Kooli esindaja roll toitlustamise juures hõlmab järgmisi tegevusi:

Olulised eeldused selleks, et lapsed saaksid lisaeinet valida:

• Toitlustaja vaates peab olema pikapäevarühma eine pakett kehtiv ning hind sisestatud. Toitlustaja saab seda teha õpilaste nimekirja vaates valides [Halda pakette]

• Kui koolis tohivad pikapäevarühmaeinet (PPRi einet) süüa ka lapsed, kes päriselt PPRis ei käi, siis tuleb luua rühm "PPRi eine sööjad" lisaks tavapärastele pikapäevarühmadele. Vt juhised allpool.

• Kui einet tohivad süüa ainult lapsed, kes päriselt käivad rühmas, siis on vaja toidupaketi valimiseks enne laps pikapäevarühma vastu võtta ehk taotlus menetleda.

• Laps võib olla samaaegselt nii tavarühmas kui ka PPRi eine sööjate rühmas, aga piisab ühest rühmast, et tal oleks võimalus lisaeinepaketti valida.

1. Lisaeine rühma loomine ja toitlustamise alguse sisestamine

Lisaeine toitlustamine on seotud pikapäevarühmaga. Kui einet söövad ka need lapsed, kes tegelikult rühmas ei käi, siis tuleb luua rühm "PPRi eine sööjad". Toitlustamise algusaeg tuleb seega määrata PPRi andmetes ja kõige mugavam on seda teha kohe rühma loomise ajal.

Selleks läheb kooli esindaja kooli andmete lehele, kus on kastike "Pikapäevarühmad":

Open

Olenevalt sellest, kas rühm on juba loodud või lisatakse uus rühm, tuleb toitlustamise aegade sisestamiseks valida kas nupp [Lisa] või [Muuda]. Avaneb rühma andmete vaade:

Open

Sisestada lahtrisse "Toitlustamise algus" kuupäev, millest alates on võimalik lisaeinet saada. Lisaeine sööjatele rühma loomiseks valida rühma liik "PPR eine sööjad".

Märkus: peagi lisandub ka võimalus sisestada toitlustamise lõppemise aeg. Selle kohta tuleb teavitus.

2. Vaheaegade sisestamine

Haridusasutuse esindajal on avalehel kastike "Koolilõunata päevad":

Valides "Vaata", jõuab kasutaja "Toitlustaja kalendri" juurde, kuhu saab sisestada koolilõunata päevad. Vaheajad on juba õppeaasta alguses teada ja need saab Arnosse sisse viia. Koolilõunata päevi saab sisestada ka õppeaasta jooksul. Selleks liikuda noolekestega õige päevani ning klõpsata sellel. Avaneb hüpikaken sündmuse täpsustamiseks:

Sisestada algus- ja lõpukuupäev vastavalt vaheaja toimumisele, märkuste lahtrisse võib kirjutada "Koolivaheaeg" - seda näidatakse kalendrivaates välja.

Nädalavahetusi ja riigipühasid pole vaja kalendrisse koolilõunata päevadena märkida, need lisatakse automaatselt. Koolivaheaegu tuleks märkida alates esmaspäevast, kuna nädalavahetused on niikuinii märgitud koolilõunata päevadeks.

Märkus: Üldjuhul koolilõunata päevi ei ole vaja korraga sisestada terve õppeaasta kohta, kuid need tuleb sisestada enne toimumist – eilseks (minevikku) ei saa neid enam lisada, tänasele päevale saab lisada, aga seda tuleks teha siis pigem hommikul. Koolilõunata päevi saab sisestada ka toitlustaja ning võib eraldi kokku leppida, kes neid jooksvalt sisse kannab.

3. Tasuta toidu märkimine

Juhul kui osa koolilõunast on tasuline, saab kooli esindaja märkida lapsele "Tasuta toidu". Tasuta toitu on kaks varianti:

• Ainult koolilõuna tasuta - lapsel on tasuta "Koolilõuna" paketi söömine või on kallima paketi söömine sellevõrra odavam (määrata saab kooli esindaja)

• Kõik tasuta (sh lisapaketid) - lapsel on tasuta valitud lõunasöögi pakett (kas Koolilõuna või kallim pakett), pikapäevarühma eine ja hommikupuder (määrata saab ainult ametnik)

Tasuta toidu määramiseks tuleb minna Lapse andmete vaatesse ja sealt edasi nupuga "Muuda õppimise andmeid".

Avanenud vaates saab määrata tasuta toidu:

Tasuta toidu muutus rakendub alates valitud alguskuupäevast, mis võib olla nii tulevikus kui ka jooksva kuu piires minevikus. 

Kooli esindaja ei saa märkida mitte-KOV last tasuta sööjaks:

Kui ametnik on märkinud lapsele "Kõik tasuta (sh lisapaketid)", siis kooli esindaja näeb seda, kuid muuta ei saa: