1. Süsteemi sisselogimine

Süsteemi saab sisse logida panga kaudu, ID-kaardi, Smart- ID või Mobiil-ID abil. Valikud olenevad sellest, mis vald/linn soovinud on.

Mobiili-ID kasutamiseks on vaja eelnevalt sõlmida vastav leping oma mobiilioperaatoriga. Kui kirjutada lahtrisse oma telefoninumber (võib kasutada +372 prefiksit, aga ei ole kohustuslik) või isikukood, siis saadetakse mobiilile teenussõnum koos ekraanil nähtava 4-kohalise koodiga. Sõnumi infos peab olemas autentija nimi (antud juhul on selleks "Piksel PASS"). Kui nimi on õige ja kood identne, siis toksida mobiili klaviatuuril Mobiili-ID PIN1.

Sisselogimisel kontrollitakse e-maili/telefoni olemasolu. Kasutaja viiakse esmalt lehele, kus ta peab sisestama oma kontaktandmed (e-maili või telefoni), enne edasi minna ei saa.

Kui kasutaja sisenes, aga andmeid ei sisestanud (nt. pani brauseri kinni), siis järgmisel korral küsitakse andmeid uuesti.

Open

Kui te olete märgitud haridusasutuse esindajaks, siis vaikimisi kuvatakse teile kooli avalehte. Kui te olete lapsevanem ja soovite enda lapse kohta (või enda kohta) taotlust esitada, siis tuleb teil ülevalt paremast nurgast rolli vahetada. Samamoodi on ka mitme asutusega. Kui teid on määratud nii põhikooli kui ka gümnaasiumi juures kooli esindajaks, siis tuleb valida ripp-menüüst põhikooli või gümnaasiumi osa.

Open

2. Avalehe vaade

2.1 Arvud

Tabelis "Arvud" on kirjas õppekohtade arv, nimekirjas olevate laste arv, vabade kohtade arv, kinnitatud laste arv, staatuseta laste arv ning tühistatud paigutusega laste arv.

2.2 Vaja menetleda

Tabelis "Vaja menetleda" olevad arvud näitavad, kui palju taotlusi on kooli esindajal vaja menetleda. Kui taotluste arv on suurem kui 0, siis on taotluse liigi nimi sinine ja lingib vastavasse vaatesse, kus saab taotlusi menetleda.

2.3 Taotlused

Tabelis "Taotlused" saab esitada lapsele taotluse kooli, mille esindaja kasutaja on. Vastavale nupule klõpsates avaneb vastava taotluse vorm.

Kooli esindaja saab sisestada vastuvõtutaotluse oma asutusse. Taotlusel on lubatud märkida alguskuupäev ka minevikku 18 päeva (seadistusega muudetav). Lapsevanemal on taotlusel lubatud vaid alates tänasest tulevikku.

2.4 Ehis eksport

Antud tabel on nähtav vaid siis, kui on tekkinud vigu, vastasel juhul seda tabelit näha ei ole.

Tabelis "Ehis eksport" on ära toodud EHISe ekspordiga seotud vead ehk siis mingisuguste andmete saatmisel Arnost EHISesse on tekkinud viga.  Antud logil tasub kooli esindajatel silma peal hoida, kuna nii saate aimu, milliste laste andmetega peab tegelema. Näiteks, kui on ujumisandmed märkimata või lapsele ei saa märkida alustamise aega varasemaks, kui eelmisest koolis lõpetamise kuupäev jne. Kui saate, siis võite andmed ära parandada ja ööga lähevad andmed korda. Kui esineb vigu, kus teie laste andmeid parandada ei saa, siis tuleb võtta ühendust oma ametnikuga ja tema aitab.

Sõna "Vealogi" on sinist värvi ja lingitav, nii jõuate EHISe ekspordi vigade logisse.

Tabelis on järgmised veerud: Tegevuse hetk, asutus, laps, muutus, vaja saata, viimati saadetud, teade ja rühm. Lapse lingile klõpsates avaneb lapse andmete vaade.

2.5 Lapse otsing

Tabelis "Lapse otsing" saab otsida koolis olevaid lapsi.

2.6 Teatised

Tabelis "Teatised" näeb kui mitu teatist on saabunud ning lingi kaudu on võimalik minna teatiste vaatesse.

Rohkem infot teatiste kohta leiate antud juhendi eraldi peatükist "Teatised": Kooli esindaja juhend | 10. Teatised

2.7 Teavitused

Teavituste tabelis kuvatakse kõik teavitused.

2.8 Koolilõunata päevad

Tabelis "Koolilõunata päevad" kuvatakse koolilõunata päevade arvu, lingile "Vaata" klõpsates suunatakse vaatesse "Toitlustaja kalender".

Rohkem infot Koolilõuna kohta leiate antud juhendi eraldi peatükist "Koolilõuna": Kooli esindaja juhend | 11. Koolilõuna .

2.9 Minu asutuse nõusolekud

Tabelis "Minu asutuse nõusolekud" lingile "Vaata nõusolekuid" klõpsates suunatakse nõusolekute vaatesse, kus kuvatakse koolis käivate lastega seotud nõusolekute andmeid.

Rohkem infot nõusolekute kohta leiate antud juhendi eraldi peatükist "Nõusolekud": Kooli esindaja juhend | 12. Nõusolekud .

2.10 Kooli lisatud lapsed

Tabelis "Kooli lisatud lapsed" kuvatakse lapsi, kes on ametniku poolt otse kooli lisatud (koolitaotlust pole esitatud).

2.11 Õpilaspiletid

Tabelis "Õpilaspiletid" kuvatakse kehtivate õpilaspiletite arvu. Lingile "Kõik õpilaspiletid" klõpsates suunatakse vaatesse "Koolilaste õpilaspiletid".

Rohkem infot õpilaspiletite kohta leiate antud juhendi eraldi peatükist "Õpilaspiletid": Kooli esindaja juhend | 13. Õpilaspiletid .

2.12 Lapsed vaade

Lapsed vaatesse saab klõpsates menüünupul [Lapsed].

Lapsi saab filtreerida järgmiste filtrite abil: Lapse isikukood/nimi, on HEV, koolitoidu saldo miinuses, õppuril puudub, paralleel, HEV, vanema isikokood/nimi, haridusasutuse poolne staatus, tasuta toit, klassi number, vastuvõtutaotlus tehtud, laps on KOV. Filtri eemaldamiseks on nupp [Eemalda filter].

Tabelis on järgnevad veerud: Isikukood, eesnimi, perenimi, aadress, asutusepoolne staatus, klass, vastuvõtutaotlus tehtud. Tabeli veerud on sorditavad. Lapse isikukood on lingitav ja viib lapse andmete vaatesse.

Nupule [Excel eksport] on võimalik tabel muuta Excelis avatavaks failiks.

2.13 Lapse andmete vaade

Põhiandmed

Ühe lapse kohta esitatakse järgmised andmed:

• Isikukood;

• Eesnimi, perenimi;

• Telefon;

• E-mail;

• Aadress;

• Haridusasutus (käesoleval aastal);

• Asutusepoolne staatus: pole märgitud, kinnitatud, paigutus tühistatud (varasem staatus: ebatõenäoline);

• Kõik haridusasutused. Kui lapsel on mitmetel õppeaastatel erinevad koolid, siis näidatakse kõikide koolide infot;

• Haridusasutuse esindaja märkus;

• On orb;

• Koolimineku aasta;

• Õpinguraamatu kande number;

• Õpilaspileti number;

• Emakeel (kodune või 1. keel).

Paigutamise andmed

Lapse vaates on paigutamiste tabel valitud õppeaastal. Paigutamise tabelis on järgmised andmed: haridusasutus, koolipoolne staatus, õppima asumise kuupäev, klass, õppekeel, õppevorm, õppekava, jääb klassi kordama, riiklikul ülalpidamisel, toit tasuta, põhikooli viimane klass, gümnaasiumi viimane klass. Kui lapsel on olnud mitu paigutamist, siis antud jaotises näidatakse viimast paigutusotsust.

Õppuri võõrkeeled

Jaotises kuvatakse lapse võõrkeelevalikud.

Vajadusel saab "Muuda" nupuga võõrkeele infot muuta ja muudatus saadetakse ka EHISesse.

• Võõrkeele õppimise andmed peavad EHISes olemas olema juba alates I kooliastmest (vähemalt 3. klassist) ja kajastuma gümnaasiumiastme klassideni välja.
  I kooliastme õpilaste andmetes peab üldjuhul olema A-võõrkeel, II ja III kooliastme õpilastel A-võõrkeel ja B-võõrkeel.
  Gümnaasiumiastme õpilaste andmetes peab üldjuhul olema B1 keeletaseme võõrkeel ja B2 keeletaseme võõrkeel. Erisused kehtivad IB õppekava õpilastele ja õpilastele, kes õpivad eesti keelt teise keelena.

• Eesti keelt teise keelena õppiva põhikooli õpilase andmetes peab olema A-võõrkeel ning väärtus "eesti keel teise keelena". B-võõrkeel ei ole sel juhul kohustuslik ja B-võõrkeele väärtuseks on sel juhul korrektne märkida väärtus "puudub". Kui põhikooli õpilase võõrkeeleks on hetkel valitud "eesti keel", on tegemist veaga, mis tuleb parandada!

• Eesti keelt teise keelena õppiva gümnaasiumiastme õpilase andmetes peab olema üks B1 või B2 keeletasemel võõrkeel ja väärtus "eesti keel teise keelena". Teise võõrkeele õppimine ei ole kohustuslik, mistõttu on selle kohta korrektne märkida väärtus "puudub".

• Keelekümblusprogrammiga liitunud koolidel, kus õpitakse varajase keelekümbluse meetodil – õpilaste õppekeeleks "eesti (keelekümblusprogramm)" – palume tähele panna, et hetkel tuleb nende õpilaste võõrkeelte andmetesse märkida ka "eesti keel teise keelena" väärtusega "puudub". Vastasel juhul ei lase süsteem õppurite andmete õigsust kinnitada. Muudame kinnitamise kontrolli ära esimesel võimalusel ja anname teile sellest teada, aga seni palume määrata väärtus "puudub".

• Võõrkeelte õppimise andmeid saab EHISes õpilastele märkida õppurite registris menüülehel "Tegevused gruppidega", valides tegevuseks "Võõrkeeled" ja otsingu tingimuseks konkreetse klassi või üksiku õpilase korral isikukoodi. Võõrkeelte märkimise juhendi leiab ka EHISe kasutusjuhendist: https://projektid.edu.ee/pages/viewpage.action?pageId=81366217#id-%C3%95ppuriteregistrikasutusjuhend(%C3%BCldhariduskoolid)-4.7.2.V%C3%B5%C3%B5rkeeled.

Paigutamine huvikoolides

Selles jaotises näeb lapse paigutamist huvikoolides. Jaotise tabelis on info õppuri huvikoolis osalemise õppeaasta, rühma, osalemise aja ning staatuse kohta.

Ujumine

Ujumise andmetes näeb kooli esindaja lapse osalemist ujumistrennis. Jaotises näeb kooli esindaja millises koolis käib laps ujumas, millisel õppeaastal ja kes on tema treener. Samuti kuvatakse infot läbitud tundide, kui palju tunde on kokku ning millisel taseme on laps saavutanud.

Õppuri puudumised

Selles jaotises saab kooli esindaja lisada nupu [Muuda] abil lapsele põhjuseta puudumise päevi. Avanenud vaates tuleb lisada perioodi tundide arv kuus ning puudutud tundide arv kokku. Pärast andmete sisestamist klõpsata nupule [Salvesta].

Õppuri pikapäevarühmad

Selles jaotises kuvatakse pikapäevarühmad, milles laps käib.

Lapsevanema kontaktandmed

Kooli esindaja näeb siin lapsevanema kontaktandmeid. Kui lapsevanem ei ole kordagi Arno'sse sisse loginud, siis kontaktandmed puuduvad. Kui on näha, et ka lapsevanema info puudub, siis on kooli esindajal võimalik küsida andmeid Rahvastikuregistrist. Selleks on lapsevanema kontaktandmete jaotises nupp [Küsi andmed]. NB: rahvastikuregistrist saadakse päringu tulemusel Arnosse lapse vanemad, kellel on lapse hooldusõigused olemas, küll aga ei tule rahvastikuregistrist kontaktandmeid.

Lapsevanema kontaktandmed taotluste juurest

Jaotises kuvatakse lapsevanema kontaktandmed, mille on lapsevanem taotlust esitades sisestanud.

Õppuri huviringid

Jaotises kuvatakse huviringid, milles laps osaleb.

Õppuri huviringide muutused

Selles jaotises kuvatakse õppuri huviringis käimise muutused (huviringi lisamised ja sealt lahkumised).

Õppuri üksikud ained

Jaotises kuvatakse õppuri aineid juhul kui lapse õppevorm on "eksternõpe" või "üksikud õppeained mittestatsionaarses õppes" ning õppeained on valitud.

Õppuri puudulikud aastahinded XXXX/XX

Jaotises saab [Muuda] nupu abil märkida lapse puudulike aastahinnetega õppeained. Puudulikke aastahindeid saab märkida õppeaastasse, mille vaates reaalselt ollakse. Nt: Käimas on õppeaasta 2022/23 kuid puudulikku aastahinnet soovitakse märkida õppeaastasse 2021/22. Sel juhul tuleb õppeaastate alt valida õa 2021/22 ning märkida lapse juures selle õppeaasta puudulikud hinded. Märgitud puudulikud aastahinded on nähtavad ainult selles õppeaastas, kuhu need märgiti.

Haridus- ja Noorsooameti otsused

Jaotises saab teha lapse kohta EHISe päringu, lisada vanema nõusolek või näha, lingile "Vaata ajalugu" klõpsates, lapse Haridus- ja Noorteameti otsuste andmeid.

HEV andmed

Jaotises kuvatakse lapse HEV andmed. Vajutades nupule [Muuda] saab kooli esindaja muuta lapse erivajadusi ja tugiteenuseid.

Erivajadused ja tugiteenused (kuni PP.KK.AAAA)

Tugiteenust ei saa lisada ilma erivajaduseta. Kui erivajadused ja tugiteenused on olemas, siis on nende muutmiseks nupp „Muuda" ka andmete kastikese sees.

Lapse õpilaspilet

Jaotises on ära toodud lapse kõik õpilaspiletid. Nupu [Lisa õpilaspilet] või [Lisa kleebiskiip] abil saab lapsele lisada kas õpilaspileti või kleebiskiibi. Nupu [Muuda] abil aga juba olemasoleva õpilaspileti/kleebiskiibi andmeid muuta. Lingi "Kõik õpilaspiletid" kaudu suunatakse vaatesse "Koolilaste õpilaspiletid", kus saab otsida ja hallata terve kooli laste õpilaspileteid.

Kutseõpe

Jaotises saab kooli esindaja [Muuda] nupu kaudu lapsele lisada kutseõppe või seda muuta/kustutada.

Rohkem infot nõusolekute kohta leiate antud juhendi eraldi juhendis "Kutseõpe": Kutseõpe .

Koolilõuna

Koolilõuna jaotises kuvatakse infot lapse koolilõuna kohta.

Kooli taotlused

Jaotises kuvatakse kõik lapse kohta tehtud koolitaotlused.

2.13.1 Lapse andmete muutmine

Lapse andmeid saab muuta klõpsates lapse andmete vaates nupule [Muuda andmeid].

Muudetavad on ainult tegelik elukoht, märkus, on orb, koolimineku aasta, õpinguraamatu kande nr ja emakeel.

Ametnikul ja kooli esindajal on kummalgi oma märkuse lahter, teise poole märkust saavad nad vaadata, aga mitte muuta.

2.13.2 Lapse õppimise andmete muutmine

Lapse õppimise andmeid saab muuta kui lapse andmete vaates, jaotises "Paigutamine XXXX/XX", klõpsata nupule [Muuda õppimise andmeid].

Avaneb lapse kooli andmete muutmise vaade:

Selles vaates saab muuta lapse klassi, õppekava, -keelt ja õppevormi. Lisada toitlustamise ja õpilaskoduga seotud infot. Lisaks saab selles vaates lisada/muuta lapse võõrkeelevalikuid.

Juhul kui lapse õppevormiks on märgitud "üksikud õppeained mittestatsionaarses õppes" või "eksternõpe" ning lapsele on sisestatud üksikuid õppeaineid ja lapse õppevormi soovitakse muuta kas statsionaarseks või mittestatsionaarseks õppeks ilma üksikuid õppeaineid eemaldamata, siis kuvatakse veateade: Lapsel on kehtivaid üksikuid õppeaineid, palun võtta need maha enne õppevormi muutmist!

Sel juhul tuleb üksikud õppeained eemaldada ning alles siis lapse õppevormi muuta.

3. Koolid vaade

Peamenüüst → Koolid: Antud lehel on kogu valla/ linna koolide nimekiri, kes on Arnoga liitunud.

Filtrit kasutades saab piirata nimekirja, sisestades kooli nime ja/või kooli liigi. Kui linnuke on pandud 'Näita peidetuid', siis koolide nimekirjas näidatakse valitud õppeaasta ainult peidetuid koole. Filtri eemaldamiseks on nupp [Eemalda filter]. Kooli nimed on lingitavad ja viivad kooli andmete/avalike andmete vaatesse.

Kooli esindaja näeb kooli nimele klõpsates vastava kooli andmeid, kuid kui see pole tema enda esindatav kool, siis ta ei saa neid andmeid muuta.

Juhul kui kooli esindaja klõpsab enda esindatava kooli peale, siis on võimalik kooli esindajal muuta kooli andmeid, lisada söökla seadmeid, lisada/hallata pikapäevarühmasid ning huviringe.

4. Lasteaiad vaade

Peamenüüst → Lasteaiad: Antud lehel on kogu valla/ linna lasteaedade nimekiri, kes on Arnoga liitunud. Lasteaedasid saab otsida nime järgi.

Klõpsates lasteaia nimele avaneb lasteaia andmete vaade, kus kuvatakse lasteaia kohta käiv info.

5. Huvikoolid vaade

Peamenüüst → Huvikoolid: Antud lehel on kogu valla/ linna huvikoolide nimekiri, kes on Arnoga liitunud. Huvikoole saab otsida nime ja liigi järgi.

Klõpsates huvikooli nimele avaneb huvikooli andmete vaade, kus kuvatakse huvikooli kohta käiv info, vastava õppeaasta rühmad ning huvikooli õppekavad.

Klõpsates huvikooli rühma nimele avaneb huvikooli rühma andmete vaade, mis sisaldab vastava rühma kohta käivat infot.

6. Taotlused vaade

Peamenüüst → Taotlused. Selles vaates näeb kooli esindaja oma asutusega seotud taotluseid.

Erinevatel taotlustel on erinevad filtrid, mille järgi saab taotlusi välja filtreerida. Filter "Õppeaasta" on automaatselt täidetud käesoleva õppeaastaga. Tabelis on kuvatud lapsed, kellele on vastav taotlus tehtud. Tabeli veerud on sorteeritavad.

Lapse andmete lingile klõpsates avaneb lapse taotluse vaade.

6.1 Taotluse menetlemine

Vastuvõtutaotluse menetlemiseks tuleb vastuvõtu taotluste vaates klõpsata taotluse lingile.

Seejärel avaneb taotluse vaade:

Taotlust saab kinnitada, tagasi lükata või lisada taotlusele faile.

Taotluse tagasi lükkamisel avaneb hüpikaken, kus saab valida taotluse tagasi lükkamise põhjuse ning lisada vajadusel ka märkuse. Seejärel tuleb klõpsata nupule [Lükka tagasi]. Taotluse staatus muutub "Menetlemisel" → "Tagasilükatud".

Taotluse kinnitamiseks tuleb klõpsata nupule [Kinnita taotlus]. Avaneb hüpikaken taotluse kinnitamiseks.

Selles vaates on automaatselt täidetud kõik väljad, kuid neid on võimalik muuta. Kui väljad on korrektselt täidetud, siis klõpsata nupule [Kinnita].

NB! Juhul kui lapse asutusse kinnitamise hetkel on lapsel olemas kinnitatud koht teises asutuses, siis kuvatakse hoiatus.

Hoiatus kuvamise tingimuseks on, et laps peab olema samast omavalitsusest. Kui laps tuleb teisest omavalitsusest, siis antud hoiatust ei ole:

Hoiatusest hoolimata on võimalik last oma asutusse kinnitada.

Kui lapsel ei ole kinnitatud kohta teises asutuses siis avaneb vaade "Lapse kooliandmete muutmine". Selles vaates on võimalik lisada lapse andmetesse täiendavat infot.

Pärast vajalike väljade täitmist klõpsata nupule [Salvesta]. Laps on asutusse kinnitatud.

6.2 Taotluse juurde lisatavad dokumendid

Taotluse juurde on võimalik dokumente lisada:

1. Taotluse esmakordsel esitamisel ja seejärel vajutada nuppu "Esita taotlus" → nii on taotlus esitatud, staatus on "menetlemisel" ja dokumendid on lisatud:

2. Taotlus esitatakse ilma dokumentideta või soovitakse dokumente pärast esitamist veel juurde lisada, taotluse staatus on "menetlemisel":
   Taotlusel on vanemal/kooli esindajal/ametnikul nupp "Muuda" → Seejärel laadida vajalikud dokumendid ülesse, kui dokumentide ridu on vähe, vajutada kõigepealt nupule "Lisa" ja salvestada.
   
   

→ 

3. Taotluse staatus on "Menetletud" ehk siis kooli esindaja on lapse kooli kinnitanud
   Siin on seadistus: 

Ehk siis olenevalt seadistusest, on võimalik pärast menetlemist ka dokumente taotlusele juurde lisada nupuga [Lisa faile]:

Nupule [Lisa faile] klõpsates tekib võimalus taotluse juurde faile lisada.

Nupule [Lisa] klõpsates on võimalik lisada lisatavate failide ridu. Kui vajalikud failid on lisatud, siis klõpsata nupule [Salvesta failid]. Taotluse vaatesse tekib jaotis "Taotlusega seotud dokumendid".

6.3 Taotluste sätted

Taotluste vaates nupule [Taotluse sätted] klõpsates on võimalik muuta taotluste sätteid. Võimalik on siis oma kooli lõikes märkida, kas teie kool on taotlusel valitav või mitte.

Avaneb vaade "Taotluste sätted".

Taotluse taga olevale nupule [Muuda] klõpsates avaneb vastava taotluse sätete muutmise vaade.

Kui vajalikud muudatused on tehtud, siis klõpsata nupule [Salvesta].

Klõpsates nupule [Muuda] kui taotluse suletud staatuse taga on tärn [*], siis ei ole võimalik taotluse sätteid muuta.

6.4 Koolivalmiduskaardid

Nupu alt [Koolivalmiduskaardid] avaneb tabel, kus on kõik lapsed, kellel on aktiivne (menetlemisel, menetletud) vastuvõtutaotlus 1. klassi valitud õppeaastas. Kui taotlusele on lisatud koolivalmiduskaart failina, siis kuvatakse seda samuti siin.

Iga kaardi kohta on eraldi rida. Juhul, kui lapse kohta on lisatud mitu kaarti (nt üks läbi Arno failina ning teine Eliisist tulnud), siis kuvatakse selle lapse kohta infot mitme reana.

Tabeli filtrid:

• Lapse nimi

• Isikukood

• Lasteaed - koolivalmiduskaardi väljastanud asutus. Info on olemas vaid Eliisist pärit kaartide korral.

• Allikas - kas fail on tulnud Eliisist või on see käsitsi lisatud taotlusele.

• Olek - Olemas / puudub. Võimaldab leida lapsed, kelle kohta pole üldse mingit kaarti (ei ole üles laaditud ega ka Eliisist tulnud).

• Nõusolek - vanema nõusolek olemas / vanema nõusolek puudub. Võimaldab filtreerida, kellel kehtib vanema nõusolek koolivalmiduskaartide küsimiseks ja kellel mitte.

Tabeli väljad:

Kõik väljad on sorteeritavad veeru pealkirjale klõpsates. Veergude tähendused on järgmised:

• Märkeruut - allalaadimiseks kaartide märkimine

• Jrk

• Lapse nimi

• Isikukood

• Lasteaed - koolivalmiduskaardi väljastanud asutus. Info on olemas vaid Eliisist pärit kaartide korral.

• Kaardi nimi - õpetajad võivad teha mitu kaarti ühele lapsele ja määrata erinevad nimed.

• Allikas - Taotlus või Eliis

• Lapsevanema kinnituse kuupäev - kuupäev, mil vanem kinnitas Eliisis lapse koolivalmiduskaardi

• Teade - kui andmete küsimisel Eliisist on tulnud veateade, kuvatakse seda siin

Tegevused koolivalmiduskaartide vaates:

Laadi alla ZIP valitud kaartidest

Eelnevalt märgi linnukesega, milliseid kaarte soovid alla laadida. Kõige kiirem on piirata valik filtritega ning valida "Märgi kõik" ehk märkeruut tabel päises.

Kui valik on tehtud, saab teha kaartidest ZIPi klõpsates [Laadi alla ZIP valitud kaartidest].

Kui faile ei leita, siis tuleb teade "Ühtegi kaarti pole valitud".

Kaardi nimi on kokku pandud järgmiselt: "nimi perenimi isikukood (allikas)". Näide: Malle Jurisoo 38803031239 (eliisist).pdf

Laadi koolivalmiduskaardid Eliisist

Nupp [Laadi koolivalmiduskaardid Eliisist] küsib kaardid kõikide nende kohta, kes on valitud õppeaastal 1. klassi astumas (esitatud on taotlus kooli ning see on menetletud või menetlemisel), olemas on vanema nõusolek ning hetkel on lapsel veel kaart Eliisist tõmbamata. Kui taotlusel on varasemalt tehtud päring ja selle tegemisel pole viga tulnud, siis siin me uut päringut ei tee.

Kasutajat küsitakse üle, kas ta on omas valikus kindel.

Andmete laadimine toimub taustas ehk samal ajal võib Arnos ringi liikuda ning vaadet värskendada.

Kui andmete laadimine juba käib, ei ole lubatud selle uuesti käivitamine. Sel ajal on andmete laadimise nupp peidus. (vaata eelmist pilti)

Ükshaaval laste kohta päringu tegemiseks on rea lõpus nupp [Laadi Eliisist].

Seda nuppu ei kuvata juhul, kui vanem ei ole andnud nõusolekut andmete küsimiseks.

Kui kaart on kord tõmmatud Eliisist, siis lapse rea lõpus (kus on Eliisist kaart) paistab nupp [Laadi uuesti].

Uuesti laadimisel küsitakse üle "See tegevus kustutab olemasolevad Eliisist laaditud koolivalmiduskaardid! Kas soovid jätkata?"

Kui lapsel on kaart Eliisist tõmmatud ja lapse juurest eemaldatakse nõusolek, siis uuesti laadimisel fail jääb alles.

Kui taotluses muudetakse soovitud kooli, siis Eliisit tõmmatud koolivalmiduskaardid kustutatakse Arnost. 

Koolivalmiduskaart taotlusel

Eliisi kaudu tulnud koolivalmiduskaarti kuvatakse taotlusel nii vanemale, koolile kui ka ametnikule. Failil on uus otstarve "Koolivalmiduskaart Eliisist (esimesse klassi vastuvõtmise taotlemisel)".

Faili ei saa kustutada ning faili otstarvet muuta ei saa.

Kui taotluse failid ZIPina alla laadida, siis on nende hulgas ka Eliisist tulnud kaart.

Taotluste CSV väljavõttes on info, kas taotlusele on kaart lisatud.

7. Klassid vaade

Peamenüüst → Klassid. Antud lehel on toodud kõik antud kooli klassid. Klasse saab filtreerida klassi numbri järgi. Samuti saab peidetud klasse tuua nähtavale lisades linnuke kasti "Näita ka peidetuid".

Veergu "Märkus" näeb ja saab muuta vaid ametnik ning vastava kooli esindaja.

Klassi taga oleva nupu [Muuda] abil saab muuta klassi andmeid. Nupule [Õpilased] klõpsates avaneb vastava klassi õpilaste nimekiri.

Nupuga [Saada teavitused] saab saata Klassis olevatele lastele teavitusi. Teavitusi saab saata üksikutele lastele (märkida lapse ette linnuke) või tervele rühmale korraga (märkida linnuke järjekorra numbri ette).

Nupule [Saada teavitused] klõpsates avaneb teavituse saatmise hüpikaken, kus on ära toodud lapsed, kelle vanematele kiri saadetakse. Sulgudes on arv, mitu kirja lapse kohta saadetakse vastavalt vanemate e-mailide olemasolule.

Juhul kui vanemal ei ole Arnos e-mail sisestatud, siis saadetakse teavitus taotlusel olevale e-mailile. Juhul kui taotlusel olev e-mail on erinev vanema Arnos olevast e-mailist, siis saadetakse teavitus vanema Arnos olevale e-mailile.

Väljad "Kirja saatja e-mail", "Kirja teema", "Kirja sisu" ja "Kirja allkiri" on muudetavad, väljad "Valitud lapsed" ja "Vanemate e-mailid" ei ole muudetavad.

Pärast vajalike väljade täitmist klõpsata nupule [Saada teavitused]. Seejärel kinnitada, et soovite teavitusi saata klõpsates nupule [Jah].

Teavitusi ei saadeta välja kohe, vaid kirjad lisatakse saatmisjärjekorda.

Saadetud teavitusi saab näha teavituste logist, klõpsates nupule [Teavituste logi].

Avaneb teavituste logi vaade.

Teavituste logi tabelis on järgmised veerud: Tegevuse hetk, kasutaja, saaja e-mail, laps, teema, sisu ning tulemus. Logi kõik veerud on sorditavad.

Tulemuse veerus on võimalikud staatused: Saatmata (kirja pole veel välja saadetud), Korras (kiri on edukalt välja saadetud), Ebaõnnestunud (Kirja saatmine keelatud), Korduvalt ebaõnnestunud (saatmine peatatud) (Kirja saatmine keelatud) ning Tühistatud. Kirja välja saatmist saab tühistada ametnik. Ebaõnnestunud kirja saatmise puhul võib tegemist olla näiteks vigase e-maili aadressiga.

7.1 Ujumisandmete koondvaade

Klasside vaade → [Ujumise andmed]. Antud vaates kuvatakse laste ujumise andmeid. Andmeid on võimalik filtreerida lapse isikukoodi/nime järgi, klassi, treeneri, taseme ja grupi suuruse järgi. Tabeli veerud on sorditavad. Nupuga [Eemalda filter] saab valitud filtrid eemaldada.

Lapse rea lõpus olevale nupule [Muuda] klõpsates avaneb lapse ujumise andmete muutmise vaade. Pärast vajalike muudatuste tegemist klõpsata nupule [Salvesta & tagasi].

Ujumistreenerite/abistajate andmete nägemiseks tuleb klõpsata nupule [Treenerid/Abistajad].

Selles vaates on võimalik tulemusi filtreerida tüübi (treener, abistaja) ja isikukoodi/nime järgi. Tabelis kuvatakse isikukoodi, eesnime, perenime, haridusasutust, tüüpi ning õpilaste arvu. Tabeli veerud on sorditavad.

Nupule [Muuda] klõpsates on võimalik lisada/muuta ühe või mitme ujumise andmeid. Enne tuleb valida laps(ed).

Avaneb hüpikaken "Ujumine".

Pärast vajalike väljade täitmist klõpsata nupule [Salvesta].

7.2 Ekspordid

Excel eksport - Nupule [Excel eksport] klõpsates luuakse ja laetakse alla .xlsx formaadis fail. Fail sisaldab kõigi koolis käivate laste andmeid.

CSV võõrkeelte eksport - Nupule [CSV võõrkeelte eksport] klõpsates luuakse ja laetakse alla .xlsx formaadis fail, mis sisaldab õppurite võõrkeelevalikute andmeid.

Kui võõrkeelte väljundis paistab pärast I kooliastet üksik klass, mille juures ei ole ühtegi võõrkeele tähist, viitab see, et võõrkeelte andmed on jäänud ühele klassile märkimata ja andmeid tuleb kogu klassi osas täiendada.

Kui võõrkeelte väljundis paistab klassi kohta üksikuid õpilasi, kelle juures ei ole ühtegi võõrkeele tähist, viitab see, et õpilasele pole märgitud võõrkeele andmeid ja need tuleb talle lisada.

Põhikooli õpilaste võõrkeelte andmed on puudulikud, kui väljundist paistavad õpilaste juures B- või C-võõrkeele tähised, kuid puuduvad tähised A-võõrkeele kohta.

HEV õppeainete Excel eksport - Nupule [HEV õppeainete Excel eksport] klõpsates luuakse ja laetakse alla .xlsx formaadis fail, mis sisaldab lapsi, kellele on tugiteenus määratud.

HEV laste eksport - Nupule [HEV laste eksport] klõpsates luuakse ja laetakse alla .xlsx formaadis fail, mis sisaldab laste andmeid, kellel on HEV märge.

7.3 Klassi lisamine

7.3.1 Vaheklasside lisamine

Klassi lisamiseks tuleb kooli klasside vaates klõpsata nupule [Lisa].

Avaneb kooli klassi andmete vaade, kus saab lisada vajaliku klassi. Paralleelklassi tunnus ja liitklassitunnus ei ole kohustuslikud väljad.

Klassi lisamisel võimalikud veateated:

• Klassi number ei kattu kooliastmega

• Kohtade arv on määramata!

• Klassiliik ja kooliaste peavad olema valitud

• Selliste andmetega klass on juba olemas

Kui vajalikud andmed on sisestatud, siis klõpsata nupule [Salvesta & tagasi]. Lisatud klass ilmub kooli klasside nimekirja.

7.3.2 1.klassi lisamine

Kooli esindaja poolt 1.klassi lisamine uude õppeaastasse sõltub seadistusest, kas see on lubatud või mitte, kui kooli liigiks on märgitud "Elukohajärgne kool" . Kui kooli liik on "muu kool" või "Gümnaasium", siis 1.klassi lisamisel piiranguid ei ole.

Seadistus Pikselile: pohikoolide_klassi_opilaste_arv_muutmine_kooli_esindaja → variandid jah/ei

Kui seadistus on "EI", siis kooli esindaja vaates, klassi lisamisel, antakse kohe ka hoiatus "Kui õppeaasta pole veel alanud, siis kool ei tohi muuta 1.klassides kohtade arvu, ega luua juurde ühtegi 1.klassi." Piirang rakendub siis, kui klassi õppeaasta ei ole käesolev õppeaasta, ehk siis piirang kaob uue õppeaasta algusega (01.09) ja pole seotud õppeaasta tööjärjega.

Kui seadistus on "JAH", siis kooli esindaja, klassi lisamise vaates eelmainitud hoiatust ei kuvata ja piirangud ei rakendu ja 1.klassi saab kenasti luua.

Kui seadistust on vaja muuta, siis palun võtke ühendust Arno kasutajatoega.

7.3.3 Liitklasside lisamine

Liitklassiks loetakse klassi, mille klassi numbriks on "Määramata" ning millele on lisatud liitklassi tunnus.

Liitklass võib olla nii tavaklass kui ka eriklass. Paralleelklassi tunnus ei ole oluline.

Klassi lisamiseks tuleb kooli klasside vaates klõpsata nupule [Lisa]. Avaneb kooli klassi andmete vaade, kus saab lisada vajaliku liitklassi.

7.4 Klasside kopeerimine

Klasside kopeerimise põhimõtted

• Luuakse järgmisesse õppeaastasse uus klass, klassinumbrit suurendatakse 1 võrra. Ehk 3A klassi saab üle viia 4A klassiks;

• Vaikimisi on paralleeli ja liitklassi tunnused samad, mis üleviidaval klassil. Muud andmed jäävad ka samaks;

• 9-ndat ja 12-ndat (G3, G12) klassi üle viia ei saa;

• Kui kooli andmetesse on sisestatud "Viimane klass koolis" 6. klass, siis ei saa viia üle selle kooli 6-ndat klassi järgmisesse õppeaastasse;

• Üleviimisel tehakse ka kontroll, et klassi üleviimisel selline klass uuel õppeaastal juba ei eksisteeri, ehk kui 3A on üleviidud 4A-ks, siis 3A klassi ei saa üle viia 4A-ks uuesti;

• Enne kopeerimist veenduda, et lapsed, kes on vaja lõpetajaks märkida, on lõpetajaks märgitud ja alles siis kopeerida.

NB: Uude õppeaastasse ei teki kopeerimisega 1.klassid ehk kui on vaja võtta vastu lapsi uude õppeaastasse 1.klassi, siis 1.klassid tuleb uue õppeaasta alla luua.

Erakooli esindaja saab 1.klassid ise lisada, aga munitsipaalkooli esindaja ei saa: Kui õppeaasta pole veel alanud, siis kool ei tohi muuta 1.klassides kohtade arvu, ega luua juurde ühtegi 1.klassi.

Klasside kopeerimiseks tuleb kooli klasside vaates klõpsata nupule [Kopeeri klassid].

Avaneb klasside kopeerimise vaade.

Klasse saab järgmisesse õppeaastasse kopeerida kas ühekaupa (märkides linnukese vastava klassi ees olevasse kastikesse) või kõik korraga (klõpsates nupule [Vali kõik] märgitakse kõik klassid) ning seejärel klõpsates nupule [Kopeeri].

Pärast kopeerimist suunatakse tagasi vaatesse "Kooli klassid", kui minna uuesti klasside kopeerimise vaatesse, siis sellisel juhul ei kuvata nimekirjas neid klasse, mis on juba järgmisesse aastasse kopeeritud.

Juhul kui klassi soovitakse kopeerida kaugemasse tulevikku (Nt. ülejärgmisesse ÕA-sse), kuvatakse hoiatus: Kas te tõesti soovite kopeerida last/lapsi nii kaugele tulevikku?

Kui siiski on soov kopeerida klass kaugemale tulevikku, klõpsake nupule [Jah].

Millal peab kopeerimist tegema?

• Siis kui soovitakse võtta uued õpilased uude õppeaastasse vastu ehk taotluste menetlemine;

• üks õppeaasta lõpeb ja teine algab.

8. Huvitegevuse vaade

Huvitegevuse vaates näeb kooli esindaja kõiki oma asutuse huviringe. Tabelis on ära toodud huviringi nimi, valdkond, toimumise aeg, avatud kõigile, vastuvõtt kutsega ja vanuse/klassi piirang.

Nupule [Kopeeri huviringid] klõpsates avaneb vaade Huviringide kopeerimine õppeaastasse: YYYY/YY.

Huviringe on võimalik kopeerida ühekaupa (märkides vastava huviringi ette linnuke) või siis kõik korraga (märkides ära kõik huviringid).

• Klõpsates nupule [Kopeeri] kopeeritakse ainult huviringid;

• Klõpsates nupule [Kopeeri koos juhendajatega] kopeeritakse ring(id) koos juhendajate ning kaasjuhendajatega. 

Üle viiakse kõik ringi andmed ilma õpilasteta ning toimumisaeg asendatakse valikuga "Toimumisaeg täpsustamisel".

NB! Kuupäevalisi väärtusi: registreerimise algus ja lõpp, eelregistreerimise algus ja lõpp ning ringi toimumisaeg ei kopeerita.

Juhul kui huviringi soovitakse kopeerida kaugemasse tulevikku (Nt. ülejärgmisesse ÕA-sse), kuvatakse hoiatus: Kas te tõesti soovite kopeerida huviringi nii kaugele tulevikku?

Kui siiski on soov kopeerida huviring kaugemale tulevikku, klõpsake nupule [Jah].

8.1 Huviringi andmete vaade

8.1.1 Huviringi andmete muutmine

Vaates "Kõik huviringid" saab klõpsata huviringi nimele.

Avaneb vaade "Huviringi andmed".

Klõpsates nupule [Muuda] avaneb huviringi muutmise vaade.

Selles vaates on võimalik muuta huviringi andmeid ja toimumisaja andmeid. Samuti on võimalik selles vaates ka huviring kustutada, kasutades selleks nuppu [Kustuta].

8.1.2 Huviringi õpilaste nimekiri

Huviringi andmete vaates nupule [Õpilased] klõpsates avaneb huviringis käivate õpilaste vaade.

Lapse taga olevale nupule [Muuda osalust] klõpsates avaneb lapse osaluse muutmise vaade antud huviringis.

Kooli esindaja saab muuta lapse huviringis osalemise algus- ja lõpukellaaega. Pärast muudatuste tegemist klõpsata nupule [Salvesta & tagasi].

Juhul kui laps käib huviringis osalise ajaga, on seda näha huviringi õpilaste nimekirja vaates. Sel juhul on veergu "Osalise ajaga" märgitud "Jah (Nädalapäev ja ajavahemik, mil laps ringis osaleb)".

Lapse huviringis osalise käimise määramisel süsteem jälgib, et laps ei käiks samal ajal kuskil mujal huviringis.

Lapse lisamine huviringi:

Selleks, et last vastavasse huviringi lisada ilma vanema poolse taotluseta, tuleb huviringi õpilaste nimekirjas klõpsata nupule [Lisa laps huviringi]. Nupule klõpsates avaneb hüpikaken "Lapse lisamine huviringi". Huviringi saab lisada nii enda kooli kui ka koolivälise lapse.

Selles vaates tuleb sisestada lapse isikukood või sünnikuupäev. Seejärel klõpsata nupule [Edasi]. Avaneb vaade "Lapse lisamine huviringi".

Juhul kui lapsel pole vastava kooliga seoseid, siis tuleb talle ripp-menüüst valida kool, milles ta käib. Valida huviringi lisamise põhjus ning seejärel klõpsata nupule [Kinnita laps huviringi].

Juhul kui laps käib samas koolis, on lapse kooli andmed juba automaatselt täidetud ning vajalik on vaid põhjuse valimine ripp-menüüst. Seejärel klõpsata nupule [Kinnita laps huviringi].

Pärast lapse kinnitamist tekib lapse kohta huviringi nimekirja kirje. Lapse staatus on märkimata.

Lapse koht tuleb seejärel kinnitada või kohast loobuda. Seda saab teha lapse rea lõpus olevate nuppudega [Kinnitan koha] ja [Loobun kohast]. Koha kinnitamisel muutub lapse staatus Märkimata → Kinnitatud. Kohast loobumise korral eemaldatakse laps huviringi nimekirjast.

Lapse huviringi muutmine/lisamine:

Õpilas(t)e huviringi on võimalik muuta korraga tervel ringil või ainult mõnel õpilasel. Klõpsates nupul "Muuda lapse huviringi" saab ühe rühmaga seotud õpilast lisada ka teise rühma või -tõsta ühest rühmast teise. Avaneb muudatuse aken.

Selles aknas on kaks sisestusvälja: Huviring ja Muutmise põhjus. Mõlemad väljad peavad olema täidetud. Huviringi puhul peab klõpsama huviringi lahtril ning tegema ühe valiku etteantutest. Valik avaneb rippmenüüna. Rippmenüü pakub kõiki enda juhendatavaid rühmasid, kuhu valitud õpilane sobib, arvestades rühma vastuvõtu tingimusi ja piiranguid. Muutmise põhjuse võib kirjutada vabatekstina. Peale sisestusväljade täitmist on muudatuse kinnitamiseks kaks võimalust:

• nupp [Lisa] kasutatakse siis, kui on soov, et õpilane osaleks ka teises valitud ringis (õpilane jääb olemasolevasse ringi õpilaste nimekirja)

• nupp [Muuda] kasutatakse siis, kui on soov vahetada õpilase rühma (õpilane eemaldatakse olemasolevast ringist ning lisatakse valitud ringi.

Lapse eemaldamine huviringist:

Juhul kui on soov laps vastavast huviringist eemaldada tuleb märkida eemaldatav laps ning klõpsata nupule [Eemalda laps huviringist]. Avaneb hüpikaken "Eemalda laps huviringist".

Selles aknas on ainult eemaldamise põhjuse sisestusväli, mis peab olema täidetud. Peale eemaldamise põhjuse märkimist ning nupul [Eemalda] klõpsamist, loetakse õpilase osalus rühmas lõppenuks alates põhjuse sisestamise kuupäevast.

Teavituste saatmine:

Õpilaste nimekirja tabelis peab linnukesega valima õpilased, kelle vanemale soovitakse teavitust saata.  Korraga kõikide õpilaste vanematele teavituse saatmiseks on võimalik valida kõik rühma õpilased klõpsates veeru Jrk ees oleval linnukesel. Kui õpilaste valik on tehtud peab klõpsama nupul [Saada teavitused]. Avaneb teavituse sisestamise vorm.

Avanenud aknas on kõik väljad muudetavad:

• Kirja saajad - eeltäidetud vanema e-posti aadressiga (vanema kontakti olemasolu korral ARNOs). 

• Kirja saatja - saatjal võimalus sisestada sobiv e-posti aadress.

• Kirja teema - kirja lühikokkuvõte/pealkiri.

• Kirja sisu - oluline info, mida soovitakse vanema(te)le edastada.

• Kirja allkiri - eeltäidetud saatja nimega (ARNOsse sisseloginud isiku nimi, kes kirja edastab).

Näita ka lahkunuid:

Nupule [Näita ka lahkunud] klõpsates tekivad nähtavale huviringi nimekirjas ka need lapsed, kelle staatuseks on "Lahkunud". Selleks, et lahkunud lapsed nimekirjast peita, tuleb klõpsata nupule [Peida lahkunud].

Huviringi laste kopeerimine järgmisse õppeaastasse

Lapsi saab kopeerida järgmise õppeaasta sama kooli suvalisse huviringi (ka mitmesse). Valitakse kas kõik lapsed või konkreetsed lapsed.

Huviringi õpilaste nimekirjas on nupp [Kopeeri järgmisesse õppeaastasse].

Nupule vajutamisel avaneb pop-up aken, kus on huviringide valik.

• NB: Kopeerimine eeldab, et koolis on klassid ja lapsed juba järgmisesse õa-sse kopeeritud. Kui ei ole, siis tuleb veateade "Puudub koolikoht järgmises õppeaastas: lapse nimi".

• Kui üritatakse kopeerida sama last samasse huviringi, siis tuleb veateade "Laps on juba valitud huviringis: Siiim Ruuum".

• Veergude "Osalise ajaga" ja "Soovib teavitusi" andmed ei kopeerita kaasa.

• Kopeeritud lapse staatus on "märkimata".

Peale lapse kopeerimist väljastatakse vanema(te)le e-maili teavitus, et lapse osaluse huviringis tuleb kinnitada või kohast loobuda. 

Kohta kinnitada (või sellest loobuda) saavad lapsevanem või ametnik/kooli esindaja/huvijuht.

8.1.4 Huviringi juhendajad

Klõpsates huviringi andmete vaates nupule [Juhendajad], avaneb