Kokkuvõte

• Automatiseeritud lasteaiakohatasu vanema osaluse arvutamine vastavalt määrusele https://www.riigiteataja.ee/akt/426092019001;

• Näidatakse saadud tulemust raamatupidajale, ametnikule, lapsevanemale. Võimaldada väljavõtet raamatupidajale;

• Arendus hõlmas Rae määrusest tulenevate arvutusreeglite loomist ja automaatika ülesehitust Arnos.

Mõisted ja põhimõtted

• Õde-vend või üks pere: arvesse lähevad samal aadressil elavad lapsed, ka poolõed-poolvennad. Näiteks: isa laps ja ema laps (pole omavahel sugulased) on Arno jaoks õde-vend, kui neil on vähemalt üks ühine õde-vend. Kui Arno seoseid üles ei leia (St RRi alusel ei ole seotud), pöördub vanem taotlusega ise valla poole.

• Muudatused: kohamäära muudatused arvestatakse muutumise päeva seisuga ehk kui lisandub perre uus laps, siis muudatus jõustub kohe, kui sellest teadlikus saame. Kui toimub vallast välja kolimine, siis jõustub muudatus selle muudatuse päeva seisuga. Muudatus on ka see, kui 4-lapselises peres vanim laps saab täisealiseks. Märkus: võib juhtuda, et me peame muutma koha määra mineviku seisuga, sest RRi sissekirjutuse muutumiseks kulub pärast avalduse esitamist 2 – 3 tööpäeva (aastavahetusel rohkem). Märkus: Arveldusmoodul vaatab kuu esimese päeva seisu, ehk nt.: kui 01.01.2024 lapsel polnud kohamäär 50% aga on olemas alates 08.01.2024 siis jaanuari kuu eest soodustus veel rakenda. Lapse soodustus rakendub veebruari kuu eest ning on nähtav märtsi kuus esitataval arvel.

• Soodustus on vaid munitsipaallasteaias.

• Järjekord: kõige vanem saab nulliga, keskmine 50% ja noorim täisraha eest.

Märkus: arvestame soodustused ümber, kui mõni laps on eralasteaias. Näiteks: kui vanem laps on eralasteaias, siis 0% kohatasu on keskmisel lapsel ja 50% kohatasu noorimal. Kui aga keskmine laps on eralasteaias, saab vanim laps 0% kohatasu ja noorim laps 50 % kohatasu.

Alustamine

1. Kohamäärade arvutamine tuleb alguses teha käsitsi. Selleks tuleb esmalt kohamäärade tabelis uuendada õdede-vendade andmed ning seejärel arvutada kohamäär kõigile. NB: manuaalselt määratud summasid Arno üle ei kirjuta.

2. Kohamäärade muutuste kohta on vaade "Kohamäärade ajalugu" admin kasutaja vaates.

3. Edaspidi arvutatakse uued määrad vastavalt tehtud muudatustele: lapse lisandumisel lasteaeda, elukohtade muutumisel või perekonnas ühel aadressil elavate laste arvu muutumisel.

4. Kohamäärade automaatne uuendamine ja manuaalne kontroll

   Juhul kui on seadistatud nii, et kohamäärad tekivad, muutuvad ja uuenevad automaatselt, siis manuaalsed määrad jäävad ikkagi muutmata. Kui reeglite järgi oleks vajadus seda muuta, siis see märgitakse ära. Kohamäära filtrisse lisandus filter "Vajab kontrolli" märgitud määradega laste otsimiseks.

   Open

   

   Filtriga on võimalik leida lapsed, kelle kohamäär vajab kontroll (filtris valida Jah) ning lapsed , kelle kohamäär ei vaja kontrolli (filtris valida Ei). Antud juhul võiks maha võtta ka filtri: "Lasteasutuse liik", mille vaikimis väärtus on "lasteasutus olemas", sest probleem võib olla just asutusest lahkunud lapse kohamääraga.

   Automaatne määra arvutamine toimub 1 kord ööpäevas. Leitakse lapsed kellel on määr puudu (N: need kes alustavad lasteaeda), need kellel puudub kehtiv lasteaia koht aga määr on endiselt kehtiv  (N: lapsed, kes on lasteaia lõpetanud), oluliste muudatustega lapsed (N: lapsed, kelle puhul reeglid enam ei kehti) ja järgmise õa. lapsed, kes käivad juba lasteaias jooksval õa.-l. Kõigile neile kirjutatakse vastavalt reeglitele arvutatud määr.

   Kohamäära muutmiseks on nupp [Arvuta], kui kohamäär peab ikkagi alles jääma, siis selleks on nupp [Kontrollitud] - siis kaob laps filtrist ära, kuid võib järgmine päev tagasi tekkida, kui Arno andmetel on lapse kohamääraga ikka mingi probleem, nt laps on lahkunud ja kohamäär alles. 

Soodustuse määramine

1. Kohatasu suurus on 108 eurot (kuni 31.12.2023), alates 01.01.2024 123€ lapse kohta ühes kuus.

2. Kohatasu soodustuste rakendamiseks peab üks lapsevanem ja laps(ed) elama Eesti rahvastikuregistri andmetel Rae vallas samal aadressil.

3. Kui ühest perest käib kaks või enam last lasteasutuses või mõnes Rae Vallavalitsusega (edaspidi vallavalitsus) lepingu sõlminud eralasteaias või -lastehoius, siis on pere teise lapse kohatasu suurus 50% (108st eurost kuni 31.12.2023 ja alates 01.01.2024 123€) ning kolmanda lapse eest lapsevanem kohatasu ei maksa. NB: kui nö sobiv laps käib eraasutuses, saab soodustuse vanusest hoolimata munitsipaalis käiv laps.

• Arno küsib eralasteaias käivad lapsed EHISest. Seal on olemas ka alustamise kuupäev.

• Hoidudes olevad lapsed tuleb kanda Arnosse, et neid saaks arvesse võtta (hoidudes on ca 260 last)

Näide: Kui perest käib valla munitsipaallasteaias kolm last, siis vanema lapse eest kohatasu ei pea maksma, keskmise lapse kohatasu on 50% ja noorema lapse kohatasu on 100 %. Kui vanem laps lasteaia lõpetab, jääb noorematele lastele automaatselt õige kohatasu suurus.

4. Kui peres on neli või enam last (kõik kuni 18-aastased samal aadressil elavad lapsed lähevad arvesse) või puudega laps, siis on kohatasu suurus 25% kõikidel LA käivatel lastel. Puude korral tuleb esitada taotlus.

• Arno peab arvestust uute laste lisandumise üle ning jälgib 18-aastaseks saamisi.

Kui kohatasu suurust on vaja muuta, siis seda tuleb teha admin → Lasteaed: Kohatasu suurus. Eelnev kohatasu suurus tuleb märkida lõppenuks ning lisada uus. Kindlasti ei tohi lihtsalt vana määra muuta ja salvestada. Lisaks lõpp kuupäev peab olema kuu lõpp ja algus kuupäev järgmise kuu algus:

Open

5. Andmed kohatasu suurusest on lapsevanematele nähtavad e-keskkonnas “Minu lapsed” tabelis.

Raamatupidaja väljundid

Menüü: Kohamäär

Kuvatakse kehtivaid ja kehtetud kohamäärasid ning CSV eksport.

Menüü: Liikumine

Vaates "Laste liikumine" kuvatakse lasteaialastega seotud muudatusi, kusjuures otsida saab muutuse toimumise aja järgi.

CSV eksport liikumiste vaatest annab lisaks nähtavatele väljadele ka:

• Vanemate isikukoodid;

• Vanemate nimed;

• Vanemate aadressid;

• Vanemate kontaktid (e-mailid ja tel numbrid kui andmed on olemas).

Menüü: Rühmad

CSV eksport on rühma nimekirja vaates. Seal on lisaks rühmas alustamise ja lõpetamise andmetele ka maksja nimi, isikukood ja kontakt.