Õpilaspileti lisamine ja haldamine

Owned by Merili Kaasik
Last updated: sept 10, 2024 by Lauri Tõnisson
6 min read

1. Õpilaspileti lisamine

Õpilaspiletit saavad lisada ametnik ja kooli esindaja koolilapse andmete vaatest jaotises "Lapse õpilaspilet" klõpsates nupul [Lisa õpilaspilet].

Lapse andmete vaatest õpilaspileti lisamine.

Avaneb vaade "Õpilaspileti lisamine", kus saab lisada õpilaspileti numbri (UID), õpilaspileti triipkoodi (PAN), õpinguraamatu numbri ja pildi faili. Staatus, kehtib alates ning kehtib kuni on automaatselt täidetud, kuid neid on võimalik muuta.

NB! UID ja PAN koodi lahtrid võib ka tühjaks jätta ning hiljem lisada.

Õpilaspileti lisamise vaade.

Sisestada vajalikud andmed ning klõpsata nupul [Salvesta ja tagasi].

Koolilapsele on lisatud õpilaspilet.

Kui koolilapse õpilaspiletile sisestatakse UID, mis on juba kasutuses, siis tuleb veateade: Selline UID on juba kasutusel!

Kui UID lahtrisse sisestatakse PAN-kood, mis on juba võrdlustabelis olemas, siis tuleb veateade: Palun sisestage kood xxx triipkoodi lahtrisse.

2. Õpilaspileti muutmine

Õpilaspiletit saab muuta jaotises "Lapse õpilaspilet" õpilaspileti taga olevale nupule [Muuda] klõpsates.

Avaneb õpilaspileti muutmise vaade. Muuta saab kõiki välju peale õpilase isikukoodi ning nime.

NB! UID-d muuta ainult siis, kui sai kogemata vigane UID. Uue kaardi lisamiseks muuta see esmalt kehtetuks ning lisada uus kaart.

Pärast muudatuste tegemist klõpsata nupul [Salvesta & tagasi].

3. Kleebiskiibi lisamine

Kleebiskiipi saab lisada ametnik või kooli esindaja lapse andmete vaatest jaotises "Lapse õpilaspilet" klõpsates nupule [Lisa kleebiskiip].

Avanev kleebiskaardi lisamise vaade, kus saab lisada kleebise koodi (UID). Pärast koodi lisamist klõpsata nupul [Salvesta & tagasi].

4. Kleebiskiibi muutmine

Kleebiskiipi saab muuta klõpsates lapse andmete vaates jaotises "Lapse õpilaspilet" kleebiskiibi järel olevat nuppu [Muuda].

Avaneb kleebiskaardi muutmise vaade. Pärast muudatuste tegemist klõpsata nupule [Salvesta & tagasi].

NB! Muuta ainult siis, kui sai kogemata vigane UID. Uue kleebiskiibi lisamiseks muuta see esmalt kehtetuks ning lisada uus kleebiskiip.

5. Õpilaspiletite haldamine

Admin → Õpilaspiletid või Koolid → valid kooli → jaotises "Õpilaspiletid" klikid lingile "Kõik õpilaspiletid".

Avaneb vaade "Koolilaste õpilaspiletid":

Filter "Näita" on automaatselt täidetud. Tabeli veerud on sorteeritavad.

Koolilaste õpilaspileteid on võimalik filtreerida kooli, staatuse, lapse, pildi olemasolu, klassi numbri, UID, isikukoodi, kehtivuse, tüübi ja selle järgi kas UID on võrdlustabelis olemas. Nupp [Eemalda filter] tühjendab kõik filtrid.

Õpilaspileti taga olevale nupule [Muuda] klõpsates on võimalik konreetse õpilaspileti andmeid muuta.

Nupule [Lisa õpilaspileti seos] klõpsates avaneb vaade "Õpilaspileti seose lisamine".

Selles vaates on võimalik lisada lapsele uus õpilaspilet ning teised õpilaspiletid vastava linnukese abil kehtetuks muuta. Pärast andmete sisestamist klõpsata nupule [Salvesta & tagasi].

Lapsele on lisatud uus õpilaspilet.

6. Õpilaspiletite import

Nupule [Õpilaspiletite import] klõpsates avaneb vaade "Õpilaspiletite import".

Selles vaates on võimalik teostada õpilaspiletite importi. NB! Impordil tuleb lisada mõlemad failid (õpilaspiletite fail ja õpilaspiletite piltide fail).

Õpilaspiletite fail peab olema CSV kujul. Väljad (PEAVAD OLEMA PÄISES SELLISTE NIMEDEGA!! Järjekord pole oluline, eraldajaks olgu semikoolon): isikukood; uid; pan; opilaspileti_number; kehtivus_algus; kehtivus_lopp
Kuupäev peab olema kujul: PP.KK.AAAA
Õpilaspileti piltide fail peab olema ZIP kujul. Sees peavad olema failid kujul isikukood.jpg
Faili maksimaalne lubatud suurus on 900M. Kui ZIP fail on sellest suurem, tuleks teha mitu ZIP faili ja importida need pärast eraldi. Pilt lisatakse õpilase kehtiva õpilaspileti juurde, kui see on olemas.
Sama faili teistkordsel impordil lisatakse ainult need õpilaspiletid, mis enne jäid lisamata; olemasolevate õpilaspiletite andmeid (kehtivusaeg, õpilaspileti number) ei muudeta.

Tähelepanu! Failis peavad olema veerud 'uid' ja 'pan', kuid täidetud peab olema neist vähemalt üks.

Linnukesega "Tühista eelmised õpilaspiletid" on võimalik õpilaste eelmised õpilaspiletid tühistada päev enne lisatava õpilaspileti algust. Pärast väljade täitmist klõpsata nupule [Impordi].

Ilmub hüpikaken mis ütleb: Palun oodake. Toimub õpilaspiletite import...

Pärast impordi tegemist ilmub kollasesse aknasse teave impordi õnnestumise/mitte õnnestumise kohta.

Impordil tekkinud vigu on võimalik näha tabelis "Viimase impordi vead".

Nupule [Piltide eksport] klõpsates laetakse alla vastavate piltidega ZIP-fail.

Juhul kui filtrist ei ole valitud kooli, mille pilte soovitakse importida, tuleb veateade: Palun valige filtrist 'Kool'.

Juhul kui kool on valitud kui faile on liiga palju, tuleb veateade: Pilte on liiga palju, palun kitsendage otsingut.

Kui kool on valitud ning otsingut kitsendatud, siis seejärel klõpsates nupul [Piltide eksport] laetakse alla ZIP-fail, mis sisaldab JPG formaadis õpilaspiletite pilte.

Nupule [Excel eksport] klõpsates luuakse ja laetakse alla .xlsx formaadis fail.

Alla laetud fail sisaldab järgmiseid veerge:

  • Järjekorra number

  • Kool

  • UID

  • PAN

  • Staatus

  • Isikukood

  • Lapse nimi

  • Kehtib alates

  • Kehtib kuni

  • Sulgemise põhjus

  • Õpinguraamatu number

  • Klass

Jrk

Kool

UID

PAN

Staatus

Isikukood

Lapse nimi

Kehtib alates

Kehtib kuni

Sulgemise põhjus

Õpinguraamatu number

Klass

7. Õpilaspiletite pikendamine

Õpilaspileteid saab pikendada klasside ja laste kopeerimisel järgmisesse õppeaastasse. Nt kui kopeerida õpilased 2023/24 õppeaastast 2024/25 õppeaastasse, siis kehtiva õpilaspileti kehtivuse lõpuks saab 01.10.2025 (ka siis, kui kehtivuse lõpp oli enne märgitud kaugemale tulevikku, nt 01.10.2026). Nii ka järgmisel õppeaastal. Õpilaspiletid pikendatakse ühe aasta võrra.

Kui on palju õpilasi, kes saavad uue õpilaspileti, siis saab importida uued õpilaspiletid ja panna linnuke "Tühista eelmised õpilaspiletid". Seda on täpsemalt kirjeldatud ka 6. peatükis. Kui on vaja ainult ühele lapsele uut õpilaspiletit lisada, siis seda saab teha lapse andmete vaatest [Lisa õpilaspilet] nupuga.


8. Õpilaspiletite trükkimine

8.1 Ühekordne tegevus

1. Ühenda printer vooluvõrku, kuid mitte arvuti külge. Seda tuleb teha pärast installeerimist.
2. Installeeri tarkvara vastavalt juhistele ning seejärel ühenda USB juhtmega printer arvuti külge.

8.2 Korduvtegevused

3. Sisene Arnosse ametnikuna, vali vajalik õppeaasta ning otsida vaatest [Lapsed] need, kellele on õpilaspiletit vaja. Siseneda valitud lapse andmete juurde ning minna tabeli "Lapse õpilaspilet" juurde, kus on nupp [Lisa]
4. Sisestada või lugeda seadmega Õpilaspileti kood (UID), kontrollida kehtivuse kuupäevad ning valida õpilaspileti pilt failist. Kui varasemalt on pilt olemas, siis märkida olemasoleva pildi kasutamine.
5. Kui kõik on kontrollitud ja valmis, siis vajutada [Salvesta & prindi]. Vajadusel tuleb lubada popupid ning fail avada Adobe-ga.
6. Asetada kaart vastavalt juhistele printerisse ning printida.
7. Printimiseks valida ESPRESSO PLUS ning jälgida, et suurus oleks Custom scale 100%

9. Õpilaspileti kehtivuse lõppemine

Õpilaspilet muutub kehtetuks järgnevatel olukordadel:

  1. Kui õpilane lahkub koolist (sõltumata põhjusest)

  2. Kui väljastatakse uus õpilaspilet, siis eelmisest päevast alates loetakse eelmine õpilaspilet kehtetuks, kui käsitsi ei ole määratud teisiti

  3. Kui õpilaspilet ajaliselt lõppeb (kehtib kuni kuupäev läheb mööda)