1. Koduse mudilase toetuse taotluse esitamine

1.1 Lapsevanema vaade

Taotlust saab esitada vaid jooksva õppeaasta kohta ja kehtib kuni pole enam õigust saada (ehk kehtib mitu õppeaastat).

Taotluse nupu näitamisel lapsevanemale on järgmised piirangud:

• laps on taotluse esitamise kuu 10. kuupäeva seisuga vähemalt 18 kuud vana ning lapse käesoleva õa 30.09. vanus on maksimaalselt 3. Nt kui esitab 24.08.2020 toetuse taotluse, peab olema 10.08.2020 18 kuud või vanem. Kui saab 18 kuud vanaks 11. augustil, saab taotluse esitada järgmisel kuul;

• laps Arno andmetel lasteaeda kinnitatud ei ole (kui minevikus käis või tulevikus alustab, siis see ei sega);

• laps ja vähemalt üks vanem Viimsis.

Lapsevanema rollis "Minu lapsed" või "Lapse andmete vaates" paistab nupp [Koduse mudilase toetuse taotlus].

Open

Taotluse esitamisel tuleb sisestada järgmised andmed:

• Taotluse esitaja kontaktandmed;

• Toetuse maksmine;

• Taotlusega seotud dokumendid - vabatahtlik (Otstarbega "Täiendav dokument").

Võimalikud veateated taotluse esitamisel:

• Palun kinnitage, et kõik taotluses esitatud andmed on õiged (linnuke taotluse allservas);

• Kohustuslik väli täitmata: Lapsevanema e-mail (Kui Taotluse esitaja kontaktandmete e-mail on täitmata);

• Kohustuslik väli täitmata: Pangakonto valdaja nimi!;

• Kohustuslik väli täitmata: Pangakonto number!;

• Konto IBAN number ei ole korrektne;

• E-mail ei ole korrektne: test@teste (veateade kuvab e-maili lahtrisse kirjutatut);

• Kohustuslik väli täitmata: Lapsevanema isikukood!;

• Väli on liiga pikk: Kontaktaadress (maksimaalne pikkus 500 sümbolit);

• Väli on liiga pikk (maksimaalne pikkus 200 sümbolit), - jutt käib välja "Pangakonto valdaja nimi" kohta;

• Väli on liiga pikk: Lapsevanema telefon (maksimaalne pikkus 200 sümbolit);

• Väli on liiga pikk: Lapsevanema e-mail (maksimaalne pikkus 200 sümbolit);

• Koduse lapse toetuse taotlemiseks peab lapse ja tema mõlema vanema või üksikvanema või eestkostja või lepingulise hooldaja elukoht rahvastikuregistri andmetel on toetuse maksmise aasta 1. jaanuari seisuga Viimsi vallas;

• Palun lisage taotlusele failina avaldus toetuse erandkorras saamiseks, kui väljas "Avaldus koduse mudilase toetuse erandkorras saamiseks" puudub fail. 

   

Kui taotlus on juba esitatud (ja pole tühistatud või tagasi lükatud), siis uuesti nupule vajutades näeb vanem olemasolevat taotlust. Uut taotlust saab esitada vaid siis, kui eelmine on tühistatud või tagasi lükatud.

Ootel ja menetlemisel olev taotlus on võimalik muuta ja tühistada.

1.2 Taotluse seadistused

1.2.1 Seadistuse "Koduse mudilase taotluse esitamisel vanuse kontroll antud päeval" põhimõtted

Admin > Süsteemi seadistused alt on muudetav seadistus ARNO_KODUNE_MUDILANE_TOETUS_ESITAMISE_KONTROLL_PAEV. See ütleb, mis kuupäeva seisuga tehakse lapsele vanuse kontroll - laps peab olema vähemalt 18-kuune või vanem. Seadistuse väärtus on täisarv.

• eristatakse vanuse kontrolli taotluse liik tabelis olevast vanuse piirangust. Kui väärtus on >0 või <10, siis lisatakse arvule juurde 0, et päev oleks kujul XX. Kontrollitakse ka, kas selline kuupäev eksisteerib ja kui on liiga suur arv, siis võetakse kuu viimane päev. Kui väärtus < 0, siis püütakse kinni viga "Vigane kuupäev";

• kui sobiv kuupäev on käes võrreldakse, et antud kuupäeval oleks laps vähemalt 18-kuune

Seadistus mõjutab Koduse mudilase toetuse nupu kuvamist ja taotluse esitamist.

Märkus: Juhul kui uue seadistuse väärtus on 0, siis sobiv vanus on 15 kuud.

1.2.2 Seadistuse "Kui jah, siis kontrollitakse pere/isiku KOVis elamist kindlal kuupäeval, muidu mingil perioodil" põhimõtted

Admin > Süsteemi seadistused alt on muudetav seadistus ARNO_KODUNE_MUDILANE_KOV_KONTROLL_KINDLAL_PAEVAL

• 'jah' väärtuse korral kontrollitakse KOV kontrolle mingil kindlal kuupäeval. Kindlal kuupäeval sõltub seadistusest ARNO_KODUNE_MUDILANE_TOETUS_KOV_KONTROLL_PAEV. Mainitud seadistuse väärtus sellel kuul ja kui menetletakse eelmist kuud, siis sellest 1 kuu maha (kui 1 kuu maha kuupäeva ei eksisteeri, siis eelmise kuu viimane päev), muidu käesoleva kuu seadistuse päeval. Kui see on tulevikus, siis täna;

• 'ei' korral kontrollitakse KOVis elamise perioodi, hetkel alates menetletava kuupäeva aasta 1. jaanuar, kuni kontroll kuupäev.

1.2.3 Seadistuse "Kas koduse mudilase taotlusel tehakse LA koha pakkumise kontroll" põhimõtted

Admin > Süsteemi seadistused alt on muudetav seadistus ARNO_KODUNE_MUDILANE_REEGEL_LA_PAKKUMINE

Kas tehakse LA koha pakkumise kontrolle või mitte.

• 'Jah' väärtuse korral:

Võetakse arvesse kõik peale 01.01.2021 tehtud pakkumised, mille staatused on vastuvõetud, loobutud, aegunud või tühistatud.

Tühistatud staatustega pakkumiste korral toetuse kontrolli tulemus on "vajab manuaalset kontrolli".
Kui on aegunud/loobunud staatuses pakkumisi, siis ei läbi seda kontrolli.
Kui on ainult kinnitatud pakkumised, siis kui LA esindaja on märkinud lapsele staatuse "Paigutus tühistatud" (varasem staatus: "Ebatõenäoline"), siis koheldakse seda kui loobumist.

Samuti vaadatakse, kas pakkumiste pealt leidub vajadusi, mille LA koha algus on varasem kontrollkuupäevast (arvestatakse ka seda, et kas toetusi arvutatakse käesoleva kuu kohta või eelneva kuu kohta).

Arvesse võetakse vajadused staatusega "puudub" ja "kinnitatud" (mõlemat koheldakse kui "kinnitatud"), mis ei tulnud pakkumise küljest või pakkumine tehti enne 01.01.2021. Näiteks lapsele oli määratud lasteaed otselisamisega (st lapse andmed -> muuda -> määra lasteaed).

Nüüd vaadatakse, kas nende vajaduste juures leidub negatiivse perioodiga vajadusi alates 01.01.2021 = neid koheldakse kui loobutud kohtadena.
Kas leidub alates 01.01.2021 vajadusi, mis on juba lõppenud = näiteks laps käis lasteaias mõnda aega, siis enam ei käinud, mingi hetk hakkas uuesti käima.
Lisaks vaadatakse ka hetkel aktiivseid LA kohti.
Ja viimaseks vaadatakse neid vajadusi, mille pakkumised niiöelda tehti enne 01.01.2021 ja koha algus oli ka näiteks 01.01.2021 aga lõpp kuupäev on peale 01.01.2021 aga enam kehtivad pole.

• 'Ei' väärtuse korral lasteaia pakkumise kontrolli pole.

1.3 Ametniku vaade

Amentnikule alati paistab lapse vaates taotluse nupp. Taotluse esitamisel peab ta lisaks sisestama lapsevanema andmed.

Kui taotlus on esitatud, siis taotluse vaates

• ilmub plokk "Aadressid", kus on lapse, ema ja isa aadressid. Lapsevanemale seda plokki ei kuvata.
  Nupp [Uuenda aadressid] uuendab aadressid ja paneb juurde ka uuendamise hetke.
  
  

  Open

  

2. Koduse mudilase toetuse taotluse muutmine (staatuses "Ootel" või "Menetlemisel")

Seni kuni taotlus on "Ootel" või "Menetlemisel" on nii ametnikul, kui ka lapsevanemal võimalus muuta andmeid taotluse juures, kaasaarvatud toetuse laekumise konto numbrit: nupuga [Muuda] taotluse juures:

Taotluse muutmisvaates saab vajalikud andmed ära muuta ning panna muutmise põhjus kirja (oluline, ilma selleta ei lase salvestada), mis põhjusel mida muudeti. Näiteks kui on vaja muuta pangakonto numbrit lapsevanema palvel, siis niimoodi kirja pannagi.

3. Koduse mudilase toetuse taotluse menetlemine

Pärast esitamist on taotlus staatuses "Ootel". Kui toetus ei läbi kontrolli, siis taotluse staatus muutub "menetlemisel" vastu. Kui ametnik kinnitab kehtivuse ja määrab toetuse alguse kuupäeva, siis on taotlus menetletud. Menetletud taotluseid kontrollitakse uuesti iga kuu 10nenda kuupäeva paiku.
Ametnik saab taotluse tagasi lükata.

Koduse mudilaste toetuse taotluste juurde saab minna:

1. Taotlused → Koduse mudilase toetuse taotlused

2. Avalehe plokk "Vaja menetleda". Koduse mudilase taotlus on lingitav.

Tabeli kohal on nupp [Menetle taotlused], mis teeb RR kontrolli – seis jooksva kuu 10. kuupäev, EHISe päring, kontrollib Arno andmeid, vaatab, kas lapsel on lastehoiutoetuse taotluseid (JAH/EI), kas lasteaia kohapakkumise reegel on korras (Korras / Ei läbinud kontrolli /  Vajab manuaalset kontrolli).

Menetletakse ainult "Ootel", "Menetlemisel" ja "Menetletud" staatusega taotlused. Vanad taotlused, mis olid juba olekus "menetletud", said kehtivuse pikenduse või vea, et vaja üle kontrollida. Uued taotlused said omale kontrolli tulemused. Kui on korras → määrab ametnik kehtivuse alguskuupäeva ja sellega protsess lõpeb. 

Kontrolli tulemus võib olla: "Korras", "Ei läbinud kontrolli" või "Vajab manuaalset kontrolli".

Viimase kontrolli tulemused paistavad taotluse juures (ja seda osa vanem ei näe.)

 
Kui kontrollid ei ole korras võib ametnik ise otsustada, kas kehtib või mitte. Kui kehtib, siis teeb ametnik kuupäeva sisestamise ja sellega on toetus määratud. Kui pole korras, lükkab tagasi.

See ühtlasi tähendab, et kui vanem soovib siiski edaspidi jälle toetust saada, tuleb uuesti taotlus esitada. Käsitsi tagasi lükkamine võimaldab arvestada mingeid erandeid (näiteks on tegemist üksikvanemaga, mis RRis ei kajastu). Lõpetamise dokumendi küsimine vanemalt, et siiski talle saaks toetuse määrata.

Kehtivuse kinnitamine (selleks korraks toetus kinnitatud, taotlus jääb edasi olekusse "menetletud"):

Kehtivuse lõpetamine (lükkab taotluse tagasi):

Iga taotluse vaates on eraldi nupp [Tee kontrollid], mis käivitab kõik taotluse kontrollid uuesti ning kirjutab üle eelmised sama kuu kontrollide tulemused.

Taotluse juures on plokk "Taotluse muutmise logi". Lapsevanem seda plokki ei näe.

NB! Kui kehtiv toetus muutub mittekehtivaks, siis taotluse "menetletud" staatus muutub "menetlemisel" vastu.

4. Automaatsed teavitused

Admin → Tekstid alt on kirja sisud muudetavad:

kiri_koduse_mudilase_toetuse_taotluse_esitamisel_vanemale
kiri_koduse_mudilase_toetuse_taotluse_tagasilykkamine_vanemale

Kui taotlus on lapsevanema poolt esitatud ja saab oleku "Menetlemisel", siis lapsevanema e-mailile (taotluse juures sisestatud) saadetakse teavitus teemaga "Arno automaatne teade: Teie koduse lapse toetuse taotlus on vastu võetud".

Kui ametnik lükkab taotluse tagasi, siis lapsevanema e-mailile (taotluse juures sisestatud) saadetakse teavitus teemaga "Teie koduse lapse toetuse taotlus on läbi vaadatud".

Saadetud kirju saab kontrollida meilide logist: 

• testis: https://arno.loc.piksel.ee/viimsi/ctrl/ee/Logid/index/email

• lives: https://piksel.ee/arno/viimsi/ctrl/ee/Logid/index/email

5. Väljundid: XML ja CSV

5.1 XML väljavõte

XML väljavõtega seotud seadistused (Admin > Seadistused):

• ARNO_KODUNE_MUDILANE_TOETUS_SUMMA: 

  • Koduse mudilase toetuse summa. 

  • Eraldajaks on koma või punkt. 

  • Väli on kohustuslik.

• ARNO_KODUNE_MUDILANE_TOETUS_MAKSJA_NIMI: 

  • Koduse mudilase toetuse maksja nimi;

  • Võib tühjaks jätta;

  • Maksimaalne pikkus 500 sümbolit

• ARNO_KODUNE_MUDILANE_TOETUS_MAKSJA_KONTO_IBAN: 

  • Koduse mudilase maksja konto IBAN

  • Võib tühjaks jätta;

  • Maksimaalne pikkus 500 sümbolit

• ARNO_KODUNE_MUDILANE_TOETUS_MAKSJA_KONTO_PANGA_BIC: 

  • Koduse mudilase maksja panga BIC

  • Võib tühjaks jätta;

  • Maksimaalne pikkus 500 sümbolit

"Väljamakse faili genereerimine" asub siin: Taotlused → Koduse mudilase toetuse taotlused → Nupp [Genereeri väljamakse fail]. 

XML faili tulevad jooksval kuul kontrollitud taotlused, mille puhul toetus kehtib.

Vormis paistab viimati genereeritud fail. Kui genereeritakse uus fail, siis selle (korduvalt) välja kuvamiseks tuleb uuendada leht.

5.2 CSV eksport

CSV faili eksportimise nupp asub Koduse mudilase toetuse taotluste tabeli kohal:

Ekspordis on need andmed, mis taotluste tabeli vaates.

CSV failis on järgmised veerud: Jrk, Kuupäev, Lapse nimi, Lapse isikukood, Pangakonto valdaja nimi, Konto number, Õppeaasta, Staatus, Toetus alates, Viimati kontrollitud, Viimase kontrolli tulemus, Toetuse kehtivus.

CSV faili kodeering: lahtri väärtus on ülakomadega, eraldajaks on ;.

6. Taotluste migreerimine Spokust Arnosse (ühekordne tegevus)

NB! Tegemist on ühekordse tegevusega, mida ei pea iga kuu uuesti tegema (Viimsi puhul sai ühekordne tegevus juba minevikus tehtud). Antud info on selleks, kui peaks kunagi keegi veel soovima Spokust Arnosse taotluseid migreerida.

Spokust imporditav taotlus on CSV fail. 

Imporditavate taotluste menetlejaks on ametnik.

Link importimiseks: https://arno.loc.piksel.ee/viimsi/viimsi_koduse_mudilase_import.php

Tuleb üles laadida fail ja vajutada Impordi.

Tulemus (kas vigane, osaliselt vigane või korras) paistab kohe.

Näide:

Failis on 50 rida, nendest 47 sai imporditud ja 3 on vigased

Vea alguses on rea järjekorra number, kus viga tekis.

Kui import toimis ilma vigadeta, siis paistab järgmine pilt:

Imporditavad taotlused paistavad Koduse mudilasse toetuse taotluste tabelis.

On lubatud sama faili korduv importimine.