Ujumisandmete märkimine
Sissejuhatus
Alates maist 2019 on võimalus Arnosse sisestada koolis käivate laste ujumise andmeid - ujumise tase, ujumistundide arv ja läbitud tundide arv, ujumisgrupi suurus, treener ja abilised.
Sisestatud andmed saadetakse automaatselt EHIS-esse.
1. Ujumisandmete märkimine lapse vaates
Kooli esindaja saab oma koolis käivate laste ujumisega seotud andmeid vaadata, lisada, muuta ja kustutada vaatest Lapse andmed.
Sama võimalus on ka KOVi ametnikul minnes lapse andmete vaatest [Muuda] nupuga andmete muutmisvaatesse.
Vaates Lapse andmed on jaotis Ujumine. Klõpsates selles jaotises nupul [Lisa] avaneb uus vaade, kus saab märkida ujumisandmeid. Kooli esindaja saab muuta ka nende laste ujumise andmeid, keda ujumise nimekirjas ei ole aga on mingi erandjuhtum, näiteks lisaks 2. klassi õpilastele ujuvad ka üksikud 1. ja 3. klassi õpilased.
Kui juba ühe lapse ujumise andmete juurde on sisestatud treeneri- või abilise nimi ja isikukood, siis järgmise lapse andmete lisamisel või muutmisel saab valida ripp-menüüst eelnevalt sisestatud treeneri- või abilise nime:
Treenerid/abilised on kooli põhised. Kui ühe treeneri andmed on lisatud ühe kooli lapse ujumisandmetesse, siis teise kooli ripp-menüüs teda ei kajastu.
Ühe lapse treener saab olla samal ajal ka sama lapse abiline (ja ka teistel lastel).
Kui ujumisandmed on sisestatud, on need nähtavad ka lapse andmete vaate jaotises Ujumine.
Ujumisandmeid saab vajadusel hiljem muuta ja kustutada.
2. Ujumisandmete märkimine klassi õpilaste nimekirja vaates
Kooli esindaja saab ujumisandmed märkida ka tervele klassile korraga, avades klassi õpilaste nimekirja vaate.
Valides linnukesega sobivad õpilased (kõik õpilased saab valida nupuga [Vali kõik]) ning klõpsates nupul [Ujumine] avaneb dialoogaken, kus on võimalik märkida ujumise andmeid:
Ujumisandmete märkimise vormis on valik "Muuda (kui on olemas)". Linnuke selles kastis tähendab soovi muuta juba olemasolevaid ujumise andmeid. Kui linnukest selles kastis ei ole, siis olemasolevaid ujumise andmeid ei muudeta ja andmed lisatakse nendele lastele, kellel ujumise andmeid veel märgitud ei ole.
3. Ujumisandmete koondvaade
Ujumise andmete koondvaadet on võimalik avada klõpsates paremal ülaääres peamenüüriba nupul [Klassid] ning avanenud kooli klasside vaates nupul [Ujumise andmed].
Avaneb uus vaade, kus on toodud antud kooli kõik õpilased nendest klassidest, kus toimub ujumine. Selle määrab KOVi ametnik õppekava alusel, märkides näiteks, et ujumine toimub 2. klassides või 2.-3. klassides.
Ujumise koondvaates saab samuti muuta ühe või mitme õpilase ujumise andmeid, filtreerides välja sobivad lapsed ja klõpsates tabeli paremal ülaääres asuval nupul "Muuda". Ühe lapse ujumisandmete muutmiseks on nupp [Muuda] lapse rea lõpus.
4. Ujumisklubi esindaja roll
Seoses ujumisandmete sisestamisega on loodud uus kasutajaroll - ujumisklubi esindaja. Kasutajale saab õiguse anda ainult ametnik, märkides selle Admin > Kasutajad alt. Lisaks kasutaja õiguse tasemele tuleb valida ka koolid, millega antud isik on seotud - ujumisklubi esindaja näeb ja saab muuta ainult nende koolide laste andmeid, kellega ta on seotud.
Ujumisklubi esindajal on Avalehel jaotis Ujumise andmed, klõpsates selles jaotises lingil "Vaata",
avaneb ujumisandmete koondvaade.
Ujumisklubi esindaja näeb ainult Ujumisandmete koondvaadet, mistõttu ta näeb ja saab muuta ainult kindlate klasside laste ujumisandmed. Selles vaates on lapse andmetest nähtav isikukood, eesnimi, perenimi, lapse kool ja klass.
Vaade on analoogiline kooli esindaja vaatega, kuid ujumisklubi esindaja võib korraga näha mitme erineva kooli lapsi, kui kasutaja on seotud mitme kooliga.
Millised klassid ujuvad
NB! Süsteemi seadistuste nimekirjas on seadistus: Admin - > Süsteemi seadistused - >pohikoolide_ujumine_klass -> Mitmendas klassis toimub ujumine (märgi klassi number/numbrid, eraldajaks ";", nt "1;2") ja vastavalt märgitud klassidele kuvatakse ka ujumisklubi esindajale klasside lapsi. Nt: Kui seadistustes on märgitud 2 ja 3 klass ja kui on probleem, et 4.klassi õpilastel on ka ujumise andmed küljes, aga ujumisklubi esindaja andmeid näe, siis tuleb lisada ka 4.klass seadistusse juurde.
5. Ujumisandmete algimport
Kui ujumisandmed on juba sisestatud EHISesse või mujale, siis on võimalik need korraga Arnosse importida.
Praegu saab seda teha ainult KOVi ametnik, valides peamenüüst Import ning avanenud impordi vaatest "Ujumisandmed import". Imporditav fail peab olema kindlal kujul (CSV formaadis eraldajaks koma ja kodeeringus UTF-8).
Lisaks peavad failis olema kindlad veerupealkirjad. See info on toodud ka impordi vaates:
6. Lapsevanema vaade
Lapsevanem näeb oma lapse andmete vaates lapse ujumisega seotud andmeid:
Vaade on õppeaasta põhine, st kui laps läbis ujumiskursused õppeaastal 2018/19, siis on need lapse andmete vaates nähtavad ainult siis, kui on valitud õppeaasta 2018/19.