/
Masskomplekteerimine (MK)

Masskomplekteerimine (MK)

märts 13, 2025

Juhend ametnikule lasteaedade moodulis.
 

  1. ETTEVALMISTUSED MASSKOMPLEKTEERIMISEKS



  1. Samm: Rühmad on uude õppeaastasse kopeeritud (vajadusel on loodud uued rühmad)  ja sisestatud kõik vabad kohad;

  2. Samm: Üheski lasteaias pole ühtegi märkimata staatusega last (kõik kohad peavad olema lõpuni kinnitatud);

  3. Samm: Uuendatud on kõik õde-vend seosed (Admin → Õde-vend seosed → Uuenda kõik seosed (algav õppeaasta) ← kindlasti oodata tegevuse lõpuni) juhul, kui kohtade jagamisel võetakse arvesse õe-venna lasteaeda. Õdede-vendade infot saab vaadata Taotlused > [Lasteaia taotlused] > CSV väljavõttes; 

  4. Samm: Masskomplekteerimise sissekirjutuse piirang (üldine):  laps + 1 V on KOV hetkeseisuga.  Kui on oluline nt sissekirjutus kindlal kuupäeval, siis eraldi kontrollitakse lapse või vanemate aadressid;

  5. Samm: Eelseadistatud kohtade jagamise reeglid (kas kohti saavad mitte-KOV lapsed, kas arvestatakse õdede-vendadega) ← seadistatakse Pikseli poolt;

  6. Samm: Määratud, mis koha kasutamise kuupäevaga taotlused võetakse arvesse masskomplekteerimisel (Admin →  Süsteemi seadistused →  ARNO_LASTEAEDADE_MK_KOHAALGUSE_PIIRANG_JARGMINE_OA juhised allpool).

  7. Kui ei soovi, et MK ajal lasteasutuste esindajad saaks teha jooksvaid pakkumisi avalehelt "Leia soovija", siis Admin →  Õppeaastad → MK õppeaastal "Jooksev komplekteerimine " tuleb panna "Keelatud".  See seadistus ei mõjuta rühmade muutmisi, laste liigutamisi ega taotluste esitamisi.

Kui parajasti on tööjärg Masskomplekteerimise I või II etapp alanud, siis ...

asutuste esindajad ei saa:

  • muuta rühmade andmeid 

  • muuta/ lükata tagasi taotlusi 

Kui MK 1 etapp on pooleli, siis LA esindajal on järgmised piirangud:

  • ta ei näe oma rühma nimekirjas kinnitamata lapsi, kes on saanud LA pakkumise põhjusega MK 1

  • rühma nimekirja ekspordis ka ei näe neid lapsi

  • ta ei saa kinnitada vastuvõetud põhjus MK 1 või MK 2 pakkumisi

Kui MK 2 etapp on pooleli, siis LA esindajal on järgmised piirangud:

  • ta ei näe oma rühma nimekirjas kinnitamata lapsi, kes on saanud LA pakkumise põhjusega MK 2

  • rühma nimekirja ekspordis ka ei näe neid lapsi

  • ta ei saa kinnitada vastuvõetud põhjus MK 1 või MK 2 pakkumisi

  • aga ta näeb lapsi, kes on saanud pakkumise MK 1 põhjusega

lapsevanemad ei saa:

  • muuta/ tühistada olemasolevaid taotlusi 

Ei takista uue taotluse esitamist. Taotlus läheb järjekorra lõppu. 



Mis kohti MK ei paku?

  • MK ei paku asendus ega ajutisi kohti. 

  • MK ei tee pakkumist lasteasutussesse, kus lapsel juba on koht sellel õppeaastal, mille kohta MK'st tehakse. 



Seadistused

1) Kui kasutusel on vanusevahemikud, siis saab valida kahe seadistuse vahel. Kohtade jagamine vanemad lapsed enne või taotluste saabumise järjekorras (lasteaedade_mk_vanemad_enne → kui seadistus on 0, siis jagatakse kohti taotluste saabumise järjekorras). Kui valitud on vanemad lapsed enne, siis see tähendab, et alustatakse kõige vanematest lastest, leitakse neile kohad ja alles siis liigutakse järgmise vanusegrupi juurde. Vanusegrupi sees on lapsed taotluste esitamise järjekorras. Kohtade pakkumisel 5-aastastele on juba kõik 6- ja 7-aastased ära paigutatud, kui leidus vanusele sobivaid kohti.



2) Kas masskomplekteerimisel on 1 või 2 etappi? (lasteaedade_mk_yksetapp) Kaheetapiline komplekteerimine töötab järgmiselt:

I etapp:
Tehakse LA pakkumised piirkonnasiseselt või kui piirkonnad puuduvad, siis kõigile KOVi lastele

Tehakse LH pakkumised piirkonnaüleselt (kui on munitsipaalhoiud)

Vahepaus:
Lapsevanemad kinnitavad ja loobuvad pakkumistest, lasteaiad kinnitavad lapsi või märgivad ebatõenäolisteks

II etapp:
eeldus - üheski lasteaias pole ühtegi märkimata staatusega last

Tehakse LA pakkumised piirkonnasiseselt
Tehakse LH pakkumised piirkonnaüleselt (kui on munitsipaalhoiud)



3) Kas MK pakub kohti ka väljaspool omavalitsust elavatele lastele? (mk_mitte_kov)

4) Pakkumiste seadistused

Saab seadistada eraldi MK 1. etapi ja 2. etapi pakkumist, kuid enamasti on mõttekas need samamoodi seadistada.

4.1. Pakkumise vastuvõtmise vajadus. Variant 1: pakkumine on vaikimisi vastuvõetud ja kasutaja saab sellest loobuma; variant 2: kasutaja peab koha saamiseks pakkumise vastu võtma (andmebaasis: arno_lakoha_pakkumine_liik ja veerg vaikimisi_kinnitus = 0);

4.2. Pakkumise kehtivusaeg - kui pakkumine ei ole vaikimisi vastuvõetud, siis mitme päeva pärast pakkumine aegub jooksva pakkumise (jk_tahtaeg) ja masskomplekteerimise puhul (andmebaasis: arno_lakoha_pakkumine_liik ja veerg kehtivusaeg = );

4.3. Mis juhtub pakkumise aegumisel - kas taotlus jääb järjekorda edasi või läheb järjekorrast ära (staatusesse "Tagasilükatud")(andmebaasis: arno_lakoha_pakkumine_liik ja veerg aegumine_tyhistab = 0);

4.4. Kinnitamata koha teke - kas pakkumine tekitab lapsele ka kinnitamata staatuses koha lasteaias; seda tuleks kasutada vaid siis, kui pakkumine on vaikimisi vastuvõetud (andmebaasis: arno_lakoha_pakkumine_liik ja vajadus_olemas = );

4.5. Taotluse staatus - kas taotluse staatus jääb pakkumise tegemisel "Menetlemisel" (saab ka teisi pakkumisi) või muutub "Menetletuks" (teisi pakkumisi samal ajal ei saa); (andmebaasis: arno_lakoha_pakkumine_liik ja veerg taotlus_menetletud = 1 või 0)

4.6. Teatise loomine - kas genereerida koos pakkumisega ka PDF teatis koos vajaliku infoga (läheb ka lapsevanemale e-maili peale, kui teavituskirjad välja saadetakse).



Hoiatus!

Kombinatsioon vajadus_olemas = 1 ja vaikimis_kinnitus = 0 ei tööta ja seda mitte koos kasutada.