Taotluse staatuse muudatustega seotud e-maili mallid

Owned by Diana Lõhmus
Last updated: sept 10, 2024
4 min read

Esitamise e-mail

Esitamise e-maili mall

 

Esitamise e-mail saadetakse taotluse esitaja ja vormi valdaja e-maili aadressidele taotluse esitamisel juhul, kui taotluse vormi teavituste moodulis ei ole märgitud, et taotluse esitamisel esitamisel toimub registreerimine. Kui esitamisel toimub registreerimine, siis esitamise teadet ei saadeta.

Esitamise e-maili malli muutmisvaates saab sisestada ametniku e-maili aadressi, kellele saata teavitus esitatud taotluse kohta. Kui malli juures ametniku e-maili aadress ei ole sisestatud, siis saadetakse teavitus toetuse valdaja e-maili aadressile (see on määratud toetuse muutmisvormil Üldinfo osas).

Esitamise e-mailiga on võimalik manusena kaasa saata erinevaid dokumente. (Taotluse pdf, volituse failid jne.) Manusatatvate dokumentide kohta saab täpsemalt lugeda siit.

Registreerimise e-mail

Taotluse registreerimise e-mail

 

Registreerimise e-mail saadetakse taotluse esitajale juhul, kui toetuse vormil teavituste moodulis on märgitud „Kasutajale saadetakse registreerumisel e-mail”. Registreerimise e-maili ei saadeta juhul, kui ametnik muudab taotluse staatuse “hamburgeri menüü” või masstegevuste kaudu registreerituks.

Nagu ka esitamise e-mail malli korral saab registreerimisel e-maili malli muutmisvaates sisestada ametniku e-maili aadressi, kellele saata teavitus registreeritud taotluse kohta. Kui malli juures ametniku e-maili aadress ei ole sisestatud, siis saadetakse teavitus toetuse valdaja e-maili aadressile (see on määratud toetuse muutmisvormil Üldinfo osas).

Registreerimise e-mail (ametnikule) kui vormi seadetes on määratud "Kasutajale saadetakse registreerumisel e-mail" ja/või sisse on lülitatud "esitamisel toimub registreerimine", siis saadetakse ametnikule eraldi e-mail registreeritud taotluse kohta. 

Registreerimise e-mailiga on võimalik manusena kaasa saata erinevaid dokumente. (Taotluse pdf, volituse failid jne.) Manusatatvate dokumentide kohta saab täpsemalt lugeda siit.

Kontrollimisel taotluse e-mail (ametnikule)

 

Kontrollimisel taotluse e-mail (ametnikule) saadetakse taotluse vormil märgitud valdaja e-maili aadressile juhul, kui taotlus ei läbinud esitamisel mitteranget reeglit või taotluse kooskõlastamise moodulis on märgitud, et taotlus saadetakse ametnikule kontrollimisele.

Aktsepteerimise e-mail

 

Aktsepteerimise e-mail saadetakse taotluse esiatajale, kui taotluse vormil teavituste moodulis on märgitud „Taotluse aktsepteerimise korral saadetakse e-mail”.

Aktsepteerimise e-mailiga on võimalik manusena kaasa saata erinevaid dokumente. (Taotluse pdf, volituse failid jne.) Manusatatvate dokumentide kohta saab täpsemalt lugeda siit.

Kinnitamise e-mail (Arvutatud)

 

Kinnitamise e-mail (Arvutatud) saadetakse taotluse esitajale, kui taotluse staatus muutub „Arvutatud”. Kiri saadetakse juhul, kui taotluse vormi teavituste moodulis on märgitud „Taotluse kinnitamise (Arvutatud) korral saadetakse e-mail”.

Kinnitamise e-mailiga on võimalik manusena kaasa saata erinevaid dokumente. (Taotluse pdf, volituse failid jne.) Manusatatvate dokumentide kohta saab täpsemalt lugeda siit.

Lõpetatud taotluse e-mail

 

Lõpetatud taotluse e-mail saadetakse taotluse esitajale, kui taotlusega on kõik toimingud tehtud ja taotlus jõuab lõpetatud staatusesse ning taotluse vormi teavituste moodulis on märgitud „Lõpetatud staatuses taotluse korral saadetakse e-mail”

Lõpetatud taotluse e-mailiga on võimalik manusena kaasa saata erinevaid dokumente. (Taotluse pdf, volituse failid jne.) Manusatatvate dokumentide kohta saab täpsemalt lugeda siit.

 

E-mailile lisatavad failitüübid

Taotluse oleku muudatustega seotud e-mailile juurde saab lisada erinevaid failitüüpe . Lisatavad failitüübis sõltuvad sellest, missuguses staatuses on taotlus ja missugused moodulid on vormil aktiveeritud.

  • taotluse kooskõlastajad: kui märkeruut on valitud (linnuke on tehtud), siis saadetakse kirjaga kaasa taotluse kooskõlastajate pdf manusena.

  • taotluse pdf: juhul, kui taotluse esitamisel pole vaja taotlust allkirjastada - saab kirjaga kaasa saata taotluse pdf manusena

  • aadresside info:  kui märkeruut on valitud (linnuke on tehtud), siis saadetakse kirjaga kaasa kaart lisaväljalt vastava seadistuse korral saadav kinnistu kaasomanike info (Vaata kaart tüüpi lisvälja seadistust siit).

  • allkirjastaja volitus: juhul, kui ametnik lisab taotlusel taotluse allkirjastamise andmetesse volituse ja volituse lisamisel taotlus saab esitatud staatuse. Lisatud volituse faili saab kirjaga kaasa saata manusena. Toetuse vormil allkirjastamise osas on seadistus “Kolmas osapool kinnitab” või “Kinnitab rohkem, kui kolm osapoolt” ning seadistus “Ametnik saab hallata kinnitamise volitusi”.

  • summa otsus: kui märkeruut on valitud (linnuke on tehtud), siis saadetakse kirjaga kaasa summa otsuse HTML fail . Taotluse ormil on sisse lülitatud eraldatud summa kinnitamine taotleja poolt (toetuse vormi muutmisvaade > Summa info)

  • allkirjastatud leping:  lisatakse siis juurde kui viimane inimene on lepingu allkirjastanud ja teavitus läheb välja.

  • leping: kui märkeruut on valitud (linnuke on tehtud), saadetake taotlusega kaasa lepingu pdf manusena. See võib olla ka mõni teine lepingu moodulis koostatud dokument (luba, otsus, kaeveluba jne).

  • failitüübita failid: kui märkeruut on valitud (linnuke tehtud) siis saab lisada juurde failitüübita faile ehk failid, mis pole vormil defineeritud. Faile saab lisada taotlemise ja menetlemise ajal. 

  • allkirjastatud dokument: juhul, kui taotlus esitamisel allkirjastatakse - läheb e-mailiga kaasa digiallkirjastatud konteiner koos taotluse pdf'iga. Koos taotluse pdf’iga on konteineris ka taotluse lisafailid (sh kaardi pildid ja pildi lisaväljalt lisatud pildid). Seda, missugused failid pannakse allkirjastatud konteinerisse, saab seadistada taotluse vormil “Allkirjastamise” moodulis.

  • Samuti on võimalik e-mailile lisada manustena faile, mida küsitakse taotlejalt Failide moodulis. Selleks peab taotluse vormil “Failid” moodulis olema sisse lülitatud valik “Failitüüpide kasutamine”