Lasteaedade komplekteerimine Gale-Shapley meetodiga

Owned by kai (Unlicensed)
Last updated: aug 07, 2024 by Merili Kaasik
7 min read

Tehniline:

Seadistused eeldavad, et Arno andmebaasis on 'mass_pakkuja_liik' tabelisse lisatud, mis tüüpi asutustele paigutusi teha saab.

Mõistete seletused:

Pakkuja - lasteaed;

Reegel - lasteaia poolt paika pandud klotside kogum;

Klots - konkreetne tingimus lapse lasteaeda vastuvõtmiseks, mis on paika pandud omavalitsuse määrusega;

Kõigepealt on oluline paika panna reeglid (enne kui hakata lisama pakkujaid ehk lasteaedu). Reegel koosneb klotsist/klotsidest. Klots tähendab ühte konkreetset tingimust, mis on paika pandud määrusega.

Oluline: klotside järjekord loeb. 

Ametnik enne lapsevanema taotluste esitamist

  • Ametnik: Admin → Lasteaia kohtade jagamise sätted

Reeglid, mida saab kasutada:

  1. Laps sobib vanuse poolest lasteaia rühma

  2. Lapsel on LA asutuses KOV sissekirjutusega õde-vend

  3. Taotluse esitamise hetk

  4. Vanus nooremad enne (0-9a)

  5. Vanus vanemad enne (0-9a)

  6. Lapse elukoha kaugus asutusest (meetrites)

  7. Lapse elukoha kaugus asutusest (minutites)

  8. Eraldi reeglit ei ole vanema eelistuse kohta, masskomplekteerimine arvestab vaikimisi vanema eelistust

Reeglite juurde tegemine on lisaarendus, küll aga võta meiega ühendust ja arutame asja läbi

1. Reegli lisamine

Selleks, et reeglit lisada toimi järgmiselt: Reeglid → Lisa reegel → Määra lühinimi (see on Teie enda jaoks, et eristada, mis klotsidest antud reegel koosneb) → Vali sobivad klotsid → Salvesta.

Näide: õde-vend + kaugus. Kui kõige esimene tingimus (klots) on õde-vend, siis järjestatakse lasteaia jaoks lapsed õe-venna olemasolu järgi. Kui teine tingimus on kaugus, siis võrdsete õde-vend tulemuste korral on eespool laps, kes elab lasteaiale lähemal. Ehk kõige ette tulevad õe-vennaga lähedal elavad lapsed, siis õe-vennaga kaugemal elavad lapsed, seejärel lähedal elavad, kuid ilma õe-vennata ning kõige lõpus kaugel ning ilma õe-vennata lapsed.

2. Pakkuja lisamine

Admin → Pakkujad ja reeglid → Lisa pakkuja → Täita ära väljad → lisa Reegel → Salvesta

3. Reegli korraga lisamine

Võimalus on jätta ka reegel algselt valimata ning lisada reegel hiljem kõigile lasteaedadele korraga.

Lisa kõigile reegel → Vali reegel → Kinnita valik

 

4. Pakkujate lisamine järgmisesse õppeaastasse

Võimalus on tõsta praeguse õppeaasta lasteaiad üle järgmisesse õppeaastasse.

Kopeeri olemasolevad pakkujad → Kopeeri õppeaastast → Õppeaastasse → Kopeeri

5. Süsteemi seadistus

Süsteemi seadistus on vajalik selleks, et määrata ära, kuidas lapsevanem lasteaedu taotlusel valida saab.

5.1. Taotlusel on lubatud märkida asutusi, kuhu kindlasti ei soovi pakkumist saada

Admin → Süsteemi seadistused → mass_paigutamine_taotlus_eelistus_eitus

5.2. Taotlusel peab järjestama kõik võimalikud koha pakkujad

Admin → Süsteemi seadistused →mass_paigutamine_taotlus_valida_koik

5.3. Taotlusel valimata koha pakkujad on vaikimisi välistatud

Admin → Süsteemi seadistused → mass_paigutamine_taotlus_valimata_valistatud

Järgmised kaks seadistust määravad, mis koha kasutamise kuupäevaga taotlused võetakse arvesse masskomplekteerimisel:

5.4. Admin → Süsteemi seadistused → ARNO_LASTEAEDADE_MK_KOHAALGUSE_PIIRANG_KAESOLEV_OA:

Lasteaia jooksva õppeaasta masskomplekteerimine ja jooksev komplekteerimine võtab menetlusse taotlused, mille koha algus on kuni käesoleva kuu lõpp + X-1 kuud. Kui seadistus = 1, siis on piirkuupäev käesoleva kuu viimane päev. Seadistuse väärtus on täisarv - kuude arv (1 ... n)

Vaikeväärtus on 4. 

NB! Väärtus ei tohi olla 0 või negatiivne - see teeb süsteemi katki.

Näide1: 
- Käesolev kuupäev on 16.06.2021
- Seadistuse ARNO_LASTEAEDADE_MK_KOHAALGUSE_PIIRANG_KAESOLEV_OA väärtus on 1.
=> Võetakse taotlusi alguskuupäevaga kuni 31.06.2021.

Näide2: 
- Käesolev kuupäev on 16.06.2021
- Seadistuse ARNO_LASTEAEDADE_MK_KOHAALGUSE_PIIRANG_KAESOLEV_OA vaikeväärtus on 4.
=> Võetakse taotlusi alguskuupäevaga kuni 30.09.2021.

5.5 Admin → Süsteemi seadistused → ARNO_LASTEAEDADE_MK_KOHAALGUSE_PIIRANG_JARGMINE_OA:

Lasteaia järgmise õppeaasta masskomplekteerimine ja jooksev komplekteerimine võtab menetlusse taotlused, mille koha algus on järgmise õppeaasta algus + X kuud. Kui seadistus = 1, siis on piirkuupäevaks 30. september. Seadistuse väärtus on täisarv - kuude arv (1 ... n)

Vaikeväärtus on 2. 

NB! Väärtus ei tohi olla 0 või negatiivne - see teeb süsteemi katki.

Näide3: 
- Järgmine õppeaasta on 2021/22
- Seadistuse ARNO_LASTEAEDADE_MK_KOHAALGUSE_PIIRANG_JARGMINE_OA väärtus on 1.
=> Võetakse taotlusi alguskuupäevaga kuni 30.09.2021.

Näide4: 
- Järgmine õppeaasta on 2021/22
- Seadistuse ARNO_LASTEAEDADE_MK_KOHAALGUSE_PIIRANG_JARGMINE_OA vaikeväärtus on 2.
=> Võetakse taotlusi alguskuupäevaga kuni 31.10.2021.

5.6 Jooksvad pakkumised ja rühmade vahel tõstmised

Admin → Süsteemi seadistused → laps_pakkumine_vanem_ryhma

Kas õppeaastal vanemaks saavale lapsele saab pakkuda kohta vanemate laste rühmas: jah/ei

Admin → Süsteemi seadistused → laps_tostmine_vanem_ryhma

Kas õppeaastal vanemaks saavat last saab tõsta vanemate laste rühma: jah/ei

6. Sõnaraamat

Sõnaraamatu eesmärk on panna kirja selgitused taotlusel, mis hõlbustavad taotluse täitjal ülesandest arusaamist.

Admin → Selgitused kasutajale → Valida sobiv koht. Nt: "valitud õppeaasta teate tekst, kui alguskuupäeva pole valitud"→ Kirjuta kasti sobiv tekst.

Taotluse täitmine lapsevanema poolt

  1. Veenduge, et Teie e-maili aadress on õige, klõpsates Avalehel paremal ülaääres nupul “Minu andmed".

  2. Avalehel jaotises "Minu lapsed" tegevuste veerus klõpsake nupul [Lasteaiakoha taotlus].




  3.  Täitke taotlus


    Oluline on kindlasti märkida "Koha kasutamise algus", kuna vastasel juhul ei teki lasteaedade valikut.


     

  4.  Kui taotlus on esitatud läheb taotlus menetlemisele.

Ametnik peale lapsevanema poolt taotluse esitamist

NB: Enne automaatse paigutuse tegemist:

  • Jälgi, et oled pannud vabad kohad õigesti paika;

  • HEV- järjekord. Kui on taotlusi ka lastele, kes on HEV-järjekorras (järjekorda näeb nupu alt Lasteaia taotlused - HEV järjekord), siis tuleb antud taotlused enne käsitsi ära menetleda, kui automaatpaigutust alustada. Masskomplekteerimine ei jaga kohti HEV - lastele;

  • Kui on mitmikuid, kes peavad saama kohapakkumised kindlasti ühte asutusse ja kellel pole ees juba KINNITATUD staatuses õde-venda, siis tuleks ka neid taotluseid menetleda käsitsi. Kui on nt kaksikud, kes soovivad/peavad saama koha ühes lasteaias, aga neil ei ole õde-venda juba antud lasteaias ees, siis võib juhtuda, et masskomplekteerimine jagab kaksikutele kohad eri lasteaedadesse.

  1.  Admin → Taotlused
    Siin on näha kõik taotlused, mis on tehtud lapsevanema poolt, kus on näha staatust: Menetlemisel → klõpsa soovitud lapse peal.

  1. Automaatne paigutamine
    2.1 Admin → Lasteaia kohtade automaatne jaotamine → Alusta paigutus

2.2 Staatus: Paigutus lõpetatud → Tulemused
2.2.1

2.2.2

Pakkuja alamrühm - Lasteaias olev rühm;
Lapse jrk - lapse järjekorra number antud rühma suhtes;
Sobivus - kas antud Lasteaed ja rühm on lapsevanema eelistus või mitte.

2.2.3 Paaride nimekiri:

Lasteaiakohtade paaride nimekirja tulemused ja järjekorrasõna tähenduste lugemine (nt milline täht järjekorrasõnas näitab venna või õe olemasolu)

Olenevalt reegli sees klotside järjestusest liiguvad järjekorrasõnas ka tähed A= Jah, X= Ei. Nt kui reegel on 1. Laps sobib vanuse poolest lasteaia rühma + 2. Lapsel on LA asutuses KOV sissekirjutusega õde-vend + 3. Lapse elukoha kaugus asutusest (meetrites), siis järjekorrasõna AX0528000000e8b tähendab, et laps sobib vanuse poolest rühma, aga tal puudub lasteaiaasutuses KOV õde-vend. Viimased 8 kohta tähendavad unikaalsuse tunnust, kõik peavad olema erinevad, et saaks üheselt järjestada.
Paaride nimekirjas on võimalik täpsemalt uurida, miks teatud laps just antud pakkumise sai. Seal nt näidatakse ära järjestus astuses ehk kuhu kohale asetub laps konkreetse asutuse järjekorras võrreldes teiste tahtjatega. Lisaks näeb ära mugavalt, mis oli vanema eelistus (seda vanem ise ei määra, Arno arvutab ise antud numbri veergu. Vanem järjestab pakkujad, aga algoritmi jaoks on vaja järjestada ka alamrühmad), eelistuse jrk taotlusel (järjekorda pandud vanema poolt valitud lasteaed: NT: kui asutus on eelistus 5, siis kuvatakse ka seda veerus nr 5), mis oli reegel, mille alusel kohti jaotati + paigutatud veerus kui näha märki "+" siis sinna ta ka kohapakkumise sai. Sobivuse rida näitab ära, kas laps sobib lasteaeda või ei sobi ja miks ei sobi (nt ei leidnud vanusele sobivat kohta).

  1. Paigutuste kinnitamine.

  2. Taotlusel on võimalik teha lapsevanemale pakkumine ka käsitsi, lükata taotlus tagasi või muuta taotlust. Näiteks, kui tegemist on erivajadusega lapsega, võiks kohapakkumise teha enne automaatset paigutust, et tagada koht sobivas rühmas ning vajadusel vähendada selle rühma vabade kohtade arvu.

Munitsipaallasteaia taotluste liigutamine järgmisesse õppeaastasse

Lasteaia taotluste järjekorra vaates on ametniku rollis nupp [Liiguta uude õa-sse].

Klõpsates nupule [Liiguta uude õa-sse] avaneb hüpikaken teatega: Kokku liigutatakse XXXX/XX õppeaastasse XXX taotlust.

Nupule [Jah] klõpsates liigutatakse taotlused uude õppeaastasse, nupule [Ei] klõpsates toiming katkestatakse ning taotlusi ei viida üle uude õppeaastasse.

Juhul kui järgmisesse õppeaastasse pole "Admin" → "Pakkujad ja reeglid" alt lisatud pakkujaid, tuleb nupule [Jah] klõpsates veateade: "Ühtegi taotlust ei saanud üle viia. Pakkujaid ei leitud XXX taotlusele".

Juhul kui pole taotlusi, mida üle viia tuleb teade: Üleviimist vajavaid taotlusi ei ole!

Asutuse grupid (õe-venna mõttes)

Administraatorile: Admin → GALE-SHAPLEY AUTOMAATPAIGUTAMINE: Asutuse grupid (õe-venna mõttes)

Antud seadistus on selleks, et kohtade jagamisel arvestataks lapse õe või venna käimist ka teises asutuses.

Gruppe võib tekitada mitmeid, selleks, et lisada uus grupp, vajutada nupule “Lisa uus grupp”:

Gruppidesse saab määrata nii lasteaedasid kui ka lasteaedasid ja koole omavahel. Küll aga tasub meeles hoida, et seotud asutused mõjutavad masspaigutust mõlemat pidi ehk siis need, kelle õde-vend käib asutuses A, siis saab laps eelistatult ka asutusse B ja vastupidi.