Teeninduspiirkonnad

Teeninduspiirkonna sisestamine

Piirkondi, nende nimetusi ja hõlmatud külasid/asulaid saab vaadata ja muuta menüüst Admin --> LASTEAED piirkonnad. Avaneb piirkondade muutmise vaade, kus on võimalik uut piirkonda lisada või olemasolevat muuta. Pärast uue piirkonna lisamist või mõne olemasoleva muutmist tuleb vajutada [Arvuta ümber] - siis arvutatakse lastele ja taotlustele uued piirkonnad.

Open

Teeninduspiirkonna lisamisel või muutmisel tuleb sisestada piirkonna nimetus (see võib olla sisulise tähendusega asula keskus või külade loetelu), sisestada asukohtade EHAK koodid ning asulate nimed.

Open

Teeninduspiirkondade muutmise korral ning ülearvutamisel uueneb ka taotlusel lapse teeninduspiirkond vastavaks. Taotluse (menetletud/tagasilükatud/tühistatud) piirkond sellest ei muutu. 

Piirkondi näeb menüüs Lasteaiad iga lasteaia järel ning iga lasteaia andmete vaates saab lisada teeninduspiirkondi lasteaia juurde.

Vajutades nupule [Muuda], viiakse kasutaja piirkondade muutmise vaatesse, kus on võimalik olemasolev piirkond eemaldada nupu [Eemalda] abil või lisada uusi:

Lapse piirkonna muutmine

Lastele arvutatakse piirkonnad lapse Rahvastikuregistri aadressi alusel, kuid mõnikord on vaja erandkorras lubada laps teise piirkonna lasteaiajärjekorda (näiteks plaanis on kolida). Sellises olukorras saab ametnik lapse piirkonna ära muuta:

1. Otsin välja lapse, kelle piirkonda on vaja muuta. Antud hetkel on laps 51210020020

2. Lähen lapse andmete vaatesse (isikukoodi link). Andmete muutmiseks pean vajutama nupule [Muuda andmeid].

3. Lapse andmete muutmise vaates avanevad uued nupud ja lahtrid – nende hulgas ka teeninduspiirkondade valik.

4. Rippmenüüs saab valida kõigi süsteemi sisestatud piirkondade vahel (ja piirkonda ka ära võtta)

5. Pärast muudatusi tuleb need ka salvestada nupu [Salvesta] või [Salvesta & tagasi] abil (kolmas nupp on päris uue lapse lisamiseks).

Pärast muudatuste salvestamist on võimalik lapsevanemal esitada taotluse uue piirkonna lasteaeda.

Kasulik teada

Kui lapsel muutub teeninduspiirkond, siis tuleb välja vahetada lapse eelistused taotluse juures.

Kiir juhend, kui on vaja ühest teeninduspiirkonnast teha mitu ja jagada lapsi filiaalide vahel:

1. Teil on vaja lisada uus piirkond (https://piksel.ee/arno/.../piirkonnad -> nupp [Lisa]). Panete uue piirkonna nime; piirkonna tüübi: Lasteaia piirkonna; täidate "Asukohtade EHAK koodid" ja "Asukohtade nimed" ja salvestate.

Kindlasti on vaja muuta ka olemas olev piirkond ja eemaldada asulad, mis on ümber viidud teise piirkonna alla.

2. Järgmine samm on laste piirkondade uuendamine. Seda teete samas vaates "Teeninduspiirkonnad" vajutades nuppu "Arvuta ümber (lasteaed)". Nüüd kõigil lastel, kelle aadress kuulus vana piirkonna alla automaatselt muutub andmetes ka teeninduspiirkond. 

Saab seadistada, et kui lapse piirkond muutub, siis tema aktiivse taotluse piirkond muutub ka vastavalt lapse piirkonnale.

3. Selleks, et taotluse esitamisel lapsevanem saaks valida eelistuseks nr 1 ainult oma lapse piirkonna lasteaia maja, on vaja lisada uus lasteaed (filiaal) ja lasteaia andmetesse panna uus teeninduspiirkond. Kindlasti on vaja sisestada sama EHIS-ID nagu pea majas. Siis Arno aktsepteerib teda filiaaliks.

On vaja kontrollida ka pea maja andmed ja piirkond.

4. Nüüd on vaja üle viia pea majast teise maja rühmad uude majja. Selleks ametnik lisab uude majja uued rühmad sama nimega ja KOHE LISAB EHIS-ID nagu pea majas. Nimest võib välja jätta sulgudes oleva seletuse, kuhu majja see rühm kuulub. Aga EHISe ID lisamine on väga tähtis enne uue rühma salvestamist, muidu kui jääb panemata, siis EHISe jaoks on see uus rühm ja saadetakse uus EHISe ID ja see teeb elu raskemaks ning peame hakkama andmeid koostöös EHISega parandama.

5. Kontrollige, kas rühmade liigid ja kohtade arvud on õiged.

6. Lasteaia esindajatele saate nüüd anda õigused minnes Admin -> Kasutajad -> otsite vajalik kasutaja nime/IK järgi ja muudate kasutaja andmed -> lisate/ muudate lasteaeda + kindlasti on vaja salvestada.
Majade vahel liigutada lapsi saab kas ametnik või asutuse esindaja, kellel on olemas mõlema maja õigused.

7. Selleks, et liigutada lapsi teise majja on vaja minna pea maja rühmade nimekirja, siis valida vajalik rühm, mis kuulub teise majja -> laste nimekirja vaates linnutada lapsi ja vajutada nuppu [Tõsta teise maja rühma]. Ette tulnud aknas on vaja valida "Kuupäev (viimane päev antud rühmas)", filiaali ja rühma. Kui juhtub, et rühmade valik puudub, siis see tähendab, et rühmades pole kohti vastavalt vanusele. Pange akna kinni ja rühmas, kuhu soovite lapsi liigutada, muudate andmed ja lisate kohad juurde.

NB! Pööran tähelepanu, et last saab üle viia teise majja ka siis, kui lapse teeninduspiirkond ei ole sobilik. Sest siin on tegu juba kinnitatud lapsega. Seega eelnevalt võiks teha rühma laste piirkondade kontrolli.

8. Selleks, et uue taotluse puhul oleks esmane valik ainult lapse teeninduspiirkonna lasteaeda, siis peale uue maja lisamist Arnosse on vaja sellest teavitada ja me saame seda seadistada. Peale selle, kui vanem teeb taotluse, siis "Eelistus nr 1" valikus jääb ainult lapse piirkonda kuuluv lasteaed. Eelistus nr 2 on piiranguteta.

Seadistused