Andmete korrastamine pärast EHISe importi

Vajalikud tegevused lasteaia poolel peale andmete ületõstmist EHIS-est. Pärast andmete importi ei tohi enam EHISes andmeid muuta - kõiki muudatusi saadab Arno automaatselt igal öösel.

NB: Jälgi, et valitud oleks õppeaasta, mis praegu käib.

Vabad kohad rühmades

Tuleks üle vaadata kõik tava- ja sobitusrühmad, milles leidub mõni vaba koht. Vaatama ei pea HEV rühmasid (ainult erivajadustega laste rühmasid).
Kui rühma andmete vaates on kiri "NB! Kohtade arv kokku ei võrdu kohtade arvuga vanuste kaupa!" nagu alloleval pildil, siis tuleb minna rühma andmeid muutma.

Open

Tuleks minna muutma rühma andmeid, nupuga [Muuda andmeid]. Muutmisvaates näidatakse kohtade arvu samuti punaselt:

Open

Kui kasutusel on vabad kohad vanusevahemikuna, siis on kohtade märkimise juures vanus alates ja vanus kuni. Vaata selle kohta juhendit siit:  Vabad kohad vanusevahemikuna: Asutuse esindaja vaade | Vabad kohad vanusevahemikuna
Antud rühmas on seega 5 vaba kohta, kuid ei ole veel sisestatud, mis vanuses lastele kohad on. Selle jaoks on allpool kastike "Kohtade arv vanuste kaupa". Hetkel on igas vanuses lapsele täpselt nii palju vabu kohti, kui rühmas selles vanuses lapsi on.
Kui kõik antud rühma kohad oleksid 2-aastastele, siis tuleks sisestada 2-aastaste kohtade arvuks 14:

Kohtade jaotus võib olla ka teistsugune, kuid 2-aastastele peab olema vähemalt nii palju kohti kui lapsi rühmas on, antud juhul siis vähemalt 9:

NB! 1.a kohti tähendab lasteaia puhul kohta vähemalt 1,5 aastasele lapsele. Lapse vanus võetakse 30.09 seisuga.

Sobitusrühmas tuleb sisestada eraldi tavakohtade arvud ja HEV kohtade arvud:

NB! Sobitusrühmas võib olla märgitud, et kinni on 7 tavakohta, kuigi üks neist lastest kasutab tegelikult HEV kohta. Sellest on juttu järgmises peatükis.

Kui kasutusel on vabad kohad vanusevahemikuna, siis on kohtade märkimise juures ka vanus kuni. Vaata selle kohta juhendit siit: Vabad kohad vanusevahemikuna: https://confluence.loc.piksel.ee/display/ARNO/Asutuse+esindaja+vaade#Asutuseesindajavaade-Vabadkohadvanusevahemikuna

HEV kohad sobitusrühmas

Üle tuleks vaadata ka kõik sobitusrühmad, olenemata sellest, kas seal on vabu kohti või mitte.
Sobitusrühma laste nimekirjas (Rühma andmete vaates nupp "Laste nimekiri") on veerg "HEV koht":

Kui mõne lapse puhul, kes tegelikult kasutab HEV kohta, on veerus väärtus "ei", tuleks see ära muuta, vajutades rea lõpus nupule [Muuda]:

Avaneb dialoogaken, kus tuleks panna linnuke "Kasutab HEV kohta" ja seejärel vajutada nuppu [Salvesta]:

Nüüd peaks rühma laste nimekirjas olema näha, et antud lapse puhul "HEV koht" = jah.
Samuti näitab nüüd rühma andmete muutmisvaates, et kinni on üks HEV koht:

Kui "HEV kohti" lahtrisse veel midagi sisestatud ei ole, tuleks sinna sisestada (vähemalt) 1: