Failid

Failide lisamine - kui linnuke on märgitud, saab taotlusele lisada suvalisi või vastavas failitüübis olevaid faile, taotleja peab ise sisestama lisatava faili nimetuse. Taotlusele tekib eraldi sakk Failid.

Taotluse kopeerimisel faile ei kopeerita - kui taotleja alustab uut taotlust samade andmetega (olemasoleva taotluse pealt), kopeeritakse eelmises taotluses olevad failid uuele taotlusele. Kui ei soovita, et failid kopeeritakse vana taotluse pealt uuele taotlusele, tuleks sellesse märkeruutu linnuke teha.

Failitüüpide kasutamine - kui faili lisamine taotlusele on lubatud, tuleb valida, milliseid failitüüpe soovitakse taotluses kasutada, ning määrata, kas soovitud tüüpi failid on taotlusele lisamiseks kohustuslikud. Kui taotluse täitmisel kohustuslikuks määratud failitüübi kohta fail puudub, siis antakse taotluse täitjale vastav veateade. Failitüüpe saab määrata ainult siis, kui toetus on salvestatud. Vajutades nupule “...” avaneb hüpikaknas eelnevalt Dokumentide liigid klassifikaatorite alt lisatud failitüüpide loetelu. Soovi korral saab lisada failidele nimed. Nimede lisamisel on võimalik kasutada märgendeid (vt joonis 3, Failitüüpide kasutamine) . Faili nimed muudetakse kohe pärast failide lisamist ning ka pärast taotluse registreerimist. Valida saab mitu failitüüpi. Kui tüübid on valitud, tuleb vajutada “Kinnita” nuppu.

Failide lisamise selgitustekst - juhised, mida kuvatakse taotluse esitajale failide lisamise juures, nt mis tüüpi failid on lisamiseks kohustuslikud.

Teavita taotlejat uute failide lisamisest - saab seadistada taotlejale teavituse saatmist, juhul kui ametnik lisab tema taotlusele dokumendi. Teavituse sisu saab muuta toetuse vormil E-mailide mallid osas (vt failide lisamise malle).

Failide edastamine: kui linnuke on märgitud, siis avanevad täiendavad seaded failide edastamise kohta. Failide edastamine on sõltumatu failide lisamisest, ehk seotud Fail lisaväljaga. 

Edastusviis - Saab valida mille kaudu edastatakse failid. Valikus on FTP (file transfer protocol) või SMB (server message block).

Olekud - saab määrata millistes taotluse olekutes failid saadetakse (nt esitatud, registreeritud jne)

Alati lisa fail - kui on märkeruut on valitud (linnuke tehtud), siis tekib juurde nupp "Vali dokument" millele vajutades saab lisada faili, mis FTP-sse failide saatmisel lisatakse alati juurde. 

Failide lisamisel tühjenda kaust: võimalik on seadistada kas failide lisamisel tühjendatakse sihtkaustast ainult failid, ainult kaustad või kaustad ja failid. Enne failide saatmist tühjendatakse vastava taotluse sihtkoha kaust ja siis lisatakse failid. Näiteks kui taotlus saadetakse tagasi parandamisele ja täiendatakse ka failide osa siis uuesti FTP-sse saatmisel kustutatakse FTP-s vanad faildi ja asendatakse uutega.

Kataloogi nimi: siin sisestatud nimi hakkab olema vastava sihtkohas kausta nimi. Nimes saab kasutada märgendeid. 

Failid lisatakse alati ka juurkausta: kui on märkeruut on valitud (linnuke on tehtud) siis lisatakse failid alati ka juurkausta. 

Olemasoleva kataloogi otsitakse eesliite järgi:  kui ülal seadistatud nimega kataloog on juba olemas ja eesliide läheb seadistusega kokku, siis kasutatakse seda kataloogi. Kataloogi puudumisel luuakse alati uus.

Loodavad kaustad - saab määrata mis tüüpi mis kausta failid lähevad. "Faili tüüp" alla tekkivad tüübid on seotud Fail lisaväljaga. Kui taotlusel on lisaväli Fail millega küsitakse taotlejalt dokumente, siis taotluse esitades (või eelnevalt määratud taotluse olekus) edastatakse sellel lisaväljal lisatud failid siin määratud kausta. Kausta nimes on võimalik kasutada märgendeid. Allkirjastatud dokumendi all mõeldakse allkirjastatud taotlust. Kui neid ei määrata siis saadetakse failid juurkausta.

FTP seaded: Host, kasutajanimi ja parool tuleb sisestada vastavatesse lahtrisse, et saada ligipääs FTP-sse. Need on kohustuslikud. 

SMB seaded: tuleb lisada vastav mount kuhu failid saadetakse.  Lõpus ei tohi olla kaldkriipsu "/"

Kirjavahetuse failid - kui linnuke on märgitud, siis on taotluse peal näha (adminile, ametnikule ja menetlejale). Kirjavahetuse osa, kus on tabel lisatud failidega Sinna saab lisada faile ja vajadusel saata need DHS-i (Amphorasse ja GoProsse). Täpsemalt sellest, kuidas hallata taotluse kirjavahetuse faile vt taotluse menetlemise juhendist osast Kirjavahetus.

Kui failitüüpide kasutamine on sisse lülitatud, siis selle kõrvale tekib nupp “Näita välju”, millele vajutades avaneb hüpikaken, kus saab valida, milliseid andmeid taotlust vaadates dokumentide tabelis näidatakse. Nime ja faili ees on linnuke, mida saab vajadusel eemaldada.

NB! Linnukest ei saa eemaldada Nimi ja Fail eest (need on vaikimisi nähtavad).