistrist, seda ei impordita (kuigi veerg on importfailis olemas ja peab seal ka olema). Seda ei saa õppeasutused ise täita. Selle tunnuse alusel saavad õppeasutused tuvastada, et tegemist on rahvusvahelise kaitse saanud isikuga.
Edaspidi Arnosse lisatavad lapsed -> Arno saadab õppurid EHISesse ja rahvastikuregistri andmetel rahvusvahelise kaitse saanud õppurid saavad vastavad andmed automaatselt EHISes külge.

5. Lastehoiu laste nimekirjade import

Importimisel fail txt formaadis, eraldajaks semikoolon ; ning peavad olema järgmised veerud (ilma päiseta!). Importimise tulemusena on lapsed rühmas, kuid kinnitamata staatuses - see tuleb eraldi sammuna teha.

Isikukood, rühmas alustamise kuupäev, rühma lõpetamise kuupäev, koha suurus

51612121212;13.08.2018;13.08.2019;1.0

61612121212;13.08.2018;;1.0

NB! kui on vaja, et koha lõpetamine oleks tühi, siis tuleb seda teha nii, nagu on toodud 2. reas.

6. Eralastehoiu laste nimekirjade import

CSV fail, UTF-8, eraldajaks koma ning tekstieraldaja jutumärgid. Import tehakse veergude pealkirjade alusel, veergude järjekord ei ole oluline. Kuupäevade formaat on: aaaa-kk-pp (kindel variant), aga saab kasutada ka pp.kk.aaaa.

Lisada kindlasti ka õppekeel ja koha suurus.