1. Taotluse esitamine

Kui laps on vanusevahemikus 5-7a., siis on lapsevanemal olemas võimalus esitada oma lapsele eelkooli taotlus, nupp kajastub avalehel lapse nime vastas:

Open

NB! Vajadusel saab eelkooli taotlust esitada vanema eest ka ametnik ning kooli esindaja.

• Taotluse blanketil on olulised lahtrid: e-maili aadress, telefoni nr (automaatselt tulevad need andmed taotlusele, mis on Arnos lapsevanema andmetesse märgitud,  aga on ka võimalus neid andmeid taotlusel vajadusel muuta);

• Taotlusele märkida kindlasti soovitud eelkool (tegemist on rippmenüü valikuga, kus tulevad võimalikud koolide valikud);

• Samuti märkida taotlusele emakeel (kohustuslik);

• Võimalus on juurde kirjutada, kus lasteasutuses laps eelnevalt käis, kui taotlusel ei kuvata automaatselt antud infot (käib/käis lasteaias Arno andmetel).

Open

Taotluse muutmine ei ole lubatud.

Kui taotlus menetletakse (kinnitatakse või lükatakse tagasi), siis lapsevanema meilile tuleb selle kohta teavitus: Teie poolt Arno e-keskkonnas esitatud taotlus  "Eelkooli taotlus (esitatud 22.02.2021)" on ametniku poolt läbi vaadatud. Täpsema info saamiseks külastage Arno e-keskkonda. 

NB! Kuna automaatkiri läheb välja nii taotluse kinnitamisel kui ka tagasi lükkamisel, siis automaatkirja sisu peab olema neutraalne.  Ei tohiks sisaldada infot, et taotlus on kinnitatud!

Automaatkirja sisu saab paika panna ametnik → admin → tekstid.

2. Taotluse esitamise piirangud/reeglid

• Nii KOV kui ka mitte-KOV elanik saab taotluse esitada;

• Taotlust saab esitada korra käesolevasse õa-sse, kui taotlus on menetletud, siis uuesti esitada ei saa;

• Ametnik ja kooli esindaja saavad teha taotluse vanema eest;

• Kooli esindaja ei saa teha taotlust lapsele, kes juba käib käesoleval õppeaastal tema koolis;

• Ametnik näeb kõiki taotlusi, kooli esindaja ainult enda kooli tehtuid;

• Taotlusi saab menetleda ainult kooli esindaja;

• Taotluse esitamisel ei ole enam lapsevanemal võimalust taotlust muuta, saab ainult olemasoleva tühistada ja esitada uue;

• NB: taotlusel saab valida vaid ühe eelkooli, kuhu soovitakse taotlus esitada;

• Eelkooli taotluste esitamine ei mõjuta muid taotluseid (nt koolimineku või põhikooli vv taotlust).

3. Ametniku roll

• Ametnik saab ainult näha, kes ja kuhu eelkooli taotlused on esitanud, menetleda ega tühistada neid ametnik ei saa;

• Ametnik saab lapsevanema eest eelkooli taotluse esitada, kui selline vajadus tekib;

• Automaatkirja seadistamine;

• Vajadusel taotluste sätete alt kooli kaupa eelkooli taotluste esitamise võimaluse sulgemine;

• NB: selleks, et üldse tekiks nupp [Eelkooli taotlus] tuleb ka antud taotlus klassifikaatorite alt avada.

4. Kooli esindaja ja taotluste menetlemine

• Kooli esindaja näeb ainult oma kooli esitatud eelkooli taotlusi;

• Kooli esindaja saab taotlusi menetleda: kinnitada;

• Tühista nupp tekib kooli esindaja vaatesse vaid sel juhul, kui haridusasutuse esindaja on ise taotluse vanema eest esitanud, kui taotluse on esitanud vanem või ametnik, siis tühistada saavad ikka vaid need, kes on esitajad:

Kooli esindaja näeb avalehelt, kui tema asutusse on menetlemisel eelkooli taotluseid:

Kui lapsevanem tuleb sooviga otse kooli ning tahab eelkooli taotluse esitada, siis kooliesindajal on ka võimalus esitada eelkooli taotlus oma koolile lapsevanema eest. Kohe avalehel "Taotlused" tabelis Esita: [Eelkooli taotlus]:

Taotlus tuleb täita samamoodi nagu lapsevanemal, kõik olulised lahtrid täitmiseks on samasugused. Kui mingi vajalik lahter jääb täitmata, tuleb selle kohta teavitus.

Kõiki esitatud eelkooli taotluseid näeb peamenüüst → "Taotlused" → Eelkooli taotlused.

Lisaks on antud vaates ka nupp [Taotluste sätted] , mille kaudu saab vajadusel eelkooli taotluste esitamise sulgeda (nt ei ole üldse koolis eelkooli) (antud õigus on ka ametnikul).

5. Menetletud taotluste vaade

5.1 Lapsevanema vaade

Kui kooli esindaja on taotluse kinnitanud või tagasi lükanud, siis vanemale saadetakse kohe automaatkiri. Selleks, et infot näha, tuleb logida Arnosse. 

Taotluse staatust näeb järgmiselt: peamenüüst "Taotlused" → "Eelkooli taotlused" → Ning vajutada lapse nime ja isikukoodi peale. Seejärel avaneb esitatud taotluse vaade ning tuleb vaadata staatust:

• Menetletud → ehk teie taotlus on kooli esindaja poolt üle vaadatud ning laps on vastu võetud;

• Tagasi lükatud → ehk teie taotlus on kooli esindaja poolt üle vaadatud, laps ei ole eelkooli võetud;

• Tühistatud → esitaja ise on taotluse tühistanud.

5.2 Kooli esindaja vaade

Eraldi nimekirja eelkooli lastest ei teki.

Selleks, et näha lapsi, kes on eelkooli nimekirjas tuleks vajadusel peamenüüst "Taotlused" → "Eelkooli taotlused" vaatest kasutada filtreerimise võimalust "Staatus: Menetletud":

Kui on vaja saada nimekiri Arnost kätte, tuleks vajutada nuppu [Excel eksport], antud nupuvajutusega laetakse teie arvutisse Exceli tabel filtreeritud infoga.