Teatised

Lapsevanem saab jätta lasteaia/kooli/huvikooli (edaspidi haridusasutuse) esindajale või kohaliku omavalitsuse ametnikule teatise oma lapse kohta:

Open

Ametnik saab lisada uusi teatisi liike, muuta olemasolevaid ning seadistada Admin->Klassifikaatorid->Teatise liigid alt, kas teatisele saab või on kohustuslik lisada ka fail. Samuti on tal võimalik lisada teatise liigi juurde selgitav tekst, mis aitab lapsevanemal paremini mõista, mida antud teatisega kirjeldada.

Open

Uusi teatisi näevad asutuse esindajad või ametnik avalehel. Kui lapsevanem saadab teatise, saab asutuse esindaja või ametnik teatise saabumise kohta teavitava e-maili (võib oleneda teatise liigi seadistusest). Kui teatis saadetakse KOV-ile, läheb see kõigile ametnikele. Kui teatis saadetakse haridusasutusele, läheb see asutuse andmetes märgitud teavituse saaja e-mailile või kui seal pole ühtegi teavituse saajat, siis kõigile haridusasutuse esindajatele.

Open

Klikkides tekstile "vaata teatisi" tuleb ette teatiste tabel. Tabelis on toodud teatise põhiandmed ja teatise sisu algus. Teatise avamiseks ja sellele vastamiseks tuleb vajutada nuppu [Muuda] rea lõpus.

Open

Avaneb teatise vaade:

Open

Teatisele vastamiseks on nupp [Vasta teatisele], mis avab dialoogakna:

Open

Teatise vastuse saaja e-maili aadressi ja kirja allkirja saab korrigeerida. Kirja allkiri on vaikimisi kasutaja nimi ja (haridus)asutus. Vastamisel saab sisestada ka "Koopia" e-maili, kui soovib kirja koopiat näiteks ka enda meilile saada. Koopiasse saab lisada ainult ühe e-maili aadressi.

NB! Koopia saamiseks aadress läheb kirja CC'sse ja ei saadeta eraldi kirjana. Arno emaili logis kirja koopia ei kajastu.

Saadetud vastust saab näha hiljem teatise vaates. Lapsevanem saab vastuse ka e-mailile, kui e-mail on teatise juures olemas. Lapsevanem vastab juba saatja emailile.

Open

Pärast vastamist on teatise staatus automaatselt "Vastatud". Edaspidi seda teatist avalehel Uute teatiste all ei näidata. Nende nägemiseks tuleb valida filtris teatised staatuses "Vastatud". Vastatud teatise saab omakorda märkida lõpetatuks.
Ühele teatisele ei saa vastata mitu korda. Ainult siis, kui lapsevanemal puudub e-mail teatise juures või e-maili saatmine ebaõnnestub, siis saab lasteaia esindaja oma vastust vajadusel muuta. Kui e-maili saatmine õnnestub, siis uuesti enam teatisele vastata ei saa.
Kui teatisele on vastatud või kui teatis on läbi loetud, saab selle lõpetatuks märkida nupuga [Märgi lõpetatuks]. Kui teatis on märgitud lõpetatuks, saab see vastava staatuse ning edaspidi sellised teatised on leitavad teatiste vaates "Lõpetatud" teatiste nimekirjast.
Teatise võib märkida lõpetatuks ka ilma vastust saatmata, juhul kui pole vaja vastata. Kui teatis on märgitud lõpetatuks, saab lapsevanem selle kohta teavitava e-maili (võib oleneda teavituse liigi seadistusest).