Lapse andmetesse pääseb, vajutades "Lapsed" peamenüüst lapse isikukoodi peale:

Open

Lapse andmed tulevad Arnosse kas importimise teel (EHISe andmed, järjekorra andmed või Rahvastikuregistri import) või kui vanem on keskkonda sisse loginud. Kui Arnos veel last ei ole, siis saab ta lisada nupu [Lisa laps] abil, mis asub "Lapsed" peamenüüst avaneva tabeli kohal.

Open

Avanevas vaates on kohustuslik vaid isikukood ning seejärel tuleb vajutada "Tõmba andmed RR-ist".

Open

Nüüd võib lapse salvestada ja tema kohta saab esitada taotlust. Kõiki teisi andmeid saab alati muuta ja täiendada lapse andmete vaatest.

Ametnik saab lisada suhtlus lapsevanemaga:

Open

Vajutades nupule "Lisa" tuleb ette aken, kus saab panna märkusesse, mis teemal suhtlus oli ning mis kuupäeval:

Open

Ametnikul on võimalik esitada taotlus vanema eest. See võib olla vajalik näiteks juhul, kui taotlus on saabunud paberil ning selle andmed tuleb süsteemi sisestada. Lapse andmete vaates on taotluste esitamise nupud, mille kaudu saab valida, millist taotlust soovitakse esitada.

Open

Lapse andmete lehel saab ametnik algatada andmete muutmise, kasutades nuppu "Muuda andmeid"

Open

Näiteks saab ametnik nupu "Tõmba andmed RR-st" abil uuendada lapse andmeid Rahvastikuregistrist, kui on põhjust arvata, et need ei ole mingil põhjusel ajakohased.

Open

Ametnik saab sisestada ka märkuse, mis on nähtav raamatupidaja rollis, laste liikumised tabelis.

Lapse vaates on paigutamiste tabel valitud õppeaastal. Tabelis on toodud ära paigutamisotsus, paigutuse liik, märkus (lisada saab ametnik), asutusepoolne staatus, alguse kuupäev, lõpetamise kuupäev ja rühm.

Paigutamise tabelis on ära toodud kõik lapse paigutused valitud õppeaastal.

Open

Juhul kui lapse koht on lasteaias lõppenud, on lapse paigutuse asutusepoolne staatus endiselt "Kinnitatud". Jälgima peab lapse rühmas alustamise algus- ja lõpetamiskuupäevi. Eelmise pildi näide: Paigutusotsus nr 2

Juhul kui lapse koht ei ole lasteaias kinnitatud, on paigutamise staatus "Märkimata". Staatuse taga on sulgudes lapse lasteaia taotluse link.

Open

Juhul kui lapsele on tehtud rühmavahetus, siis on ka see paigutamise tabelis kirjas. Sel juhul on paigutuse liiguks "Rühmavahetus" ning lisatud on ka muudatuse kuupäev, mis päevast laps vastavas rühmas alustab.

Open

Kui laps on lasteasutusest juba lahkunud, siis ei ole võimalik lõpetamise kuupäeva enam muuta, kuna lapse lõpetamine on ka EHISesse saadetud
Lapse lahkumise kuupäeva saab muuta vaid juhul, kui koha lõpetamise kuupäev on tulevikus ning uus lõpetamise kuupäev on kuni 18 päeva minevikus.
Lasteaias alustamise kuupäeva ja lõpetamise kuupäeva muutmise piirangud on seotud EHISe reeglitega, sellepärast ongi vaja võimalikult varakult õiged kuupäevad paika panna. Neid reegleid ei saa kuidagimoodi koordineerida Arno süsteem. 

Kõik paigutamisega seotud muudatused pannakse kirja paigutamislogi tabelisse. Logis on järgmised andmed: õppeaasta, paigutusotsus (tärn otsuse taga näitab, et on paigutuse juurde on sisestatud märkus/alus/põhjendus, mida saab näha, minnes hiirega otsuse peale), allikas/kasutaja, hariduasutus ning hetk.

Open

Kui soovite lapsele lisada jooksval õppeaastal koolikohustust või määrata lapsele käsitsi lasteaeda (manuaalselt), siis saab seda teha lapse andmete muutmisvaates, jaotises "Paigutamine".

Open

Juhul, kui last soovitakse varem kooli panna, siis peab ametnik lisama lapsele käsitsi koolikohustuse, vajutades aotises "Paigutamine" nupule "Lisa uus koolikohustus". Saab valida, mis klassi koolikohustus tuleb ning mis alusel see tehtud on. Tuleb tähele panna, et õppeaasta tööjärg, kuhu soovitakse koolikohustus märkida, peab olema vähemalt "koolikohuslased välja selgitatud ja imporditud" (see muutub automaatselt kui teha RR import 1. klasside kohta või saab ka manuaalselt märkida minnes Admin → Õppeaastad → muuda nupp soovitud õppeaasta real).

Open

Ametnik saab lisada koolipikenduse lapse andmete vaatest ("Muuda andmeid" nupu alt), kindlasti jälgida õppeaastat, kuhu soovite seda märkida:

Open

Seejärel saab lasteaia esindaja (või vajadusel ametnik) lihtsalt muuta lasteaia rühma andmetes koha lõpetamise kuupäeva ning kopeerida rühma vaates laps järgmise õppeaastasse.

Lapse andmetes tuleb HEV-andmete all märkida õppekorralduslike tugimeetmete juures valik „Õppimiskohustuse alguse edasilükkamine“:

Open

Tänu sellele edastatakse EHISesse info, et lapse õppimiskohustuse algus on edasi lükatud.

Lasteaia määramiseks tuleb valida "Määra lasteaed".

Open

Tuleb valida: mis lasteaeda, mis rühma, mis koormusega ja mis päevast laps läheb. Lõpetamise kuupäev ei ole kohustuslik, selle arvutab Arno automaatselt vanuse järgi (lapse 7-aastase saamine).

Open

Kui lasteaeda on vaja muuta, siis seda saab teha siin samas nupuga "Muuda":

Open

Märkus: kui lapsel on ka taotlus, siis tuleks see pärast lasteaia määramist või muutmist tühistada.

Jaotises "Lapsevanema kontaktandmed" paistava lapse registrijärgsed ja volitatud esindajad ning nende kontaktandmed.

Open

Kui tekib vajadus vaadata, kelle koht on peatatud, siis tuleb minna "Admin" → "Lasteaiakoha pakkumised" → aktiveerida veerg "Koht vaba kuni". Selle veeru järgi filtreerides saab teada, millistel lastel on koht peatatud.

Open

Rühma laste nimekirjas peatatud ja ajutine koht on omavahel seotud. Peatatud koha lapse rida on hall ja järjekorra number on sulgudes. Ilma sulgudeta numbriga on ajutine koht.

Open

Pilt 14. Peatatud ja ajutine koht rühma laste nimekirja vaates

Rühma laste nimekirjas, lapse rea lõpus, on pliiatsi ikoon, mis avab järgmise dialoogakna:

Open

Pilt 15. Koha andmete muutmise dialoog-aken.

Muuta saab õppima asumise kuupäeva, lõpetamise kuupäeva, lõpetamise põhjust, koormust, koha kasutamise tingimusi (kohustuslik poolekoormusega kohtade puhul), märkust. "Kasutab HEV kohta" linnukest saab panna ainult sobitusrühmas.
Lõpetamise põhjuse all on linnuke (vaikimisi valitud) "Märgi lõpetajateks ka teistel õppeaastatel". See on vajalik juhul, kui märgitakse lõpetamise põhjus ning rühma lapsed on kantud üle juba järgmisesse õppeaastasse – ehk siis laps märgitakse lõpetajaks mõlema õppeaasta rühmas.

Lapse andmeid saab muuta juhul kui laps käib lasteaias või kui lapsele on tehtud lõpetamine kuid lõpetamise andmeid ei ole veel EHISesse saadetud.

Kui lapse lõpetamise kuupäev on möödunud ning lapse andmed on saadetud EHISesse, siis pole võimalik enam lapse õppima asumise kuupäeva, lõpetamise kuupäeva ja lõpetamise põhjust muuta.

Open

Koha peatamist on võimalik märkida vaid juhul, kui see on teile seadistatud. Seadistuse muutmiseks palun ühendust võtta Pikseliga
Seadistused:
lasteaedade_koha_peatamine_keelatud
ARNO_LASTEAEDADE_KOHA_PEATAMISE_PIIRANG

Rühma laste nimekirjas saab lapse rea lõpus klõpsata kolmele punktile ning nupule "Peata".

Open

Nupuga “Peata” saab algatada lapse koha kasutamise peatamise.

Open

Pilt 17. Koha kasutamise peatamise dialoog-aken.

Peatamise vahemik peab olema vähemalt 9 kuud. Peatamise tulemusena lõpetatakse lapse olemasolev koht ja luuakse talle samasse rühma tulevane koht.
Kuni peatamisperioodi alguseni on võimalik peatamine tühistada. Selleks tuleb klõpsata lapse rea lõpus kolmele punktile ja nupule "Tühista peatamine".

Open

Pilt 18. Nupp "Tühista peatamine"

Tühistamisel tuleb kinnitada või vajadusel muuta "Õppima asumise kuupäev" ja "Lõpetamise kuupäev". Vaikimisi on need väljad täidetud algsete andmetega.

Open

Kui peatamise kuupäev on minevikus, kaob laps nimekirjast ära (tuleb nähtavale, kui vajutada nuppu "Näita ka lõpetanuid"). Nähtavale tuleb lapse tulevane paigutus antud rühmas.

Näide: täna on 16.06.2026. Lapse peatamine on aktiivne ja lõpeb 31.07.2026. Veerus "Alustas asutuses (rühmas)" kuvatakse lapse tulevase paigutuse alguskuupäev 31.08.2026.

Open

Nupu "Näita ka lõpetanuid" vajutamisel kuvatakse ka lapse paigutamisperioodi enne peatamist.

Open

Kuna lapse koha kasutus algab tulevikus, siis on selle peatamise tõttu antud rühmas üks ajutiselt vaba koht.

Ajutiselt vaba kohta saab pakkuda samamoodi nagu tavalist pakkumist tehes nupuga "Tee pakkumine" → valige asutus → ja nüüd rühma rippmenüüs kuvatakse ka seda rühma (kui vanused klapivad), kuhu on sulgudes kirjutatud ajutine koht. Nüüd kui vanem võtab koha vastu ja lasteaiaesindaja kinnitab, siis taotlus jääb menetlemisele.

Rühma laste nimekirjast saab märkida lapse lõpetajaks, valides linnukesega üks või mitu last:

Open

Pilt 19. Laste linnutamine.

Seejärel vajutades nuppu "Märgi lõpetajaks" laste nimekirja tabeli kohal, tuleb ette dialoogaken, kus saab märkida lõpetamise kuupäev.

"Lõpetamise kuupäev" ja "Lõpetamise põhjus" on kohustuslikud väljad. Lõpetamise põhjus on vajalik selleks, et saata lõpetamine EHISesse.

Lõpetamise põhjused on: Lõpetas lasteasutuse, Teise lasteasutusse üleminek/elukohavahetus, Omal soovil (lapsevanema avaldus), Surm, Muu.

Soovi korral võib sisestada märkuse.

Open

Pilt 20. Lõpetamise märkimise dialoog-aken.

"Märgi lõpetajaks ka teistel õppeaastatel" on oluline juhul kui lapse rühm on kopeeritud juba järgmisesse õppeaastasse.

Rühmavahetuseks tuleb linnukesega valida üks või mitu last ja seejärel vajutada nuppu "Tõsta teise rühma" tabeli kohal. Avanevas dialoogaknas tuleb valida rühmavahetuse kuupäev (vaikimisi tänane) ja rühm, kuhu soovite valitud last/lapsi tõsta. Soovi korral võite sisestada ka märkuse.

Open

Pilt 21. Teise rühma tõstmise dialoog-aken.

Rühmavalikus näidatakse kõiki rühmasid, kus on mõni vaba koht. Vajutades "Tõsta teise rühma" tehakse kontroll, kas valitud rühmas on olemas vabad kohad valitud vanuses lapsele/lastele. Kui kohti ei ole, antakse veateade:

Open

Rühmavahetuse kuupäeva muutmine

• Kui lapsele on tehtud rühmavahetus, siis on rühma nimekirja vaates lapse juures nupp [Muuda rühmas alustamist].

Open

• Nupp on nähtaval nii ametnikule, kui ka lasteaia esindajale. Lasteaia esindajale on nupp nähtaval ainult sellisel juhul, kui rühmas alustamise kuupäev on tulevikus. Ametnik saab kuupäeva muuta ka siis, kui rühmavahetuse kuupäev on juba kätte jõudnud;

• Uues rühmas alustamise kuupäev ei saa olla varasem, kui on eelmises rühmas lõpetamise kuupäev.

Tähelepanu! Kui rühmas alustamise kuupäeva muudetakse minevikust tulevikku, kuvatakse kasutajale ekraanile hoiatus, et alguskuupäeva muudatust Ehisesse ei saadeta. Kui andmeid on vaja Ehises muuta, tuleb pöörduda Arno hooldustiimi poole!

Kui antud seadistus on peal, siis saab rühmade laste nimekirjas tõsta last teise majja.

Seda saab teha ametnik ja ka asutuse esindaja, kui tal on olemas mõlema maja õigused. Filiaalil peab olema sama EHISe ID nagu pea majas.

Valige vastav laps linnukesega ning klõpsake nupule "Tõste teise maja rühma". Siis tuleb ette aken, kust saab valida kuhu maja, mis rühma ning mis kuupäevast soovite last üle tõsta.

Open

Pilt 22. Nupp "Tõsta teise maja rühma".

Nupuga "Näita ka lõpetanuid" saab näha ka neid lapsi, kes on antud rühmast ära läinud ning nupuga "Peida lõpetanud" saab neid peita:

Open

Pilt 23. Näita ka lõpetanuid vaade.

Nupuga "Saada teavitused" saab saata rühma aktiivsete laste vanematele teavitusi. Teavitusi saab saata üksikutele vanematele (märkida lapse ette linnuke) või tervele rühmale korraga (märkida linnuke järjekorra numbri ette). Teavitused jõuavad kohale vaid juhul, kui vanematel on Arnosse e-postid märgitud.

Open

Pilt 24. Nupp "Saada teavitused".

Nupule "Saada teavitused" klõpsates avaneb teavituse saatmise dialoogaken, kus on ära toodud lapsed, kelle vanematele kiri saadetakse. Sulgudes on arv, mitu kirja lapse kohta saadetakse vastavalt vanemate e-postide olemasolule.

Open

Pilt 25. Teavituste saatmise dialoog-aken.

Juhul kui vanemal ei ole Arnos e-mail sisestatud, siis saadetakse teavitus taotlusel olevale e-mailile. Juhul kui taotlusel olev e-mail on erinev vanema Arnos olevast e-mailist, siis saadetakse teavitus vanema Arnos olevale e-mailile.

Väljad "Kirja saaja epost", "Kirja teema", "Kirja sisu" ja "Kirja allkiri" on muudetavad, väli "Valitud lapsed" ei ole muudetav.

Pärast vajalike väljade täitmist klõpsata nupule "Saada teavitused". Seejärel kinnitatada, et soovite teavitusi saata klõpsates nupule "Jah".

Open

Teavitusi ei saadeta välja kohe, vaid kirjad lisatakse saatmise järjekorda.

Open

Pilt 26. Teade teavituste saatmise kohta.

Saadetud teavitusi saab näha teavituste logist, klõpsates nupule "Teavituste logi".

Open

Pilt 27. Nupp "Teavituste logi".

Avaneb teavituste logi vaade.

Open

Pilt 28. Teavituste logi vaade.

Teavituste logi tabelis on järgmised veerud: Tegevuse hetk, Kasutaja, Saaja e-mail, Laps, Teema, Sisu ning Tulemus. Logi kõik veerud on sorteeritavad.

Tulemuse veerus on võimalikud staatused: Saatmata (kirja pole veel välja saadetud), Korras (kiri on edukalt välja saadetud), Ebaõnnestunud (Kirja saatmine keelatud), Korduvalt ebaõnnestunud (saatmine peatatud) (Kirja saatmine keelatud) ning Tühistatud. Tühistada saab kirja ainult ametnik. Ebaõnnestunud kirja saatmise puhul võib tegemist olla näiteks vigase e-posti aadressiga.

Süsteemist saab last kustutada ainult ametnik.

Lapse kustutamine on lubatud juhul kui:

• Lapsel ei ole paigutusi (koolis, lasteaias, huvikoolis) - arvesse lähevad ka "Lahkunud" ja "Märkimata" staatuses kohad;

• Laps ei ole KOV (lapse andmetes oleva linnukese järgi);

• Lapsele ei ole ühtegi taotlust, v.a. taotlused staatuses "Tühistatud" ja "Tagasilükatud";

• Laps ei ole lepinguliste huviringide nimekirjas;

• Lapsel ei ole ühtegi lepingut;

• Lapsel ei ole ühtegi huviringi.

Juhul kui kõik tingimused on täidetud ning lapse kustutamine on lubatud, tekib lapse andmete vaates lapse juurde nupp [Kustuta laps]:

Open

Nupule klõpsates avaneb hüpikaken, kus tuleb sisestada kustutamise põhjus. Kui see väli tühjaks jätta, siis tuleb veateade: Kustutamise põhjus on kohustuslik!

Open

Pärast põhjuse sisestamist ning nupule "Kustuta" klõpsamist suunatakse tagasi vaatesse "Lapsed", kus ei ole otsinguga võimalik enam kustutatud last leida.

Kustutatud isikuid on võimalik näha kustutamise logist Admin → Logid → Kustutatud isikud.

Open

Kustutatud isikute logis saab isikuid otsida isiku isikukoodi ning ID põhjal.

Tabelis on ära toodud isiku ID, isiku isikukood, kustutamise hetk, kustutaja ID ning kustutamise põhjus. Kõik tabeli veerud on sorditavad.