Aruanded
Puuduvad arved
Arveldus → Aruanded → Puuduvad arved
Puuduvaid arveid on võimalik filtreerida lepingu, lepingu liigi, perioodi, lapse, maksja või teenuse järgi. Nupp [Eemalda filter] eemaldab valikust kõik filtrid peale lepingu liigi ja perioodi (periood muutub vastava aasta Jaanuariks).
Lepingu tähisele klõpsates avaneb vaade "Kokkuleppe andmed", kus on kuvatud kõik lepingu andmed.
Klõpsates nupul [Lisa laekumine] avaneb hüpikaken "Sisesta laekumine", mille abil on võimalik lisada uus laekumine.
Klõpsates nupul [Lisa teenus] on võimalik lisada uus teenus, ning selle kehtivuse kuupäevad.
Samuti on võimalik teenuseid muuta või kustutada klõpsates vastava teenuse järel oleval nupul [Muuda] või [Kustuta].
Tulude ja kulude aruanne
Arveldus → Aruanded → Tulude ja kulude aruanne.
Aruande kuvamiseks peab tegema valiku Lasteaedade või Huvikoolide aruande vahel.
Aruande uuenduse viimane kuupäev ja kellaaeg kuvatakse aruande kohal.
Aruannet saab uuendada vajutades nupule [Uuenda aruanne].
Tulu-kulu aruannet on võimalik filtreerida aasta, kuu ja teenuse järgi. Aruande kuvamisele on võimalik määrata ka periood.
Klõpsates nuppudele [Uuenda aruanne], [Lukusta periood] ja [CSV eksport] saab vastavalt aruannet uuendada, aruande perioodi lukustada või aruande eksportida *.csv faili. Kui lukustatakse ühe kuu aruanne, siis lukustuvad ka kõik sellele kuule eelnevad aruanded.
Kui aruande periood on lukustatud, siis selle perioodi aruannet enam uuendada ei ole võimalik.
Lukustatud perioodi on võimalik taas avada klõpsates nupule [Ava periood]. Avamisel avanevad automaatselt kõik sellele kuule järgnevad aruanded.
Avatud aruandeid on võimalik manuaalselt uuendada klõpsates vastavale nupule.
Kui finantskokkuleppe teenustest on loodud manuaalsed grupid, siis tulu-kulu aruanne kuvatakse vastavalt gruppidele ja tabeli alumisel real on kokkuvõte kogu huvikooli kohta.
Aruannet on võimalik genereerida ja uuendada ainult ühe kuu kaupa.
Klõpsates Laekumiste veerus ikoonil , avaneb hüpikaken laekumiste infoga pankade lõikes.
Veerus "Muutus" kajastab kuu arve kaetust ettemaksust või ettemaksu liikumist teiste arvete katteks (juhul, kui algsaldos kajastub ettemaks). See tagab, et kõik tulu aruande read on tasakaalus ja järgivad algoritmi: Algsaldo + Tehingud = Lõppsaldo.
Juhul, kui on valitud aruande pikem periood kui 1 kuu, siis:
aruanne koostatakse üksikute kuude aruannete alusel;
aruanne kuvatakse valitud perioodi kohta;
valitud perioodi andmed ei sisalda genereerimata kuu andmeid;
puudub võimalus aruannet genereerida või uuendada, lukustada ning teha csv eksporti.
Klõpsates asutuse nimele avaneb vastava asutuse aruanne, kus on laste kaupa näha võlgnevused, ettemaksed ja laekumised. Nupuga [CSV eksport] on võimalik andmed *.csv faili eksportida.
Tulu-kulu aruande alusel pannakse kokku võlglaste aruanne, mida kuvatakse asutuse esindajale avalehe andmeplokis “Arveldus”.
Pankade aruanne
Arveldus → Aruanded → Pankade aruanne.
Pankade aruanne näitab valitud perioodil vastavate pankade laekumisi ja tagasimakseid ning kokkuvõtet.
Aruannet on võimalik nupuga [CSV eksport] eksportida .csv faili kujule.
Agresso-sse raport
Agresso raport lähtub tulude-kulude aruandest.
Arveldus → Aruanded → Agressosse raport.
Kõigepealt tuleb valida kas lasteaed või huvikool.
Seejärel tuleb valida periood ja vajutada nupule [Laadi andmed].
Kui andmed on laetud, avaneb vaade "Agresso raport".
Agresso raporti tabelis on veerud:
Tunnus
Impordigrupi kood
Tehingu tüüp
Rea tüüp
Firma tunnus
Konto
Tehingupartner [dim1]
Kuluartikkel [dim2]
Tegevusala [dim5]
Osakond [dim7]
KM kood
D/C lipp
Summa sentides
Kirjeldus
Kande kuupäev
Kande sisene tehingute numbraator
Periood
Nupuga [Laadi alla] on võimalik raport *.txt failina alla laadida.
Kasutades filtrit tuleb sisestada täpne teenuse nimi, vastasel korral filter ei toimi.
Deklaratsioon
Arveldus → Aruanded → Deklaratsioon.
Võimalus koostada INF3 deklaratsioon Arno andmete alusel, eeldusel, et kõik laekumised on kajastatud Arnos dokumentidena.
Deklaratsiooni koostatakse aasta kohta. Aasta filtrist peab valima soovitud aasta, mille kohta deklaratsioon koostada ning vajutama nuppu [Arvuta]. Peale seda toimub deklaratsiooni arvutamine, mis võib kesta 30 min või rohkem, sõltuvalt andmete hulgast Arnos.
Peale deklaratsiooni arvutamist kuvatakse kõik asutused eraldi reana.
Klõpsates rea lõpus oleval ikoonil , avaneb selle asutusega seotud laste ja tasujate nimekiri.
Iga rida on võimalik kustutada või muuta rea summat, klõpsates rea lõpus olevale vastavalt ikoonile.
Kui deklaratsiooni andmed on sobivad, on võimalik vaatest Deklaratsioon laadida .xml failid iga asutuse kohta. Kõikide asutuste .xml failid koostatakse korraga, klõpsates nupul [Laadi xml failid]. Loodud xml failidega on võimalik INF3 vajalikud andmed laadida Maksuametisse.