Koolist lahkumise taotlus
Lapsevanemal/ametnikul/kooli esindajal on võimalik esitada Arno keskkonnast Koolist lahkumise taotlust.
1. Kasutajate vaated
1.1 Ametniku vaade
Ametnikul paistab nupp lapse andmete vaates.
Lõpetamise põhjused ametniku vaade:
lahkus välismaale - andmed liiguvad EHISesse;
omal soovil - Kui laps on koolikohuslane, siis ei saa sellist põhjust valida. Andmed liiguvad EHISesse;
surm - andmed liiguvad EHISesse;
teise kooli üleminek (ootel) - koolikohuslane laps jääb vana kooli nimekirja seni kuni uus kool ta vastu võtab (siin on oluline jälgida vanast koolist lahkumise kuupäeva ja uues koolis alustamise kuupäeva). Andmed liiguvad EHISesse;
õpib mujal - andmed liiguvad EHISesse;
ümberkorraldamine - andmed liiguvad EHISesse;
koolist väljaarvamine (mittekoolikohuslane) - andmed liiguvad EHISesse;
lõpetanud välismaal - Saab valida juhul kui koolikohustuslikus eas õpilane on Eesti kooli õppima võetud, kuid ta omandab samaaegselt põhiharidust välisriigis (nt e-õppe vormis). Hetkel saab valida ainult kooli esindaja, lapsevanem taotlusel valida ei saa. Andmed liiguvad EHISesse;
kooli lõpetamine - lõpudokumendid väljastatakse EHISe kaudu ja andmed ei liigu EHISesse, välja arvatud IB õppe ja lisaõppe puhul, kus andmed liiguvad EHISesse.
Koolikohuslaste korral (laps kuni 17a k.a.) saab vanem/kooli esindaja koolist lahkumise taotlusel valida järgmiseid põhjuseid:
lahkus välismaale
teise kooli üleminek
1.2 Lapsevanema vaade
Lapsevanemal paistab nupp avalehel tabelis 'Minu lapsed':
Samuti on nupp näha kui klõpsata menüünupule [Minu lapsed]:
Nupule klõpsates avaneb taotluse vaade:
Taotlusel on järgmised väljad:
E-mail - vanema e-maili aadress, väli ei ole kohustuslik;
Telefon - vanema telefoni number, väli ei ole kohustuslik;
Kontaktaadress - vanema aadress, väli ei ole kohustuslik;
Õppeaasta - eeltäidetud, muuta ei saa;
Kool - eeltäidetud, muuta ei saa;
Klass - eeltäidetud, muuta ei saa;
Lahkumise kuupäev - vanem saab kalendrist valida lahkumise kuupäeva. Väli on kohustuslik;
Lahkumise põhjus - vanem saab valida lahkumise põhjuse. Valikuteks on ‘lahkus välismaale' või 'teise kooli üleminek’. Väli on kohustuslik;
Lisainfo - soovi korral saab vanem taotlusele lisada täiendavat infot. Väli ei ole kohustuslik.
Kui vajalikud väljas on täeidetud tuleb klõpsata nupule [Esita taotlus]. Taotluse staatus muutub ‘Esitamisel' -> 'Menetlemisel’.
Peale taotluse esitamist on võimalik taotlust muuta või tühistada (vastavad nupud [Muuda] ja [Tühista taotlus]).
Kui taotlus on kooli esindaja või ametniku poolt menetletud, et ole enam võimalik taotlust muuta ega tühistada.
1.3 Kooli esindaja vaade
Kooli esindajal on nupp [Koolist lahkumise taotlus] lapse andmete vaates.
2. Info ametnikule ja kooli esindajale, kui valitakse lahkumise põhjuseks "teise kooli üleminek"
Kui õpilase lahkumise põhjus on "teise kooli üleminek", siis läheb õpilane "ootel" staatusesse "Dokumendid väljastatud". Lõplikult lahkunuks loetakse õpilane alles siis, kui ta on Ehises kinnitatud teise kooli (see info jõuab ka Arnosse ja lapse staatus Arnos muutub siis "Lahkunuks").
Lapse saab uuesti lahkunuks märkida Klassi õpilaste nimekirjast nupuga [Märgi lahkunuks]. Kui lahkumise põhjuseks valida "teise kooli üleminek", siis jääb laps jälle kuni 1 kuuks staatusesse "Dokumendid väljastatud" ja kui ta 1 kuu pärast ei ole Ehises ühtegi kooli kinnitatud, siis kinnitab Arno lapse uuesti automaatselt teie kooli. Samas kui laps on koolikohuslane, siis ei saa teda ka "omal soovil" välja arvata.
3. Koolist lahkumise taotluse menetlemine
Taotlust saab menetleda nii kooliesindaja kui ka ametnik. Taotluse menetlemiseks peab taotluse vaates klõpsama nupule “Menetle taotlus”.
Taotluse menetlemise vaates on võimalik lisada taotlusele vajalikud dokumendid (rippmenüüst saab valida dokumendi otstarbe) või linnukesega märkida, et dokumendid väljastati paberkandjal.
Klõpsates nupule [Kinnita taotlus] muutub koolist lahkumise taotlus menetletuks.